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Notificaciones de cumpleaños

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En esta oportunidad vamos hablar sobre las notificaciones de cumpleaños en Outlook.com.

Notificaciones de cumpleañosNos referimos a las diferentes acciones que podemos realizar una vez que llega a nuestra bandeja de entrada una nueva notificación al producirse un evento determinado, en este caso, un cumpleaños.

En otro tutorial veíamos como podemos agendar cumpleaños en Outlook.com, ahora veremos la consecuencia de dicha acción. Además, repasaremos las diferentes opciones que nos ofrece el sistema para estos casos.

Acciones comunes en las notificaciones de cumpleaños en Outlook.com

Las acciones comunes en las notificaciones de cumpleaños en Outlook.com son aquellas que el sistema nos ofrece cuando recibimos el correo electrónico en cuestión. Las mismas pueden no presentarse cuando la notificación dirigida a nuestro dispositivo móvil, aunque esto dependerá de la configuración seleccionada.

Lo primero que veremos cuando recibimos una notificación de cumpleaños en Outlook.com es el siguiente texto: «Cumpleaños de», seguido del nombre de la persona y luego la fecha de relevancia.

Al acceder al correo electrónico podremos visualizar diferentes opciones que enumeramos a continuación:

  1. Enviar mensaje de correo electrónico, nos permitirá comenzar a redactar de forma inmediata un nuevo mensaje para saludar a nuestro contacto.
  2. Ver el perfil del contacto, en caso de que deseemos obtener mayores detalles sobre esta persona antes de ponernos en contacto con la misma.
  3. Editar cumpleaños, para poder modificar cualquiera de los datos existentes, allí podremos también añadir o quitar información en caso de ser necesario.
  4. Dejar de recibir notificaciones, de esta forma no seremos avisados la próxima vez que se cumpla este evento.

Todas estas medidas pueden ser tomadas directamente desde nuestra bandeja de entrada y en el correo electrónico en cuestión. Desde allí seremos trasladados a la ventana o formulario correspondiente para completar la acción.

Dejar de recibir notificaciones de cumpleaños

Con respecto a dejar de recibir notificaciones de cumpleaños en Outlook.com debemos tener la precaución de estar completamente seguros al respecto. La próxima vez que este evento se cumpla ya no seremos avisados a través de un correo electrónico ni mediante notificaciones en nuestro dispositivo móvil.

Esto no significa que se eliminará la entrada del calendario, simplemente será editada para dejar de enviar la notificación.

Agendar cumpleaños

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La opción para agendar cumpleaños en Outlook.com es, tal vez, una de las más útiles que contiene este servicio de Calendario provisto por Microsoft, al cual podemos acceder directamente desde nuestra casilla de correo en nuestra cuenta Outlook.

Agendar cumpleaños en Outlook.com

El procedimiento para agendar un nuevo cumpleaños es muy simple de llevar a cabo y aprenderemos a realizarlo en esta ocasión. De esta forma podemos agregar tantos cumpleaños como sea necesario con el fin de tenerlos almacenados allí.

¿ Cómo agendar cumpleaños ?

Para agendar cumpleaños comenzaremos por ingresar en este servicio proporcionando nuestro usuario y la contraseña habitual de nuestra cuenta Outlook.

Una vez dentro nos dirigiremos al apartado de Calendario y para esto podemos utilizar el lanzador de aplicaciones que se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Cuando por fin llegamos al calendario podemos observar los diferentes días del mes actual y todas las entradas de agenda contenidas en el mismo. Nuestra intención es agregar un nuevo cumpleaños y para esto pulsaremos «Nuevo» para desplegar este menú. Finalmente pulsamos «Cumpleaños» para acceder al formulario de creación correspondiente.

agregar cumpleaños al calendario

En este punto nos ocuparemos de introducir el nombre de pila, los apellidos (dato completamente opcional), la fecha de cumpleaños (donde podemos introducir el año o no, en caso de no conocerlo) y un símbolo que lo caracterice y facilite su identificación. La fecha a introducir es el día exacto de cumpleaños y en ningún caso se utilizará la fecha en la cual queremos ser advertidos sobre la proximidad del mismo.

Además podemos añadir diferentes avisos que llegaran directamente a nuestra casilla de correo electrónico y/o a nuestro dispositivo móvil.

Una vez que hayamos terminado la configuración en cuestión pulsaremos «Guardar» con el fin de completar el procedimiento. A partir de este momento ya podemos visualizar la nueva entrada agendado directamente en el calendario de Outlook.com.

Ventajas de agendar cumpleaños

Las ventajas de agendar cumpleaños en Outlook.com son numerosas. Por una parte podemos contener todos los cumpleaños de los cuales queremos ser advertidos durante el transcurso del año en un sólo lugar. Además podemos recibir diferentes tipos de avisos para evitar el olvido en caso de que no accedamos al apartado del calendario de forma frecuente.

Podemos entonces agendar todos los cumpleaños de aquellas personas a las cuales deseamos saludar para una fecha tan especial. Además no existen límites en la cantidad de cumpleaños que podemos agendar, incluso podemos incluir dos o más cumpleaños en un mismo día.

Problemas para editar un evento en el calendario

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Algunos usuarios reportan problemas para editar un evento en el calendario de Outlook.com. Esto es perfectamente normal y no se trata de un error del sistema, tal como veremos más adelante cuando profundicemos en el calendario.

Problemas para editar un evento en el calendario

Seguramente te sientes identificado con este tema al no haber podido modificar un evento del calendario mientras te encontrabas utilizándolo. Outlook.com tiene ciertas restricciones y que nada tienen que ver con el tipo de usuario que poseemos. A continuación veremos más detalles al respecto.

Problemas para editar un evento en el calendario de Outlook.com

Los problemas para editar un evento en el calendario de Outlook.com surgen al intentar modificar cualquier entrada de este servicio que no esté habilitada para tal acción. Podremos ver entonces que los diferentes campos que la componen poseen un texto fijo imposible de cambiar.

Si bien, la opción «Guardar» se encuentra habilitada, esto no significa que podamos cambiar los siguientes datos: fecha, ubicación, calendario, frecuencia o estado. No obstante, la opción de avisos si permitirá añadir direcciones de correo electrónico o dispositivos en los cuales recibirlos.

Causa de los problemas para editar un evento en el calendario

La causa de los problemas para editar un evento en el calendario está originada en que se trata de entradas fijas creadas por el mismo sistema. Además, en ciertos casos, puede tratarse de un calendario añadido por nosotros mismos y en el cual la edición este deshabitada.

Para nuestro ejemplo hemos tomado el calendario de Outlook.com que se añade automáticamente a este sistema. Particularmente el utilizado es aquel de los días festivos y que contiene todas las fechas importantes del año en curso.

Por lo tanto, en caso de no poder modificar una de las entradas de un calendario determinado es posible que este corresponda a una categoría tal que impide su edición. No existe solución a este impedimento ya que no se trata de un problema ni de un error.

De esta forma intentamos responder a las consultas que indican problemas para editar un evento en el calendario de Outlook.com realizada por diferentes usuarios.

Evitar las notificaciones del calendario

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Muchos usuarios desean evitar las notificaciones del calendario en Outlook.com. Estas suelen resultar molestas en caso de tener una gran cantidad de eventos agendados en el calendario de su cuenta Outlook.

Evitar las notificaciones del calendario de Outlook.com

Conozcamos el procedimiento a seguir para dejar de recibir notificaciones, de forma parcial o total. Sin embargo, debemos saber que esta opción debe ser utilizada con precaución ya que podemos estar dejando de lado eventos importantes sí no revisamos el calendario de forma habitual.

¿ Cómo evitar las notificaciones del calendario ?

El primer paso para aprender como evitar las notificaciones del calendario requiere iniciar sesión en nuestro servicio de correos electrónicos de Microsoft.

A continuación nos dirigiremos hasta un correo electrónico que haya llegado a causa de cualquier evento cumplido: en su interior encontraremos la opción que nos interesa.

La opción a seleccionar será «Dejar de recibir notificaciones», esta se encuentra debajo de «Ver detalles». La misma nos llevará hasta el calendario y a las opciones de configuración del evento en cuestión.

En este punto debemos ocuparnos de modificar las opciones de notificación existentes. En primer lugar cambiaremos la dirección de correo electrónico para que el evento en particular. Además, podemos modificar esta dirección de forma predeterminada para todos los nuevos eventos que se creen de forma posterior cambiando el apartado «Avisos predeterminado para eventos recientes creados».

Todos estos cambios deben ser salvados pulsando «Guardar», las nuevas configuraciones comenzarán a estar en vigencia de forma inmediata.

Consideraciones al evitar las notificaciones del calendario de Outlook.com

Sí deseas evitar las notificaciones del calendario de Outlook.com debes tener en cuenta que algunas de estas pueden ser realmente importantes. Verifica la configuración de las mismas para evitar pasarlas por alto cuando llegue el momento indicado.

Además, resulta una buena práctica crear reglas para las notificaciones que lleguen a nuestra casilla de correo. Por ejemplo, podemos indicar que se mantengan en la bandeja de entrada por un tiempo determinado y luego sean trasladadas al archivo o a cualquier carpeta que nos parezca prudente.

De esta forma lograremos evitar las notificaciones del calendario de Outlook.com de forma total o parcial para mantener el orden de la casilla de correo.

Cambiar un evento en el calendario

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Si tenemos la necesidad de cambiar un evento en el calendario sólo tenemos que dirigirnos hasta el mismo y realizar tal modificación. Esto requiere una serie de pasos muy simples de llevar a cabo en el calendario de Outlook.com y que conoceremos en esta ocasión.

Cambiar un evento en el calendario

Los eventos pueden modificarse cada vez que sea necesario, incluso sí se ha cumplido su fecha y hora de inicio. Conozcamos más detalles a continuación acerca de como modificar eventos en Outlook.com en pocos y simples pasos.

Cómo cambiar un evento en el calendario de Outlook.com

Miento que nos permitirá cambiar un evento en el calendario de Outlook.com comienza por acceder en este servicio de correos electrónicos. Recordemos que para ingresar debemos proporcionar nuestra dirección de correo y la contraseña asociada a la misma.

Una vez dentro nos desplazaremos hasta el apartado del calendario. Allí nos encargaremos de buscar un evento ya existente que sirva para esta demostración. También podemos crear uno nuevo con el fin de realizar el procedimiento que veremos a continuación.

En este punto nos encargaremos de hacer clic con el botón izquierdo del mouse (en caso de que este sea el botón principal) sobre el evento en cuestión. Podremos ver entonces la aparición de una nueva ventana que nos permite realizar las modificaciones del caso.

En caso de desear realizar algún tipo de modificación avanzada tenemos que pulsar «Ver detalles» en la misma ventana. Allí no sólo podremos modificar datos ya ingresados sino que también estaremos en condiciones de completar aquellos faltantes.

Una vez que estemos conformes con los cambios realizados debemos pulsar «Guardar» salvando así todos los datos referidos al evento.

Acerca de cambiar un evento en el calendario

Con respecto a la acción que nos permite cambiar un evento en el calendario de Outlook.com debemos decir que este puede ser realizado cuantas veces sea necesario.

En caso de que el evento se cumpla, por la llegada de su horario de inicio, aún podremos realizar modificaciones pero estas no se verán reflejadas en ningún tipo de notificación a menos que modifiquemos también su fecha de inicio.

Con los pasos vistos mas hasta aquí estaremos en condiciones de cambiar un evento en el calendario de nuestro correo electrónico cada vez que sea necesario y ajustándolo a nuestro gusto particular.