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Guardar correos en OneNote

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A partir de ahora podremos guardar correos en OneNote cada vez que sea necesario.

Guardar correos en OneNoteEs una opción nueva y que nos da la posibilidad de almacenar los correos electrónicos que creamos necesarios como anotaciones de OneNote.

Cada correo recibido, y que esté relacionado con algún documento de OneNote actual, podrá guardarse como una sección del mismo. Esto facilitará la consulta posterior de la información contenida.

Agregar a OneNote

Agregar a OneNote un correo electrónico significa realizar una copia o anotación del mismo. Posteriormente podremos ir al documento en cuestión y visualizar como una nota más todo el contenido del correo electrónico.

Esta estará disponible en un documento ya existente, añadiéndose a una sección actual o una nueva. Esta decisión dependerá de nuestras necesidades y podremos optar en el momento de generar la nota.

Como característica adicional debemos decir que los documentos adjuntos en el correo electrónico, en caso de existir, también estarán disponibles en la anotación. Podrá ser utilizado para su visualización o descarga (dependiendo del formato del  archivo).

Cómo guardar correos en OneNote

Para conocer cómo guardar correos en OneNote debemos ingresar a Outlook.com y allí determinar cuál correo vamos a almacenar. Una vez listos marcamos el mensaje o ingresamos al mismo.

Continuamos desplegando el menú con forma de puntos suspensivos en la barra superior. Entre las opciones que aparecen en pantalla pulsamos “Guardar en OneNote”.

Es entonces cuando veremos la aparición en pantalla de una nueva ventana flotante. Esta nos dará las opciones básicas para poder guardar el correo electrónico actual en OneNote.

Debemos entonces seleccionar el documento que vamos a utilizar y, desplegándolo, escoger la sección en la cual lo guardaremos.

guardar onenote correo electronicoCuando hayamos finalizado pulsamos “Guardar” para dar paso al copiado de la anotación. Este proceso puede tardar algunos instantes por lo cual debemos ser pacientes hasta que finalice. Una vez terminado, el sistema nos informará del almacenamiento y nos propondrán visitar el documento mediante un mensaje en la barra inferior del entorno.

guardar mensajes en OnenoteTambién es posible crear una nueva sección si no contamos con la misma para esto utilizaremos la opción “Nueva sección” en la anotación correspondiente antes de proceder al guardado.

Podremos repetir el procedimiento para guardar correos en OneNote tantas veces como sea necesario con este mismo mensaje u otro.

Nueva característica permitirá guardar archivos adjuntos en OneDrive

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Una nueva característica permitirá guardar archivos adjuntos en OneDrive. Nos referimos a aquellos archivos recibidos en correos electrónicos directamente en nuestra bandeja de entrada de Outlook.com.

guardar archivos adjuntos en OneDrive

De esta forma ya no será necesario almacenarlos en nuestro disco duro, tendremos la opción de enviarlos directamente a OneDrive.

Microsoft anuncia la posibilidad de guardar archivos adjuntos en OneDrive

En primer lugar debemos decir que sólo se trata de un anuncio realizado por Microsoft y que éste nos permitirá guardar archivos adjuntos en OneDrive. Y de esta forma igualar a otros servicios similares o incluso ponerse al frente de los mismos.

De esta forma tenemos una mayor integración, superando la ya existente que nos permite interactuar aplicaciones como Windows u Office con OneDrive. Una tendencia que la empresa lleva adelante desde hace ya varios años. Esta opción para guardar archivos adjuntos en OneDrive es sólo una muestra más.

Guardar archivos adjuntos en OneDrive

Hasta el momento las posibilidades que teníamos eran descargar el archivo adjunto o visualizarlo de forma online (en caso de que ésta estuviese disponible). Ahora se añade una nueva característica que podrá encontrarse en la versión en inglés de Outlook.com como «Save to OneDrive».

Se trata entonces de una herramienta muy práctica para todos los usuarios y que, al mismo tiempo, no representa un gran cambio en los recursos que utilizará Microsoft para ponerlo a nuestro alcance. Simplemente deberá realizar una copia del archivo en cuestión en una carpeta determinada de OneDrive.

Tal como podemos ver en el ejemplo el archivo será cargado a la carpeta «Email attachments» donde podremos encontrarlo de forma posterior.

Como sucede con tantas otras características añadidas a Outlook.com y los servicios satélites a este, la implementación se dará de forma gradual por lo cual deberemos aguardar algunas semanas o meses hasta poder verlo y experimentarlo por nuestra propia cuenta. No obstante hay usuarios de varios países que ya están pudiendo disfrutarlo directamente en su bandeja de entrada y en OneDrive.

Límite para almacenar correos

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Es normal que los usuarios consulten acerca del límite para almacenar correos en Outlook. Nos referimos a la versión web del servicio de correos electrónicos de Microsoft conocida también como Outlook.com.

Límite para almacenar correos en Outlook

En tal caso, y por tratarse de un servicio gratuito se espera algún tipo de límite impuesto sobre los correos electrónicos recibidos. Aquí intentaremos brindar algún tipo de aclaración al respecto pudiendo establecer aproximadamente cuantos correos electrónicos es posible guardar en Outlook.com.

¿ Cuál es el límite para almacenar correos en Outlook ?

Desde un primer momento debemos establecer que no existe un límite para almacenar correos en Outlook que sea claro. Microsoft se reserva este tipo de datos indicando que es prácticamente infinito. Sin embargo, también se encarga de establecer que dicho tamaño se encuentra en constante crecimiento.

Lo cierto es que, a diferencia de Gmail, aquí no se comparte la capacidad de almacenamiento con nuestro espacio en la nube (OneDrive). Se trata de capacidades independientes donde la que respecta a los correos electrónicos no posee datos acerca de la cantidad de espacio utilizado ni de la cantidad disponible restante.

Acerca del límite para almacenar correos en Outlook

Si aún, pese a todo lo indicado anteriormente, tenemos dudas sobre el límite para almacenar correos en Outlook siempre podemos tomar ciertas medidas al respecto. Se trata de diferentes recaudos que nos permitirán utilizar la menor cantidad de espacio posible.

Por una parte podemos eliminar los correos electrónicos no deseados regularmente. Se trata de todo el spam que recibimos en nuestra casilla de correo y que también ocupa espacio. Para esto nos dirigiremos al apartado de Correo no deseado y seleccionaremos la opción «Vaciar».

También resulta de utilidad vaciar la carpeta de correos Eliminados. Para esto realizaremos un procedimiento similar al indicado anteriormente. Para mayor tranquilidad, finalmente, podemos borrar los correos Enviados, que se encuentra en la carpeta con el mismo nombre. Esta última técnica indicada debe ser utilizada con precaución ya que los mensajes enviados pueden resultar de utilidad en el futuro.

De esta forma hemos intentado esclarecer un poco más acerca del límite para almacenar correos en Outlook, o de la inexistencia del mismo.

Almacenar mensaje más reciente de un remitente

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Como parte de las funciones de limpieza que nos ofrece Outlook se encuentra la opción de almacenar el mensaje más reciente de un remitente. Esta característica representa una gran ventaja para aquellas personas que reciben correos constantemente desde una misma casilla.

En esta ocasión vamos a conocer como configurar nuestra cuenta para mantener el último correo electrónico recibido desde un remitente.

¿ Cómo almacenar el mensaje más reciente de un remitente en Outlook.com ?

Almacenar el mensaje más reciente de un remitentePara seleccionar la función de almacenar el mensaje más reciente de un remitente en Outlook.com debemos iniciar sesión con nuestra casilla de correo habitual. La misma que vamos a configurar con esta interesante característica.

Una vez en la bandeja de entrada, o cualquier otra carpeta que contenga correos entrantes, marcamos el mensaje que nos interesa. Este debe provenir del remitente que vamos a configurar.

El siguiente paso será desplegar el menú «Limpiar» que se encuentra en la barra superior. Dentro del mismo elegimos «Programar limpieza». De manera prácticamente inmediata podemos observar en pantalla una nueva ventana para realizar la configuración correspondiente.

Elegimos entonces la opción «Mantener sólo el último mensaje de este remitente» y verificamos la dirección de correo electrónico para evitar equivocaciones. El siguiente paso será presionar la opción «Aceptar», luego de lo cual el sistema lleva a cabo la configuración. Esta puede tardar unos pocos segundos y depende en gran medida de la cantidad de correos recibidos desde este remitente.

Precauciones al elegir almacenar el mensaje más reciente de un remitente

Las precauciones que debemos tener al utilizar la opción para almacenar el mensaje más reciente del remitente son bastante claras. En primer lugar es necesario considerar los correos que van a ser eliminados durante el proceso, estos no pueden ser recuperados posteriormente. Además, es necesario asegurarnos de seleccionar el remitente correcto.

Con la opción para almacenar el mensaje más reciente de un remitente activa logramos mantener la limpieza de nuestra bandeja de entrada de forma automática.