Cambiar el color de los calendarios en Outlook móvil

En esta guía vamos a aprender cómo podemos cambiar el color de los calendarios en Outlook móvil.

Cambiar el color de los calendarios en AndroidNos referimos a las diferentes versiones que existen de esta aplicación y que están disponibles para dispositivos móviles.

En particular veremos la posibilidad de realizar estos cambios en Outlook para Android y en la misma versión para iPhone, iPad y iPad Touch que se conoce como Outlook para iOS.

Ya que el calendario resulta ser una parte fundamental de estas aplicaciones se ha incorporado de forma nativa en ellas.

Es así entonces que podremos mantener sincronizados todos los eventos que aprendemos en otras plataformas para ser visualizados desde nuestro dispositivo móvil.

El cambiar el color de uno u otro calendario establecido dentro del mismo almanaque puede resultar fundamental para distinguir la importancia, el origen y la naturaleza de los eventos allí guardados.

Cambiar el color de los calendarios en Outlook para Android

Comenzaremos por decirte que la aplicación es muy similar tanto en una como en otra plataforma.

Cambiar el color de los calendarios en Outlook móvilY es por ello que este tutorial servirá para ambos sistemas.

Una vez que nos encontremos en la aplicación pulsaremos sobre el icono del calendario.

Cambiar el color de los calendarios en Outlook para AndroidEste se sitúa en la barra inferior y está justo al lado del correspondiente a los correos electrónicos.

A continuación podremos ver el listado de días en el formato en el cual esté configurado el calendario. En caso de existir eventos allí se mostrarán.

Para continuar pulsamos en la esquina superior izquierda de la pantalla:

Este icono nos mostrará todas las cuentas que estén configuradas en esta aplicación.

Para nuestro ejemplo sólo contamos con una y será suficiente.

El siguiente paso nos llevará a pulsar sobre el botón con forma de rueda dentada que se encuentra a la derecha del nombre de la cuenta.

Cambiar el color de los calendarios en Outlook para iOSEn ese preciso instante se desplegarán en pantalla una ventana flotante que nos mostrará todos los posibles colores que podemos establecer para la cuenta actual.

Seleccionaremos aquel que nos parezca conveniente y veremos entonces cómo se modifica el color del calendario en particular.

En caso de tener varias cuentas de correo allí configuradas repetiremos el procedimiento uno por uno con el fin de realizar los cambios que creamos pertinentes.

Cambiar el color de los calendarios en Outlook para iOS

Cambiar el color de los calendarios en Outlook movilEn caso de que seamos usuarios de Outlook para iOS por poseer un dispositivo móvil con este sistema operativo el procedimiento es muy similar.

Accederemos a la aplicación, nos dirigiremos al calendario y allí estaremos las cuentas configuradas.

Pulsando en el icono de información “i” seremos capaces de cambiar el color del actual.

Mediante los pasos vistos hasta aquí seremos capaces de establecer una configuración acorde a nuestras necesidades sin importar si somos usuarios de iOS o de Android.

Nuevas funciones en el calendario de Outlook

Existen nuevas funciones en el calendario de Outlook, opciones que pueden resultar muy interesantes para aquellas personas que utilizan esta aplicación con fines laborales.

Nuevas funciones en el calendario de OutlookSe trata del calendario de Outlook en la web que busca ponerse al día con ciertas características que hasta el momento no existían.

Las mismas están orientadas netamente a que podamos salir de la oficina rumbo a nuestras vacaciones con el menor nivel de estrés posible.

Calendario de Outlook en la web

Estas funciones sólo son aplicables para el calendario de Outlook en la web, han sido implementadas para esta versión y allí pueden ser encontradas.

Outlook en la web intenta hacer más fácil la salida de vacaciones de aquellos usuarios que están a punto de alejarse de la oficina. Mediante una serie de opciones que aquí estamos por ver.

Es necesario indicar que todas estas opciones estarán disponibles para Outlook en la web y para quienes, simultáneamente, se han suscriptores de Office 365. Ya se encuentran en uso por lo cual pueden comenzar a probarse desde este mismo momento.

En caso de que no poseas un plan de Office 365 también podrás hacer uso de estas funciones sí cuentas con el entorno del nuevo Outlook.com.

Cuáles son las nuevas funciones del calendario de Outlook en la web

Anteriormente ya habíamos visto el llamado modo vacaciones de Outlook, aquí vamos a nombrar las nuevas funciones que se están implementando.

Bloqueo del calendario

De una forma muy simple y rápida será posible bloquear el calendario para evitar que se añadan nuevas reuniones en un periodo determinado.

No sólo nosotros estaremos impedidos de realizar tal añadidura, nuestros contactos tampoco podrán establecer un nuevo evento durante los días que se mantenga el bloqueo.

Al chequear nuestra disponibilidad con el asistente de reuniones podrán ver que no estaremos para los días durante los cuales se mantenga nuestra estadía de vacaciones.

Limpiar las reuniones y cancelarlas

Además, será posible establecer una cancelación de las reuniones que estén vigentes para los días del bloqueo. Se le enviará a cada contacto un mensaje con una respuesta automatizada que indique las razones de la cancelación.

Limpiar las reuniones y cancelarlas

Si bien se ha automatizado la forma en la cual se darán de baja las reuniones, existen ciertos parámetros que podemos configurar.

Uno de ellos es la opción para contactar a las personas que participarían de las mismas, esto es totalmente opcional. De otra forma, la reunión se eliminará sin más.

Respuestas automáticas para las invitaciones entrantes

Respuestas automáticas para las invitaciones entrantesAquellas personas que en el futuro envían nuevas invitaciones para una reunión recibirán una respuesta automatizada indicando que no estaremos disponibles.

Esto sólo se aplicará si la fecha del encuentro se emplaza dentro de los días en los cuales no podremos atenderlos.

Las nuevas funciones en el calendario de Outlook al llegado para quedarse, comiénzalas utilizar para facilitar tus actividades en el día a día.

Guardar vuelos en el calendario

A partir de ahora se realizará un guardado de vuelos en el calendario de Outlook.com cada vez que estemos ante una confirmación del o los pasajes contratados.

Guardado de vuelos en el calendario de Outlook.comEs una novedad que viene a beneficiar a quienes realicen vuelos de forma habitual.

Sí recibimos vía email una confirmación de vuelo, de alguno de los proveedores soportados, este mensaje será agendado de forma automática en nuestro calendario. Así, seremos alertados de forma temprana para evitar cualquier tipo de olvido en un momento determinado.

Cómo se realiza el guardado de vuelos en el calendario de Outlook.com

En caso de estar planeando un vuelo seguramente realicemos envíos de correos y recibamos confirmaciones al respecto. Estos últimos son los mensajes que importan, los que lleguen a nuestra casilla de correo.

 

Es allí donde Outlook.com analizará el contenido para intentar obtener la información correspondiente y almacenar en nuestra propia agenda los datos correspondientes.

Tal como indicamos anteriormente, existe un número limitado de proveedores de viajes que están registrados para trabajar utilizando esta ventaja. No se conoce el número ni cuáles son las empresas relacionadas.

Resultado para el usuario final:

No solo recibiremos un mensaje tres horas antes del vuelo en cuestión, sino que el mensaje tendrá todos los datos importantes. Así, a la hora de llegar al aeropuerto podremos consultar los datos agendados y saber número de vuelo, horario de partida, etc.

Todas estas ventajas son ideales para la época de vacaciones o para aquellas personas que deben viajar frecuentemente por cuestiones laborales.

Terminamos de conocer un poco más sobre el guardado de vuelos en el calendario de Outlook.com de forma automatizada y que resulta una novedad por estos días.

FindTime el nuevo complemento para Outlook

Aprenderemos más sobre FindTime, un Nuevo complemento para Outlook que ha llegado para facilitar la realización de reuniones.

FindTime, un nuevo complemento para OutlookEstá orientado a encontrar el tiempo necesario para poder establecer una nueva reunión y que ésta sea agendada en nuestro calendario.

FindTime permitirán entonces coordinar los tiempos disponibles de los diferentes participantes de una futura reunión. Así, no será necesario verificar cuál es el tiempo del que dispone cada uno, el sistema lo ofrecerá de forma automatizada.

Esta tarea que parece tan simple, aún no había sido implementada de forma oficial para que los usuarios de Outlook puedan establecer de una forma más rápida cada una de sus reuniones. Veamos más detalles a continuación para aprender más sobre FindTime.

Cómo instalar FindTime

Para poder instalar FindTime y que este comience a funcionar debemos ingresar en el sitio web “findtime.microsoft.com” donde encontraremos los pasos a seguir.

Pulsaremos en la opción “Install” que se encuentra en pantalla. Para esto debemos contar con una suscripción a Office 365 disponible en nuestra cuenta.

Cómo funciona FindTime

El funcionamiento de FindTime resulta muy simple y adecuado para las personas de negocios. Básicamente nos debemos encargar de establecer la reunión en nuestro calendario.

FindTime para Outlook

Además de esto indicaremos quienes serán los participantes de la misma. Así, el sistema intentará verificar cuáles son los tiempos de los cuales disponen todos los usuarios relacionados.

FindTime indicará los días y horarios más convenientes. A continuación se podrá escoger en qué momento situar la reunión.

El creador de la reunión deberá ser propietario de una cuenta de Office 365 empresarial. El resto de los participantes sólo contar con una cuenta de Outlook y ser usuarios de la misma.

Así hemos conocido más sobre FindTime, un nuevo complemento para Outlook que favorecerá la realización de las reuniones.

Enviar la disponibilidad en Outlook para Android

Enviar la disponibilidad en Outlook para AndroidAprenderemos cómo enviar la disponibilidad en Outlook para Android sin mayores inconvenientes. Se trata de un modelo que el sistema ha heredado de otras aplicaciones similares y que ahora se puede aplicar en nuestro móvil.

En pocas y simples líneas conoceremos un tutorial que tiene por objetivo aprender los pasos a seguir para compartir la disponibilidad. Sigamos adelante para ver más detalles al respecto.

Para qué sirve la opción de enviar la disponibilidad

Antes de sumergirnos de lleno en el tutorial será necesario entender para qué sirve la opción de enviar la disponibilidad en Outlook para Android.

Esta tiene por objetivo compartir con uno o varios contactos cuál es nuestra agenda para las próximas horas, días e incluso semanas, ¿interesante verdad?

Supongamos que trabajamos en grupo con otras personas, pero solo lo hacemos en ciertos momentos del día o la semana. Esta opción permite informar a nuestro grupo cuáles son los horarios más convenientes para mantener reuniones o simplemente ser contactados.

Cómo enviar la disponibilidad en Outlook para Android

enviar calendario por Outlook para AndroidEl primer paso para conocer cómo enviar la disponibilidad en Outlook para Android nos lleva a ingresar en esta aplicación.

De más está decir que debe estar correctamente instalada y configurada en nuestro dispositivo móvil (Ya sea Android, Windows Phone o iOS).

A continuación comenzaremos la redacción de un nuevo correo electrónico. Allí, en el formulario, pulsamos el ícono para adjuntar disponibilidad ubicado en la esquina superior derecha.

Este está en medio del ícono para adjuntar archivos y el ícono para enviar el correo.

En el menú contextual que aparece seleccionamos “Enviar disponibilidad”.

compartir calendarioEs así entonces que seremos trasladados al calendario en donde debemos indicar los horarios a compartir. Luego de seleccionarlos pulsamos el ícono de confirmación en la barra superior.

Nuestros datos serán adjuntados al mensaje en cuestión que podemos enviar en cualquier momento.

 

Para terminar debemos indicar que no será posible adjuntar nuestra disponibilidad y archivos comunes en un mismo mensaje. Para esto debemos proceder a la redacción de un correo electrónico nuevo.

Así terminamos de conocer los pasos que nos permiten enviar la disponibilidad en Outlook para Android, un proceso que podemos llevar a cabo cada vez que sea necesario.