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Abrir adjuntos de Office en Outlook para iOS

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Abrir adjuntos de Office en Outlook para iOSRecientemente se ha introducido una modificación por parte de Microsoft en la cual podemos abrir adjuntos de Office en Outlook para iOS. Se trata de aquellos documentos compatibles con Office para la misma plataforma.

Lo novedoso de esta nueva característica radica en la facilidad de poder editar el documento y regresar nuevamente al servicio de correos electrónicos con los cambios ya adjuntado. De esta forma se ahorra tiempo al no tener que realizar una gran cantidad de pasos para lograr el mismo objetivo.

Cómo abrir adjuntos de Office en Outlook para iOS

Para poder conocer cómo abrir adjuntos de Office en Outlook para iOS debemos acceder a este servicio de correos electrónicos en nuestro iPad, iPhone o iPod Touch. Una vez dentro será necesario identificar cualquiera de los correos electrónicos que contengan un documento de Office adjunto.

Es necesario añadir que debemos contar con la versión de Office para iOS instalada en nuestro dispositivo de forma previa.

Una vez listos pulsaremos sobre aquel documento adjunto que deseamos abrir. El servicio nos dará la posibilidad de realizar diferentes acciones, para nuestro caso usaremos la opción de editar. Una vez hayamos finalizado los pasos para aplicar la edición correspondiente pulsaremos Volver para regresar nuevamente al servicio de correos electrónicos y contar con el documento adjuntado nuevamente.

Abrir documentos adjuntos de Office directamente desde Outlook para iOS

La posibilidad de abrir documentos adjuntos de Office directamente desde Outlook para iOS brinda un nuevo panorama de opciones para los usuarios. A partir de ahora no será necesario estar guardando el documento en nuestro dispositivo y navegar entre las diferentes carpetas para poder abrirlo y realizar la edición correspondiente.

Los documentos recientes editados se cerrarán de forma automática al pulsar el comando para Volver. El archivo adjunto se enviará en el correo de respuesta que redactemos.

En la actualidad este servicio está disponible para documentos de Word, Excel y PowerPoint. De esta, esta opción, abarca la mayoría de los usuarios ya que se trata de las aplicaciones más utilizadas.

Abrir Word desde Outlook.com

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Sí deseamos abrir Word de Outlook.com existen diferentes vías que podemos utilizar para lograr esta finalidad.

Abrir Word desde Outlook.comNos referimos a utilizar la versión de Word Online directamente desde nuestro navegador de Internet.

Todos los usuarios que cuenten con una cuenta de Outlook.com están en condiciones de utilizar las funciones más comunes de Microsoft Word, el clásico procesador de textos de la empresa.

Cómo abrir Word desde Outlook.com

Para aprender cómo abrir Word desde Outlook.com nos dirigimos a Outlook.com, directamente a la bandeja de entrada. Una vez allí nos encontramos en condiciones de comenzar con nuestro tutorial.

Lo primero que realizaremos es desplegar el lanzador de aplicaciones, este se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla y nos dará acceso a todas las aplicaciones satélites de Outlook.com. Seleccionamos «Word Online» para seguir adelante.

Nos encontraremos con la pantalla de inicio de Word Online. Esta cuenta con todos los documentos abiertos recientemente, opciones de acceso a las unidades de OneDrive y Dropbox como así también una serie de plantillas pre definidas que podemos utilizar totalmente gratis.

Para seguir adelante seleccionamos aquella opción que se ajuste más a nuestras necesidades siendo la más común y recomendada para este tutorial «Nuevo documento en blanco».

Word Online

Luego de unos instantes el sistema cargará el nuevo documento que podremos comenzar a editar de forma inmediata. Trabajaremos de la forma habitual, tal como sucedería en la versión de escritorio de Microsoft Word.

El guardado se lleva a cabo de forma automática y por lo tanto no es necesario seleccionar ninguna opción de forma recurrente para salvar los cambios realizados.
Es necesario indicar además que podremos regresar nuevamente a editar este documento en cualquier momento a través de nuestra cuenta de OneDrive o Dropbox.

Ventajas de abrir Word desde Outlook.com

Las ventajas de abrir Word desde Outlook.com son numerosas, y van mucho más allá de poder utilizar esta aplicación de forma totalmente gratuita.

Además de poder realizar una edición directamente desde nuestro navegador y enviar o descargar el resultado de forma inmediata encontraremos que es posible realizar una impresión del mismo o compartirlo con otros usuarios de Outlook.com.

Como si esto fuese poco, en caso de contar con un dispositivo móvil con Android podremos acceder a los archivos en cualquier lugar donde nos encontremos con una simple conexión a Internet.

Abrir más de una cuenta de Outlook.com

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La necesidad de abrir más de una cuenta de Outlook.com al mismo tiempo es habitual en los usuarios recurrentes de este servicio. Nos referimos a iniciar sesión de forma simultánea en dos casillas de correo diferentes.

Abrir más de una cuenta de Outlook.com

Sí has intentado realizar esta acción anteriormente habrás notado que la misma no puede ser llevada a cabo sin antes cerrar la sesión iniciada en primer lugar. En esta ocasión veremos como podemos realizar el login correspondiente sin la necesidad de salir del resto de las cuentas.

Abrir más de una cuenta de Outlook.com simultáneamente

Una vez que logremos abrir más de una cuenta de Outlook tocón simultáneamente podremos administrar los correos electrónicos contenidos en ambas. De esta forma es posible recibir, redactar y enviar, eliminar u organizar mensajes de forma alternada aunque sin cerrar sesión.

Una vez que hayamos finalizado podremos decidir si deseamos salir de una o ambas cuentas sin que esto represente algún tipo de inconveniente en el futuro.

Cómo abrir más de una cuenta de Outlook.com simultáneamente

Para aprender como abrir más de una cuenta de Outlook.com simultáneamente será necesario contar con dos o más navegadores de Internet instalados en nuestro ordenador. Generalmente los usuarios optan por Internet Explorer (ya que este se encuentra por defecto junto al sistema operativo) y Firefox, Google Chrome u Opera.

Una vez listos, y cumpliendo con los requisitos nombrados anteriormente, debemos proceder a acceder a nuestra casilla ingresando la dirección web «Outlook.com» en cualquiera de las navegadores nombrados anteriormente. Allí procederemos a ingresar nuestra dirección de correo electrónico y la contraseña correspondiente asociada a la misma. Finalmente pulsamos «Iniciar sesión».

Podremos ver como inicia sesión de la forma habitual. Seguidamente procederemos a abrir un nuevo navegador (cualquiera que sea diferente al utilizado anteriormente) e ingresaremos al mismo sitio web (Outlook.com). Nuevamente introducimos el usuario y la contraseña correspondientes, aunque esta vez utilizaremos una cuenta de correo alternativa. Aquí seleccionaremos una vez más «Iniciar sesión».

De ahora en más ambas cuentas se encuentran iniciadas de forma simultánea en el mismo ordenador. Alternaremos entre un navegador y otro para poder administrar cada casilla de correo.

Razones para abrir una cuenta en Outlook

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Tras ver numerosos tutoriales acerca del uso de Outlook hoy vamos a ir más allá y queremos hablaros de por qué hay que tener una cuenta en este gestor de correos de Microsoft. Tener una cuenta en Outlook tal como veremos hoy nos permitirá realizar un sinfín de cosas que de otra forma no podríamos hacer.

¿Por qué abrir una cuenta en Outlook?

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La primera razón para abrir una cuenta en Outlook es que gracias a este gestor de correos de Microsoft podremos aumentar nuestras relaciones con los demás. A día de hoy si no tenemos presencia en internet no somos nada. Y sin una cuenta de correo electrónico como la de Outlook no podemos crearnos una cuenta en una red social, por ejemplo.

Además de que para trabajar o estudiar tenemos una cuenta de correo es fundamental para comunicarte con profesores o clientes. Y si esta cuenta es en Outlook tendrás además otra serie de ventajas. Podrás subir ficheros a la nube con SkyDrive para compartir con tus amigos. Además de poder chatear con ellos, enviar correos en cadena o simplemente leer correos que te lleguen de empresas.

Sencillez ante todo con el nuevo Outlook

Si tienes miedo de no poder utilizar Outlook y por ello no te has creado una cuenta estás muy equivocado. La sencillez en Outlook está por encima de todo. Más si tienes Windows 8 en el ordenador pues se asemejan bastante y ya estarás acostumbrado a este nuevo entorno de navegación.