Entorno de Outlook Preview

El entorno de Outlook Preview varía notablemente con respecto a la versión tradicional.

Opciones en el entorno de Outlook PreviewEs por ello que aquí vamos a tratar de brindar luz sobre los principales aspectos del mismo.

Recientemente muchos usuarios se han visto utilizando la versión de prueba de Outlook.com. Este se conoce como Outlook Preview y posee grandes diferencias prestándose a confusiones indeseadas.

Elementos del entorno de Outlook Preview

El correo de Outlook Preview nos presenta diferentes elementos que se asemejan a Outlook.com en su versión más común. No obstante, existen numerosas diferencias que en su conjunto pueden resultar sustanciales y en un inconveniente para que sus usuarios menos experimentados.

Para comenzar, las opciones de configuración ubicadas en la esquina superior derecha de la pantalla se han modificado al pulsar el menú con forma de rueda dentada. A partir de ahora, cada vez que pulsemos dicho menú encontraremos las siguientes opciones: Actualizar, Respuestas automáticas, Configuración de pantalla, Administrar complementos, Cuentas conectadas, Configuración sin conexión, Cambiar tema y Opciones.

 

El lanzador de aplicaciones, por su parte se mantendrá de forma muy similar. No obstante, si bien está ubicado en la misma área, en su interior encontraremos diferentes y nuevos elementos.

lanzador de aplicaciones en Outlook preview

La redacción de nuevos correos puede parecer diferente en un principio. Sin embargo, una vez que la utilicemos podremos notar que se trata de las mismas opciones habituales, sólo que estas están dispuestas en una ubicación ligeramente modificada y su aspecto ha sido cambiado también.

Continuando con la redacción de nuevos mensajes de correo electrónico debemos decir que aquí encontraremos una nueva opción, la de los Complementos. Está ubicada en la barra superior de menú y al pulsarla podemos ver la aparición de un nuevo panel lateral con la posibilidad de seleccionar aquellos complementos que estén a nuestra disposición.

Elementos que se mantienen en Outlook Preview

El buscador de correos electrónicos, el listado de mensajes, las carpetas e incluso la ventana de Skype para Outlook.com continúan estando en la misma ubicación.

También se mantienen similares opciones cada vez que seleccionamos un correo electrónico. Nos referimos a Responder, Eliminar, Archivar, etcétera.

Entorno de Outlook Preview

Lo mismo sucede, tal como podremos comprobar si somos usuarios de Outlook Preview, con el resto de los elementos más comunes del entorno.

De esta forma terminamos de conocer el entorno de Outlook Preview con aquellas características más destacables y que se diferencia de la versión tradicional del mismo.

Cuándo se elimina el correo no deseado en Outlook.com

Muchos usuarios desean conocer cuando se elimina el correo no deseado en Outlook.com.

Cuándo se elimina el correo no deseado en Outlook.comUna duda completamente normal ya que la información al respecto no siempre está al alcance de todos.

Aquí vamos a intentar esclarecer las dudas que existen para poder conocer mejor el funcionamiento de Outlook.com y de aquellos procesos que están automatizados en el sistema.

Cuándo elimina Outlook.com el correo

Anteriormente habíamos visto la forma de limpiar la carpeta de correo no deseado rápidamente, una técnica que te permitirá decidir en qué momento borrar por completo todos los correos spam. Aquí estamos refiriendo al sistema automatizado que posee Outlook.com para realizar la misma acción.

No obstante, Outlook.com, realizar esta acción en un orden preestablecido y respetando los tiempos que tiene configurados. Por lo tanto, se borrarán en primer lugar los correos no deseados más antiguos y se dejará los más recientes hasta que se cumpla el periodo en cuestión.

Cada cuanto tiempo se elimina el correo no deseado en Outlook.com

Con respecto a la consulta sobre cada cuanto tiempo se elimina el correo no deseado en Outlook.com debemos decir que la verificación se lleva a cabo varias veces al día. No obstante, sólo se eliminarán aquellos mensajes que tengan 10 o más días de antigüedad en la carpeta que lleva por nombre “Correo no deseado”.

Lamentablemente, dicho período de tiempo, no puede ser modificado por los usuarios. Por lo que la personalización no es una opción en este caso. No obstante, parece ser un tiempo prudente para que podamos revisar el contenido de la carpeta y salvar aquellos mensajes que hayan sido erróneamente considerados como spam.

Nuevo sistema de Likes para usuarios de Outlook.com

Un nuevo sistema de Likes para usuario de Outlook.com en Office 365 está llegando.

Nuevo sistema de Likes para usuarios de Outlook.comSe trata de un modelo similar al utilizado en otras aplicaciones y redes sociales que busca resaltar mensajes que han destacado por encima del resto.

Los likes se aplican en el hilo de la conversación y pueden ser dados por todos los participantes de la misma. Tras el envío de un correo a una o más personas estas pueden puntuarlo haciendo que destaque de los demás.

Muchos consideran que se trata de una copia del sistema implementado por Slack en su chat. Ahora, Microsoft, busca mantener los clientes y usuarios con medidas de este estilo.

Pero no todo termina allí, tal como veremos a continuación los cambios siguen y llegan con novedades insospechadas.

Menciones en Outlook.com

Además de los ya mencionados “Likes” o “Me Gusta” veremos la aparición de menciones en Outlook.com. Otro modelo traído desde redes sociales y que parece resultar muy exitoso.

Básicamente es posible realizar menciones en el interior de los correos a otras personas ya sea que estas participen o no de la conversación hasta el momento. Luego de la mención serán parte de la misma de forma inexorable.

 

Esto lo lograremos con el ya conocido sistema de “arrobar”. Ingresamos “@” seguido del nombre de la persona a mencionar.

A través de un menú contextual podremos seleccionar rápidamente a la persona deseada.

menciones en outlook.comEsto claro, siempre y cuando se encuentre en nuestra agenda de contactos.

Para terminar, decir que las personas mencionadas recibirán una notificación sobre esta y podrán filtrar sus mensajes dejando a la vista solo aquellos donde se las han nombrado.

Posiblemente el nuevo sistema de Likes para usuarios de Outlook.com para Office 365 se extienda al resto de los usuarios y, en un futuro próximo, llegue a otros sistemas de correo electrónico rivales.

Dirección de respuesta en Outlook.com

La dirección de respuesta en Outlook.com puede ser establecida de forma personalizada y así modificar aquella impuesta por el sistema de forma predeterminada.

OpcionesEsta opción de personalización puede resultar de gran utilidad para muchos usuarios de Outlook.com, aquí vamos a conocer los pasos a seguir con el fin de poder cambiarla.

Una vez que hayamos terminado el procedimiento para configurar la dirección de respuesta podremos comprobar los resultados de forma inmediata. Estos cambios se aplican en el sistema sin la necesidad de aguardar un periodo de tiempo prudencial.

Qué es la dirección de respuesta en Outlook.com

En caso de no conocer qué es la dirección de respuesta en Outlook.com te recomendamos leer esta sección antes de proceder al tutorial en sí.

La dirección de respuesta representa aquella casilla de correo que recibirá el mensaje cada vez que un usuario responda a un correo electrónico nuestro.

En otras palabras, sin importar la casilla de origen de nuestro correo electrónico, una vez recibido por el destinatario, la respuesta del mismo será siempre a una dirección fija establecida por nosotros. Habitualmente esta dirección es la misma que se encuentra en el campo “De” del correo original, aquí podremos personalizarla por una diferente.

Establecer la dirección de respuesta en Outlook.com

Para establecer la dirección de respuesta en Outlook.com debemos, en primer lugar, dirigirnos a nuestra casilla accediendo a la bandeja de entrada. Desde allí seleccionaremos el menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. En el menú contextual que aparece a continuación seleccionamos “Opciones”.

En este punto pulsaremos sobre la opción “Dirección de respuesta”, esta se encuentra en el grupo de opciones denominado “Escribir correo electrónico”.

Dirección de respuesta en Outlook.com

Finalmente llegaremos al formulario de configuración de la dirección de respuesta en Outlook.com. Debemos escoger entre “Tu dirección De” o “Otra dirección”, en esta última indicaremos cuales la casilla que recibirá las respuestas de forma predeterminada y sin excepción.

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Para hacer efectivo el cambio pulsaremos “Guardar” salvando toda la información ingresada, en caso de desear descartar las modificaciones presionamos en “Cancelar”. Regresaremos entonces a la pantalla previa donde debemos pulsar “Outlook.com” en la barra superior para situarnos en la bandeja de entrada nuevamente.

Podemos comprobar los cambios realizados y conocer sí la dirección de respuesta en Outlook.com se ha modificado enviando un correo electrónico a una persona y aguardando su respuesta.

Abrir adjuntos de Office en Outlook para iOS

Abrir adjuntos de Office en Outlook para iOSRecientemente se ha introducido una modificación por parte de Microsoft en la cual podemos abrir adjuntos de Office en Outlook para iOS. Se trata de aquellos documentos compatibles con Office para la misma plataforma.

Lo novedoso de esta nueva característica radica en la facilidad de poder editar el documento y regresar nuevamente al servicio de correos electrónicos con los cambios ya adjuntado. De esta forma se ahorra tiempo al no tener que realizar una gran cantidad de pasos para lograr el mismo objetivo.

Cómo abrir adjuntos de Office en Outlook para iOS

Para poder conocer cómo abrir adjuntos de Office en Outlook para iOS debemos acceder a este servicio de correos electrónicos en nuestro iPad, iPhone o iPod Touch. Una vez dentro será necesario identificar cualquiera de los correos electrónicos que contengan un documento de Office adjunto.

Es necesario añadir que debemos contar con la versión de Office para iOS instalada en nuestro dispositivo de forma previa.

Una vez listos pulsaremos sobre aquel documento adjunto que deseamos abrir. El servicio nos dará la posibilidad de realizar diferentes acciones, para nuestro caso usaremos la opción de editar. Una vez hayamos finalizado los pasos para aplicar la edición correspondiente pulsaremos Volver para regresar nuevamente al servicio de correos electrónicos y contar con el documento adjuntado nuevamente.

Abrir documentos adjuntos de Office directamente desde Outlook para iOS

La posibilidad de abrir documentos adjuntos de Office directamente desde Outlook para iOS brinda un nuevo panorama de opciones para los usuarios. A partir de ahora no será necesario estar guardando el documento en nuestro dispositivo y navegar entre las diferentes carpetas para poder abrirlo y realizar la edición correspondiente.

Los documentos recientes editados se cerrarán de forma automática al pulsar el comando para Volver. El archivo adjunto se enviará en el correo de respuesta que redactemos.

En la actualidad este servicio está disponible para documentos de Word, Excel y PowerPoint. De esta, esta opción, abarca la mayoría de los usuarios ya que se trata de las aplicaciones más utilizadas.