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Compartir documentos de OneNote Online

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Existe una opción exclusiva para compartir documentos en OneNote Online con nuestros contactos o con colegas. La misma puede ser utilizada para brindar un acceso (o varios) a los documentos de forma individual, estableciendo en cada caso la posibilidad de editar o sólo visualizar.

Compartir documentos de OneNote OnlineA medida que trabajamos en un documento de OneNote Online este cambia, no obstante su actualización es inmediata en caso de que haya otras personas trabajando sobre el mismo. A continuación vamos a conocer más detalles sobre lo que implica compartir un archivo de OneNote Online y los pasos que debemos seguir para lograr este objetivo.

Consecuencias de compartir documentos de OneNote online

Una vez que brindamos acceso a un documento de OneNote online desde nuestra cuenta de Outlook.com y Office Online otras personas podrán editar o, como mínimo, visualizarlo. Esto requiere por nuestra parte cierta consideración sobre quienes serán los destinatarios de dicho privilegios para evitar inconvenientes en el futuro.

Una persona con acceso a nuestros archivos podrá tomar la información del documento pero también, en ciertos casos, ingresar nuevos datos o eliminar los existentes.

En el futuro, una vez que hemos brindado acceso o compartido cualquiera de los archivos, es posible quitar los privilegios a una o todas las personas que estén accediendo a nuestros documentos.

Cómo compartir documentos de OneNote

El primer paso para compartir documentos de OneNote requiere que accedamos a nuestra cuenta de Outlook.com y desde allí a OneDrive.

Una vez listos ingresaremos a aquel documento de OneNote Online en el cual queramos hacer uso conjunto con otras personas.

En su interior, y ya listos para trabajar en el mismo encontraremos la opción «Compartir» en la barra superior. La pulsamos para seguir adelante.

Compartir archivos de OneNote OnlineAquí tenemos que escoger entre los contactos a los cuales vamos a compartir el documento actual. El ingreso se hace de forma tal cual como enviamos un nuevo correo electrónico e incluso podemos establecer un correo electrónico de una persona que no se encuentra en nuestros contactos.

Los destinatarios recibirán un nuevo e-mail informando sobre el archivo que ha sido compartido y este incluirá un enlace para acceder al mismo.

Si has seguido los pasos vistos hasta aquí habrás terminado el procedimiento para compartir documentos en OneNote Online.

Imprimir en Word online

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Imprimir en Word online es una tarea muy simple de llevar a cabo:

Imprimir en Word onlineEl procesador de textos de Microsoft en su versión online cuenta con una herramienta muy potente para imprimir los documentos.

Vamos a conocer el procedimiento al llevar a cabo con el fin de imprimir un documento determinado.

Esta, nos será de utilidad para el resto y podremos imprimir cualquier documento de Word almacenado en OneDrive.

Cómo imprimir en Word online

En primer lugar,  debemos comenzar a editar un documento en esta aplicación directamente desde nuestro navegador. Seguramente encontraremos archivos de Word en nuestro caso en la nube de OneDrive, de otra forma podemos comenzar a crear un nuevo documento allí mismo.

Una vez listos y con la redacción lista para ser impresa nos dirigiremos al menú archivo directamente desde Word online. No debemos confundirlo con el menú archivo que poseen ciertos navegadores de Internet. En su interior seleccionaremos la opción «Imprimir» y luego «Imprimir» nuevamente.

Accederemos a una pantalla donde podremos configurar todos los detalles previos de nuestra  impresión. Dicha pantalla variará según el navegador que estemos utilizando, en la mayoría de los casos resulta intuitiva y fácil de utilizar, con todas las opciones de configuración más frecuentes.

Una vez que hayamos finalizado el procedimiento de impresión el sistema presenta una nueva ventana en pantalla, la misma tiene por objetivo verificar que hayamos podido realizar nuestra tarea correctamente. En caso contrario nos ofrece una opción denominada «Abra un PDF imprimible del documento» que podremos utilizar como método alternativo.

Imprimir PDF Word online

Recaudos a la hora de imprimir en Word online

En lo que hemos visto hasta aquí lograremos imprimir en Word online cada vez que sea necesario. No obstante, la configuración de impresión debe tener los valores exactos para que la misma sea de utilidad.

Nos debemos ocupar entonces de establecer el tamaño de la hoja, la impresora de destino y que el contenido imprimir sea el indicado. Para el caso de la utilización de un archivo PDF las opciones de impresión no varía en gran medida, debemos estar igualmente atentos a los recaudos que nombramos anteriormente.

Como método abreviado de teclado podemos utilizar la combinación de teclas Ctrl + P que evitará que navegaremos entre las opciones de menú de Word online. Quedará a decisión de cada usuario que me todo utilizar.