Enlazar Office Online con Dropbox

Sí deseas enlazar Office Online con Dropbox te comentamos que es posible hacerlo sin grandes inconvenientes.

Vincular Office Online con DropboxNo obstante, es necesario contar con una cuenta en ambos servicios (Outlook.com y Dropbox).

Así contaremos con un espacio de almacenamiento adicional además de OneDrive. Quedará en cada usuario la posibilidad de almacenar en OneDrive o Dropbox cada uno de los nuevos documentos creados.

En general los usuarios intentan utilizar Dropbox como un medio alternativo de almacenamiento en la nube. Un sitio donde encontrar sus documentos de una forma rápida sin utilizar OneDrive ya sea por convicción, conveniencia y simple practicidad.

Enlazar Word Online con Dropbox

A la hora de enlazar Office Online con Dropbox debemos saber que este procedimiento puede ser llevado a cabo a la hora de crear un nuevo documento. El mismo puede ser de Word Online, Excel Online o cualquiera de las aplicaciones de ofimática a las cuales podemos acceder de forma gratuita desde nuestra cuenta.

Por lo tanto, una vez iniciada la sesión en Outlook.com, nos dirigiremos al lanzador de aplicaciones (ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla). Allí nos dispondremos a ejecutar Word Online o cualquier otra aplicación.

A continuación el sistema nos llevará a una nueva pantalla donde podremos escoger las diferentes opciones que nos darán acceso a la utilización del espacio en la nube proporcionado por Dropbox. Sigamos adelante para conocer cuáles son éstas.

Enlazar Excel Online con Dropbox

En primer lugar veremos la forma de enlazar con Dropbox mediante la creación de un nuevo documento.

Iniciar sesión en DropboxPara esto pulsaremos el menú desplegable que se encuentra a la derecha de «Nuevo en» y seleccionaremos «Dropbox».

Finalmente seleccionamos cualquiera de las plantillas existentes o un nuevo documento en blanco.

Así el sistema requerirá el inicio de sesión en Dropbox para poder almacenar el archivo que estamos por crear.

Proporcionaremos nuestro usuario y contraseña enviando los datos ingresados al pulsar «Iniciar sesión».

Asociar OneDrive con Dropbox

Enlazar Office Online con DropboxOtra de las opciones, y tal vez la más recomendada, es la de agregar el enlace sin crear un documento.

Para esto nos dirigiremos a la esquina inferior izquierda de la pantalla (mientras nos encontramos en la pantalla de inicio de Word, Excel o cualquier otra aplicación online) y pulsaremos sobre «Agregar un sitio».

Allí nos encargaremos de mantener seleccionada la opción «Dropbox» además de «OneDrive».

Iniciar sesión en DropboxSeguidamente seleccionaremos «Abrir desde Dropbox».

Una vez más, y tal como sucedía en el ejemplo anterior, el sistema requerirá el inicio de sesión en Dropbox para poder realizar el enlace correspondiente. Completaremos esta acción pulsando «Iniciar sesión».

Una vez finalizado el sistema nos permitirá crear nuevos documentos guardándolos directamente en nuestro espacio en la nube proporcionado por Dropbox.

Cambios en Outlook para Office 365

Próximamente se producirán cambios en Outlook para Office 365, así lo ha informado Microsoft recientemente.

Cambios en Outlook for bussinesEste tipo de modificaciones que se van a implementar en la versión de Outlook conocida «para negocios» o como «for bussines» aún no tienen fecha de salida.

No obstante es posible que podamos ver los primeros resultados en las próximas semanas.

Outlook para Office 365 es una de las aplicaciones que más modificaciones ha recibido en los últimos años. A la misma sólo pueden acceder los usuarios que sean suscriptores de Office 365 en cualquiera de sus planes (ya sea corporativo u hogareño).

Próximas modificaciones en Outlook para negocios

Las próximas modificaciones en Outlook para negocios estarán referidas tanto a lo visual como a las funciones del sistema. Entre otras cosas se implementarán nuevas barras con opciones que antes no estaban a nuestro alcance.

Se mantendrá, de forma intacta, la barra lateral izquierda con todas las carpetas de la casilla. Se añadirá una barra superior con numerosas opciones de administración de correos electrónicos (responder, enviar, adjuntar, etcétera).

Cambios en Outlook para Office 365

El aspecto de la aplicación resalta inmediatamente por su modernidad, sencillez y limpieza a la hora de mostrar los datos.

Además de lo nombrado hasta aquí encontraremos opciones como «Sweep» que tienen por objetivo permitir crear reglas para los correos electrónicos entrantes de una forma rápida y simple. Reglas de este estilo sólo tendrán influencia sobre uno de los remitentes y no en todos los mensajes.

Además de estos encontraremos un gran cambio en el calendario de Outlook para negocios. Aquí la información será reorganizada para poder visualizar todos los eventos que están por venir.

Como novedad encontraremos la posibilidad de intercambiar de calendario de una forma más rápida teniendo las opciones en pantalla de forma constante.

Este tipo de cambios en Outlook para Office 365 son una clara muestra de la labor presionando a cabo el equipo de soporte técnico de Microsoft con las aplicaciones online más utilizadas de su catálogo.

Dónde se almacenan los documentos de Word Online

Una duda frecuente entre los usuarios de Office Online está referida a dónde se almacenan los documentos de Word Online. Veamos todos los detalles para que no pierdas la información almacenada en tu cuenta.

Dónde se almacenan los documentos de Word OnlineEn general, Word Online no modifica la ubicación donde se guardan los nuevos documentos generados por los usuarios. Esto lo hace predecible y nos permite hallar de forma rápida y segura todos los archivos que hemos almacenado anteriormente.

Dónde están guardados los documentos de Word Online

Para poder conocer donde están guardados los documentos de Word Online recomendamos acceder a nuestra cuenta de Outlook.com y, desde allí, comenzar este tutorial.

A continuación nos dirigimos a OneDrive, para esto podemos utilizar el lanzador de aplicaciones ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Una vez dentro nos encargaremos de encontrar e ingresar en la carpeta «Documentos». Allí podremos observar todos los documentos de Word Online y del resto de las aplicaciones de Office Online.

Esta es la carpeta que la configuración de fábrica de OneDrive y Office Online establecen para almacenar los nuevos documentos generados.

Abrir archivos de Word Online

Para abrir archivos de Word Online simplemente pulsamos sobre el icono del documento correspondiente. El sistema generará una vista previa del archivo en cuestión.

Para poder modificarlo pulsaremos el menú desplegable «Modificar documento» en la barra superior y luego la aplicación en la cual deseamos realizar la edición.

Esta configuración sólo es aplicable si mantenemos la configuración de fábrica. En caso de haber establecido Dropbox, a una carpeta diferente como destino para los nuevos documentos la carpeta y el espacio de almacenamiento en el cual se encuentran nuestros archivos variará.

Abrir Word desde Outlook.com

Sí deseamos abrir Word de Outlook.com existen diferentes vías que podemos utilizar para lograr esta finalidad.

Abrir Word desde Outlook.comNos referimos a utilizar la versión de Word Online directamente desde nuestro navegador de Internet.

Todos los usuarios que cuenten con una cuenta de Outlook.com están en condiciones de utilizar las funciones más comunes de Microsoft Word, el clásico procesador de textos de la empresa.

Cómo abrir Word desde Outlook.com

Para aprender cómo abrir Word desde Outlook.com nos dirigimos a Outlook.com, directamente a la bandeja de entrada. Una vez allí nos encontramos en condiciones de comenzar con nuestro tutorial.

Lo primero que realizaremos es desplegar el lanzador de aplicaciones, este se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla y nos dará acceso a todas las aplicaciones satélites de Outlook.com. Seleccionamos «Word Online» para seguir adelante.

Nos encontraremos con la pantalla de inicio de Word Online. Esta cuenta con todos los documentos abiertos recientemente, opciones de acceso a las unidades de OneDrive y Dropbox como así también una serie de plantillas pre definidas que podemos utilizar totalmente gratis.

Para seguir adelante seleccionamos aquella opción que se ajuste más a nuestras necesidades siendo la más común y recomendada para este tutorial «Nuevo documento en blanco».

Word Online

Luego de unos instantes el sistema cargará el nuevo documento que podremos comenzar a editar de forma inmediata. Trabajaremos de la forma habitual, tal como sucedería en la versión de escritorio de Microsoft Word.

El guardado se lleva a cabo de forma automática y por lo tanto no es necesario seleccionar ninguna opción de forma recurrente para salvar los cambios realizados.
Es necesario indicar además que podremos regresar nuevamente a editar este documento en cualquier momento a través de nuestra cuenta de OneDrive o Dropbox.

Ventajas de abrir Word desde Outlook.com

Las ventajas de abrir Word desde Outlook.com son numerosas, y van mucho más allá de poder utilizar esta aplicación de forma totalmente gratuita.

Además de poder realizar una edición directamente desde nuestro navegador y enviar o descargar el resultado de forma inmediata encontraremos que es posible realizar una impresión del mismo o compartirlo con otros usuarios de Outlook.com.

Como si esto fuese poco, en caso de contar con un dispositivo móvil con Android podremos acceder a los archivos en cualquier lugar donde nos encontremos con una simple conexión a Internet.

Sway llega a Outlook.com

Podemos anunciar que Sway llega a Outlook.com. Se trata de una nueva aplicación que se añade a la suite de Office Online y a la cual podemos acceder de forma totalmente gratuita a través de nuestro navegador.

Sway llega a Outlook.com

Anteriormente ya habíamos indicado sobre la posibilidad de que Microsoft añadiera la aplicación Sway Online al grupo actual de ofimática.

Cómo acceder a Sway en Outlook.com

La forma de acceder a Sway en Outlook.com es a través del lanzador de aplicaciones que encontraremos en la esquina superior izquierda de la pantalla. Allí, entre OneNote Online y Office Online encontraremos el icono de Sway.

Al pulsarlo seremos trasladados a una pantalla de bienvenida donde podremos ver una vista previa de Sway. Sí lo deseamos podemos ver un vídeo promocional de la herramienta o leer más características desplazándonos hacia la parte inferior de la página.

Sí deseamos comenzar simplemente pulsaremos el comando «Empezar» ubicado en la parte superior. El sistema requerirá de una dirección de correo electrónico que será la que utilizaremos con este servicio y quedará asociada al mismo.

Empezar a utilizar sway

Más allá de si hemos ingresado nuestra dirección de correo o no, el sistema siempre requerirá que pulsemos el comando «Empezar» para acceder a un nuevo documento. En un futuro, cuando la aplicación se haya asentado resulte más natural para los usuarios, seguramente accederemos directamente al entorno de Sway desde el lanzador de aplicaciones.

Más datos sobre la llegada de Sway a Outlook.com

A partir de ahora los usuarios podrán disfrutar de la llegada de Sway Outlook.com. Se trata de una aplicación que nos permite realizar diferentes tipos de presentaciones combinando información y contenido desde diferentes medios. Posteriormente, el resultado de nuestra presentación, podrá ser emitido a través de diferentes canales tales como Instagram, Twitter, Facebook, etcétera.

Los datos que podemos volcar en cada una de nuestras presentaciones pueden ser de diferentes tipos tales como: texto, imágenes, vídeos, tweets y cualquier otro tipo de código a través de una inserción.

Sway abre un nuevo panorama para los usuarios que pueden implementar este tipo de presentaciones, las cuales resultan modernas y acorde a los tiempos que corren.