Cuenta Outlook: onedrive

Nuevas limitantes en OneDrive

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Recientemente se nos ha informado acerca de nuevas limitantes en OneDrive.

Nuevas limitantes en OneDriveSon medidas que se suman a otras ejecutadas en meses pasados y que también tendían a quitar servicios accesibles los usuarios de forma totalmente gratuita hasta el momento.

Aquí vamos a ahondar sobre este tema para que puedas estar al tanto y prevenir inconvenientes a la hora de trabajar con este servicio de Microsoft.

Cuales son las nuevas limitaciones

En un primer momento el cambio estuvo referido a la capacidad de almacenamiento que tienen los usuarios a la hora de guardar documentos y archivos de todo tipo en OneDrive.

Esto, según la empresa, obedecía a cambios que debían realizarse para preservar a los usuarios pagos del servicio.

En la actualidad la nueva limitación está referida al ancho de banda que podemos utilizar de forma mensual. Por lo tanto, se limitará el volumen de datos que podemos transferir.

Al parecer, esto afectará tanto a los datos de su vida como a los de bajada.

Todas las medidas parecen apuntar a que los usuarios se vean obligados a pasar a cualquiera de los planes pagos con los que cuenta OneDrive. De esta forma, sólo se mantendrán en la gama de los servicios gratuitos aquellos que hagan un uso menor de la aplicación.

Recordemos que OneDrive tiene la capacidad de almacenar documentos de forma online, a los cuales podemos acceder desde cualquier otro lugar. Además, una de sus virtudes radica en la posibilidad de compartir esos archivos con otras personas las cuales pueden editarlos desde sus propias publicaciones.

Sólo resta aguardar para conocer en detalle cual será el alcance y cuando se implementarán estas limitantes de OneDrive nuevas. Finalmente podremos saber si los usuarios tomarán la conducta que espera la empresa o se mudarán a los múltiples servicios gratuitos que existen en la actualidad y que brindan servicios similares.

Clasificador de OneDrive para Pokemon Go

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Todos estamos al tanto sobre el éxito de Pokemon Go y lo que esto significa ya no sólo para los usuarios sino también para empresas de gran tamaño que desarrollan aplicaciones web.

Clasificador de OneDrive para Pokemon GoVamos a hablar sobre el nuevo clasificador de OneDrive para Pokemon Go.

Este pretende ser una ayuda para los usuarios que utilicen ambos servicios y, de alguna forma, sumarse al viento de cola que trae la nueva aplicación de Nintendo.

OneDrive y Pokemon Go

Se trata de un nuevo servicio que añade OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, y que está relacionado a Pokemon Go.

Esta es una herramienta que nos permitirá ordenar todos aquellos que hayamos capturado con nuestro smartphone.

Sin importar si somos usuarios de iOS o Android, OneDrive será capaz de realizar un ordenamiento de los personajes que tengamos capturados hasta el momento para su revisión posterior y también características adicionales que veremos más adelante.

OneDrive para iOS y Android

Esto servirá sólo si contamos con OneDrive para iOS o Android instalado en nuestro smartphone. Sin embargo, los datos podrán verse posteriormente incluso en la versión web (para navegador) de esta herramienta.

Para esto será necesario que realicemos una búsqueda en nuestro navegador ingresando a la sección de etiquetas (tags para la versión en inglés) y allí buscar “Pokémon”.

De esta forma encontraremos todas las imágenes que tengamos referidas a este nuevo juego y que estén almacenadas en OneDrive en la actualidad. Así será mucho más fácil compartirlas con nuestros contactos, enviarlas por correo, eliminarlas u ordenarlas.

Este sistema es muy parecido al que hemos experimentado en ocasiones anteriores con OneDrive y nuestras fotografías subidas de forma habitual. En tal caso es posible realizar una búsqueda en base a nuestra localización al momento de realizar la toma o la fecha y hora en la cual se creó.

Ya sólo queda esperar a que los usuarios suban sus fotografías pueden experimentar que tan útil les resulta esta nueva etiqueta y sólo se puede especular sobre nuevos añadidos que realice Microsoft a esta misma aplicación o a otra de las tantas con las que cuenta.

Consejos para liberar espacio en OneDrive

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Te dejo una serie de consejos para liberar espacio en OneDrive.

Consejos para liberar espacio en OneDriveSon recomendaciones que nos permitirán eliminar archivos que estén ocupando espacio de forma innecesaria en nuestro espacio en la nube proporcionado por OneDrive.

Cambios en la capacidad de almacenamiento de OneDrive

Recientemente hemos hablado sobre los cambios en la capacidad de almacenamiento de OneDrive, los mismos se aplicarán a partir del día 13 de julio de 2016.

Aún así, para aquellos que no se encuentren dentro de los límites para la fecha indicada, tendrán un período de gracia para regularizar su situación.

En la actualidad el límite es de 15GB y pasará a tan sólo 5GB con este cambio. Un total de 10GB que deberán ser eliminados si en la actualidad te encuentras en el límite.

Cómo liberar espacio en OneDrive

El primer paso que nos permitirá liberar espacio en OneDrive requiere que ingresemos en este servicio de forma directa o a través del lanzador de aplicaciones de Outlook.com.

Allí podremos observar todos los documentos, vídeos, archivos comprimidos y cualquier tipo de elementos que hayamos almacenado. En caso de no estar seguros de encontrarnos en el lugar indicado debemos pulsar “Archivos” en la barra lateral izquierda del entorno.

Desde allí nos encargaremos de borrar todos aquellos archivos que ya no sean necesarios, es recomendable hacerlo aunque no estén utilizando un porcentaje significativo del espacio en la nube.

Otra opción que podemos utilizar es dirigirnos al menú con forma de rueda dentada de la esquina superior derecha de la pantalla. Al desplegarse pulsamos sobre “Opciones”. A continuación nos dirigimos al apartado “Administrar almacenamiento”.

Aquí pulsaremos sobre “¿qué está ocupando espacio?”. Esta opción se encuentra debajo de la barra que muestra el porcentaje utilizado en nuestra cuenta y nos llevará a una nueva sección incorporadas recientemente.

liberar espacio en OneDrive

En este punto seremos capaces de observar los archivos de mayor tamaño en nuestro OneDrive para así determinar si podemos eliminarlos o no. Esta sección muestra, en realidad, todos los documentos allí guardados sólo que están ordenados en orden descendente en cuanto a su tamaño.

Una vez que hayamos finalizado podemos regresar al menú del comienzo para verificar cuánto espacio estamos utilizando y si es necesario continuar limpiando nuestra cuenta.

Reducción en el espacio de almacenamiento de OneDrive

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Recientemente se ha conocido una noticia que habla sobre la reducción en el espacio de almacenamiento de OneDrive así es, el sistema de guardado en la nube de Microsoft sufrirá una reducción significativa en su servicio.

Reducción en el espacio de almacenamiento de OneDriveOneDrive modificará la cantidad de espacio que asigna a cada usuario de forma unilateral no obstante, esto no alcanza a todas las personas tal como podremos conocer más adelante.

Si posees datos guardados en OneDrive tal vez te interese saber más información sobre este cambio en el servicio para poder estar atento y evitar una posible pérdida de información o demoras en la utilización del sistema.

Microsoft reduce el espacio de almacenamiento de OneDrive

El primer dato de interés nos lleva a comentarte que la modificación se hará el día 13 de julio de 2016. La misma ha sido anunciada recientemente a través de un comunicado oficial emitido por Microsoft.

En segundo lugar es necesario informar que el cambio será de 15GB a tan sólo 5GB. Un total de 10GB que perderán los usuarios que estén alcanzado por esta medida impuesta por la empresa.

Alcances de la reducción en el espacio de almacenamiento gratuito

Afortunadamente para algunos esta medida no alcanzará a todas las cuentas. Algunas de ellas quedarán exentas y a continuación veremos cuáles son.

Todas las cuentas que fueron creadas en los últimos meses recibían 15GB para almacenar archivos y documentos de todo tipo. Estas son las casillas que recibirá la reducción, si te encuentras dentro de este rango entonces deberás tomar medidas al respecto.

En cambio, quienes eran usuarios del antiguo Hotmail recibieron oportunamente un total de 40GB como una forma de premiar su continuidad en el sistema. Según informó Microsoft ellos no recibirán ningún tipo de cambio en la capacidad de almacenamiento.

En el comunicado enviado por la empresa se indica que fue una decisión muy difícil de tomar. También se expresa que superaron los límites de almacenamiento que eran capaces de soportar. De esta forma se centrarán en las cuentas de OneDrive que se mantengan y el espacio que se haya asignado se respetará aún más.

En otros párrafos del comunicado se deja en claro que se está priorizando aquellas cuentas que poseen algún tipo de plan pago para expandir su capacidad.

Qué pasa si excedo el límite cuando se aplique la medida

Microsoft ha comenzado a enviar notificaciones a todos los usuarios que acceden el límite que se impondrá a partir del 13 de julio desde hace ya 90 días. En ellos se invita a tomar cartas en el asunto, incluyendo la posibilidad de acceder a una suscripción a Office 365 Personal.

En caso de que no respondas a los avisos, ni que te ocupes de liberar espacio en tu disco de OneDrive, tu cuenta se volverá de sólo lectura. Podrás acceder al contenido e incluso descargarlo durante un término de 9 meses transcurridos estos se procederá al bloqueo de la cuenta.

En caso de que en los 6 meses posteriores al bloqueo no hayas realizado ninguna acción al respecto (recuperar el acceso y vaciar el contenido de OneDrive) la cuenta se eliminará por completo.

Estos son los datos sobre la reducción del espacio de almacenamiento de OneDrive, información a la que debes estar alerta para evitar inconvenientes o una pérdida archivos importantes.

Pasos para compartir archivos en OneDrive

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Aquí vamos a ver los pasos para compartir archivos en OneDrive:

Pasos para compartir archivos en OneDriveYa en otras ocasiones hemos visto cómo podemos compartir archivos en OneDrive y esta no es la primera vez que tratamos este tema.

Ocurre que la constante actualización del sistema de outlook.com nos obliga a repasar cada uno de los pasos que nos llevarán a completar esta acción en la actualidad.

La tarea se presenta muy simple de llevar a cabo, sobre todo para usuarios experimentados. No obstante, es necesario que hagamos una revisión con el fin de estar seguros de la acción que estamos llevando a cabo.

Consejos antes de compartir archivos en OneDrive

En todas estas acciones, sobre todo si aún no sabemos cómo se realiza el procedimiento, es necesario verificar cuidadosamente qué tipo de archivo estamos compartiendo.

El sistema compartirá por defecto el archivo en modo edición. Esto quiere decir que la otra persona que reciba los permisos de acceso al mismo tendrá la posibilidad de modificarlo a su gusto.

Esto puede ser un verdadero inconveniente y también veremos aquí como podemos brindar permisos para sólo visualizar el contenido.

Compartir archivos en OneDrive

Ahora iremos directo al grano: Veremos los pasos a seguir con el fin de compartir archivos en OneDrive. Comenzaremos por acceder a nuestro espacio en la nube, al servicio que nos ofrece Microsoft que se denomina OneDrive.

Una vez dentro, y visualizando todos los archivos, incluido aquel que deseamos compartir con alguien más, pulsaremos con el botón secundario del mouse (generalmente el derecho) sobre el documento.

Veremos entonces la aparición de un menú contextual donde podemos tomar acción sobre diferentes comandos. Pulsamos sobre “Compartir” para seguir adelante con nuestro objetivo.

Veremos entonces la aparición de una ventana flotante con dos grandes opciones “Obtener un vínculo” o “Correo electrónico”.

compartir archivos en OneDriveLa opción que nos interesa en esta ocasión es la última. De esta forma enviaremos un correo electrónico a cada uno de los integrantes de lo que será nuestro grupo de trabajo.

Aquí vamos a hacer un paréntesis y decir que, para cambiar los permisos sobre el archivo actual debemos pulsar “Administrar permisos”.

Veremos entonces la aparición de una barra lateral derecha en donde se nos muestra que personas tienen acceso a dicho archivo. Como dato adicional conoceremos si está “Puede editar” o “Puede ver”, donde se muestra este dato también es posible realizar una modificación sobre los privilegios de cada uno en particular.

Siguiendo adelante con nuestro objetivo de compartir el documento, y habiendo cursado “Correo electrónico”, llega el momento de escribir un nombre o la dirección de correo electrónico de la persona que recibirá el acceso.

Compartir onedriveAdemás podemos incluir un mensaje personal en esta invitación, esto se debe al simple hecho de que se enviará un mensaje de correo electrónico a nuestro destino para informar sobre el enlace de acceso. Esto sirve además  para que se tome conocimiento sobre la nueva adquisición de privilegios.

 

Cuando estemos listos pulsaremos la opción “Compartir” para dar paso al envío del nuevo correo y establecer los accesos sobre el documento actual.

De esta forma habremos finalizado los pasos que debemos conocer para poder compartir un documento en OneDrive.