Cuenta Outlook: Microsoft Office

Editar documentos en Excel Online

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La posibilidad de editar los documentos en Excel Online se encuentra disponible desde hace ya un largo período en Outlook.com y Office Online.

Editar documentos en Excel OnlineNo obstante, existen ciertas características y opciones que varían a lo largo del tiempo aquí vamos a plantear una de ellas con el fin de despejar dudas.

Cuando nos disponemos a editar documentos en Excel Online podemos acceder a los mismos mediante diferentes opciones en pantalla. Todas tienen por objetivo acceder a esta aplicación a través de nuestro navegador de Internet, aunque no todas nos permitirán comenzar la edición de forma inmediata.

Visualizar documentos de Excel Online

En primer lugar veremos una opción que simplemente nos permitirá visualizar documentos de Excel Online, la edición deberá ser activada de forma posterior en caso de ser necesario.

Para esto nos dirigimos al menú ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla, también conocido como lanzador de aplicaciones. En el nos encargaremos de seleccionar «Excel Online«.

De esta forma llegaremos a la pantalla de bienvenida de Excel Online. Se trata de un sitio donde podemos encontrar diferentes tipos de plantillas a utilizar, seleccionar las fuentes desde las cuales abrir los documentos de Excel (OneDrive, Dropbox, etc.) y visualizar los documentos recientes.

Nos encargamos entonces de seleccionar cualquiera de los documentos recientes existentes en el listado. Es así entonces como seremos llevados a una pantalla donde visualizar todo el contenido del archivo.

No obstante, esta pantalla sólo nos permite ver y no editar el documento. Para proceder a ello pulsamos «Editar libro», una opción desplegable que dará paso a dos comandos diferentes.

Modificar en Excel y cambiar en Excel Online

Modificar o cambiar documentos en Excel Online

Mediante «Modificar en Excel» accederemos a la versión completa de esta aplicación, que debemos tener instalado en nuestro ordenador y contar con la licencia válida.

También esta disponible la opción «Cambiar en Excel Online» que dará paso a la edición directamente a través de nuestro navegador. Se trata de la versión gratuita aunque con ciertas opciones reducidas.

Abrir Documento de Excel en OneDrive

Es necesario añadir además que cada vez que creamos un nuevo documento en Excel Online este sea se encuentra disponible para su edición de forma automática sin la necesidad de seleccionar las opciones nombradas anteriormente. Además, si accedemos al documento directamente desde OneDrive también tendremos habilitada la edición.

Actualización en Office para iOS

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Una nueva actualización en Office para iOS esta disponible. En caso de que seas usuario de esta aplicación te recomendamos realizar la actualización correspondiente con el fin de contar con las últimas ventajas y evitar los posibles errores que han sido corregidos hasta el momento.

Actualización en Office para iOS

Esta nueva actualización afecta a todas las aplicaciones de ofimática que componen la suite de Office desarrollada por Microsoft.

Por lo tanto, debemos actualizar de forma independiente Word, Excel y PowerPoint según cada caso.

Descargar la actualización en Office para iOS

Esta actualización es recomendable realizarla a través de una conexión Wi-Fi, ya que cada aplicación requiere una descarga superior a los 200MB.

La actual versión (1.9.3) se encuentra ya disponible para su descarga. Debemos entonces acceder a la tienda de aplicaciones desde nuestro dispositivo móvil (ya sea iPhone, iPad o iPod Touch) y verificar sobre una nueva actualización a descargar.

En este punto debemos aceptar cada una de las descargas de forma independiente y aguardar hasta que finalice su instalación correctamente.

Detalles de la nueva actualización en Office para iOS

Los detalles de esta nueva actualización en Office para iOS son numerosos y dependerán de la aplicación a la que nos estemos refiriendo (Word, Excel y PowerPoint).

En general se han modificado las opciones para almacenar los documentos de Office, pudiendo seleccionar iCloud entre las opciones disponibles. Además, se han realizado numerosas correcciones mejorando el funcionamiento y evitando errores en las aplicaciones.

Es recomendable realizar esta nueva actualización de Office para iOS con el fin de tener siempre las aplicaciones en su última versión.

Preview de Office 2016

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Por estos días, Microsoft, ha realizado el lanzamiento de la versión preview de Office 2016.

Word en Office 2016El mismo se realizó en el evento denominado Convergence 2015 que se encuentra, sobre todo, orientado a desarrolladores informáticos.

En esta nueva versión de Office podemos ver claramente cuál es la tendencia a seguir en cuanto a aplicaciones de ofimática.

Debemos tener en cuenta que la suite de Microsoft ha sido siempre puntera y la más innovadora en esta materia.

Acera del nuevo Office 2016

La mejora en el aspecto visual es una de las mayores novedades que tendrá Office 2016. En tal sentido la empresa ha realizado gran hincapié en los colores de cada una de las aplicaciones que componen la suite.

Otras mejoras hablan de cambios y actualizaciones en los protocolos de sincronización para Outlook. De esta forma se reducirá significativamente el tiempo de descarga para los nuevos correos electrónicos recibidos.

Office 2016 contará además con un nuevo gestor de actualizaciones. Cambios en la forma de descargar los nuevos contenidos y la frecuencia de actualización permitirá que las mismas sean menos invasivas. Además, habrá un mayor control para poder escoger cuando realizar las actualizaciones y cuando instalar los nuevos contenidos una vez descargados.

PowerPoint Office 2016

Además, se extenderá el servicio de Data Loss Protection a servicios como Word, Excel y PowerPoint. Recordemos que ya podía ser utilizada en Outlook, OneDrive para negocios, Sharepoint y Exchange.

Preview de Office 2016

Cuándo saldrá Office 2016

El nuevo Office 2016 ha sido lanzado en versión preview luego de pasar algún tiempo en preview privada o limitada. Según indican los desarrolladores la actualización se llevará a cabo cada 30 días y se espera una versión para usuarios finales en la segunda mitad del 2015.

outlook en Office 2016

Seguramente ver la versión final de Office 2016 luego de septiembre del año en curso. Por lo tanto, será necesario aguardar para poder encontrar esta aplicación en los ordenadores empresariales y de uso hogareño.

Aún no se ha indicado el precio de Office 2016, tampoco podemos conocer detalles sobre la modalidad a utilizar. En tal sentido es de esperar que se mantenga algún tipo de plan mensual/anual y una licencia definitiva (de por vida).

Outlook.com sería reemplazado por Outlook Web

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Los más recientes rumores sobre tu cuenta Outlook hablan de que Outlook.com sería reemplazado por Outlook Web, la misma aplicación que encontramos actualmente para Office 365 y que está destinada principalmente a empresas y profesionales.

Outlook.com sería reemplazado por Outlook Web

Se trata de un cambio radical donde se dejaría de lado el actual entorno de Outlook.com migrando a uno de similares características.

Outlook Web para Office 365 funciona como un webmail tradicional, aunque con ciertas características orientadas principalmente a el trabajo corporativo. Además, integra con facilidad diferentes agregados (add on) para complementar el funcionamiento base.

Outlook.com sería reemplazado por Outlook Web de Office 365

El hecho de que Outlook.com sería reemplazado por Outlook Web de Office 365 radica en la nueva posibilidad de que los desarrolladores realicen agregados que complementen el funcionamiento del sistema.

Se trata de aplicaciones desarrolladas por terceros de las cuales hemos hablado recientemente. De esta forma no se encontrarían en la necesidad de desarrollar aplicaciones para ambos servicios (Outlook.com y Outlook Web para Office 365).

Esta unificación dará como resultado que todos los usuarios tengan acceso a los mismos complementos, con el mismo funcionamiento y al mismo tiempo.

Outlook.com sería reemplazado por Outlook Web próximamente

El cambio en el entorno será significativo, no obstante se mantendrán las principales opciones en la ubicación de siempre, o ligeramente desplazadas.

Aún se desconoce cuando sería reemplazado Outlook.com por Outlook Web, no obstante la posibilidad de que los desarrolladores realicen nuevas aplicaciones ya está en marcha. De esta forma, en las próximas semanas podríamos tener confirmaciones al respecto y en los meses siguientes el cambio definitivo.

Se desconoce además si la migración será llevada a cabo para todos los usuarios simultáneamente o si será cubriendo los países con mayor cantidad de usuarios primero y el resto después.

Comentarios en los archivos de Office Online

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Los comentarios en los archivos de Office Online permiten añadir información adicional sobre los documentos.

Comentarios en los archivos de Office Online

Estos se vuelven especialmente importantes cuando un archivo de Office Online puede ser editado por más de un usuario.

Antes de proceder a conocer como podemos dejar un comentario en los archivos de Office Online debemos saber que los mismos pueden ser eliminados de forma posterior. Además, cualquier comentario establecido será visualizado por el resto de los usuarios.

Dejar comentarios en los archivos de Office Online

Para poder dejar comentarios en los archivos de Office Online, accederemos a nuestra cuenta Outlook o de forma más directa a OneDrive. Una vez dentro seleccionaremos aquel archivo sobre el cual vamos a trabajar.

Cuando hayamos identificado el documento a utilizar pulsamos sobre el mismo para comenzar la apertura. Se trata de un paso intermedio en el cual aún no podremos realizar ningún tipo de visión, no obstante los comentarios pueden ser establecidos.

En esta vista previa encontraremos la pestaña «Comentarios» en la esquina superior derecha de la pantalla. La seleccionamos para abrir así todos los comentarios correspondientes a este documento.

Para establecer información adicional sobre el documento actual, una parte de éste, pulsamos sobre «Nuevo comentario». No olvides seleccionar una parte del texto del archivo actual sobre el cual deseas referirte. Así podremos ver la aparición de un nuevo formulario donde introduciremos el texto en cuestión.

nuevo comentario

Para finalizar el procedimiento pulsamos «Publicar». A partir de este momento el resto de los usuarios podrán visualizar el nuevo comentario introducido.

Ver los comentarios en los archivos de Office Online

Para ver los comentarios en los archivos de Office Online simplemente será necesario regresar hasta el apartado que hemos nombrado anteriormente. Así podremos visualizar todos la información añadida al documento que nos interesa.

Debemos saber además que los comentarios se introducen para una parte del documento y no para todo el mismo en general. Esto posibilita que diferenciemos una u otra zona del archivo siendo más específicos en nuestras indicaciones.

De esta forma es posible además indicar correcciones al resto de los redactores. Estos podrán responder o establecer como concluida la tarea indicada en cada uno de los comentarios.