Reducción en el espacio de almacenamiento de OneDrive

Recientemente se ha conocido una noticia que habla sobre la reducción en el espacio de almacenamiento de OneDrive así es, el sistema de guardado en la nube de Microsoft sufrirá una reducción significativa en su servicio.

Reducción en el espacio de almacenamiento de OneDriveOneDrive modificará la cantidad de espacio que asigna a cada usuario de forma unilateral no obstante, esto no alcanza a todas las personas tal como podremos conocer más adelante.

Si posees datos guardados en OneDrive tal vez te interese saber más información sobre este cambio en el servicio para poder estar atento y evitar una posible pérdida de información o demoras en la utilización del sistema.

Microsoft reduce el espacio de almacenamiento de OneDrive

El primer dato de interés nos lleva a comentarte que la modificación se hará el día 13 de julio de 2016. La misma ha sido anunciada recientemente a través de un comunicado oficial emitido por Microsoft.

En segundo lugar es necesario informar que el cambio será de 15GB a tan sólo 5GB. Un total de 10GB que perderán los usuarios que estén alcanzado por esta medida impuesta por la empresa.

Alcances de la reducción en el espacio de almacenamiento gratuito

Afortunadamente para algunos esta medida no alcanzará a todas las cuentas. Algunas de ellas quedarán exentas y a continuación veremos cuáles son.

Todas las cuentas que fueron creadas en los últimos meses recibían 15GB para almacenar archivos y documentos de todo tipo. Estas son las casillas que recibirá la reducción, si te encuentras dentro de este rango entonces deberás tomar medidas al respecto.

En cambio, quienes eran usuarios del antiguo Hotmail recibieron oportunamente un total de 40GB como una forma de premiar su continuidad en el sistema. Según informó Microsoft ellos no recibirán ningún tipo de cambio en la capacidad de almacenamiento.

En el comunicado enviado por la empresa se indica que fue una decisión muy difícil de tomar. También se expresa que superaron los límites de almacenamiento que eran capaces de soportar. De esta forma se centrarán en las cuentas de OneDrive que se mantengan y el espacio que se haya asignado se respetará aún más.

En otros párrafos del comunicado se deja en claro que se está priorizando aquellas cuentas que poseen algún tipo de plan pago para expandir su capacidad.

Qué pasa si excedo el límite cuando se aplique la medida

Microsoft ha comenzado a enviar notificaciones a todos los usuarios que acceden el límite que se impondrá a partir del 13 de julio desde hace ya 90 días. En ellos se invita a tomar cartas en el asunto, incluyendo la posibilidad de acceder a una suscripción a Office 365 Personal.

En caso de que no respondas a los avisos, ni que te ocupes de liberar espacio en tu disco de OneDrive, tu cuenta se volverá de sólo lectura. Podrás acceder al contenido e incluso descargarlo durante un término de 9 meses transcurridos estos se procederá al bloqueo de la cuenta.

En caso de que en los 6 meses posteriores al bloqueo no hayas realizado ninguna acción al respecto (recuperar el acceso y vaciar el contenido de OneDrive) la cuenta se eliminará por completo.

Estos son los datos sobre la reducción del espacio de almacenamiento de OneDrive, información a la que debes estar alerta para evitar inconvenientes o una pérdida archivos importantes.

Almacenamiento ilimitado en OneDrive

Un plan de almacenamiento ilimitado en OneDrive ya no puede ser contratado.

Almacenamiento ilimitado en OneDriveMuchos rumores corren acerca trucos para lograr una mayor cantidad de espacio en OneDrive, sin embargo no hay recetas mágicas.

Aquí intentaremos explicar mejor cuáles son las posibilidades reales que tienen los usuarios para poder almacenar sus archivos en OneDrive. El objetivo es que puedas maximizar la cantidad de documentos guardados aprovechando al máximo tu cuenta.

Fin del almacenamiento ilimitado en OneDrive

Anteriormente era posible contratar planes de Office 365 que incluían almacenamiento ilimitado en OneDrive. Otros solo se limitaban a 1TB, en la actualidad esta es la norma.

Desde hace algunos meses Microsoft prefirió terminar con la posibilidad de almacenar de forma ilimitada en su sistema de espacio en la nube. No obstante aún es posible pasar a contratar una gran cantidad de capacidad de almacenamiento con los planes correspondientes.

Almacenamiento gratuito en OneDrive

Por el momento, el almacenamiento gratuito en OneDrive es de 15GB. Anteriormente este espacio era de 5GB y fue ampliado notablemente hace algunos meses.

Es de esperar que en un futuro no tan lejano se amplíe aún más el espacio destinado gratuitamente por defecto.

A lo dicho hasta aquí debemos sumarle la posibilidad de añadir 0,5GB por cada amigo referenciado. Así podremos llegar hasta el 5Gb adicionales.

Al configurar el almacenamiento automático de las fotografías tomadas con nuestra cámara obtenemos 15GB de forma automática. Esta configuración debe ser llevada a cabo desde OneDrive para Android, Windows Phone o iOS.

Cada cierto tiempo, Microsoft, suele lanzar códigos promocionales que pueden ser canjeados por espacio adicional. En este último caso solo será válido por una cierta cantidad de tiempo, de uno a dos años.

Establecer la carpeta de adjuntos en Outlook para Android

Establecer la carpeta de adjuntos en Outlook para Android puede ser de gran utilidad cuando recibimos grandes cantidades de documentos con nuestros correos y en este tutorial te contamos más acerca de como hacerlo.

De esta forma, cada vez que un usuario envíe un archivo adjunto este será descargado en la carpeta que hayamos indicado.

Establecer la carpeta de adjuntos en Outlook para AndroidOutlook para Android establece una carpeta de archivos adjuntos de forma predeterminada. Esta carpeta es la que modificaremos en este tutorial. Incluso, seremos capaces de configurar una carpeta en la tarjeta de memoria SD.

Cómo establecer la carpeta de adjuntos en Outlook para Android

Para establecer la carpeta de adjuntos en Outlook para Android nos dirigiremos a la aplicación que se encuentra en el menú de aplicaciones de nuestro smartphone o tablet. Una vez dentro será necesario acceder a las configuraciones pulsando el icono con forma de rueda dentada en color negro que se encuentra a la derecha del nombre de nuestra cuenta.

Siguiendo adelante para establecer la carpeta de adjuntos en Outlook para Android seleccionaremos la opción «General» y luego aquella denominada «Configuración de adjuntos«. Ambas se encuentra junto al resto de opciones de configuración para esta aplicación.

Finalmente llegaremos a la pantalla de configuración de archivos adjuntos donde podremos establecer la carpeta en la cual descargar todos los archivos recibidos. Incluso, quitando la selección de «Utilizar carpeta predeterminada» podemos forzar al sistema para ingresar la carpeta de destino cada vez que descargamos un nuevo documento.

Ventajas de poder establecer la carpeta de adjuntos en Outlook para Android

Las ventajas de poder establecer la carpeta de adjuntos en Outlook.com para Android son realmente muchas.

En primer lugar podremos administrar donde almacenamos los documentos recibidos y así racionar la utilización del espacio.

Además, es posible indicar carpetas entrevistadas si utilizamos algún software para tal fin. Finalmente, resultará ideal para aquellas personas que poseen poca capacidad de almacenamiento en la memoria interna de su dispositivo y una tarjeta SD de ampliación conectada.

De esta forma lograremos establecer la carpeta de adjuntos en Outlook para Android y volver a modificarla cada vez que sea necesario según nuestros gustos y la necesidad del momento.

Enviar invitaciones para OneDrive

La opción que nos permite enviar invitaciones para OneDrive puede resultar de gran utilidad para que nuestros amigos y conocidos se sumen a este servicio. Además, podremos compartir esta invitación para que cualquiera pueda comenzar a utilizar OneDrive.

Enviar invitaciones para OneDriveEn este tutorial veremos el procedimiento que nos permitirá generar un enlace de invitación en OneDrive. Esta opción se encuentra disponible en la versión de ordenador de este servicio y es allí donde debemos comenzar a trabajar para realizar la siguiente guía.

Cómo enviar invitaciones para OneDrive

El primer paso para enviar invitaciones para OneDrive requiere iniciar sesión en este servicio de almacenamiento en la nube. Podemos hacerlo directamente o accediendo a Outlook.com con las credenciales correspondientes y, desde allí, dirigirnos a OneDrive.

Una vez listos pulsamos «Obtener más almacenamiento«. Esta opción se encuentra en la barra lateral izquierda del entorno.

En la siguiente pantalla será necesario seleccionar «Obtener almacenamiento gratuito«. Dicha opción debe ser seleccionada en el apartado denominado «Bonificación por referencia«.

Ahora, el sistema nos proporcionará un enlace que será necesario compartir con nuestros contactos a los cuales deseamos invitar. Adicionalmente podemos ingresarlo en una página de Facebook, nuestra cuenta de Twitter o en cualquier otro sitio para que las personas se sumen a OneDrive.

Ventajas de enviar invitaciones para OneDrive

Existen numerosas ventajas de enviar invitaciones para OneDrive. No sólo estaremos ayudando a un amigo o cualquier otra persona a acceder a los beneficios que ofrece de forma totalmente gratuita. Adicionalmente obtendremos 500MB de capacidad de almacenamiento por cada persona que hayamos invitado y haya creado efectivamente una cuenta, hasta un total de 5GB.

En caso de desear realizar una invitación personalizada y sin la necesidad de utilizar un enlace determinado podemos recurrir a la opción de «Enviar correo electrónico«. Esta opción se encuentra en la barra lateral izquierda luego de que el sistema nos proporciona el enlace a compartir. Puede ser encontrada justo por encima de «Publicar en redes sociales».

En cualquier caso siempre es bueno enviar invitaciones para OneDrive aquellas personas que desconozcan sus características.