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Administrar complementos en Outlook.com

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En otras ocasiones hemos hablado sobre los complementos de Outlook.com, aquí pretendemos indicar que como navegar entre estos pudiendo añadirlos si así lo deseas.

Administrar complementosBásicamente veremos el procedimiento para administrar complementos en Outlook.com que deben utilizar los usuarios.

Las funciones esenciales del sistema se mantienen intactas si no realizamos ningún tipo de cambios; al añadir complementos estaremos obteniendo mayores herramientas para nuestro trabajo diario en este servicio de correos electrónicos.

Como administrar los complementos de Outlook.com

No existen grandes complicaciones a la hora de administrar los complementos de Outlook.com, simplemente deberás seguir los pasos que aquí te indiquemos y seleccionar aquellos que sean de tu agrado.

Además, estarás en condiciones de eliminar aquellos que sean no sean necesarios en tu casilla.

Para esto debemos, primeramente acceder a nuestra cuenta como lo hacemos habitualmente a la hora de trabajar en Outlook.com.

Una vez allí desplegaremos el menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. Pulsaremos sobre “Administrar complementos”.

En este punto debemos aguardar hasta que se despliegue la ventana de administración de complementos para Outlook.

La misma se superpone a nuestra bandeja de entrada y cuenta con todas las opciones necesarias para la configuración.

Lo que veremos entonces será un listado de los diferentes complementos que existen en este momento para Outlook.com.

Administrar complementos en Outlook.comA la derecha de cada uno veremos una leyenda indicando si está desactivado o activado.

Allí también existe un pulsador que podemos modificar para cambiar su estado y añadirlo o quitarlos de nuestra casilla.

Consideraciones a la hora de configurar los complementos

A la izquierda de dicho listado veremos las categorías por la que podemos desplazarnos. Por el momento sólo se encuentra “Todos” y “Mis complementos”, esta última es donde podremos observar aquellos complementos que están activados actualmente en la cuenta.

Una vez que activemos o desactiven cualquiera de los complementos el cambio será inmediato y sólo bastará con regresar a nuestra casilla pulsando “Cerrar” en la esquina superior izquierda de la pantalla.

También debemos tener en cuenta que algunos complementos no son gratuitos, estos pueden resultar en un determinado costo que debemos abonar al momento de su utilización. Si procede, existirá la posibilidad de realizar una prueba gratuita de la versión actual del complemento, tal como sucede con Maps for Outlook.

En apariencia, Microsoft ha simplificado mucho la forma de trabajar con los complementos de Outlook.com, quedará en cada usuario decidir cuáles implementa en su uso diario.

Reportes administrativos de Office 365

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Microsoft acaba de anunciar un nuevo tablero de reportes administrativos de Office 365.

Reportes administrativos de Office 365Se trata de una característica que ayudará notablemente a los administradores permitiéndoles monitorizar a los usuarios y el uso general de los sistemas con sus recursos.

A continuación veremos más detalles sobre el panel de reportes de Office 365 y los tipos de datos que es capaz de brindar.

Office 365 Admin Center

El nuevo centro administrativo de Office 365 (Admin Center en inglés) es una herramienta muy completa con la información precisa sobre la utilización de recursos proporcionados por el sistema.

 

Ya sabemos que los planes de Office 365 vienen acompañados de servicios adicionales al simple uso de Word, Excel, PowerPoint, etc. también tenemos allí beneficios para OneDrive, aplicaciones móviles y otras ventadas significativas.

Es precisamente el uso de todos aquellos recursos finitos los que se pretenden monitorizar desde el nuevo panel de control.

Nuevos reportes de uso en Office 365

En primer lugar debemos saber que los reportes serán vigentes por 90 días. 3 meses en los cuales podremos saber el uso de los recursos proporcionados por Office 365.

 

Los reportes en sí pueden visualizarse en periodos de 7 días y 1, 2 y 3 meses. De esta forma tendremos la tendencia de uso del sistema.

monitorización de usuarios en Office 365Entre los datos más importantes a conocer está el número de correos electrónicos enviados y recibidos. También tendremos la posibilidad de ver el espacio total utilizado en OneDrive, las veces que se utilizó Office y el uno de ancho de banda de Skype.

Microsoft promete además que será fácil navegar por la información, sobre todo cuando queramos ver los datos más detallados. Todo esto también será aplicable a un usuario, por lo que el control se vuelve aún más personal.

En el futuro se espera que se extienda a todos los países, por el momento solo estará disponible para usuarios de Estados Unidos, Canadá y Australia. A Europa llegará en Abril al igual que al resto de América.

La empresa promete que este es solo el comienzo. Muchos más tipos de reportes, datos detallados que se convertirán en información valiosa y formas novedosas de visualizarlos han sido prometidos.

Estos son los nuevos reportes administrativos de Office 365 que nos permitirán tener mayor control sobre nuestro equipo de trabajo, algo que los administradores siempre agradecen.

Administrar los delegados de una cuenta Microsoft

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En muchos casos puede ser necesario administrar los delegados de una cuenta Microsoft. Nos referimos a personas designadas por el propietario de la cuenta, generalmente en cuentas empresariales, para que pueda realizar ciertas tareas administrativas.

Añadir delegados cuenta Microsoft

De esta forma, y en muy pocos pasos estaremos pudiendo añadir, modificar o eliminar cualquier delegado. Recordemos que cualquier cambio realizado puede ser modificado de forma posterior, facilitando así el corregir errores.

Cómo administrar los delegados de una cuenta Microsoft

El primer paso que nos permitirá aprender como administrar los delegados de una cuenta Microsoft requiere que ingresemos a nuestra Cuenta Outlook.

A continuación pulsaremos en la esquina superior derecha de la pantalla, en el comando que posee nuestra foto y nombre de perfil. Entre las opciones que se despliegan seleccionaremos «Configuración de la cuenta» para seguir adelante.

En este punto el sistema requerirá que volvamos a introducir la contraseña de la cuenta con una medida de seguridad. Luego de unos instantes seremos llevados a una nueva pantalla donde podremos visualizar múltiples opciones referidas a la cuenta en general.

Para continuar pulsamos sobre «Administrar las suscripciones», esta es una opción que se encuentra en el grupo «Compras recientes».

Finalmente, para tener acceso al apartado que nos interesa pulsaremos sobre «Delegados» en la barra superior de menú.

Administrar los delegados de una cuenta Microsoft

Aquí nos encargaremos de añadir todas aquellas personas que consideramos deben tener acceso nuestra cuenta. Escribiremos entonces la dirección de correo electrónico del destinatario dos veces.

Esta persona será informada sobre el nuevo acceso que se le ha brindado. Podremos visualizar a ésta y todos los delegados añadidos en el listado que nos muestra la misma pantalla.

Sí lo deseamos podemos eliminar cualquier delegado que exista actualmente con la utilización de las opciones en pantalla.

Precauciones al administrar los delegados de una cuenta Microsoft

Cuando nos disponemos a administrar los delegados de nuestra cuenta Microsoft debemos tener ciertas precauciones para evitar inconvenientes de cualquier tipo.

En primer lugar, es necesario verificar de forma fehaciente quien será la persona que accederán a nuestra cuenta. Podemos considerar que esta tendrá acceso completo a la misma, aunque no podrá visualizar al resto de los delegados ni administrarlos.

Al momento de eliminar cualquier delegado existente también debemos sopesar las consecuencias que esto tendrá. Aunque, tal como indicamos anteriormente, siempre podremos volver a añadirlo nuevamente en el futuro.

Administrar los remitentes bloqueados

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En este tutorial estudiaremos los pasos a seguir para administrar los remitentes bloqueados en tu cuenta Outlook. Se trata de un procedimiento para bloquear personas muy simple de llevar a cabo y que no presenta mayores dificultades.

Administrar los remitentes bloqueados

Administrar los remitentes bloqueados en Outlook.com

Al decidir administrar los remitentes bloqueados en Outlook.com estaremos recibiendo que correos electrónicos dejaremos entrar en nuestra casilla y cuales no. De esta forma obtenemos un gran control sobre la cuenta en cuestión.

Tengamos en cuenta que todos los correos electrónicos enviados por los remitentes bloqueados no accederán en nuestra casilla. Tampoco se destinarán a la carpeta de correo no deseado. Simplemente no serán tenidos en cuenta.

Cómo administrar los remitentes bloqueados

Para poder administrar los remitentes bloqueados en Outlook.com debemos iniciar sesión con nuestra casilla de correo electrónico. Para esto debemos proporcionar nuestro usuario (dirección de correo electrónico) y la contraseña correspondiente.

Una vez dentro desplegaremos el menú con forma de rueda dentada y pulsaremos «Opciones». En la siguiente pantalla nos encargaremos de seleccionar «Remitentes seguros y bloqueados».

Finalmente nos encontraremos frente a tres opciones diferentes. Pulsamos en «Remitentes bloqueados» para seguir adelante.

Aquí nos encargaremos de indicar cada una de las casillas de correo que deseamos bloquear. También podemos utilizar el dominio para abarcar todas las cuentas contenidas en el mismo. Una vez ingresadas pulsamos «Agregar a la lista» para que el bloqueo se haga efectivo.

En caso de desearlo podemos quitar cualquiera de los remitentes bloqueados actualmente seleccionándolo en el listado de la derecha y pulsando «Eliminar de la lista». Así podremos administrar los remitentes bloqueados cada vez que sea necesario ingresando aquellos que creamos prudente evitar.

Administrar reglas

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La mayoría de los usuarios deben administrar reglas en Outlook.com en algún momento determinado. Esto se debe a que los correos electrónicos recibidos pueden ser ordenados de manera automática mediante una simple serie de condiciones.

Administrar reglas en Outlook.com

A la hora de administrar las reglas, Microsoft, no ofrece una opción de fácil acceso y que vamos a conocer en esta ocasión. De esta forma podremos agregar, editar y eliminar reglas de nuestra casilla de correo.

Cómo administrar reglas en Outlook.com

En primer lugar será necesario haber iniciado sesión con nuestra casilla de correo en Outlook.com. La misma cuenta Outlook en la cual vamos a administrar las reglas.

Para comenzar a administrar reglas en Outlook.com debemos dirigirnos al apartado destinado para tal fin. Para acceder a esta zona debemos desplegar el menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla, a continuación seleccionamos la opción «Administrar reglas».

A continuación podremos observar todas las reglas existentes hasta el momento. En caso de no enlistarse ninguna es posible que aún no hayamos creado reglas para nuestra cuenta. Este formulario es más simple de utilizar de lo que parece y nos permitirá agregar nuevas reglas mediante la opción «Nuevo». También podremos eliminarlas al utilizar el comando «Eliminar», luego de haber seleccionado aquellas que deseamos quitar en el listado.

Finalmente existe la posibilidad de editar cada una de las reglas de nuestra cuenta al pulsar la opción «Editar» que se encuentra a la derecha de las mismas.

Una vez que hayamos terminado de administrar las reglas en Outlook.com nos dirigimos a la opción de menú que se encuentra en las esquina superior izquierda de la pantalla, pulsamos sobre «Outlook.com» para regresar a la bandeja de entrada.

Opciones disponibles al administrar reglas en Outlook.com

Además de las opciones disponibles al administrar reglas en Outlook.com ya nombradas anteriormente podemos añadir que al listado inicial es posible aplicarle diferentes filtrados. Por lo tanto, podremos alternar entre: mostrar todas las reglas, mostrar solo aquellas orientadas a mover y eliminar, solo las de adición y eliminación de categorías, solo las reglas de transferencia y, finalmente, solo las reglas de marca.

Todos los comandos que aquí hemos nombrados nos ayudarán a mantener ordenada nuestra casilla de correo mediante la opción de administrar reglas en Outlook.com.