Consejos al vincular una cuenta de Outlook.com a Windows 10

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En esta guía vamos a hablar sobre vincular una cuenta de Outlook.com a Windows 10 y lo que esto supone para la misma.

Consejos al vincular una cuenta de Outlook.com a Windows 10En tal sentido, muchas personas se plantean si deben vincular Windows 10 a una cuenta de Outlook.com al momento de comenzar a utilizar este sistema operativo, el más reciente de Microsoft.

Se hace más de un año que Windows 10 está entre nosotros y su uso se ha extendido notablemente llegando a desplazar en gran medida a Windows 7, Windows 8 y Windows 8.1.

Desde el comienzo fue una opción el introducir nuestra cuenta de correo para que esta quede asociada al sistema operativo y así acceder a numerosas ventajas que nos ofrece. Una de ellas es la tienda de aplicaciones, tal vez una de las ventajas más utilizadas.

Outlook.com y Windows 10

En principio debemos decir que Outlook.com y Windows 10 funciona perfectamente en conjunto. Se puede así aprovechar las numerosas funciones que se habilitan con la integración.

No sólo estamos hablando de la posibilidad de instalar nuevas aplicaciones, sino también de sincronizar nuestros correos electrónicos de una forma simple y rápida mediante la utilización de Outlook como gestor y cliente de correos electrónicos.

A esto debemos añadirle el almacenamiento de nuestras configuraciones y opciones personalizadas que establezcamos en el sistema operativo

Sin embargo debemos considerar el desplazamiento que se produce de una cuenta o perfil local al indicar la dirección de correo electrónico de Outlook.com como propia. En tal sentido, siempre será necesario utilizar las credenciales de la cuenta de correo.

La cuenta local, aquella que se haya creado al instalar el sistema operativo, o de forma posterior añadiendo un nuevo usuario, se verá desplazada debiendo autenticar nos con los datos que indicábamos en el párrafo anterior.

Sin embargo, y más allá de los inconvenientes que esto puede suponer a numerosos usuarios, debemos decir que es posible revertir el proceso y continuar utilizando la cuenta local si así lo deseamos.

Esta opción ya quedará a cargo de cada uno y considerando lo que le conviene según el uso que le dé al ordenador, el sistema operativo y a su propia cuenta de correo.

Reducción en el espacio de almacenamiento de OneDrive

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Recientemente se ha conocido una noticia que habla sobre la reducción en el espacio de almacenamiento de OneDrive así es, el sistema de guardado en la nube de Microsoft sufrirá una reducción significativa en su servicio.

Reducción en el espacio de almacenamiento de OneDriveOneDrive modificará la cantidad de espacio que asigna a cada usuario de forma unilateral no obstante, esto no alcanza a todas las personas tal como podremos conocer más adelante.

Si posees datos guardados en OneDrive tal vez te interese saber más información sobre este cambio en el servicio para poder estar atento y evitar una posible pérdida de información o demoras en la utilización del sistema.

Microsoft reduce el espacio de almacenamiento de OneDrive

El primer dato de interés nos lleva a comentarte que la modificación se hará el día 13 de julio de 2016. La misma ha sido anunciada recientemente a través de un comunicado oficial emitido por Microsoft.

En segundo lugar es necesario informar que el cambio será de 15GB a tan sólo 5GB. Un total de 10GB que perderán los usuarios que estén alcanzado por esta medida impuesta por la empresa.

Alcances de la reducción en el espacio de almacenamiento gratuito

Afortunadamente para algunos esta medida no alcanzará a todas las cuentas. Algunas de ellas quedarán exentas y a continuación veremos cuáles son.

Todas las cuentas que fueron creadas en los últimos meses recibían 15GB para almacenar archivos y documentos de todo tipo. Estas son las casillas que recibirá la reducción, si te encuentras dentro de este rango entonces deberás tomar medidas al respecto.

En cambio, quienes eran usuarios del antiguo Hotmail recibieron oportunamente un total de 40GB como una forma de premiar su continuidad en el sistema. Según informó Microsoft ellos no recibirán ningún tipo de cambio en la capacidad de almacenamiento.

En el comunicado enviado por la empresa se indica que fue una decisión muy difícil de tomar. También se expresa que superaron los límites de almacenamiento que eran capaces de soportar. De esta forma se centrarán en las cuentas de OneDrive que se mantengan y el espacio que se haya asignado se respetará aún más.

En otros párrafos del comunicado se deja en claro que se está priorizando aquellas cuentas que poseen algún tipo de plan pago para expandir su capacidad.

Qué pasa si excedo el límite cuando se aplique la medida

Microsoft ha comenzado a enviar notificaciones a todos los usuarios que acceden el límite que se impondrá a partir del 13 de julio desde hace ya 90 días. En ellos se invita a tomar cartas en el asunto, incluyendo la posibilidad de acceder a una suscripción a Office 365 Personal.

En caso de que no respondas a los avisos, ni que te ocupes de liberar espacio en tu disco de OneDrive, tu cuenta se volverá de sólo lectura. Podrás acceder al contenido e incluso descargarlo durante un término de 9 meses transcurridos estos se procederá al bloqueo de la cuenta.

En caso de que en los 6 meses posteriores al bloqueo no hayas realizado ninguna acción al respecto (recuperar el acceso y vaciar el contenido de OneDrive) la cuenta se eliminará por completo.

Estos son los datos sobre la reducción del espacio de almacenamiento de OneDrive, información a la que debes estar alerta para evitar inconvenientes o una pérdida archivos importantes.

Redactar correos en una nueva ventana

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Presentaré de una forma simple, rápida y práctica una forma de redactar correos en una ventana nueva aunque siempre haciéndolo en Outlook.com.

Redactar correos en una nueva ventanaDesde la última actualización del entorno, sistema de correos electrónicos de Microsoft, ha modificado la forma en la cual se realiza ciertas tareas.

No obstante, muchos usuarios desconocen que aún es posible retomar modalidades antiguas tal como sucede a la hora de redactar correos.

No obstante será necesario repasar un poco común ha sido la evolución de Outlook.com para llegar al punto en el que nos encontramos actualmente. Esto, de forma indefectible, generará ciertas ventajas y desventajas que vamos a plantear.

Pros y contras de redactar correos en una nueva ventana

Por una parte veremos que, al proceder a una nueva ventana, se trasladará allí todo el formulario de redacción. Esto nos asegura contar con todas las opciones básicas y avanzadas a la hora de conformar el nuevo mensaje que se está por enviar.

No obstante, esto se realizará en una nueva ventana y no en una pestaña adicional. Esto puede ser una contra sí redactamos correos de forma frecuente ya que entorpece el trabajo desde este ordenador.

Si en cambio escogemos mantenernos en el método por defecto, mediante el panel que se despliega desde la barra lateral derecha y se superpone a los correos, estaremos conservando todo en un mismo lugar. Como contra podemos ver que el listado de mensajes desaparecerá de forma momentánea hasta que hayamos enviado el correo.

Para finalizar, y antes de proceder a conocer como redactar correos en una nueva ventana de Outlook.com te comentamos que una vez seleccionada esta opción no existe forma de volver atrás. Esto sólo es válido para el correo actual, cuando intentemos comenzar uno nuevamente estilo hará de la nueva forma.

Cómo redactar correos en una nueva ventana en Outlook.com

El primer paso que nos llevará a redactar correos en una nueva ventana en Outlook.com requiere que ingresemos a nuestra casilla de la forma habitual.

Una vez dentro pulsaremos el comando “Nuevo” que está en la barra superior. De forma prácticamente inmediata podremos ver la aparición del formulario en pantalla, el mismo se despliega expandiéndose desde el lateral derecho.

Aquí podremos comenzar a trabajar de forma normal, en cualquier momento proceder a trasladarnos a una nueva ventana. Esto lo lograremos pulsando en la esquina superior derecha de la pantalla. Debemos ser precavidos ya que este comando se encuentra justo al lado de la opción para cerrar el formulario actual.

Una vez que lo hayamos seleccionado seremos trasladados a una nueva ventana con todo el contenido que visualizamos hasta el momento. Aquellas modificaciones que se hayan hecho (la parte del correo que hayamos redactado) se mantendrán de forma intacta.

Una vez que hayamos terminado podremos pulsar “Enviar”, “Descartar” o cualquier otra opción que sea necesario.

A pesar de que es posible redactar correos en una nueva ventana, la misma sólo contendrá las opciones para la realización y envío del nuevo mensaje la bandeja de entrada, el lanzador de aplicaciones, Skype y el resto de las opciones de configuración los datos de nuestra casilla se mantendrán en la ventana de origen.

Nueva versión de Outlook iOS

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Recientemente se ha lanzado una nueva versión de Outlook iOS, la aplicación de correos electrónicos que funciona en los dispositivos móviles de Apple.

Nueva versión de Outlook iOSConoceremos las novedades que trae esta actualización para que puedas considerar la posibilidad de instalar la versión más reciente.

Además Outlook para iOS se encuentra disponible en numerosos idiomas, tiene un peso aproximado de 65Mb. y es compatible con Apple Watch.

En la actualidad está en una versión superior a la 2.3 y a continuación veremos más datos al respecto.

Actualizaciones recientes en Outlook iOS

Entre los cambios más importantes que podremos ver en las actualizaciones recientes de Outlook iOS están:

  • Mejoras en la aplicación para la visualización y la navegación por el calendario.
  • Cambios en las opciones en pantalla para poder acceder más rápidamente a todas las opciones de correo electrónico más comunes.
  • Opciones de conexión y compatibilidad con Wunderlist, Facebook y ahora también Evernote.
  • Mejoras en el buscador para realizar un filtro pasa rápido de los correos electrónicos. Así podremos encontrar aquellos que requiramos en cada momento y sin la necesidad de realizar largas y agotadoras búsquedas.
  • Se añadió además la posibilidad de adjuntar archivos y documentos de todo tipo.
  • Para terminar debemos indicar que ahora es posible visualizar los correos de nuestros contactos más frecuentes en la parte superior. Allí se mantendrán si así lo disponemos para tener un rápido acceso a los mismos.

Compatibilidad de Outlook iOS

Con respecto a la compatibilidad de Outlook iOS esta es muy clara y no existe margen a equivocaciones.

Está disponible para iPhone, iPad y iPod touch. Para todos estos dispositivos requerirá la versión 8.0 o una superior.

En la actualidad, Outlook para iOS, está considerado como uno de los mejores clientes de correo electrónico para los dispositivos móviles de Apple.

Es por ello que te recomendamos realizar una prueba, darle una oportunidad y tal vez considerarlo como una alternativa a las aplicaciones nativas de estos dispositivos móviles.

Insertar el widget de Outlook para Android

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En este tutorial aprenderemos a insertar el widget de Outlook para Android.

Insertar el widget de Outlook para AndroidEste Widget puede resultar de gran utilidad a muchos usuarios de una cuenta Outlook en estos dispositivos móviles.

Estas instrucciones se plantean para móviles que ya tienen instalado el software para revisar la cuenta outlook, con su cuenta correctamente configurada. También deben disponer de una conexión a Internet. Con todo esto presente, podemos comprobar el funcionamiento del Widget de Outlook para Android.

Para qué sirve el widget de Outlook para Android

Primero vamos a ver para qué sirve el widget para Android: Se trata de una herramienta que nos permitirá ver la información y novedades sobre nuestra cuenta Outlook, tales como los correos recién recibidos y datos del calendario, dentro de la pantalla principal de nuestro dispositivo móvil.

Además, este widget será de gran utilidad para acceder rápidamente a Outlook para Android, o sea que funciona como un atajo en la pantalla principal de nuestro dispositivo móvil.

Como insertar el widget de Outlook para Android

El primer paso nos llevará al menú de aplicaciones de nuestro dispositivo móvil:

Allí encontraremos todas las aplicaciones que están instaladas en nuestro smartphone como así también las opciones de configuración pertinentes. Sin embargo, la sección que nos interesa debe ser accedida a través de la pestaña “Widgets” que se encuentra en la barra superior.

En este punto nos desplazamos hacia la derecha (o hacia abajo, depende de la versión de Android) tantas veces como sea necesario hasta encontrar aquellos widgets que pertenecen a Outlook para Android sus nombres son: “Agenda de Outlook” y “Bandeja de entrada”.

Manteniendo pulsado sobre aquel que nos interesa lo trasladaremos hasta la sección del escritorio para soltar donde más conveniente nos sea.

Dependiendo de la opción que seleccionemos se presentan dos escenarios posibles.

Como insertar el widget de Outlook para Android En cualquiera de los casos debemos completar la configuración correspondiente. Es posible que sea necesario indicar que calendario vamos a visualizar (a que cuenta de correo corresponderá) o la carpeta de mensajes que deseamos presentar en el escritorio.

A todas las opciones las confirmaremos pulsando en “Aceptar” en la barra inferior.

Para qué sirve el widget de Outlook para AndroidEn caso de que sea necesario podemos redimensionar el tamaño del mismo dejando pulsado sobre la barra azul que lleva en el encabezado.

Al soltar encontraremos que se han habilitado sus cuatro lados para que modifiquemos a nuestro gusto su dimensión.

Terminamos así de hacer este recorrido para insertar el widget de Outlook para Android y conocer así mejor esta herramienta que se puede convertir en un clásico de tus tareas de ofimática diarias.