Cuenta Outlook: Microsoft Office

Extensión de Office Online para Google Chrome

— No hay comentarios ↓

Existe una nueva extensión de Office Online para Google Chrome.

Office Online para Google ChromeSe trata de una de las más esperadas por los usuarios de ambas aplicaciones y que puede beneficiar notablemente el trabajo diario.

Es así entonces que podremos acceder a los documentos generados en Office Online directamente desde la barra de navegación.

Características de la extensión de Office Online para Google Chrome

Cada uno de los documentos modificados desde la extensión de Office Online para Google Chrome se mantendrá en OneDrive. Allí están almacenados para acceder cada vez que sea necesario.

Este sistema requerirá que iniciemos sesión con nuestra cuenta de OneDrive para poder acceder a toda la información así almacenada. Aquí proporcionaremos nuestro usuario (dirección de correo electrónico) y la contraseña correspondiente que resulta ser la misma de Outlook.com.

Instalar la extensión de Office Online para Google Chrome

Una vez que deseemos instalar la extensión de Office Online para Google Chrome debemos acceder al Chrome Web Store. Allí, utilizando el buscador, nos encargaremos de acceder a la extensión llamada “Office Online”.

Una vez listos pulsaremos “Añadir a Chrome”. El proceso se lleva a cabo de forma prácticamente inmediata ya que no posee mayores configuraciones. Cuando haya finalizado estará listo para ser utilizado desde nuestro navegador.

Extensión de Office Online para Google ChromeSi eres un usuario habitual del navegador Google Chrome y también utilizas OneDrive y Office seguramente te resulte de gran utilidad este nuevo complemento que se está lanzando por parte de Microsoft y de uso totalmente gratuito.

Esperamos puedas instalar esta extensión de Office Online para Google Chrome sin mayores inconvenientes, en caso de tenerlos puedes dejar tu duda en la sección de comentarios.

Nuevo sistema de Likes para usuarios de Outlook.com

— No hay comentarios ↓

Un nuevo sistema de Likes para usuario de Outlook.com en Office 365 está llegando.

Nuevo sistema de Likes para usuarios de Outlook.comSe trata de un modelo similar al utilizado en otras aplicaciones y redes sociales que busca resaltar mensajes que han destacado por encima del resto.

Los likes se aplican en el hilo de la conversación y pueden ser dados por todos los participantes de la misma. Tras el envío de un correo a una o más personas estas pueden puntuarlo haciendo que destaque de los demás.

Muchos consideran que se trata de una copia del sistema implementado por Slack en su chat. Ahora, Microsoft, busca mantener los clientes y usuarios con medidas de este estilo.

Pero no todo termina allí, tal como veremos a continuación los cambios siguen y llegan con novedades insospechadas.

Menciones en Outlook.com

Además de los ya mencionados “Likes” o “Me Gusta” veremos la aparición de menciones en Outlook.com. Otro modelo traído desde redes sociales y que parece resultar muy exitoso.

Básicamente es posible realizar menciones en el interior de los correos a otras personas ya sea que estas participen o no de la conversación hasta el momento. Luego de la mención serán parte de la misma de forma inexorable.

 

Esto lo lograremos con el ya conocido sistema de “arrobar”. Ingresamos “@” seguido del nombre de la persona a mencionar.

A través de un menú contextual podremos seleccionar rápidamente a la persona deseada.

menciones en outlook.comEsto claro, siempre y cuando se encuentre en nuestra agenda de contactos.

Para terminar, decir que las personas mencionadas recibirán una notificación sobre esta y podrán filtrar sus mensajes dejando a la vista solo aquellos donde se las han nombrado.

Posiblemente el nuevo sistema de Likes para usuarios de Outlook.com para Office 365 se extienda al resto de los usuarios y, en un futuro próximo, llegue a otros sistemas de correo electrónico rivales.

Editar un PDF en Word Online

— 2 Comentarios ↓

La posibilidad de editar PDF en Word Online brinda a los usuarios una alternativa más para trabajar con este tipo de documentos.

Editar un PDF en Word OnlineAdicionalmente, el hecho de que sea online y con una aplicación tan conocida como lo es Microsoft Word da fiabilidad al resultado de la edición.

Aprenderemos a editar diferentes documentos PDF utilizando simplemente la aplicación Word Online. Esto se realiza directamente a través del navegador de Internet, el mismo que utilizamos para acceder a nuestros correos electrónicos.

Cómo editar un PDF en Word Online

El primer paso para poder aprender como editar un PDF en Word Online requiere ingresar a tu cuenta Outlook.com o directamente en OneDrive. En caso de hacerlo del primero debemos desplazarnos hasta OneDrive utilizando el lanzador de aplicaciones.

Una vez listos, y ya en el entorno de OneDrive, nos dirigiremos hasta dicha carpeta donde se encuentra el documento PDF a editar. Pulsamos sobre este para comenzar la apertura del mismo.

Luego de unos instantes el sistema nos presentará una vista previa del documento PDF en cuestión. La misma se realiza en Word Online, aunque aún no estamos listos para su edición.

Para poder comenzar a editar este archivo debemos pulsar «Modificar en Word», esta opción está ubicada en la barra superior del entorno.

Editar documentos PDF en Word OnlineAntes de continuar el sistema nos consultará al respecto indicando nos que se realizará una conversión del archivo.

Es así entonces como Word Online para una copia del documento PDF con el objetivo de convertirlo a un formato editable (recordemos que el formato PDF no puede ser editado directamente).

Convertir PDF a Word

Para seguir adelante pulsamos «Convertir«, tengamos en cuenta que el archivo original no se verá afectado y sólo editaremos una copia del mismo.

Ventajas de editar un PDF Online

Existen numerosas ventajas de editar un PDF online, la primera es que no debemos contar con una aplicación de escritorio instalada en nuestro ordenador. Además, la rapidez y sencillez con la que realiza el procedimiento Word Online resulta una ventaja para los usuarios desde cualquier punto de vista.

Editar un archivo PDFNo obstante, a la hora de convertir cualquier documento PDF a otro formato es posible que se pierdan ciertas características referidas al diseño. Es por ello que antes de obtener el resultado final Word Online nos dará dos opciones a escoger: Vista y Editar.

Mediante la utilización de la opción «Vista» es posible comprobar el diseño del documento. Por otra parte, mediante «Editar» pasaremos a realizar la edición propiamente dicha.

Restaurar versiones anteriores en OneDrive

— No hay comentarios ↓

Para poder restaurar versiones anteriores en OneDrive debemos poder acceder a esta aplicación en la nube y seguir los siguientes pasos.

Restaurar versiones anteriores en OneDriveTen en cuenta que las versiones anteriores en OneDrive sólo serán almacenados por un determinado tiempo. Luego de esto es posible que el historial se verá limitado considerablemente.

El procedimiento para restaurar versiones de documentos anteriores puede ser de gran utilidad si deseamos recuperar información contenida en diferentes archivos que hemos editado de forma online.

Cómo restaurar versiones anteriores en OneDrive

El primer paso para poder restaurar versiones anteriores en OneDrive requiere que accedamos a este sistema de almacenamiento en la nube proporcionado por Microsoft.

Una vez allí seleccionaremos el documento del cual deseamos obtener una versión anterior. Recuerda que la mayoría de los documentos están almacenados en la carpeta «Documentos» o directamente en el directorio raíz de OneDrive.

Una vez que hayamos abierto el documento en cuestión debemos seleccionar la opción ubicada en la barra superior «Modificar documento». Allí seleccionaremos «Editar en Word Online» o la opción que corresponda de acuerdo al tipo de documento.

Una vez dentro, y con la edición del archivo habilitada, nos dirigiremos al menú «Archivo» y luego a «Información». En esta sección encontraremos la opción «Versiones anteriores» que debemos pulsar para ver, restaurar o descargar versiones anteriores del documento en cuestión.

En este punto sólo debemos ocuparnos de seleccionar la versión que nos interesa y visualizar el contenido del archivo correspondiente a la misma en el panel central.

Para cada versión podremos seleccionar dos opciones principales: «Restaurar» y «Descargar». Pulsaremos sobre aquella que nos resulte de utilidad o, en cambio podremos cerrar la pestaña actual o regresar a la pantalla anterior para no realizar ningún tipo de acción.

Recaudos al restaurar versiones anteriores en OneDrive

Los recaudos a tener en cuenta a la hora de restaurar versiones anteriores en OneDrive están referidos a la posibilidad de perder información de importancia.

Cuando nos ocupamos de restaurar una versión anterior esta sobrescribirá el archivo tal como lo conocíamos hasta el momento. La versión anterior pasará a ser la versión actual del documento.

Esta es una de las herramientas más importantes con las que cuenta los usuarios de las aplicaciones de ofimática de OneDrive, es por ello que resulta de gran utilidad conocer como restaurar versiones anteriores en OneDrive o cualquier medio alternativo como Dropbox.

Crear fórmulas en Excel Online

— No hay comentarios ↓

La opción para crear fórmulas en Excel Online es muy simple de utilizar, aquí vamos a conocer los fundamentos básicos.

Hacer fórmulas en Excel OnlineSí eres usuario de Excel en el resto de las versiones para Office no tendrás inconvenientes a la hora de crear una nueva fórmula, no obstante aquí vamos a indicar cuáles son los pasos a seguir.

El procedimiento para hacer fórmulas en Excel online requiere que accedamos a nuestra cuenta de Outlook.com y, posteriormente, nos dirijamos a Excel Online. Podemos hacerlo directamente a través de Office Online proporcionando las credenciales necesarias.

Cómo crear fórmulas en Excel Online

Para seguir este tutorial sobre cómo crear fórmulas en Excel Online nos será de utilidad un documento ya existente o uno nuevo totalmente en blanco. Recomendamos esta última opción para usuarios con poca experiencia para evitar convenientes o la pérdida de información.

En primer lugar seleccionaremos la celda en la cual deseamos crear la nueva fórmula. A continuación pulsamos la tecla de función «F2», aunque también tenemos la posibilidad de comenzar a introducir la fórmula de forma inmediata. La tercera opción será la de utilizar la celda de edición ubicada justo por encima de la grilla.

Crear fórmulas en Excel para Outlook.comSí conocemos las principales funciones podremos ingresarlas de forma inmediata pulsando Intro cuando hayamos finalizado.

No obstante también podremos pulsar la tecla de inserción de funciones, ubicada a la izquierda de la celda de edición nombrado anteriormente.

Crear fórmulas en Excel OnlineEsto dará paso a la apertura de una nueva ventana donde podremos seleccionar entre las diferentes fórmulas existentes. Aquí debemos prestar especial atención al tipo de filtrado seleccionando la categoría «Todas» en caso de ser necesario.

También se encuentra a nuestra disposición el comando clásico de Autosuma.

El mismo puede ser utilizado para sumar una serie de celdas obteniendo el resultado de forma automática.

Autosuma en excel onlineEn todos los casos podemos valernos del cursor del mouse para seleccionar las celdas que queremos introducir como parte de nuestra fórmula.

Este tipo de técnica resulta similar a la que realizamos en el resto de las versiones de Excel para Office.

Editar fórmulas en Excel Online

En caso de desear evitar fórmulas en Excel Online simplemente debemos posicionarnos sobre aquella celda que resulte de nuestro interés. Allí pulsaremos el comando F2, pulsaremos doble clic con el botón principal del mouse o accederemos a la celda de edición en la parte superior.

Una vez que hayamos terminado de editar la fórmula en cuestión pulsaremos Intro para poder registrar los cambios.

Recuerda que todo el trabajo realizado en Excel Online no requiere de un guardado posterior, este es salvado a medida que trabajamos con la aplicación permitiéndonos despreocuparnos al respecto.