No se descargan los archivos adjuntos

Sí nos encontramos con el problema de que no se descargan los archivos adjuntos en Outlook.com no debemos desesperar.

No se descargan los archivos adjuntos en Outlook.com

Se trata de un inconveniente que puede experimentar cualquier usuario mientras se encuentre utilizando el servicio de correo electrónico de Microsoft.

Los documentos adjuntos son parte importante del trabajo de la mayoría de las personas que utilizan Outlook.com, por lo tanto, el problema se vuelve realmente importante para aquellos que lo sufren.

¿ Qué hacer sí no se descargan los archivos adjuntos en Outlook.com ?

En primer lugar debemos asegurarnos de que no se descargan los archivos adjuntos en Outlook.com. Para esto accederemos a cualquier correo electrónico que posea un documento añadido y que haya llegado a nuestra casilla de correo. Posteriormente intentaremos descargarla nuevamente para comprobar el problema.

En caso de persistir podemos intentar borrar los datos de navegación almacenados en nuestro navegador. Para esto pulsaremos las teclas: Control, Shift y Suprimir. Allí nos encargaremos de eliminar cualquier tipo de dato almacenado con el fin de limpiar, principalmente, la caché.

En este punto debemos repetir el procedimiento para descargar un archivo adjunto y comprobar así si hemos logrado obtener algún tipo de solución. En caso contrario nos encargaremos de verificar que estemos utilizando la versión más reciente de nuestro navegador, podemos plantearnos incluso cambiar al de otra empresa desarrolladora.

No se descargan los archivos adjuntos en Outlook.com cuando los recibo

En todos los casos el inconveniente se dará a la hora de intentar descargar los archivos adjuntos que hemos recibido en nuestra casilla. Debemos saber que una vez que visualizamos el correo con el archivo adjunto en nuestro listado de mensajes estos aún se encuentran en los servidores de Microsoft. Por lo tanto, la descarga del archivo adjunto se realiza sobre demanda cuando intentamos visualizar el documento, fotografía, presentación, etcétera.

Si hemos seguido al pie de la letra las recomendaciones que aquí hemos dado y aún así no podemos solucionar el inconveniente será necesario ponerse en contacto con un representante de Microsoft. Desde Outlook.com, en el menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla, encontraremos las herramientas para lograr tal fin.

Así hemos querido brindar una solución para los usuarios que indican que no se descargan los archivos adjuntos en Outlook.com cuando utilizan este servicio de correos electrónicos gratuito y desarrollado por Microsoft.

Establecer la carpeta de adjuntos en Outlook para Android

Establecer la carpeta de adjuntos en Outlook para Android puede ser de gran utilidad cuando recibimos grandes cantidades de documentos con nuestros correos y en este tutorial te contamos más acerca de como hacerlo.

De esta forma, cada vez que un usuario envíe un archivo adjunto este será descargado en la carpeta que hayamos indicado.

Establecer la carpeta de adjuntos en Outlook para AndroidOutlook para Android establece una carpeta de archivos adjuntos de forma predeterminada. Esta carpeta es la que modificaremos en este tutorial. Incluso, seremos capaces de configurar una carpeta en la tarjeta de memoria SD.

Cómo establecer la carpeta de adjuntos en Outlook para Android

Para establecer la carpeta de adjuntos en Outlook para Android nos dirigiremos a la aplicación que se encuentra en el menú de aplicaciones de nuestro smartphone o tablet. Una vez dentro será necesario acceder a las configuraciones pulsando el icono con forma de rueda dentada en color negro que se encuentra a la derecha del nombre de nuestra cuenta.

Siguiendo adelante para establecer la carpeta de adjuntos en Outlook para Android seleccionaremos la opción «General» y luego aquella denominada «Configuración de adjuntos«. Ambas se encuentra junto al resto de opciones de configuración para esta aplicación.

Finalmente llegaremos a la pantalla de configuración de archivos adjuntos donde podremos establecer la carpeta en la cual descargar todos los archivos recibidos. Incluso, quitando la selección de «Utilizar carpeta predeterminada» podemos forzar al sistema para ingresar la carpeta de destino cada vez que descargamos un nuevo documento.

Ventajas de poder establecer la carpeta de adjuntos en Outlook para Android

Las ventajas de poder establecer la carpeta de adjuntos en Outlook.com para Android son realmente muchas.

En primer lugar podremos administrar donde almacenamos los documentos recibidos y así racionar la utilización del espacio.

Además, es posible indicar carpetas entrevistadas si utilizamos algún software para tal fin. Finalmente, resultará ideal para aquellas personas que poseen poca capacidad de almacenamiento en la memoria interna de su dispositivo y una tarjeta SD de ampliación conectada.

De esta forma lograremos establecer la carpeta de adjuntos en Outlook para Android y volver a modificarla cada vez que sea necesario según nuestros gustos y la necesidad del momento.

Enviar un archivo de OneDrive por correo

Para enviar un archivo de OneDrive por correo existen diferentes alternativas que podemos utilizar. Nos referimos a la posibilidad de adjuntar un documento o archivo que está almacenado en OneDrive sin la necesidad de compartirlo.

Enviar un archivo de OneDrive por correo

Una de las opciones más frecuentes es la de compartir desde OneDrive la cual resulta muy práctica y simple de utilizar. Sin embargo, esta requiere salir de la forma tradicional que utilizamos para enviar un archivo y estaríamos también compartiéndolo. Aquí vamos a repasar el procedimiento a realizar para enviar un archivo que está almacenado en OneDrive habiéndolo descargados previamente.

¿ Cómo enviar un archivo de OneDrive por correo ?

A la hora de aprender como enviar un archivo de OneDrive por correo debemos partir de la base de que tenemos una cuenta creada en Outlook.com y un archivo cualquiera almacenado. El servicio de almacenamiento en la nube de OneDrive actualmente nos permite almacenar archivos de hasta un tamaño máximo de 2GB. Sin embargo, el límite que posee Outlook.com a la hora de adjuntar un archivo es de 25MB.

Una vez listos debemos ingresar a OneDrive, para esto podemos iniciar sesión en Outlook.com con nuestro usuario y la contraseña correspondiente y, posteriormente, desplazarnos hasta OneDrive utilizando la barra superior desplegable del entorno. Allí debemos identificar el archivo que deseamos adjuntar, sin importar si este se encuentra dentro de una carpeta específica.

En este punto nos encargaremos de descargar el archivo en cuestión y para esto realizamos clic con el botón secundario del mouse (generalmente el derecho) y seleccionamos la opción «Descargar» en el menú contextual. Aquí será necesario aguardar hasta que la descarga haya finalizado, el tiempo de espera dependerá del tamaño del archivo y de la velocidad de nuestra conexión a Internet.

El siguiente paso requiere que comencemos a redactar un nuevo mensaje de la forma que lo hacemos tradicionalmente en Outlook.com o cualquier otro servicio de correo electrónico. Aquí vamos a considerar que nos encontramos trabajando en el servicio de correos electrónicos de Microsoft (Outlook.com).

Dentro del formulario de redacción seleccionamos el menú desplegable «Insertar» y luego «Archivos como datos adjuntos». Seleccionamos en nuestro ordenador el archivo que acabamos de descargar y que deseamos enviar en este mensaje.

A continuación debemos aguardar hasta que la carga del archivo haya finalizado y ya estamos en condiciones de enviar el mensaje al destinatario del mismo.

Acerca de enviar un archivo de OneDrive por correo

Con respecto a enviar un archivo de OneDrive por correo debemos decir que, para el caso de Outlook.com, el límite de 25MB se aplica tanto a uno como a varios archivos, sumándose el tamaño de cada uno. Para tamaños mayores sólo podemos utilizar la función de compartir de OneDrive o intentar con otros servicios de correo electrónico que tengan un límite de tamaño mayor.

De esta forma podremos enviar un archivo de OneDrive por correo de la forma tradicional y previamente haberlo descargado en nuestro ordenador.

Límites para archivos adjuntos en Outlook.com

Los límites para archivos adjuntos en Outlook.com son muy claros y aquí los vamos a conocer. Si bien, a lo largo del tiempo estos límites han sido movidos para ser ampliados en su capacidad, no es algo que suceda frecuentemente.

En esta ocasión vamos a contemplar tanto los archivos adjuntos como la posibilidad de compartirlos a través de SkyDrive. Sin embargo, no vamos a puntualizar en las imágenes incorporadas ya que estas no se almacenan en servidores de Microsoft, sino que se trata de simples referencias a imágenes ya existentes en Internet.

Sobre los límites para archivos adjuntos en Outlook.com

Los límites para archivos adjuntos en Outlook.com existen debido a razones técnicas. No es posible, en la actualidad brindar en un servicio gratuito espacio ilimitado o no imponer límites para archivos adjuntos.

Si bien, como decíamos anteriormente, estos límites han sido ampliados cada tanto, y en la actualidad se han multiplicado exponencialmente las capacidades, aún pueden resultar escasas para algunos usuarios. Afortunadamente existen otros servicios, tales como DropBox, que pueden complementar a los ofrecidos por Microsoft.

Cuáles son los límites para archivos adjuntos en Outlook.com

Límites para archivos adjuntos en Outlook.com

Los límites son muy claros, no podemos enviar más de cinco archivos simultáneamente y estos no pueden tener un tamaño superior a los 25MB. Para situaciones donde superamos estos límites debemos recurrir al uso de SkyDrive.

Sin embargo, aunque mucho mayores, SkyDrive también posee sus propios límites. Básicamente podemos cargar y compartir archivos de hasta 2GB de tamaño. A diferencia de adjuntar archivos, en SkyDrive, no tenemos un límite en cuanto a la cantidad de archivos compartir.

Actualmente estos son los límites para archivos adjuntos en Outlook.com establecidos por Microsoft en cuanto a cuentas gratuitas de correo electrónico.

Descargar archivos como ZIP en Outlook.com

Entre las muchas opciones presentes en Outlook.com nos encontramos con la posibilidad de descargar archivos como ZIP.

Se trata de una función que viene incorporada en Outlook.com y que facilita recibir múltiples archivos adjuntos en nuestro ordenador. Veremos aquí la forma de descargar los archivos adjuntos en formato ZIP.

Pasos para descargar archivos como ZIP en Outlook.com

En primer lugar será necesario iniciar sesión en Outlook.com. Cuando hayas ingresado, accede al correo que posee el o los archivos adjuntos. En la vista preliminar que presenta Outlook.com puedes elegir de que manera descargar tus archivos.

Para nuestro caso selecciona «Descargar como zip». Casi inmediatamente obtendrás en pantalla un cuadro de confirmación para descargar el archivo, acepta y aguarda a que finalice la transferencia.

Descargar archivos como ZIP en Outlook.comUna vez termine, el archivo es descargado con el nombre Outlook.zip y se encontrará en tu ordenador. No posee contraseña por lo cual podrás acceder a el y a su contenido sin ningún tipo de problemas.

Consejos para descargar archivos como ZIP en Outlook.com

Cómo decíamos anteriormente el archivo que descarguemos tendrá siempre el nombre Outlook.zip. Dentro de él se encuentran todos los archivos adjuntos que recibimos en un determinado e-mail. Para poder acceder a su contenido deberás contar en nuestro ordenador con una aplicación que permita leer este tipo de archivos, PKZIP, WinRAR, entre muchos otros.

Esta función no resulta una solución para aquellos casos donde contamos con una conexión a Internet lenta, ni tampoco para una conexión de datos mediante telefonía celular. La razón por la que no es útil es debido a que no existe compresión alguna en el archivo.

Por otra parte, en caso de poseer varios archivos adjuntos a descargar, podemos ahorrar tiempo en la gestión sin tener que seleccionar una a una la transferencia.