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3 opciones para adjuntar archivos en Outlook

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Las posibilidades para adjuntar archivos en Outlook son tres y hoy veremos cómo podemos hacerlo y las distintas opciones existentes. Con la unión de Outlook.com y SkyDrive tenemos una opción más para subir archivos a la nube y que una persona que no tenga cuenta en Outlook también pueda descargar a su ordenador lo que subas desde tu correo.

Adjuntar archivos con Outlook

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  • Como datos adjuntos. La primera opción para adjuntar archivos en Outlook es hacerlo como datos adjuntos. Esta opción está disponible desde el menú superior cuando vamos a enviar un nuevo correo. Podemos añadir tantos adjuntos como queramos y el formato que queramos. En lo único que tenemos que tener cuidado es en las dimensiones del mismo.
  • Como imágenes incorporadas. Otra opción es adjuntar imágenes de esta forma. Como los datos adjuntos tenemos disponible esta opción desde el menú superior cuando enviamos un nuevo correo. Gracias a esta opción el destinatario de las imágenes no tendrá que descargarlas para poder verlas, en el mismo correo las verá como si de un texto en pantalla se tratase.
  • Compartir desde SkyDrive. La última opción es la más novedosa y como hemos comentado nos permite adjuntar archivos en la nube para que otras personas puedan descargarlo. Si el archivo ya está subido a SkyDrive sólo tendremos que seleccionarlo para que le llegue al destinatario.

Compartir y difundir con Outlook

Gracias a estas opciones es muy fácil compartir documentos con nuestros contactos sin la necesidad de tener que utilizar discos o memorias. Muy pronto todo estará en la nube.

Enviar archivos grandes a Outlook

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En alguna ocasión hemos hablado sobre la posibilidad de enviar archivos en Outlook a través de Sky Drive o del propio editor de correos. Hoy daremos algunos trucos para subir o enviar archivos pesados en Outlook. Si por ejemplo queremos enviar una carpeta con numerosas fotos o un programa, tenemos varias opciones para que el tiempo de subida se reduzca.

Trucos para reducir el peso de los archivos a enviar con Outlook

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Si nos encontramos ante cualquier archivo que consideramos muy pesado, una buena forma de reducirlo es comprimiéndole. Existen varios programas gratuitos que te permiten comprimir los archivos para reducirlos hasta un 25% de su peso. Una vez que está comprimido puedes enviarlo. La persona que lo recibe tan sólo tiene que descomprimirlo con uno de estos programas gratuitos que pueden ser los siguientes: Win rar, Win Zip, 7Zip…

Otro truco para poder enviar archivos pesados es la partición de estos archivos. Hay muchos programas que nos permiten partir un archivo pesado. También podemos partir una película en partes. La enviamos en partes para que estos tiempos de espera se reduzcan y la persona que lo recibe tan sólo tendrá que volver a unir las partes con alguno de estos programas.

Combinar ambas técnicas para enviar archivos con Outlook

Si queremos reducir de forma considerable el tiempo de envío de un archivo, esto lo podemos hacer combinando ambas técnicas. Es decir, podemos partir el archivo y comprimir cada una de las partes. De esta forma nos aseguramos un envío mucho más rápido y espaciado en el tiempo.

Adjuntar archivos en Outlook

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Hemos visto en alguna ocasión en nuestro blog que la mejor forma de adjuntar archivos con Outlook es a través de SkyDrive. Pero esto es sólo si se trata de archivos pesados. Para archivos más ligeros lo podemos hacer directamente desde Outlook como veremos en el artículo de hoy.

Guía para adjuntar archivos en Outlook

Cómo-adjuntar-archivos-en-Outlook

Para comenzar con la guía para adjuntar archivos en Outlook primero tenemos que entrar con nuestra dirección de correo y nuestra contraseña a la página principal de nuestro gestor de correos. Una vez dentro de la Bandeja de Entrada ya podemos comenzar la guía para adjuntar archivos en Outlook.

Si ya tenemos pensado a quién vamos a enviar un archivo nos vamos hasta Nuevo para comenzar a redactar un nuevo correo. Se puede enviar un correo sin escribir nada, sólo con el archivo adjunto, aunque lo normal es que se escriba algo para que la persona sepa lo que el envías.

Tras el texto de cortesía tenemos que pulsar en Adjuntar archivos, situado en la parte superior de Outlook. Se abrirá una ventana emergente y en esta ventana podemos movernos por nuestro ordenador para elegir aquellos archivos que queremos enviar. Si queremos enviar más de uno pulsamos en Ctrl y seleccionamos estos archivos.

Envío rápido con Outlook

Si los archivos son ligeros con Outlook este envío se hará rápidamente y no tendremos mucho que esperar. Si son pesados ya os hemos recomendado SkyDrive para que puedas hacer otras cosas mientras los archivos se suben a la nube.