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Novedades de OneDrive para el 2015

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Microsoft acaba de dar a conocer las últimas novedades de OneDrive para el 2015.

Novedades de OneDrive para el 2015Se trata de una hoja de ruta que nos indicará todos los lanzamientos que pretende hacer durante el transcurso de este año.

Al parecer, la empresa no dejará de innovar para brindar más y mejores servicios.

Cuáles son las novedades de OneDrive para el 2015

Todas las modificaciones incluyen a los usuarios con cuenta Outlook y/o cuenta Microsoft actuales y a los que se sumen en el futuro.

Las novedades de OneDrive para el 2015 han sido divididas en diferentes trimestres que podemos detallar a continuación:

Primer trimestre, ya superado y con las mejoras en vigencia en la actualidad. Las mismas han sido aplicadas en la aplicación de OneDrive, más precisamente en su interfaz para dispositivos móviles a la hora de compartir información. También podemos notar una notable mejora en las reglas para la prevención en la pérdida de datos (DLP).

Segundo trimestre, las mejoras vendrán de la mano de la utilización de archivos PDF en dispositivos móviles con iOS y Android. También encontraremos cambios a la hora de enviar enlaces web a través de Outlook para iOS y Android

Tercer trimestre, aquí veremos la sincronización entre PC y Mac, todo a través de un nuevo cliente lanzado por la empresa. Además, estará disponible la lectura de archivos de modo offline en dispositivos con iOS y Android.

Cuarto trimestre, la empresa pretende lanzar una aplicación universal para Windows 10 en la cual, entre otras cosas, se podrán leer archivos de forma offline.

Modificaciones en OneDrive para el futuro

Además de lo programado para el año 2015, Microsoft, ha indicado una serie de modificaciones que pretende para el futuro.

Aunque no es capaz de brindar una fecha estimada su intención es permitir la creación y edición de carpetas de forma offline en dispositivos móvil Además se podrá realizar anotaciones en archivos de tipo PDF, incluso si no estamos conectados a Internet.

Todos estos cambios pretender hacer seguir creciendo a OneDrive tal como sucede hasta el momento. Su intención es ser líder en materia de administración de archivos en la nube.

Comentarios en los archivos de Office Online

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Los comentarios en los archivos de Office Online permiten añadir información adicional sobre los documentos.

Comentarios en los archivos de Office Online

Estos se vuelven especialmente importantes cuando un archivo de Office Online puede ser editado por más de un usuario.

Antes de proceder a conocer como podemos dejar un comentario en los archivos de Office Online debemos saber que los mismos pueden ser eliminados de forma posterior. Además, cualquier comentario establecido será visualizado por el resto de los usuarios.

Dejar comentarios en los archivos de Office Online

Para poder dejar comentarios en los archivos de Office Online, accederemos a nuestra cuenta Outlook o de forma más directa a OneDrive. Una vez dentro seleccionaremos aquel archivo sobre el cual vamos a trabajar.

Cuando hayamos identificado el documento a utilizar pulsamos sobre el mismo para comenzar la apertura. Se trata de un paso intermedio en el cual aún no podremos realizar ningún tipo de visión, no obstante los comentarios pueden ser establecidos.

En esta vista previa encontraremos la pestaña «Comentarios» en la esquina superior derecha de la pantalla. La seleccionamos para abrir así todos los comentarios correspondientes a este documento.

Para establecer información adicional sobre el documento actual, una parte de éste, pulsamos sobre «Nuevo comentario». No olvides seleccionar una parte del texto del archivo actual sobre el cual deseas referirte. Así podremos ver la aparición de un nuevo formulario donde introduciremos el texto en cuestión.

nuevo comentario

Para finalizar el procedimiento pulsamos «Publicar». A partir de este momento el resto de los usuarios podrán visualizar el nuevo comentario introducido.

Ver los comentarios en los archivos de Office Online

Para ver los comentarios en los archivos de Office Online simplemente será necesario regresar hasta el apartado que hemos nombrado anteriormente. Así podremos visualizar todos la información añadida al documento que nos interesa.

Debemos saber además que los comentarios se introducen para una parte del documento y no para todo el mismo en general. Esto posibilita que diferenciemos una u otra zona del archivo siendo más específicos en nuestras indicaciones.

De esta forma es posible además indicar correcciones al resto de los redactores. Estos podrán responder o establecer como concluida la tarea indicada en cada uno de los comentarios.

Compartir una foto de OneDrive desde Windows 10

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Una nueva opción nos permite compartir una foto de OneDrive desde Windows 10. Así, es posible obtener el enlace directo a cualquier fotografía, o incluso una carpeta, que esté almacenada en OneDrive.

Compartir una foto de OneDrive desde Windows 10Posteriormente podremos realizar cualquier tipo de acción con el enlace en cuestión.

Generalmente se utiliza para enviarlo por correo electrónico a una o varias personas que podrán acceder a la información.

Cómo compartir una foto de OneDrive desde Windows 10

El primer paso que nos permitirá aprender como compartir una foto de OneDrive desde Windows 10 es acceder a la carpeta correspondiente en nuestro ordenador. La misma debe encontrarse dentro de «OneDrive» y sincronizada con este servicio en la nube.

Una vez listos pulsaremos con el botón secundario del mouse (generalmente el derecho). Entre las opciones que aparecen a continuación seleccionaremos «Compartir un vínculo de OneDrive».

Tengamos en cuenta que esta opción es igualmente útil para compartir una fotografía, un documento de Office Online o incluso una carpeta completa.

Una vez que el sistema haya obtenido el enlace lo almacenará en el portapapeles. Obtendremos un mensaje de confirmación en la esquina inferior derecha de la pantalla, a partir de allí ya podemos insertarlo en cualquier lugar que sea necesario.

vinculo para compartir en onedrive

Compartir el vínculo a una imagen de OneDrive

Hasta el momento, cada vez que teníamos la necesidad de compartir el vínculo a imagen de OneDrive debíamos acceder a este servicio de almacenamiento en la nube a través de nuestro navegador de Internet. Allí, una vez identificada la imagen en cuestión debíamos proceder a seleccionar la opción «Compartir».

Compartir el vínculo a una imagen

El enlace obtenido es el mismo en todos los casos. Simplemente, esta nueva opción de Windows 10, nos permite trabajar de forma más dinámica y obtener los enlaces de una manera más simple.

Además, la opción no se diferencia en gran medida de utilizar «Insertar» y «Compartir desde OneDrive». Estas se encuentran en el formulario de redacción del nuevo correo electrónico. No obstante, esta función sólo se limitaba al envío de correos a través de Outlook.com.

Insertar y Compartir desde OneDrive

De ahora en más, con la opción para compartir una foto de OneDrive desde Windows 10 podremos pegar el enlace obtenido en diferentes sistemas de correo electrónico tales como Yahoo Mail o incluso Gmail.

Office Online y Dropbox

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Una de las últimas novedades en los servicios brindados por Microsoft es la nueva integración entre Office Online y Dropbox. Una característica muy esperada por los usuarios de ambos sistemas en la nube.

Office Online y Dropbox

Este enlace entre las herramientas de ofimática de Office Online y el espacio en la nube proporcionado por Dropbox será de gran ayuda para muchas personas.

Integración entre Office Online y Dropbox

La integración entre Office Online y Dropbox llegó para quedarse. Microsoft logra así ampliar el rango de usuarios que utilizan sus servicios, algo común en la empresa y que ya pudimos ver anteriormente con otras herramientas.

Podremos ver las nuevas opciones cada vez que accedamos a una de las aplicaciones de Office Online. Para esto nos desplazaremos hasta el lanzador de aplicaciones ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccionaremos entre Excel Online, Word Online, etcétera.

Una vez que se cargue la pantalla de bienvenida de cada una de las aplicaciones encontraremos ciertos cambios con respecto al entorno anterior. Al comenzar, para la creación de un nuevo documento, podremos escoger si almacenarlo en OneDrive o Dropbox. Para esto existe un campo de selección en la parte superior, justo por encima de las plantillas.Dropbox en Outlook.com

Además, podremos añadir diferentes sitios pulsando «Agregar un sitio». Esta opción en particular se encuentra en esquina inferior izquierda de la pantalla. Al seleccionar la veremos todas las fuentes de almacenamiento que podemos escoger, nos encargaremos entonces de seleccionar «Dropbox».

Agregar Dropbox a Office Online

Requisitos para utilizar Office Online y Dropbox

Los requisitos para utilizar Office Online y Dropbox son muy simples de cumplimentar. Sólo tenemos que contar con una cuenta en ambos servicios cuyas versiones básicas son gratuitas.

Para el caso de Office Online bastará una cuenta en Outlook.com, la misma que utilizamos para enviar y recibir correos electrónicos.

Además, será necesario introducir nuestro usuario de Dropbox y la contraseña correspondiente en Office Online con el fin de asociar el espacio en la nube proporcionado. Una vez que hayamos completado todo el procedimiento las cuentas quedarán asociadas de forma indefinida y podremos trabajar con los documentos almacenados tanto en Dropbox como en OneDrive indistintamente.

Cambiar el nombre de un álbum en OneDrive

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Aprendamos los pasos a seguir que nos permitirán cambiar el nombre de un álbum en OneDrive.

Cambiar el nombre de un álbum en OneDrive

Encontraremos que el procedimiento para modificar el nombre es muy simple de llevar a cabo. Además, puede ser repetido de forma posterior en caso de no quedar conformes con el resultado.

Cómo cambiar el nombre de un álbum en OneDrive

El primer paso para aprender como cambiar el nombre de un álbum en OneDrive requiere iniciar sesión en esta plataforma de almacenamiento en la nube. Si nos encontramos dentro de Outlook.com podemos utilizar el lanzador de aplicaciones ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla para llegar al mismo resultado.

En este punto debemos dirigirnos hasta la sección «Fotos». La misma se encuentra en la barra lateral izquierda debajo de «Recientes». Entre las opciones que aparecerán en pantalla a continuación pulsamos «Álbumes» para seguir adelante.

Finalmente, escogeremos aquel álbum que nos interesa para modificar su nombre. Una vez dentro se habilitarán una serie de opciones en la barra superior, seleccionamos «Cambiar nombre» y seguimos con el siguiente paso.

Ahora será necesario introducir el nombre que deseamos para el álbum actual. Una vez finalizada la modificación pulsaremos «Cambiar nombre» para hacer efectivo el cambio.

Cambiar el nombre de álbum

Así es como finalizaremos el procedimiento para cambiar el nombre de un álbum en OneDrive. Los efectos se verán reflejados de forma inmediata, lo que nos permitirá verificar sí la modificación resulta de nuestro agrado.

Cambiar el nombre

Consecuencias de cambiar el nombre de un álbum en OneDrive

Una vez que hayamos logrado cambiar el nombre de un álbum en OneDrive este se mantendrá así hasta que realicemos una nueva modificación o lo que eliminemos.

Aquellos usuarios que tengan acceso al álbum en cuestión, es decir que hayan sido compartidos a través de las diferentes vías que OneDrive nos ofrece podrán visualizar el cambio una vez que accedamos al mismo.

De esta forma no tendremos mayores inconvenientes para cambiar el nombre de un álbum en OneDrive siguiendo los pasos aquí vistos y respetando los caracteres que el sistema nos permite introducir.