Reorganizar archivos en SkyDrive

La opción para reorganizar archivos en SkyDrive nos permite establecer un criterio de organización personalizado. Se trata de una opción muy llamativa y que no encontramos habitualmente en otro servicios.

Resulta de especial utilidad aquellas personas que utilizan SkyDrive de manera frecuente. Con ella podremos establecer el orden de los archivos de una manera totalmente personalizada.

Acerca de reorganizar archivos en SkyDrive

Al reorganizar archivos en SkyDrive estaremos estableciendo un criterio totalmente personalizado de organización. Podremos obviar los típicos criterios tales como: nombre, fecha o tamaño.

Debemos saber también que al reorganizar archivos en SkyDrive de una manera personalizada estaremos actuando solamente sobre la carpeta actual. Esto quiere decir que un criterio de ordenación personalizado no afecta a todas las carpetas de nuestro espacio en la nube.

Cómo reorganizar archivos en SkyDrive

Reorganizar archivos en SkyDrivePara poder reorganizar archivos en SkyDrive es necesario, de manera obligatoria, haber iniciado sesión con tu cuenta de correo habitual. A continuación debemos acceder al apartado de SkyDrive, si lo deseamos, a través de la barra superior.

Una vez en SkyDrive debemos situarnos en la carpeta que deseamos reorganizar. El paso siguiente es desplegar el menú ubicado en la esquina superior derecha denominado «Ordenar por:», junto a las formas de visualización. Entre las múltiples opciones escoger «Reorganizar».

En la siguiente ventana verás todos los archivos que componen la carpeta, ordenados según el último criterio seleccionado. Podrás ahora arrastrar cada uno de los íconos hasta la posición deseada, precisamente de eso se trata un criterio de ordenación personalizado. Cuando hayas finalizado haz clic en «Guardar criterio de ordenación».

Inmediatamente verás la carpeta con el nuevo criterio y listo para ser utilizado.

La acción de reorganizar archivos en SkyDrive es completamente reversible con tan sólo seleccionar cualquiera de los criterios preestablecidos.

Versiones de documentos en SkyDrive

En esta ocasión vamos a conocer como acceder al historial de versiones de SkyDrive. Se trata de un histórico de versiones de cada documento editado de manera online. Nos permitirá descargar o restaurar versiones anteriores de un documento de manera simple y rápida en SkyDrive.

Historial de versiones de SkyDrive

El historial de versiones almacena hasta 25 versiones anteriores de un mismo archivo. De esta manera podremos acceder y restaurar o descargar una versión anterior a la última editada.

El funcionamiento del historial de versiones de SkyDrive es automático para almacenar los documentos. Sin embargo, para restaurar o descargar una versión anterior tendremos que hacerlo de manera manual con los pasos que veremos a continuación.

También, debes saber que el historial de versiones sólo actúa sobre aquellos documentos que editamos de manera online en SkyDrive.

Cómo utilizar el historial de versiones de SkyDrive

Muy simple, accede a SkyDrive con tu cuenta de correo habitual. Para esto puedes iniciar sesión de la manera tradicional en Outlook.com y luego ingresar al apartado de SkyDrive a través de la barra superior.

historial de versiones de SkyDriveCuando estés listo dirige el archivo que deseas para conocer el historial de versiones. Haz clic derecho y luego nuevamente en la opción «Historial de versiones».

En la nueva ventana que aparece ante ti podrás ver cada una de las versiones existentes en la barra lateral izquierda. Al seleccionarla, verás en el panel derecho el contenido del archivo para la versión.

Podrás entonces elegir entre restaurar o descargar la versión deseada en el historial de versiones de SkyDrive.

Conocer el link de un archivo de SkyDrive

Posiblemente alguna vez te preguntaste cómo conocer el link de un archivo de SkyDrive. Nos referimos con esto a la dirección de un archivo almacenado en SkyDrive.

Conocerlo es muy simple y deberás verificarlo en cada archivo del cual quieras obtener el enlace. Esta es una buena forma de compartir los archivos de SkyDrive con una gran cantidad de usuarios simultáneamente.

Cómo obtener el link de un archivo de SkyDrive

link de un archivo de SkyDrivePara obtener el link de un archivo de SkyDrive inicia sesión con tu cuenta de correo Outlook.com. Luego ve a SkyDrive de la manera que lo haces habitualmente.

Entre todos los archivos que tengas, elige aquel que deseas conocer su link. Haz clic derecho sobre el mismo y a continuación nuevamente en «Compartir».

En la ventana que se despliega selecciona «Obtener un vínculo» en la barra lateral izquierda. Ahora, en el apartado «Sólo lectura» haz clic en «Crear».

Luego de un instante de procesamiento el sistema te otorga el link del archivo de SkyDrive. Puedes copiarlo y compartirlo con quienes lo desees. También puedes seleccionar «Acortar» para obtener un enlace más fácil de leer y con una menor cantidad de caracteres.

Consideraciones sobre el link de un archivo de SkyDrive

Debes saber que el link de un archivo de SkyDrive no sigue un patrón determinado como sucede en muchos otros casos. La dirección del archivo es generada de manera aleatoria por la plataforma SkyDrive. De esta manera cada archivo posee un nombre totalmente diferente aunque se encuentren en la misma carpeta o incluso aunque tengan el mismo nombre.

También te comentamos que los usuarios que deseen acceder a estos archivos no necesitan haber iniciado sesión en Outlook.com. Incluso, pueden no tener una cuenta de correo en Outlook.com ni espacio de almacenamiento en SkyDrive. El archivo estará disponible para todo el mundo para visualizarse de manera online e incluso para ser descargado al ordenador.

Descargar archivos como ZIP en Outlook.com

Entre las muchas opciones presentes en Outlook.com nos encontramos con la posibilidad de descargar archivos como ZIP.

Se trata de una función que viene incorporada en Outlook.com y que facilita recibir múltiples archivos adjuntos en nuestro ordenador. Veremos aquí la forma de descargar los archivos adjuntos en formato ZIP.

Pasos para descargar archivos como ZIP en Outlook.com

En primer lugar será necesario iniciar sesión en Outlook.com. Cuando hayas ingresado, accede al correo que posee el o los archivos adjuntos. En la vista preliminar que presenta Outlook.com puedes elegir de que manera descargar tus archivos.

Para nuestro caso selecciona «Descargar como zip». Casi inmediatamente obtendrás en pantalla un cuadro de confirmación para descargar el archivo, acepta y aguarda a que finalice la transferencia.

Descargar archivos como ZIP en Outlook.comUna vez termine, el archivo es descargado con el nombre Outlook.zip y se encontrará en tu ordenador. No posee contraseña por lo cual podrás acceder a el y a su contenido sin ningún tipo de problemas.

Consejos para descargar archivos como ZIP en Outlook.com

Cómo decíamos anteriormente el archivo que descarguemos tendrá siempre el nombre Outlook.zip. Dentro de él se encuentran todos los archivos adjuntos que recibimos en un determinado e-mail. Para poder acceder a su contenido deberás contar en nuestro ordenador con una aplicación que permita leer este tipo de archivos, PKZIP, WinRAR, entre muchos otros.

Esta función no resulta una solución para aquellos casos donde contamos con una conexión a Internet lenta, ni tampoco para una conexión de datos mediante telefonía celular. La razón por la que no es útil es debido a que no existe compresión alguna en el archivo.

Por otra parte, en caso de poseer varios archivos adjuntos a descargar, podemos ahorrar tiempo en la gestión sin tener que seleccionar una a una la transferencia.

Subir archivos a SkyDrive

En esta ocasión veremos cómo subir archivos a SkyDrive. Por sí no lo sabías, SkyDrive es la plataforma de almacenamiento en la nube de Microsoft. Entre otras cosas SkyDrive y sistemas similares permiten guardar archivos de tu ordenador en servidores de Internet. Los archivos son guardados con diferentes propósitos, desde simples back-up, hasta la necesidad de contar con documentos en donde sea que nos encontremos.

Claro que existen múltiples servicios como SkyDrive, pero el brindado por Microsoft es uno de los más fiables y rápidos. Veremos que es muy simple guardar un archivo cualquiera y recuperarlo posteriormente.

Cómo subir archivos SkyDrive

En primer lugar debes ingresar en tu cuenta de Outlook.com, ya que es la misma que SkyDrive. Cuando estés dentro despliega la barra superior, aparecerán ante ti múltiples opciones: «Outlook.com», «Contactos», «Calendario» y SkyDrive; selecciona ésta última.

Subir archivos a SkydrivePara subir archivos a SkyDrive haz clic en «Cargar», luego selecciona los archivos en tu ordenador y presiona «Abrir». Al comenzar la carga verás una ventana que muestra su avance. Finalmente, el archivo se suma a los demás, para recuperarlo haz clic con el botón derecho del mouse en el y selecciona «Descargar».

Para qué sirve subir archivos a Skydrive

Como decíamos anteriormente, los propósitos pueden ser muy variados, sin embargo es recomendable realizar un back-up de todos nuestros archivos más importantes.

En SkyDrive es posible almacenar hasta 7 GB de información de manera gratuita. Por lo tanto podemos escoger una gran variedad de documentos que deseamos poner a resguardo, por ejemplo: Curriculum Vitae, Copias de tu documento de identidad, trabajos importantes de tu empleo o universidad y todo lo que se te pueda ocurrir. En caso de que nuestro ordenador sufra algún desperfecto, siempre podremos acceder a SkyDrive para recuperarlos.