Office 365 para una ONG

Actualmente Microsoft permite obtener licencias de Office 365 para una ONG cualquiera en la mayoría de los países del mundo. De esta forma estará disponible una versión de Office 365 según las necesidades de la ONG que lo requiera.

Para poder acceder a Office 365 gratis en este tipo de organizaciones debemos seguir una serie de pasos para ser aceptados por Microsoft.Office 365 para una ONG

Acceder a Office 365 para una ONG

Microsoft brinda Office 365 para una ONG cualquiera desde hace ya algunos meses. Inicialmente esta opción se encontraba reducida a unos pocos países, pero con el correr del tiempo se ha ampliado a la mayoría.

Para conocer como acceder a Office 365 será necesario acceder en el sitio web: “microsoft.com/es-xl/responsabilidadsocial”, directamente desde nuestro navegador. Allí encontraremos la información necesaria que nos permitirá postularnos a candidatos a una de estas licencias.

Dependiendo del tamaño de nuestra ONG (de la cantidad de sus miembros) Microsoft entrega diferentes cantidades de licencias. Se considera una ONG pequeña aquella que tiene hasta 10 miembros, mediana para 11 hasta 100 miembros y grande para 101 a 500 miembros. Finalmente existe una categoría especial destinada a todas aquellas ONG que superen los 500 integrantes y cuya denominación es «Empresarial».

Es necesario aclarar que, cuanto más pequeña es la ONG, más simple será la auditoria de Microsoft y, por lo tanto, más rápida la entrega de la licencia. En estos casos es cuando la empresa resulta más permisiva, reforzando los controles para las ONG más grandes.

Características de Office 365 para una ONG

Según los reportes de Microsoft son muchas las licencias de Office 365 que han entregado para diferentes ONG. La empresa se encarga de evaluar el tipo de actividad que realiza la organización, evaluando también su alcance en la sociedad.

De esta forma es posible acceder a Office 365 para una ONG disfrutando de las diferentes ventajas que ofrece esta nueva plataforma de Microsoft.

Cambios en los dominios personalizados

Los cambios en los dominios personalizados de Outlook.com más recientes hablan de la finalización del servicio de manera gratuita.

Históricamente, Microsoft, ofreció este servicio sin la necesidad de abonar ningún tipo de costo, actualmente esto esta cambiando y es una tendencia también en otras empresas similares.

Cuando hablamos de dominios personalizados de Outlook.com nos referimos a la posibilidad de utilizar una cuenta de correo electrónico con la capacidad y los servicios ofrecidos por Microsoft pero con una terminación diferente luego del @.

De esta forma muchas empresas y profesionales prefieren utilizar direcciones de correo del tipo «contacto@miempresa.com» con el fin de ofrecer un servicio más profesional.

Los dominios personalizados de Outlook.com dejan de ser sin costo

Cambios en los dominios personalizados de Outlook.com

Podemos decir entonces que los dominios personalizados de Outlook.com comenzarán hacer pagos en 2 meses.

Recordemos que hace aproximadamente 2 años Google realizó un movimiento similar con lo cual muchas personas se trasladaron a Microsoft para seguir manteniendo esta característica.

Actualmente resulta dificultoso encontrar una empresa que brinde este servicio de manera gratuita.

Por supuesto esta decisión por parte de la empresa afecta a un número reducido de usuarios ya que la mayoría utiliza los diferentes dominios ofrecidos por Microsoft.

A continuación en listamos algunos de ellos para conocer lo mejor es tenerlo como opciones para mudar nuestra dirección de correo.

  • Outlook.com
  • Live.com
  • Hotmail.com

Para cada uno de los nombrados anteriormente podemos escoger una opción regional según nuestra ubicación por ejemplo: Outlook.com.ar, Live.com.ar y Hotmail.com.ar, para el caso de Argentina.

Cómo obtener un dominio personalizado de Outlook.com en el futuro

Para poder obtener un dominio personalizado de Outlook.com en el futuro será necesario contar con una suscripción a Office 365. Por lo tanto, Microsoft pondrá a disposición de los usuarios un nuevo plan destinado a diferentes servicios web ofrecidos por la empresa. Debemos aclarar que este plano no incluirá una versión de la suite de Office 365 para instalar en nuestro ordenador como lo haces habitualmente, se trata de la versión online del mismo.

De esta forma hemos conocido las nuevas noticias sobre los dominios personalizados de Outlook.com que nos será de utilidad para tomar decisiones al respecto.

Cambios en el menú de Outlook

Recientemente se han producido ciertos cambios en el menú de Outlook. Éstos pueden producir cierta confusión en los usuarios menos experimentados, sobretodo si trabajamos con el menú Limpiar habitualmente.

Los mismos fueron acompañados de un vídeo instructivo presentado al momento de ingresar a tu cuenta Outlook. Sin embargo, este fué -a nuestro entender- poco claro y no se encargó de mostrar las diferencias con el menú anterior.

Cambios en el menú de Outlook

Nuevos cambios en el menú de Outlook

Los nuevos cambios en el menú de Outlook están dirigidos a facilitar la limpieza de nuestra bandeja de entrada.

De esta forma, se ha modificado la función que realiza el menú «Limpiar» y cambiado de lugar ciertas opciones. Aun así, podemos decir que con el paso del tiempo, estas nuevas opciones van a favorecer y facilitar el uso de la web de Outlook.

A continuación vamos a ver puntualmente cuáles fueron los cambios realizados por Microsoft recientemente en su menú de Outlook.com.

Cambios en el menú de Outlook en detalle

Con respecto a los cambios en el menú de Outlook primeramente debemos decir que el menú «Limpiar» ya no es desplegable, con lo cual no posee opciones en su interior. Al seleccionarlo pasamos directamente a indicar qué tipo de limpieza deseamos realizar sobre el correo actual.

Por otra parte, la opción «Mover todo de» que se encontraba en el menú «Limpiar» fue trasladada al menú desplegable «Mover a». Al mismo tiempo, su nombre cambió por el de «Mover todo el correo electrónico de…».

Hemos presentado los nuevos cambios en el menú de Outlook realizados recientemente pero, decir agregar que todas las opciones siguen estando presentes pero en diferentes formas.

Funciones de Outlook

Las funciones de Outlook.com son numerosas y cada una se destaca por algo en particular.

En sus primeros años, el correo Outlook por la web era conocido como Hotmail, incluso lo fue hasta hace poco tiempo.

Funciones de Outlook

Por aquel entonces no contaba con la cantidad de funciones que hoy en día, estas se han ido sumando a lo largo del tiempo.

Lejos está actualmente tu cuenta Outlook de ser una simple plataforma de correos electrónicos por la web: Debemos sumarle la integración social, los contactos, la agenda, y el sistema de almacenamiento en la nube. Vamos a conocer aquellas nuevas funciones que son más utilizadas por la mayoría de los usuarios.

Funciones de Outlook más utilizadas

Las funciones de Outlook más utilizadas actualmente comienzan por el sistema de correos electrónicos web y luego agregamos la agenda de contactos, el calendario de eventos y reuniones y OneDrive.
Este último era anteriormente conocido como SkyDrive nos permite almacenar archivos de toda clase en los servidores de Microsoft.

Entrando en detalle podemos decir que el sistema de correos electrónicos, Outlook.com, nos permitirá enviar y recibir correos electrónicos para comunicarnos con nuestros contactos. El sistema es profesional y nos permite utilizarlo para nuestro trabajo

Con respecto al apartado de contactos podemos decir que es bastante completo. Este ha sufrido una gran integración con las redes sociales en los últimos tiempos. De esta forma, podremos importar y exportar contactos desde y hacia las redes sociales más utilizadas.

El calendario también ha sufrido grandes mejoras en los últimos años. Podemos decir que no solamente se ha actualizado el entorno acorde a los tiempos que corren sino que también posee más funciones que en la antigüedad.

Finalmente tenemos OneDrive. Es el servicio de almacenamiento en la nube que Microsoft pone a nuestra disposición. Los archivos que podemos almacenar pueden tener un tamaño de hasta 2GB un y pueden ser compartidos con nuestros contactos en cualquier momento. Podremos también obtener acceso a los mismos desde cualquier lugar, incluso desde dispositivos móviles.

Funciones de Outlook gratis

Funciones de Outlook gratuitasAl enumerar todos los servicios y las funciones de Outlook hasta el momento es normal preguntarse si son gratuitas. Podemos decir que todo lo nombrado hasta aquí puede ser utilizado sin costo alguno. Sin embargo existen ciertas mejoras que podemos obtener mediante el pago de una cuota mensual o anual.

Por ejemplo, si deseamos obtener una mayor capacidad de almacenamiento en OneDrive es posible adquirir este espacio de manera mensual o anual. También podemos acceder a una versión de Outlook.com sin publicidad, con el agregado de que nuestra cuenta no será cerrada por falta de actividad.

A lo ya comentado debemos añadir un cambio relativamente reciente. Actualmente somos capaces de utilizar una versión de la suite de Office a través del navegador. La misma es gratuita y se denomina Office Online.

Básicamente estas son las funciones de Outlook que podemos utilizar con tan sólo crear una cuenta en Outlook.com, también conocida como cuenta Microsoft.

Ampliar OneDrive mensual o anual

Actualmente podemos ampliar OneDrive de manera mensual o anual. Esto representa una gran diferencia comparado con el antiguo de SkyDrive donde sólo podíamos hacerlo anualmente.

Existen ciertas diferencias y ventajas entre hacerlo de un modo u otro. Aquí vamos a conocer un poco más en detalle estas características para ayudar en la decisión a la hora de invertir en un plano pago de este servicio.

Diferencias entre ampliar OneDrive de manera mensual o anual

Ampliar OneDrive de manera mensual o anualLa diferencia más importante entre ampliar OneDrive de manera mensual o anual se da a la hora de realizar el pago, ya sea por el monto o por la periodicidad del mismo.

Podemos tener la total seguridad que el servicio brindado será el mismo en todos los casos. Sin embargo, para ayudarnos a decidir entre una modalidad u otra vamos a conocer a continuación un factor fundamental con respecto al precio.

Para poder intercambiar entre el modo anual y el mensual tenemos una opción en la parte inferior, la misma indica «Mostrar precios por mes». Al seleccionarla estaremos activando el modo mensual.

Decidir entre OneDrive mensual o anual

Cuando contratamos el servicio de OneDrive de manera mensual podemos optar por la renovación automática del plan.

Esto nos ahorrará tener que recordar dar cada 30 días realizar nuevamente el pago. Por supuesto, si nuestro objetivo es utilizarlo solamente por un mes, no debemos activar dicha opción.

Otra característica, muy importante, es el precio y el ahorro que obtenemos en cada caso. Cuando contratamos el servicio de manera anual obtendremos un ahorro superior al 20% que si lo hacemos mes a mes.

Por lo tanto, si nuestro objetivo es ingresar el servicio durante un tiempo prolongado será más conveniente utilizar el plan anual.

Básicamente estas son las opciones que tenemos para decidir entre ampliar OneDrive de manera mensual o anual.