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Crear fórmulas en Excel Online

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La opción para crear fórmulas en Excel Online es muy simple de utilizar, aquí vamos a conocer los fundamentos básicos.

Hacer fórmulas en Excel OnlineSí eres usuario de Excel en el resto de las versiones para Office no tendrás inconvenientes a la hora de crear una nueva fórmula, no obstante aquí vamos a indicar cuáles son los pasos a seguir.

El procedimiento para hacer fórmulas en Excel online requiere que accedamos a nuestra cuenta de Outlook.com y, posteriormente, nos dirijamos a Excel Online. Podemos hacerlo directamente a través de Office Online proporcionando las credenciales necesarias.

Cómo crear fórmulas en Excel Online

Para seguir este tutorial sobre cómo crear fórmulas en Excel Online nos será de utilidad un documento ya existente o uno nuevo totalmente en blanco. Recomendamos esta última opción para usuarios con poca experiencia para evitar convenientes o la pérdida de información.

En primer lugar seleccionaremos la celda en la cual deseamos crear la nueva fórmula. A continuación pulsamos la tecla de función «F2», aunque también tenemos la posibilidad de comenzar a introducir la fórmula de forma inmediata. La tercera opción será la de utilizar la celda de edición ubicada justo por encima de la grilla.

Crear fórmulas en Excel para Outlook.comSí conocemos las principales funciones podremos ingresarlas de forma inmediata pulsando Intro cuando hayamos finalizado.

No obstante también podremos pulsar la tecla de inserción de funciones, ubicada a la izquierda de la celda de edición nombrado anteriormente.

Crear fórmulas en Excel OnlineEsto dará paso a la apertura de una nueva ventana donde podremos seleccionar entre las diferentes fórmulas existentes. Aquí debemos prestar especial atención al tipo de filtrado seleccionando la categoría «Todas» en caso de ser necesario.

También se encuentra a nuestra disposición el comando clásico de Autosuma.

El mismo puede ser utilizado para sumar una serie de celdas obteniendo el resultado de forma automática.

Autosuma en excel onlineEn todos los casos podemos valernos del cursor del mouse para seleccionar las celdas que queremos introducir como parte de nuestra fórmula.

Este tipo de técnica resulta similar a la que realizamos en el resto de las versiones de Excel para Office.

Editar fórmulas en Excel Online

En caso de desear evitar fórmulas en Excel Online simplemente debemos posicionarnos sobre aquella celda que resulte de nuestro interés. Allí pulsaremos el comando F2, pulsaremos doble clic con el botón principal del mouse o accederemos a la celda de edición en la parte superior.

Una vez que hayamos terminado de editar la fórmula en cuestión pulsaremos Intro para poder registrar los cambios.

Recuerda que todo el trabajo realizado en Excel Online no requiere de un guardado posterior, este es salvado a medida que trabajamos con la aplicación permitiéndonos despreocuparnos al respecto.

Outlook Web App cambia su nombre

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Una de las más recientes noticias sobre el mundo de Outlook.com nos indica que la aplicación Outlook Web App cambia su nombre por Outlook en la Web.

Outlook Web App cambia su nombreEste es sólo uno de los tantos cambios de nombre que han recibido los diferentes servicios brindados por Microsoft en los últimos años, comenzando por el mismo Outlook.com que anteriormente era conocido como Hotmail.

De ahora en más, los usuarios de Office 365 podrán notar el cambio en el nombre de su gestor de correos electrónicos. Outlook en la web resulta un nombre más simple de recordar para estos y la modificación se debe meramente a una cuestión comercial.

Más acerca de Outlook Web App

Siguiendo delante con esta noticia te comentamos que Outlook Web App es la versión que poseen los usuarios de Office 365 para enviar y recibir correos electrónicos.

Por lo tanto, en caso de desear utilizar Outlook en la web deberás contratar primero el servicio de Office 365 que nos brinda una gran cantidad de ventajas más allá de un gestor de correos avanzado.

Tengamos en cuenta que obtendremos mayor capacidad de almacenamiento en OneDrive, acceso a las herramientas de ofimática clásicas de la suite de Microsoft Office y una serie de servicios adicionales mientras mantengamos la suscripción.

Adicionalmente es necesario aclarar que Office 365 puede ser contratado por mes o mediante un pago anual. El precio varía según la forma de contratación pudiendo obtenerse un importante descuento mediante la opción de pago por año.

Outlook en la web

Un dato interesante sobre Outlook en la web nos indica que traerá ciertos cambios en las herramientas que podremos encontrar con respecto a Outlook Web App.

Si deseas acceder a tu bandeja de entrada de Outlook en la web (siempre y cuando cumplas con los requisitos) podrás hacerlo mediante la dirección web: «Outlook.Office365.com».

Abrir Word desde Outlook.com

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Sí deseamos abrir Word de Outlook.com existen diferentes vías que podemos utilizar para lograr esta finalidad.

Abrir Word desde Outlook.comNos referimos a utilizar la versión de Word Online directamente desde nuestro navegador de Internet.

Todos los usuarios que cuenten con una cuenta de Outlook.com están en condiciones de utilizar las funciones más comunes de Microsoft Word, el clásico procesador de textos de la empresa.

Cómo abrir Word desde Outlook.com

Para aprender cómo abrir Word desde Outlook.com nos dirigimos a Outlook.com, directamente a la bandeja de entrada. Una vez allí nos encontramos en condiciones de comenzar con nuestro tutorial.

Lo primero que realizaremos es desplegar el lanzador de aplicaciones, este se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla y nos dará acceso a todas las aplicaciones satélites de Outlook.com. Seleccionamos «Word Online» para seguir adelante.

Nos encontraremos con la pantalla de inicio de Word Online. Esta cuenta con todos los documentos abiertos recientemente, opciones de acceso a las unidades de OneDrive y Dropbox como así también una serie de plantillas pre definidas que podemos utilizar totalmente gratis.

Para seguir adelante seleccionamos aquella opción que se ajuste más a nuestras necesidades siendo la más común y recomendada para este tutorial «Nuevo documento en blanco».

Word Online

Luego de unos instantes el sistema cargará el nuevo documento que podremos comenzar a editar de forma inmediata. Trabajaremos de la forma habitual, tal como sucedería en la versión de escritorio de Microsoft Word.

El guardado se lleva a cabo de forma automática y por lo tanto no es necesario seleccionar ninguna opción de forma recurrente para salvar los cambios realizados.
Es necesario indicar además que podremos regresar nuevamente a editar este documento en cualquier momento a través de nuestra cuenta de OneDrive o Dropbox.

Ventajas de abrir Word desde Outlook.com

Las ventajas de abrir Word desde Outlook.com son numerosas, y van mucho más allá de poder utilizar esta aplicación de forma totalmente gratuita.

Además de poder realizar una edición directamente desde nuestro navegador y enviar o descargar el resultado de forma inmediata encontraremos que es posible realizar una impresión del mismo o compartirlo con otros usuarios de Outlook.com.

Como si esto fuese poco, en caso de contar con un dispositivo móvil con Android podremos acceder a los archivos en cualquier lugar donde nos encontremos con una simple conexión a Internet.

Actualizaciones en Outlook.com

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Recientemente hemos hablado sobre las nuevas actualizaciones en Outlook.com. Se trata de una serie de cambios que prometen mucho en esta aplicación online.

Actualizaciones en Outlook.com

No obstante, también han sido lanzados anuncios sobre modificaciones en OneDrive, Skype y Office Online.

Todas estas aplicaciones están relacionadas con Outlook.com y formarán parte de la misma actualización.

Más actualizaciones en OneDrive

OneDrive se verá beneficiado con las modificaciones que están por llegar. Se trata de una actualización que nos permitirá añadir a OneDrive cualquier archivo que será adjuntado en un nuevo correo electrónico. No importa si el mensaje de correo electrónico es enviado o sólo se mantiene en borrador.

Además, es posible crear un enlace de OneDrive con el fin de compartirlo de forma inmediata y con tan sólo haberlo adjuntado al correo electrónico.

Cambios en Skype para Outlook.com

Los cambios en Skype para Outlook.com permitirán tener mayor estabilidad en la aplicación y lograr una mejor calidad de voz y vídeo. Además, podremos alternar de una forma muy simple entre conversaciones de e-mail (los correos electrónicos habituales) y chats de Skype.

Actualizaciones en Skype

Office Online también se actualiza

Para el caso de Office Online siga un cambio muy importante aunque esperado por muchos usuarios. Se trata de la vista denominada «side by side» y que nos permitirá visualizar documentos de Office Online directamente desde la bandeja de entrada.

Se trata de un sistema que dividirá la pantalla entre la bandeja de correo electrónico y el entorno de Word Online, PowerPoint Online, Excel Online, etcétera. Además, en caso de que las modificaciones realizadas pertenezcan a un documento adjunto en el correo electrónico actual, se guardará los cambios actualizando el contenido a enviar.

Aplicaciones para Outlook.com

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Finalmente Microsoft hizo su exposición de nuevos proyectos en el evento Build 2015, así se anunció la posibilidad de desarrollar aplicaciones para Outlook.com.

Aplicaciones para Outlook.com

Tal como habíamos indicado, un nuevo campo se abre para los desarrolladores y usuarios entusiastas de Outlook.com.

Se trata de un gran avance por parte de la empresa de Redmond, así amplía el número de funciones que se pueda realizar en sus aplicaciones de forma exponencial. Todos los nuevos desarrollos estarán disponibles para ser utilizados tanto por el creador como por terceros, en caso de que así lo desee.

Aplicaciones de correo para Outlook

Las aplicaciones de correo para Outlook y Outlook.com que podremos ver en un futuro se podrán utilizar a través del navegador o directamente en el cliente de correos electrónicos de Microsoft.

Para esta demostración en concreto Microsoft escogió un nuevo sistema de alertas. El mismo se basa en informarnos a través de correos electrónicos de la llegada de un evento en particular, en este caso la partida de un vuelo.

De esta forma la aplicación se sirve de la información publicada por las diferentes compañías de vuelo. Sin mayores complicaciones es posible agregar recordatorios que se desencadenen ante la proximidad de la partida de un vuelo determinado.

Aplicaciones para Office

Este nuevo sistema de aplicaciones de terceros no se limita sólo a Outlook.com, también participarán del avance todas las aplicaciones de ofimática (Word, Excel, PowerPoint, etcétera) pertenecientes a Office 365.

Entre una infinidad de posibilidades que nos ofrece este nuevo sistema de desarrollo se encuentran aplicaciones que permitan seleccionar imágenes para complementar nuestros documentos de Office.

Lo interesante es que todas estas nuevas aplicaciones se integran de forma perfecta al entorno de cada una de las ya existentes. Mediante la utilización de barras laterales podremos acceder al nuevo contenido, configurando sólo aquellos desarrollos que nos resulte de mayor utilidad.

Aplicaciones para Office

Esta es la forma como las aplicaciones para Outlook.com y para Office comienzan a desembarcar de forma masiva llegando a todos los usuarios de estos servicios.