Pasos para agregar un evento en el calendario

Los pasos para agregar un evento en el calendario de Outlook.com resulta relativamente intuitivo. Aún así, muchos usuarios desconocen como realizar esta tarea con el calendario sin entrar en complicaciones innecesarias.

Anteriormente, hemos podido conocer como agendar eventos en Outlook.com de manera rápida. Sin embargo, esta técnica irá un poco más allá describiendo el camino más largo a recorrer. La ventaja de esta manera de agregar un evento es que nos permite realizar numerosas configuraciones adicionales sobre el mismo.

Cuáles son los pasos para agregar un evento en el calendario

Pasos para agregar un evento en el calendarioComo decíamos, esta técnica resulta relativamente más extensa que la anterior, aún así vale la pena conocerla ya que no reviste grandes complicaciones. Comencemos por iniciar sesión en nuestra casilla de correo de Outlook.com y dirigirnos al apartado del calendario como lo hacemos habitualmente.

Ahora haz clic sobre un día o una hora específica, verás en pantalla desplegarse el formulario para agregar un calendario. En lugar de completarlo seleccionaremos la opción «Ver detalles», aguarda unos instantes a que se termine de cargar el nuevo formulario ampliado.

Encontrarás que existen numerosas opciones completar. Desde las más básicas como «Cuándo» e «Inicio», hasta indicar cuál será tu estado y si el aviso será privado o no.

Una característica interesante es que puedes configurar diferentes tipos de avisos. Por defecto nos encontraremos con la opción de recibir un correo electrónico en la bandeja de entrada y también ser notificados en nuestros dispositivos móviles. En caso de existir vías alternativas podemos seleccionarlas presionando «Agregar un aviso».

Otra opción muy útil es la posibilidad de agregar un título y una descripción. Esta puede ser redactada tal cual como un correo electrónico describiendo todos los detalles de este evento. Como siempre, al presionar sobre la opción «Guardar» estaremos salvando este nuevo evento y ya quedará reflejado en el calendario.

Acerca de los pasos para agregar un evento en el calendario

Como habrás podido observar, los pasos para agregar un evento al calendario que hemos planteado aquí requieren un mayor tiempo de configuración. Sin embargo, no es comparable la cantidad de opciones y configuraciones que seremos capaces de escoger con respecto a la versión reducida.

Outlook.com posee una gran flexibilidad para los usuarios que desean explorar sus opciones más avanzadas, como lo son los pasos para agregar un evento en el calendario que aquí hemos conocido.

Agregar vistas rápidas en Outlook.com

Veremosen este tutorial cómo agregar nuevas vistas rápidas en tu cuenta Outlook dentro de  Outlook.com. Se trata de categorías que podemos convertirlas en vistas rápidas para poder visualizarlas de manera rápida y simple.

Estas listas rápidas no son utilizadas por todos los usuarios de Outlook.com. Sin embargo, aquellos que quieran hacerlo, deberán utilizar esta función para poder agregar o quitar vistas rápidas en el menú de la barra lateral izquierda de su casilla de correo electrónico.

Cómo agregar nuevas vistas rápidas en Outlook.com

Cuando te encuentres en tu casilla de correo electrónico ve hasta la parte inferior de la barra lateral izquierda. Encontrarás el apartado de «Vistas rápidas» y es en esta opción o en cualquiera de las vistas que deberás hacer clic derecho y seleccionar la opción «Administrar categorías».

En la nueva página que aparece ante ti selecciona o deja de seleccionar cada opción para agregar nuevas vistas rápidas en Outlook.com o quitarlas.

El efecto es inmediato y automático por lo que no deberás guardar los cambios. Por lo tanto, luego de realizar los ajustes que creas necesarios, puedes volver a la bandeja de entrada o cualquier otra carpeta para seguir trabajando.

Agregar nuevas vistas rápidas en Outlook.comSobre agregar nuevas vistas rápidas en Outlook.com

Las vistas rápidas representan un filtro fundamental para poder hallar correos electrónicos según su categoría. Una herramienta ideal para aquellas personas que manejan grandes cantidades de correos electrónicos y estos son de diferente clase.

Como decíamos anteriormente, los usuarios que utilizan frecuentemente las vistas rápidas encontrarán en algún momento la necesidad de agregar nuevas o quitar las ya existentes.

También, es recomendable hacer diferentes intentos de agregar nuevas vistas rápidas en Outlook.com hasta lograr la configuración ideal para trabajar cómodamente.

Agregar un contacto en Outlook

Hoy vamos a ver cómo podemos agregar un nuevo contacto en Outlook. En Outlook, agregar un nuevo contacto no es necesario para poder enviarle un correo ya que podemos enviar un correo a cualquier dirección. Aún así tener un contacto agregado nos permitirá poder hablar con él a través del chat de Outlook, próximamente en Skype y organizar nuestros contactos conocidos. Por todo esto veremos hoy cómo podemos agregar un nuevo contacto en Outlook.

Tutorial para agregar un nuevo contacto en Outlook

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Lógicamente tenemos que entrar con nuestra cuenta en Outlook.com. Hecho esto buscamos la pestaña de Contactos en la Bandeja de Entrada de Outlook y pulsamos en ella.

Dentro de la página de contactos nos aparecerá un menú superior con varias opciones. Elegimos la primera donde dice Nuevo y en el desplegable que nos aparece pulsamos en Nuevo contacto.

En la página siguiente que nos aparece tan sólo tenemos que rellenar los datos del nuevo contacto. El único dato imprescindible es la dirección de correo. El resto los podemos añadir o simplemente podemos dejarlos en blanco si no queremos ponerlos o no tenemos esta información. Guardamos y ya tendremos un contacto más en nuestra cuenta de Outlook.

Importar contactos en Outlook

Otra opción muy interesante si tenemos gran actividad en otras redes sociales es la de importar contactos en Outlook. Esto nos permitirá añadirlos todos de golpe sin tener que ir uno a uno. Además de que nuestra libreta de contactos aumentará considerablemente. Desde la propia página de Contactos podemos importarlos de Facebook, Gmail, etc.

Agregar categorías en la bandeja de entrada de Outlook

Cada poco tiempo escribimos un nuevo artículo sobre cómo podemos ordenar nuestra bandeja de entrada de Outlook para que la gestión de correos sea más eficiente. Esto se debe a que tanto para nosotros como para el propio Outlook que tiene varias opciones, es fundamental que la navegación a través de los correos se ágil y rápido. Es por esto por lo que hoy vamos a ver cómo agregar categorías en la bandeja de entrada de Outlook.

Guía para agregar categorías en la bandeja de entrada de Outlook

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Como siempre que queremos realizar acciones dentro de nuestra cuenta de Outlook el primer paso es entrar en Outlook.com con nuestro correo electrónico y contraseña. Dentro nos dirigiremos hasta la bandeja de entrada y podremos comenzar nuestro tutorial. En este caso podremos comenzar a añadir categorías.

En la barra de herramientas de Outlook, en la parte superior de la bandeja de entrada tenemos una pestaña en donde se puede leer la palabra Categorías. Si queremos que un correo se vaya a alguna de estas categorías que Outlook ha creado por defecto lo seleccionamos y nos vamos hasta la barra de herramientas. Marcamos la categoría que queramos para este correo y automáticamente pasará a ser de esta categoría y lo podemos filtrar posteriormente pulsando en la categoría elegida.

Crear nuevas categorías en Outlook

Desde la pestaña de opciones podremos agregar nuevas categorías para poder ordenar nuestro correo tal como queramos. Podemos crear categorías de trabajo, estudio, etc. Tal como hacíamos con las carpetas ahora lo podemos hacer con categorías. Incluso podemos crear categorías dentro de carpetas para tener nuestro correo totalmente ordenado.

Agregar un nuevo contacto en Outlook

Si hace unos días veíamos cómo agregar nuevos contactos a través de Twitter y Facebook y pasarlos de esta forma a Outlook, hoy veremos cómo agregar un nuevo contacto en Outlook. De forma manual y sin que esté en una red social como era el caso anterior.

Pasos para agregar un nuevo contacto en Outlook

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Como siempre el primer paso es entrar con nuestro correo electrónico y contraseña en la página principal de Outlook. Esto nos llevará a nuestra Bandeja de Entrada y si nos fijamos en la parte superior, en los recuadros estilo metro, encontraremos uno que pone Contactos.

Pulsamos aquí y en la nueva pantalla que nos aparece pulsamos en Nuevo. Este enlace está situado en la parte superior, en un menú que hay de color rojo-naranja. En esta pestaña ya podremos agregar un nuevo contacto, tan sólo tenemos que añadir el nombre y la dirección de correo electrónico de este contacto y pulsamos en Guardar.

Volver a la Bandeja de Entrada tras agregar un nuevo contacto en Outlook

Si ya hemos terminado de agregar a todos los contactos, es hora de volver a la Bandeja de Entrada. Y para no tener que salir y volver a entrar, lo mejor es pulsar en la pestaña que hay en la parte superior y pulsar en volver a la Bandeja de Entrada.

Como veis agregar contactos en Outlook es muy sencillo y podemos añadir tantos como queramos en nuestra cuenta de correo, así ya estarán en la memoria de Outlook y será mucho más fácil enviar correos electrónicos a estas personas.