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Lanzamiento de OWA para Android

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Microsoft ha anunciado el lanzamiento de OWA para Android. Una aplicación muy esperada por el sector empresarial y, sobre todo, por las grandes corporaciones que tienen esta aplicación como una herramienta de trabajo fundamental.

Lanzamiento de OWA para Android

En realidad se trata de un pre lanzamiento que estará disponible en los próximos días. Sin embargo, ya podemos descargar OWA para Android desde la tienda de aplicaciones llamada Play Store.

Acerca del lanzamiento de OWA para Android

Esta aplicación ya se encontraba disponible para dispositivos con el sistema operativo iOS, tales como iPhone, iPad y iPod touch, ahora Microsoft decide ampliar la gama de equipos compatibles. Sin lugar a dudas el lanzamiento de OWA para Android convertirá a esta aplicación en una de las más utilizadas de la plataforma.

Con la misma podremos concertar citas con nuestros colegas, ya sean parte del mismo tipo de trabajo o de otras empresas. Además, podremos conocer la agenda de los contactos que tengamos añadidos y así buscar el mejor horario para establecer las nuevas reuniones.

Otra interesante característica es la posibilidad de leer los correos directamente desde esta aplicación. Este tipo de mensajes podrán incluir documentos adjuntos de todo tipo y, en la mayoría de los casos, podrán ser visualizados directamente desde nuestro dispositivo Android.

La sincronización de los datos de nuestros contactos entre nuestro ordenador (la nube) y nuestro smartphone o tablet es también un punto a favor y muy utilizado por los usuarios recurrentes de esta aplicación.

También podremos establecer comunicaciones de chat, todo en una misma aplicación. Sin embargo, los requerimientos para su utilización no son pocos y sobre esto vamos a hablar a continuación.

Consideraciones sobre el lanzamiento de OWA para Android

Desde el mismo lanzamiento de OWA para Android pudimos conocer que será necesario utilizar un dispositivo Android que poseas la versión 4.4 KitKat de este sistema operativo o una superior. Esto deja afuera a numerosos equipos que existen en el mercado actualmente.

Además, será un requisito obligatorio contar con la última versión de Office 365 para negocios y empresas, este plan es conocido como «Office 365 for business». En estos casos nuestra bandeja de entrada deberá estar actualizada a la última versión de dicho plan. Por lo tanto, no será de utilidad un plan a Office 365 Home o Premium.

Si estamos en condiciones de cumplir con todos estos requisitos ya podremos descargar la aplicación debido a que el lanzamiento de OWA para Android se produjo el pasado 14 de junio y más de 5000 usuarios descargaron la aplicación en las primeras 48 horas.

Informe sobre la seguridad de Outlook.com para Android

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Un nuevo informe sobre la seguridad de Outlook.com para Android pone en evidencia de falta a esta aplicación.

informe sobre la seguridad de Outlook.com para AndroidSe trata de inconvenientes en materia de seguridad que pueden resultar en filtraciones de información, sobre todo para aquellas personas que almacenan información importante en sus dispositivos móviles.

Outlook.com para Android esta disponible desde hace tiempo, aunque sufrió una gran modificación en los últimos meses. Desconocemos si, a partir de este informe de seguridad, Microsoft tomará algún tipo de acción al respecto.

Detalles del informe sobre la seguridad de Outlook.com para Android

Dicho informe sobre la seguridad de Outlook.com para Android puede publicado por la empresa Include Security, experta en seguridad informática. El mismo indica que la encriptación de la información enviada es recibida no es lo suficientemente profunda para evitar el robo de datos.

Además, hace hincapié en la falta de una contraseña que triste los datos de los archivos adjuntos descargados. Recordemos que estos son almacenados en la memoria de nuestro smartphone o tablet, ya sea la interna o en la tarjeta de memoria externa.

En el camino no deja de indicar que la posibilidad de aplicar una clave a la aplicación se encuentra existente pero sólo protege la interfaz gráfica de usuario. Esto deja expuestos los datos descargados y almacenados para que sean leídos por cualquier usuario que tenga acceso a nuestro dispositivo móvil.

Inconvenientes en la seguridad de Outlook.com para Android

A medida que las aplicaciones más conocidas han ido teniendo una versión móvil, podemos ver como la seguridad no resulta tan eficaz. Outlook.com para Android es sólo un ejemplo más de tantos otras aplicaciones, incluidas aquellas de mensajería instantánea.

Por el momento, y con el fin de mantener la seguridad de Outlook.com para Android, podemos descargar la aplicación de encriptación de datos paralelas que se encargue descifrar toda la memoria. Además, podemos incluir una clave para desbloquear nuestro smartphone o tablet, sumando así una medida de privacidad adicional.

De ninguna manera debemos alertarnos sobre este informe sobre la seguridad de Outlook.com para Android, simplemente debemos tomar las medidas necesarias para proteger nuestra intimidad.

Establecer una contraseña a Outlook.com para Android

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Ahora podemos establecer una contraseña en Outlook.com para Android en pocos pasos. Esto nos permitirá mantener la seguridad de nuestra cuenta y de todos los datos almacenados en ella.

Establecer una contraseña a Outlook.com para Android

A continuación conoceremos como colocar una clave en la aplicación de Outlook para Android de una manera muy simple. Si eres usuario de esta aplicación te recomendamos poner este método en práctica para mantener la privacidad de tu cuenta.

¿ Cómo establecer una contraseña a Outlook.com para Android ?

El procedimiento para establecer una contraseña a Outlook.com para Android requiere que contemos con esta aplicación instalada y configurada previamente. La configuración básica requiere que establezcamos una cuenta de correo para su uso.

El siguiente paso será pulsar el menú desplegable con forma de puntos suspensivos y, a continuación, en «configuración».

Entre las múltiples opciones que aparecerán en pantalla seleccionamos «General» y luego «Activar bloqueo de la aplicación (Proteja esta aplicación con una contraseña)».

El sistema nos muestra el formulario para ingresar la contraseña, esta debe ser repetida nuevamente por motivos de seguridad. Recomendamos elegir una clave fácil de recordar, teniendo en cuenta que debe tener al menos 8 caracteres, incluyendo números y letras.

Finalmente pulsamos en «Aceptar» para terminar de establecer una contraseña a Outlook.com para Android.

Acerca de establecer una contraseña a Outlook.com para Android

Muchos usuarios almacenan, de manera errónea, datos sensibles en sus casillas de correo electrónico: contraseñas, nombres, direcciones, etc. Esta situación puede resultar realmente grave si utilizamos Outlook.com para Android y perdemos nuestro smartphone o es robado. Por lo tanto, establecer una clave para acceder será un paso más para proteger nuestros datos.

En caso de no estar conformes con los cambios realizados siempre podremos regresar a la opción «Activar bloqueo de la aplicación» y deseleccionarla. En ciertos casos el sistema puede requerir que volvamos a ingresar la clave establecida originalmente.

De esta forma hemos visto la manera de establecer una contraseña a Outlook.com para Android y la importancia de hacerlo para resguardar nuestros datos.

Agregar cuentas de Outlook en Android

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Sí necesitamos agregar cuentas en Outlook.com para Android veremos que esta aplicación posee la posibilidad de implementar esta característica. Se trata de una opción que nos permitirá utilizar Outlook para Android con múltiples cuentas y de manera simultánea.

Agregar cuentas en Outlook.com para Android

Veremos se trata de una acción muy simple de llevar a cabo y que no difiere de la configuración inicial realizada con esta aplicación al registrar nuestra primera cuenta de correo.

Cómo agregar cuentas en Outlook.com para Android

Para comenzar debemos iniciar la aplicación de Outlook.com para Android en nuestro dispositivo móvil, ya sea smartphone o tablet.

Una vez dentro nos desplazaremos hasta el panel izquierdo, alejándonos del listado de mensajes. Veremos entonces todas las carpetas de nuestra casilla y, en la parte superior, la posibilidad de abrir un nuevo panel. Para esto presionamos la flecha que se encuentra justo a la derecha de nuestra dirección de correo.

En las opciones que aparecen a continuación pulsamos sobre «Agregar cuenta». De esta forma procederemos a iniciar el asistente que añadirá la nueva cuenta. El mismo nos solicita que proporcionemos el usuario (la dirección de correo electrónico) y la contraseña correspondiente.

A medida que avanzamos por el asistente también se nos solicitará aceptar los permisos que la aplicación requiere sobre nuestra cuenta de correo. Para esto pulsamos «Si» y seguimos adelante. También, debemos indicar si deseamos sincronizar las entradas del calendario y los contactos de la cuenta, esta decisión es completamente personal y no modificará la lectura de correos electrónicos posteriormente.

Finalmente tendremos nuestra cuenta de correo adicional sincronizada, acción que puede llevar algunos minutos dependiendo de la cantidad de correos a descargar. Mediante el panel izquierdo de la aplicación, el mismo cuando recurrimos inicialmente, podremos alternar entre una cuenta y otra.

Ventajas de agregar cuentas en Outlook.com para Android

Esta opción puede ser de gran utilidad cuando tenemos varias cuentas de correo electrónico y deseamos consultar las obras desde nuestro dispositivo Android. También, podemos permitir aún amigo verificar sus correos sin la necesidad de quitar la configuración actual de nuestra cuenta.

Posteriormente, podremos quitar cualquiera de las cuentas sincronizadas manteniendo el resto. Recordemos que esta eliminación no afectará en nada a nuestra casilla de correo cuyos mensajes se almacenan en los servidores de Microsoft. Sin embargo, para todos los mensajes, entradas del calendario y contactos descargados (sincronizados) previamente en nuestro dispositivo Android.

Como pudimos ver, la posibilidad de agregar cuentas en Outlook.com para Android, amplía el uso de esta aplicación permitiéndonos sincronizar correos de diferentes cuentas en un mismo dispositivo.

Usar Office Mobile

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Para usar Office Mobile correctamente debemos conocer el alcance de esta aplicación y también los límites impuestos por Microsoft en esta versión para smartphones. Resulta interesante poder editar documentos de Word y Excel desde nuestro dispositivo móvil en donde sea que nos encontremos.

Usar Office Mobile

Office Mobile cuenta con una serie de opciones para cada una de las aplicaciones de Office mencionadas anteriormente y, en su versión más avanzada, incluso podremos trabajar con presentaciones de PowerPoint.

Cómo usar Office Mobile

Esta aplicación requiere que asociemos una cuenta de Outlook.com a ella. De esta forma podrá acceder a los documentos almacenados en OneDrive y guardar allí mismo todos los nuevos creados desde nuestro dispositivo móvil. Esto quiere decir que Office Mobile tiene una gran integración con la nube permitiendo crear, editar e incluso eliminar documentos compatibles.

Encontraremos la presencia de tres pestañas diferentes que nos permitirá navegar entre los documentos recientes, todos los documentos de OneDrive y finalmente crear nuevos archivos para editarlos.

Una vez que nos encontremos trabajando en documentos de Office mediante la aplicación Office Mobile debemos considerar guardar los cambios frecuentemente a medida que avancemos. A diferencia de como sucede con otras aplicaciones de Office, aquí no tendremos un guardado automático de cada modificación realizada.

En caso de ser necesario podemos añadir más de una cuenta de Outlook.com con el fin de acceder a el espacio en la nube de cada una de estas. Esta función complementa aún más a las ya existentes en esta aplicación para Android.

Recaudos al usar Office Mobile

Más allá de lo visto sobre usar Office Mobile, debemos considerar que esta es una aplicación de soporte y no debe ser considerada como aplicación principal para editar documentos de Office. En la misma línea comentamos que no se incluyen todas las funciones de Excel, Word y PowerPoint que encontraremos en la versión de escritorio de Microsoft Office.

Otra consideración a tener en cuenta que es el consumo de energía de esta aplicación. Sus múltiples virtudes hacen que sea relativamente exigente para la batería de nuestro smartphone o tablet.

Forma, esperamos que sea más simple usar Office Mobile para todos aquellos usuarios interesados en esta aplicación gratuita y oficial de Microsoft.