Cuenta Outlook: OneNote

Actualización de OneNote

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Una nueva actualización de OneNote ha sido lanzada este noviembre. Se trata de una versión que viene a añadir nuevas características a esta aplicación de Microsoft.

Actualización de OneNoteEs una modificación que agrega muchas posibilidades para los usuarios de OneNote. Muchas de las nuevas características eran esperadas por éstos y la celebran.

Actualización de OneNote para Outlook.com

La actualización se irá habilitando progresivamente a lo largo del mes de noviembre y abarcará todas las versiones de la aplicación. Así, habrá plena compatibilidad entre todas las plataformas en las cuales se encuentra OneNote.

Recordemos que OneNote está disponible para Windows, Windows Phone, navegador (online), iOS y Android.

Insertar videos y audio en OneNote

Ahora podremos insertar videos existentes en YouTube u otras plataformas de contenido multimedia online. Así se podrá complementar aún más las notas que realizamos en OneNote.

insertar videos en OneNote

La inserción de audios también es una de las características recientemente añadidas. Estos audios serán grabaciones realizadas en el momento o previamente y que se incluirán en el cuerpo de la nota actual.

Resulta una característica ideal el hecho de que todo este contenido puede ser reproducido directamente desde la hoja actual por lo que no será necesario salir del documento. El visionado de los videos y la reproducción de los audios se realizarán en el mismo lugar.

Actualizacion OneNoteAun así, los videos seguirán estando almacenados en YouTube (o la plataforma correspondiente). Por lo que, para su disponibilidad, deberemos contar con una conexión a Internet.

A lo dicho hasta aquí debemos añadir un nuevo sistema de anotaciones que será posible realizar desde dispositivos móviles. Desde la pantalla de bloqueo de Android podremos tomar notas, grabar mensajes y almacenarlos en el momento.

Terminamos entonces con la actualización de OneNote que lanzó Microsoft en esta ocasión.

Cambiar el idioma de Office Online

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Cambiar el idioma de Office Online pueden ayudarnos a utilizar mejor este servicio en caso de que no esté ajustado a nuestra lengua. Se trata de una opción muy simple de utilizar y que nos permitirá modificar cuantas veces sea necesario el idioma en el cual se encuentra Office Online.

Cambiar el idioma de Office Online

Una vez que hayamos logrado modificar el lenguaje de Office Online podremos continuar trabajando como lo hacemos habitualmente.

Cómo cambiar el idioma de Office Online

Para poder aprender como cambiar el idioma de Office Online de forma correcta debemos iniciar sesión con nuestra cuenta Microsoft en Outlook.com u OneDrive. Este procedimiento lo haremos con nuestro usuario y la contraseña correspondiente de la forma habitual.

Una vez listos nos desplazaremos hasta la esquina superior izquierda de la pantalla para desplegar el lanzador de aplicaciones. En el mismo podremos observar todas las aplicaciones a las cuales podemos acceder con nuestra cuenta y de forma directa. Pulsamos sobre cualquiera de los servicios de Office que se encuentra allí, incluida la opción «Office Online».

En este punto debemos aguardar hasta que se cargue el entorno de la siguiente pantalla, cualquiera que hayamos seleccionado.

A continuación debemos pulsar en la opción «Cambiar idioma» o «Change language», dependiendo el idioma en el cual se encuentra actualmente nuestra configuración.

Seremos trasladados entonces a una nueva ventana donde debemos escoger cuales el idioma que deseamos establecer. El cambio se lleva a cabo de forma inmediata, momento en el cual seremos trasladados nuevamente a la pantalla anterior.

Consecuencias de cambiar el idioma de Office Online

Una vez que hayamos modificado el idioma en el cual se encuentra Office Online podremos continuar trabajando como lo hacemos habitualmente. Esto modificará todos los comandos de las diferentes aplicaciones de Office, incluyendo el entorno.

Es necesario indicar que, al cambiar el idioma de Office Online, no estamos modificando de ninguna forma las opciones de Outlook.com, los Contactos y el Calendario. Estas opciones son independientes el idioma es modificado desde otra sección.

Esta forma no tendremos mayores inconvenientes para cambiar el idioma de Office Online cada vez que sea necesario y así lo requiramos.

Crear notas en OneNote Online

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Para crear notas en OneNote Online contamos con una opción al alcance de todos los usuarios de Outlook.com y los servicios de Microsoft en general.

Crear notas en OneNote Online

Recordemos que OneNote es una aplicación que nos permite expresar desde recordatorios hasta todo tipo de ideas. Su práctico entorno y sus ingeniosas herramientas están pensadas para permitir una rápida creación de documentos de este tipo.

Cómo crear notas en OneNote Online

El primer paso para crear notas de OneNote Online requiere que contemos con una cuenta Microsoft (por ejemplo una cuenta en Outlook.com). Con ella tendremos que iniciar sesión en Outlook.com u OneDrive para poder seguir adelante.

Entonces desplegaremos el lanzador de aplicaciones que se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla. Cuando lo abrimos podemos visualizar todas las aplicaciones que están a nuestro alcance de forma gratuita y donde muchas de ellas corresponden a Office Online.

Una de estas aplicaciones es OneNote Online y las seleccionaremos para continuar.

A continuación veremos como aparece frente a nosotros la pantalla de bienvenida de esta aplicación. Pulsaremos en “Nuevo” y aguardaremos hasta que se cargue el entorno del nuevo documento que estamos por comenzar a editar.

Crear nuevo documento en OneNote Online

Ahora sólo resta que ingresemos la información en el bloc de notas básica. El mismo se divide en diferentes páginas que a su vez forman parte de distintas secciones. Podemos cambiar los nombres tanto de las páginas como de las secciones con el fin de organizar mejor las ideas que vamos a plasmar en el documento.

onenote online

Ventajas de crear notas en OneNote Online

Existen muchas ventajas de crear notas en OneNote Online más allá de los atributos propios de esta aplicación. Por ejemplo, una vez que hayamos terminado de editar este documento de forma online el mismo estará disponible para ser accedido desde diferentes ordenadores e incluso desde todo tipo de dispositivos móviles como smartphones, tablets, iPad, iPhone, etcétera.

Además, si así lo deseamos, podemos compartir nuestro documento con una o varias personas que podrán realizar la edición del mismo con todas las mismas herramientas que hemos utilizado. O, por el contrario, tan sólo podemos compartirlo para que sean visualizados de forma pública.

Todo esto forma sólo parte de las ventajas que nos da crear notas en OneNote Online y mantenerlas en nuestro espacio en la nube de OneDrive.

Guardar notas en OneNote mediante mensajes de texto

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En esta ocasión vamos a indicar como podemos guardar notas de OneNote mediante mensaje de texto, también conocidos como SMS. De esta forma es posible realizar una nota en un documento de OneNote con el simple hecho de enviar un mensaje de texto.

Guardar notas en OneNote mediante mensajes de texto

Antes de continuar debemos indicar que el número telefónico al cual enviaremos el mensaje (SMS) se encuentra en Estados Unidos. Por lo tanto, los costos pueden ser elevados a menos que tengas algún tipo de plan especial o te encuentres en dicho país.

Cómo guardar notas en OneNote mediante mensajes de texto

El primer paso para guardar notas en OneNote mediante mensajes de texto requiere que nuestro número de teléfono móvil esté asociado a nuestra cuenta Microsoft y por lo tanto a nuestra cuenta Outlook. Por lo tanto, mensajes de texto enviados desde un dispositivo móvil con un número telefónico diferente no podrán ser identificados como de nuestra propiedad.

Una vez que estemos listos para almacenar una nueva nota en OneNote ingresaremos el siguiente número como destino de nuestro mensaje: 4155083647.

Como contenido del mensaje que enviaremos la nota que deseamos almacenar seguida de «#note», sin las comillas iniciales y finales.

De esta forma el sistema identificará que nuestro mensaje tiene por objetivo almacenar una nueva nota, la misma podrá ser visualizada de forma posterior accediendo a nuestra cuenta.

Consideraciones al guardar notas en OneNote mediante mensajes de texto

La principal ventaja de poder guardar notas en OneNote mediante mensajes de texto es que podemos hacerlo desde un teléfono móvil sin acceso a Internet. De esta forma todos podremos tener a nuestro alcance la posibilidad de crear una nota aunque no nos encontremos online.

Actualmente no existe un número de teléfono al cual podamos enviar este tipo de notas para países de Latinoamérica. En caso de que este servicio se vea ampliado con tal característica lo estaremos informando aquí en nuestra web. Por momento debemos utilizar el envió de mensajes a Estados Unidos con el consecuente costo que tendrá.

Nuevo bloc de notas en OneNote Online

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Mediante esta guía conoceremos como realizar un nuevo bloc de notas en OneNote Online. Se trata de un procedimiento muy simple que podemos llevar a cabo directamente desde nuestro navegador y siendo usuarios de Outlook.com.

Nuevo bloc de notas en OneNote Online

OneNote Online es completamente gratuito y aquí veremos como crear un nuevo documento. Veamos más detalles a continuación mediante esta guía muy simple de llevar a cabo.

Crear un nuevo bloc de notas en OneNote Online

El primer paso para lograr crear un nuevo bloc de notas en OneNote Online requiere que accedamos a nuestra casilla de correos electrónicos de Microsoft utilizando nuestra cuenta Outlook: Ya sea que contemos con una dirección finalizada en Outlook.com o Hotmail.com, cualquiera será de utilidad.

A continuación desplegamos el lanzador de aplicaciones de Outlook.com. Esto lo lograremos pulsando en el icono del esquina superior izquierda de la pantalla que tiene forma de cuadrícula. Entre las aplicaciones que aparecen en pantalla se encuentra OneNote Online, opción que seleccionaremos para seguir adelante.

Una vez listos, y el entorno de OneNote Online iniciado, pulsaremos «Nuevo». El sistema requerirá continuación que ingresemos el nombre de nuestro nuevo bloc de notas de OneNote. Para finalizar pulsamos «Crear» y aguarda veremos hasta que el sistema cargue el entorno por completo.

De esta forma finalizar el procedimiento para crear un nuevo bloc de notas, podemos incluir en el mismo todo tipo de anotaciones incluyendo, como indicamos anteriormente, imágenes.

Acerca de crear un nuevo bloc de notas en OneNote Online

Un nuevo bloc de notas en OneNote Online nos permitirá realizar todo tipo de anotaciones aprovechando las ventajas de esta aplicación. Dichas anotaciones pueden incluir imágenes además de texto, esta característica convierte a OneNote en una de las mejores herramientas para trabajar expresando recordatorios e ideas.

En caso de presentarse algún tipo de inconveniente al crear un nuevo bloc de notas en OneNote Online debemos repetir el procedimiento. Generalmente no hay inconvenientes con las aplicaciones de Office Online, sin embargo el servidor puede sufrir algún tipo de problemas o retrasos cada cierto tiempo.

Con los pasos que aquí hemos visto no tendremos mayores problemas a la hora de crear un nuevo bloc de notas en OneNote Online de forma totalmente gratuita y utilizando nuestra cuenta Microsoft.