Cuenta Outlook: Editorial

Configurar Outlook

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Configurar OutlookActualmente podemos configurar Outlook según el gusto y la necesidad particular que tengamos.

Nos referimos a las diferentes opciones de configuración, tanto del entorno como a aquellas que hacen al funcionamiento.

Outlook.com es el servicio de correos electrónicos de Microsoft, una actualización del antiguo Hotmail.

A continuación veremos donde se encuentran las principales opciones de configuración a las cuales hacemos referencia.

Cómo configurar Outlook

El primer paso para poder configurar Outlook correctamente requiere que iniciemos sesión con nuestra cuenta Outlook (dirección de correo electrónico y contraseña correspondiente).

Una vez dentro nos encontraremos en la bandeja de entrada y desde la cual tendremos acceso a prácticamente todos los servicios y funciones relacionadas a Outlook.com.

Refiriéndonos a las opciones de configuración de aspecto y funcionamiento podemos decir que estas están agrupadas en el menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.

Al desplegarlo podremos visualizar ciertas opciones básicas que hacen al entorno de Outlook.com, estas son dos y se encuentran accesibles a todos los usuarios. La primera nos permitirá elegir entre 18 diferentes colores que modificarán el entorno y la segunda activarán el panel de lectura o lo ubicarán en el lugar deseado.

Adicionalmente tenemos tres opciones de configuración que son: Administrar reglas, Administrar categorías y Opciones. Esta última en particular nos brindará acceso a un amplio abanico de configuraciones totalmente referidas al funcionamiento de Outlook.com.

Acerca de configurar Outlook

Cada vez que deseemos configurar Outlook para administrar mejor nuestros correos electrónicos debemos tomar las precauciones del caso antes de realizar cualquier modificación. En general todas las funciones pueden volver a ser configuradas a su estado original, sin embargo siempre debemos considerar las consecuencias de nuestros cambios.

De esta forma visto donde se encuentran las principales opciones que nos permitirán configurar Outlook según el gusto y la necesidad de cada usuario.

Inconvenientes al utilizar el buscador de Outlook.com

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Existen ciertos inconvenientes al utilizar el buscador de Outlook.com que suelen reportar los usuarios. Si bien no se trata de un problema recurrente el gran volumen de usuarios de la aplicación hace que los afectados no sean pocos.

Inconvenientes al utilizar el buscador de Outlook.com

Conoceremos a continuación ciertas técnicas que nos permitirán solucionar problemas en el buscador de Outlook.com cuando éstos aparezcan. Se trata de un procedimiento muy simple y que, seguido paso a paso, puede ser realizado por cualquier persona más allá de sus conocimientos técnicos.

Cuáles son los inconvenientes al utilizar el buscador de Outlook.com

Cuando hablamos de los inconvenientes al utilizar el buscador de Outlook.com nos referimos a diferentes problemas que impiden su correcto funcionamiento. En general el resultado obtenido no es el esperado mostrando diferentes errores en pantalla.

Generalmente el problema persiste y no desaparece aunque actualicemos la ventana de Outlook.com. Además, suele extenderse por varias horas lo cual representa un verdadero inconveniente para los usuarios.

También, en repetidas ocasiones, el campo del buscador suele deshabilitarse haciendo que sea imposible ingresar nuestro término de búsqueda. Para todos estos casos tenemos una solución que la mayoría de las veces.

Solucionar los inconvenientes al utilizar el buscador de Outlook.com

En primer lugar, para solucionar los inconvenientes al utilizar el buscador de Outlook.com, debemos cerrar la ventana en la cual está nuestro listado de correos electrónicos. Sin embargo, siempre debemos dejar abierta una ventana del navegador para poder proceder.

A continuación nos dirigiremos a las opciones de configuración para la caché. En cada navegador estas opciones de limpieza se encuentran en diferentes lugares, sin embargo podemos acceder a ellas en la mayoría de los casos mediante una combinación de teclas. El método abreviado que debemos pulsar en este caso es Ctrl + Shift + Del (Supr).

Veremos entonces la aparición en pantalla de una nueva ventana de configuración. Allí podremos eliminar los datos almacenados en nuestro ordenador por diferentes páginas web a medida que navegamos por las mismas. Nos encargaremos de realizar la limpieza asegurándonos de que esta abarque todo el periodo.

En caso de que la cantidad de datos almacenados sea considerable el procedimiento puede tardar algunos instantes hasta finalizar. Cuando haya terminado podremos regresar a la ventana del navegador e ingresar la dirección de Outlook.com para intentar acceder a nuestra cuenta y verificar el Estado del buscador.

En la mayoría de los casos esto suele ser una solución definir viva aunque, en caso de persistir los inconvenientes al utilizar el buscador de Outlook.com, debemos recurrir a ponernos en contacto con el servicio de soporte técnico.

Actualizar Internet Explorer

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Para actualizar Internet Explorer existen muchos caminos que podemos tomar. Aquí vamos a considerar la posibilidad que nos ofrece Outlook.com cuando considera que estamos utilizando una versión muy anticuada de este navegador.

Actualizar Internet Explorer

La actualización de Internet Explorer sólo toma unos minutos aunque este tiempo puede variar de acuerdo a la velocidad de nuestra conexión a Internet.

¿ Cuándo debo actualizar Internet Explorer ?

Siempre es recomendable contar con la última actualización de nuestro navegador. Por lo tanto, actualizar Internet Explorer a la versión más reciente resulta una buena idea si aún no contamos con ella.

Esto nos permitirá trabajar mejor con nuestra cuenta Outlook ya que se trata del navegador más compatible que existen actualmente para esta aplicación. Ambos están desarrollado por Microsoft y es, por lo tanto, uno de los navegadores recomendados por la misma empresa.

Una de las maneras que tenemos de conocer si debemos actualizar Internet Explorer es utilizando este navegador para ingresar en Outlook.com. Allí, en caso de ser necesario, el sistema nos brindará la posibilidad de realizar esta actualización.

Este mensaje aparece en la parte inferior del entorno de Outlook.com y nos permite realizar la actualización u obviar el ofrecimiento.

Actualizar Internet Explorer para utilizar Outlook.com

Con el fin de actualizar Internet Explorer para utilizar Outlook.com aceptaremos el mensaje que aparece en pantalla. Para esto pulsamos en «Actualización», esta opción se encuentra a la izquierda de «No mostrar de nuevo» y de «Cerrar».

Esto nos llevará hasta uno de los sitios web de Microsoft para actualizaciones de sus aplicaciones. Seleccionamos entonces «Get Internet Explorer 11» o la versión que corresponda. A partir de aquí el sistema descargará el archivo instalador que debemos ejecutar de manera posterior.

Una vez que se haya finalizado la instalación habremos logrado actualizar Internet Explorer para utilizar Outlook sin mayores inconvenientes.

Problema para ver Outlook.com correctamente

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En algunas ocasiones los usuarios reportan un determinado problema para ver Outlook.com correctamente. Este es además un problema para visualizar los correos y suele suceder de forma recurrente.

Básicamente es un inconveniente que no nos permitirá trabajar en el servicio de correo electrónico de Microsoft haciendo que observemos resultados extraños en pantalla. A continuación vamos a brindar más detalles sobre este asunto y un imagen para que los usuarios puedan reconocerlo fácilmente.

Acerca del problema para ver Outlook.com correctamente

Problema para ver Outlook.com correctamenteCuando se presenta el problema para ver Outlook.com correctamente quedamos inhabilitados para enviar mensajes y leer los correos que hemos recibido. Generalmente se trata de un inconveniente en los mismos servidores de Microsoft aunque no podemos descartar otro tipo de situación.

Para estar seguros de que no es un problema propio debemos verificar la conexión Internet y la velocidad de la misma. Además, asegurarnos de cumplir con los requisitos mínimos tanto de navegador, sistema operativo como de hardware para utilizar este servicio.

Suele resultar una buena práctica acceder a Outlook.com desde otro navegador y, si es posible, desde un ordenador diferente. Así podremos descartar rápidamente y de forma práctica el origen del asunto.

El problema para ver Outlook.com correctamente originado en los servidores de Microsoft suele tener un aspecto similar para todos los usuarios. Sin embargo, este puede variar según la versión del navegador con la que estemos conectados actualmente a Internet.

 

Es común encontrar las carpetas con un formato diferente y el campo de búsqueda de correos electrónicos desplazado de las mismas más de lo habitual. Además, no podremos observar el el símbolo de Outlook.com ni ningún otra imagen clásica de este servicio.

Cómo solucionar el problema para ver Outlook.com correctamente

Generalmente no podemos solucionar el problema para ver Outlook.com correctamente. La única excepción a esto es cuando se trata de un problema local. Si, en cambio, el inconveniente está originado en los servidores de Microsoft sólo podemos aguardar hasta que los técnicos nos brinden una solución.

Sucede además que este problema afecta a una gran cantidad de usuarios de forma simultánea y esto hace que el soporte técnico de Microsoft reciba una notificación relativamente rápida sobre el problema.

En definitiva sólo podemos aguardar hasta que el problema para ver Outlook.com correctamente tenga una solución definitiva, algo que generalmente tarda sólo unos minutos o un par de horas.

Ordenar los archivos de OneDrive

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Ordenar los archivos de OneDriveEn esta ocasión vamos hablar sobre los pasos a seguir para poder ordenar los archivos de OneDrive de una manera simple y rápida.

En realidad, aquí nos vamos a centrar en la posibilidad de hacerlo manualmente y sin utilizar ninguno de los seteos prefijados.

Cuando nos encontramos trabajando en OneDrive puede resultar de gran utilidad reorganizar los documentos de forma manual y así establecer el orden deseado por nosotros mismos.

Es así entonces que evitaremos utilizar los criterios preestablecidos por el sistema, tales como fecha y tamaño, para dar paso a uno propio.

Ordenar los archivos de OneDrive manualmente

Podemos ordenar los archivos de OneDrive manualmente cada vez que sea necesario. Además, le vemos saber que esta característica se puede aplicar a cada carpeta en particular y la configuración se mantendrá en el tiempo.

Resulta muy interesante que, incluso, podamos realizar esta tarea en el directorio raíz o la carpeta principal de OneDrive. Si deseamos aplicarlo en otra carpeta simplemente tenemos que dirigirnos a la misma y seguir el procedimiento que veremos más adelante.

Como punto a destacar debemos decir que las carpetas no pueden ser ordenadas de forma similar a los archivos. A la hora de decidir realizar una reorganización de los documentos éstas quedarán excluidas.

¿ Cómo ordenar los archivos de OneDrive ?

Para ordenar los archivos de OneDrive de una forma simple y rápida debemos iniciar sesión en este servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft. Una vez que nos encontremos dentro nos dirigiremos a la carpeta que deseamos ordenar o reorganizar.

A continuación debemos desplegar el menú ubicado a la derecha de la pantalla, el mismo que indica «Ordenar por». Allí encontraremos diferentes opciones y seleccionaremos «Reorganizar». Seremos trasladados entonces a una nueva ventana donde podremos configurar a gusto la ubicación de los íconos. Sólo debemos seleccionar aquel a mover y, manteniendo pulsado el botón del mouse arrastrarlo hasta donde deseamos. Finalmente, para salvar los cambios es necesario seleccionar «Guardar criterio de ordenación».

De forma inmediata los cambios serán salvados y como criterio de ordenación seleccionado podremos visualizar «Personalizado». Los archivos se mantendrán ordenados según nuestra selección hasta que decidamos cambiarlos. Incluso podemos volver a cualquiera de los criterios preestablecidos que OneDrive nos ofrece.

De esta forma lograremos ordenar los archivos de OneDrive cada vez que sea necesario según nuestro gusto particular y las necesidades que vayamos teniendo mientras utilizamos esta herramienta.