Enviar un vídeo adjunto

Muchas veces nos encontramos ante la necesidad de enviar un vídeo adjunto con nuestra cuenta Outlook. Esta opción está disponible para ser utilizada en cualquier momento, sin embargo tiene algunas restricciones que conoceremos en esta ocasión.

Enviar un vídeo adjunto en Outlook.com

Básicamente podemos enviar vídeos que se encuentren en nuestro ordenador a cualquier destinatario de correo electrónico. Los pasos a seguir los veremos a continuación en esta guía.

¿ Cómo enviar un vídeo adjunto ?

El primer paso que nos permitirá enviar un vídeo adjunto en Outlook.com requiere que ingresemos a nuestra casilla de correo en dicho servicio con nuestra cuenta Outlook. Una vez dentro nos situaremos en la bandeja de entrada y desde allí pulsaremos «Nuevo» en la barra superior del entorno.

En este punto nos encontraremos en condiciones de comenzar a redactar un nuevo mensaje de correo electrónico. Aquí podremos introducir el asunto, destinatario y cuerpo del mensaje. Además, podemos adjuntar el vídeo en cualquier momento que nos parezca prudente, recomendamos hacerlo al comienzo para evitar demoras posteriores.

Para poder completar el procedimiento pulsamos «Insertar» y luego «Archivos como datos adjuntos». En nuestro ordenador buscaremos el vídeo a subir y pulsaremos «Abrir».

Ahora sólo debemos aguardar hasta que finalice la carga de nuestro vídeo, el sistema nos informará cuando estés listo para ser enviado.

Inconvenientes al enviar un vídeo adjunto

Existen ciertos inconvenientes al enviar un vídeo adjunto en Outlook.com. En primer lugar debemos decir que el tamaño del mismo no puede exceder los 25MB, por lo tanto deberá ser de corta duración o de baja calidad.

Además, no podemos enviar más de 5 vídeos de forma simultánea. La sumatoria del tamaño de los mismos no debe exceder los 25MB del límite nombrado anteriormente.

De esta forma no tendremos mayores inconvenientes para aprender a enviar un vídeo adjunto en Outlook.com y repetir el procedimiento cada vez que sea necesario.

Crear categorías desde la bandeja de entrada

Muchos usuarios de una cuenta Outlook desconocen la posibilidad de crear categorías desde la bandeja de entrada. Nos referimos a una característica que puede ser utilizada en Outlook.com y que nos permitirá añadir categorías de una forma simple y rápida.

Crear categorías desde la bandeja de entrada

La opción para crear categorías puede ser utilizada tantas veces como sea necesario y mediante el procedimiento que veremos a continuación.

¿ Cómo crear categorías desde la bandeja de entrada ?

Para crear categorías desde la bandeja de entrada es necesario asignar una de estas a un mensaje de Outlook.com. Seleccionaremos cualquiera de los correos electrónicos a los que debamos establecer una categoría en particular, también podemos acceder al mismo para lograr el mismo resultado.

A continuación podremos observar la aparición en pantalla diferentes opciones de menú, puntualmente, en la barra superior del entorno de Outlook.com. Allí desplegaremos el menú «Categorías» y pulsaremos en «Nueva categoría».

Finalmente debemos ingresar por teclado el nombre de la nueva categoría. Tengamos en cuenta que esta categoría será asignada al mensaje en cuestión.

Consideraciones al crear categorías desde la bandeja de entrada

Con respecto a la opción para crear categorías desde la bandeja de entrada debemos decir que, una vez finalizado el procedimiento, estas estarán disponibles para ser asignadas a otros mensajes en el futuro. Asimismo, podemos asignar las a varios mensajes de correo electrónico si los hemos seleccionado en el listado.

En caso de requerir eliminar una categoría existente será necesario acceder a la pantalla de configuración correspondiente. Esta acción puede ser llevada a cabo seleccionando el menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla y, posteriormente, pulsando en «Administrar categorías».

De esta forma lograremos crear categorías desde la bandeja de entrada cada vez que sea necesario y es muy pocos pasos.

Importar una cuenta de Gmail

Para importar una cuenta de Gmail a Outlook.com será necesario seguir una serie de pasos que el sistema incluye dentro de su configuración. Forma utilizaremos una herramienta que Microsoft pone a disposición de los usuarios para importar correos desde Gmail.

Importar una cuenta de Gmail a Outlook.com

De igual manera, existe la posibilidad de importar una cuenta desde otros servicios de correo electrónico. Anteriormente hemos visto como realizar esta tarea con una cuenta de Yahoo Mail, sin embargo podríamos abarcar todas las plataformas que soporten el protocolo IMAP.

Cómo importar una cuenta de Gmail a Outlook.com

A la hora de decidir importar una cuenta de Gmail a Outlook.com será necesario iniciar sesión en nuestra cuenta Outlook. Luego desplegar el menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. En su interior seleccionaremos el ítem «Opciones».

A continuación pulsamos en «Importar cuentas de correo electrónico». Esta opción nos permitirá acceder a las opciones avanzadas de importación que incluye Outlook.com.

Finalmente, seleccionamos «Google» entre las opciones que aparecen en pantalla. Luego de unos instantes el sistema iniciará el asistente para importar una cuenta de Gmail a Outlook.com. Será necesario seguir los pasos que indica dicho asistente.

En caso de ser necesario introducir la dirección de correo electrónico y la contraseña asociada a la misma de la casilla de correo de Gmail. En caso de haber iniciado sesión en el correo electrónico de Google previamente, el sistema solicitará aceptar los permisos para extraer los correos desde esta cuenta.

Precauciones al importar una cuenta de Gmail a Outlook.com

Debemos saber que importar una cuenta de Gmail a Outlook.com no elimina los mensajes en la casilla de correo de origen. Estos se mantendrán y podremos acceder a la misma cada vez que sea necesario.

Precaución será necesario acceder (iniciar sesión) en nuestra casilla de Gmail cada un cierto período de tiempo con el fin de evitar el bloqueo o la eliminación definitiva de la cuenta. Cada plataforma posee un período de tiempo diferente para tomar este tipo de medidas, aunque es recomendable iniciar sesión cada 90 días o menos tiempo aún.

Una vez que hayamos logrado importar una cuenta de Gmail a Outlook.com podremos visualizar los mensajes en nuestra casilla y, de igual manera, enviar mensajes como si nos encontramos en el entorno del correo de Google.

La bandeja de entrada de Outlook

Si ya te has cambiado de Hotmail a Outlook habrás comprobado que con tu nueva cuenta Outlook hay una nueva bandeja de entrada. En el artículo de hoy veremos esta nueva bandeja de entrada de Outlook para que conocer todos sus trucos y las nuevas opciones que nos trae Microsoft con este cambio.

Algunos cambios en esta nueva bandeja de entrada de Outlook

bandeja-de-entrada-outlook

En un primer vistazo podemos ver la mayoría de opciones que había en Hotmail en esta nueva bandeja de entrada de tu cuenta Outlook. Salvo algún cambio que veremos hoy el resto de funciones son más o menos las mismas y la bandeja de entrada sigue sirviendo para leer los correos que recibimos a nuestra cuenta.

Uno de los cambios se produce en el aspecto visual. Ahora los iconos de la clasificación de los mensajes y del acceso al calendario o a SkyDrive son mucho más grandes. Pudiendo acceder a ellos con mayor facilidad. De esta forma navegar por las distintas opciones de Outlook se hace mucho más sencillo que desde Hotmail.

En la barra de la izquierda seguimos teniendo los mismos iconos y textos que en Hotmail, el cual nos permite acceder a las distintas carpetas de tu correo.

Outlook está, sin duda, basado en Hotmail

A pesar de que hay algún cambio, si conoces el uso de Hotmail no tendrás problemas en usar Outlook casi a nivel experto, pues salvo algunas funciones que te facilitan la vida, el resto de herramientas son las mismas en ambas plataformas. Dado que el dueño del correo Outlook es el mismo y no es otro más que Microsoft.