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Invitar contactos a eventos del calendario

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Si deseamos invitar contactos a eventos del calendario en Outlook.com es posible hacerlo a través de las opciones que el mismo servicio nos ofrece. Se trata de una opción muy simple y con la cual generaremos eventos a los cuales podrán asistir diferentes personas.

Invitar contactos a eventos del calendario

De esta forma lograremos enviar invitaciones que nuestros contactos podrán aceptar o rechazar.

Cómo invitar contactos a eventos del calendario de Outlook.com

El primer paso que nos permitirá invitar contactos a eventos del calendario de Outlook.com requiere que iniciemos sesión con nuestra cuenta Outlook en este servicio de correos electrónicos.

Una vez cumplimentado este paso será necesario desplazarnos hasta el apartado del calendario y para esto podemos valernos de la barra superior desplegable.

A continuación seleccionaremos el menú desplegable «Nuevo» y luego «Eventos». Aquí encontraremos dos pestañas diferentes. La primera es «Detalles» donde estableceremos todos los datos referidos al evento en sí. A continuación encontraremos la pestaña «Asistentes» donde ingresaremos los contactos a los cuales deseamos invitar.

Finalmente, para finalizar el procedimiento pulsamos «Enviar invitación». De esta forma, la agenda de nuestro calendario se actualizará con el nuevo evento y se dará curso al envío de los correos electrónicos con las invitaciones correspondientes.

Invitar contactos a eventos del calendario de Outlook.com

Cuando deseamos invitar contactos a eventos del calendario de Outlook.com puede que estos no se encuentren ingresados en nuestra agenda actualmente. Para estos casos es posible proporcionar simplemente la dirección de correo electrónico la cual debe ser ingresada de forma manual.

Es posible realizar tantas invitaciones como sea necesario, incluso si se repiten los participantes.

De esta forma lograremos invitar contactos a eventos del calendario mientras nos encontramos trabajando en Outlook.

Añadir una casilla para las notificaciones del calendario

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Al añadir una casilla para las notificaciones del calendario en Outlook.com estas quedan disponibles para ser utilizadas posteriormente. Se trata de un nuevo alias que formará parte de nuestra cuenta Outlook y al cual podemos darle diferentes usos como veremos a continuación.

Añadir una casilla para las notificaciones del calendario

Esta guía se basará en la posibilidad de sumar direcciones de correo en las cuales recibir diferentes notificaciones cada vez que se cumpla un evento de nuestro calendario.

Cómo añadir una casilla para las notificaciones del calendario

Primero debemos iniciar sesión en Outlook.com desde nuestro navegador. Allí nos dirigiremos al apartado de «Calendario» para lo cual podemos utilizar la barra superior del entorno.

En este punto nos encargaremos de desplegar el menú ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla, el mismo en el cual visualizamos nuestro nombre y foto de perfil. En su interior podremos encontrar la opción «Configuración de la cuenta».

En general el sistema requiere que introduzcamos una vez más nuestra contraseña para verificar que somos los propietarios de la cuenta. Completaremos entonces con este requisito para seguir adelante.

En la pantalla que aparece a continuación nos dirigimos a la solapa denominada «Alias». Finalmente, nos encargaremos de añadir cualquier dirección de correo electrónico que nos resulte de interés. Este procedimiento puede llevarse a cabo definiendo una nueva dirección propia de Microsoft (Outlook.com, Outlook.com.ar, Outlook.com.mx, etc.) o bien mediante una dirección de correo electrónico existente.

Una vez finalizado el procedimiento la nueva dirección estará disponible para ser utilizada en las notificaciones del calendario.

Consideraciones al añadir una casilla para las notificaciones del calendario

Cuando pretendemos añadir una casilla para las notificaciones del calendario en Outlook.com es posible que hayamos llegado al límite de alias para nuestra cuenta. En este caso será necesario eliminar una este en desuso antes de proceder.

En caso de que la dirección de notificación que hayamos establecido cuente con una predilección para todos los mensajes entrantes podremos recibir en cualquier otra casilla los eventos del calendario de Outlook.com. Esta configuración es una alternativa más con la que contamos actualmente y que puede resultar de gran utilidad para la mayoría de los usuarios.

Así podremos añadir una casilla para las notificaciones del calendario cada vez que sea necesario mientras trabajamos con Outlook.

Ocultar calendarios en Outlook.com

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La opción para ocultar calendarios en Outlook.com nos permite visualizar de mejor manera los calendarios existentes en este servicio Online. Básicamente se trata de filtrar los calendarios de forma tal que sólo queden en pantalla aquellos que sean de utilidad.

Ocultar calendarios en Outlook.com

En esta guía aprenderemos cómo ocultar los calendarios y como volver a visualizarlos posteriormente. Sigamos adelante para conocer más acerca de este interesante característica que nos ofrece el apartado de calendarios de Microsoft.

Aprende a ocultar calendarios en Outlook.com

Para comenzar debemos contar con una cuenta en Outlook.com y acceder a la misma a través del navegador de nuestro ordenador. Una vez dentro podemos desplazarnos hasta el apartado de Calendario utilizando la barra superior del entorno, la misma mediante la cual accedemos a los Contactos y OneDrive.

Una vez listos podremos visualizar todos los calendarios en la pantalla principal de este apartado. Si deseamos ocultar algunos de estos sólo tenemos que desplegar el menú con forma de rueda dentada que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla, justo en medio del icono de chat y nuestro nombre y foto de perfil.

Al desplegarse podremos observar los nombres de todos los calendarios que estamos visualizando actualmente. Seleccionaremos aquellos que deseamos ocultar pudiendo ver el cambio en pantalla de forma inmediata.

Por el contrario, se anteriormente hemos ocultado calendarios podemos volver a visualizarlos mediante el mismo procedimiento. Sólo tenemos que pulsar sobre cada calendario oculto para que este vuelva hacer visible.

Acerca de la opción para ocultar calendarios en Outlook.com

La opción para ocultar calendarios en Outlook.com resulta de gran utilidad para todos los usuarios de esta herramienta. Además, no importa el origen del calendario para decidir si ocultarlo o visualizarlo, este puede ser de creación propia o una suscripción online.

Incluso podemos llegar a ocultar todos los calendarios de nuestra cuenta dejando así que limpia la pantalla de eventos y otros tipos de recordatorios.

Básicamente estas son las opciones que nos ofrece Microsoft para ocultar calendarios en Outlook.com de una manera simple, rápida y sin mayores complicaciones ni inconvenientes.

Suscribirse a un calendario de Gmail

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Para suscribirse a un calendario de Gmail en Outlook.com contamos con una herramienta específica para tal fin. Estamos hablando de la posibilidad de ver el calendario de Gmail en Outlook.com sin la necesidad de actualizarlo manualmente a medida que éste sufre modificaciones.

Suscribirse a un calendario de Gmail en Outlook.com

En cierto modo estaremos suscribiendo a un calendario de Gmail desde el entorno del calendario de Outlook.com. Esta opción puede ser utilizada cuantas veces sea necesario y para nada implica una configuración definitiva, siempre podremos revertir los cambios realizados.

¿ Cómo suscribirse a un calendario de Gmail en Outlook.com ?

Continuación vamos a conocer como suscribirse un calendario de Gmail en Outlook.com. Lo primero que debemos saber es qué debemos iniciar sesión en ambos servicios de correo electrónico online, esto significa tanto en Gmail como en nuestra cuenta Outlook.

Una vez dentro de Gmail nos dirigimos al menú con forma de rueda dentada y, al seleccionarlo, recibiremos diferentes opciones en pantalla. Para continuar seleccionamos «Configuración».

En la siguiente pantalla podremos observar todas las opciones de configuración de nuestra cuenta, nos dirigimos entonces a la pestaña «Calendario». El siguiente paso requiere que seleccionemos aquel calendario que deseamos visualizar en Outlook.com.

Entre las numerosas opciones de configuración que aparecerán en pantalla pulsamos en «ICAL». Esta opción se encuentra en el apartado «Dirección del calendario».

Recibiremos a continuación una dirección web mediante la cual podemos acceder a nuestro calendario, la seleccionamos y copiamos para utilizarla posteriormente. Si lo deseamos podemos cerrar la ventana actual pulsando «Aceptar» o cerrando la pestaña en la cual nos encontramos trabajando.

Los siguientes pasos deben ser realizados en Outlook.com y, por lo tanto, accederemos a la bandeja de entrada de dicho servicio. Una vez listos y desde allí nos dirigiremos al apartado de «Calendario» al cual podemos acceder mediante la barra superior del entorno

Una vez en el apartado de calendario debemos seleccionar el menú «Importar» que se encuentra en la barra superior. A continuación seleccionamos la pestaña «Suscribirse» en la barra lateral izquierda.

En este punto ya nos encontramos en el formulario de configuración deseado y que se requiere para lograr suscribirnos al calendario. Completamos entonces el campo denominado «Dirección URL del calendario» pegando o insertando la dirección obtenida inicialmente en Gmail. Además debemos añadir un nombre para el calendario y podemos establecer un color y un símbolo a gusto.

El proceso finalizará cuando seleccionemos la opción «Suscribirse» y aguardamos unos instantes hasta que el sistema logre cargar el nuevo calendario.

Ventajas de suscribirse a un calendario de Gmail en Outlook.com

Cuando finalicemos el procedimiento indicado anteriormente podremos observar el nuevo calendario en la página principal de manera prácticamente inmediata. El nuevo calendario se añade al resto de los ya existentes y, al tratarse de una suscripción, se actualizará cuando lo haga en Gmail.

En caso de ser necesario podemos eliminar el nuevo calendario al cual estamos suscritos de igual manera que como lo hacemos con el resto de los calendarios propios de Outlook.com. Además, podemos suscribirnos a más de un calendario simultáneamente a que estos sean de diferentes cuentas de Gmail.

De esta forma hemos visto una alternativa muy interesante con la cual es posible suscribirse a un calendario de Gmail en Outlook.com.

Ingresar el fixture del mundial en el calendario de Outlook

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Para ingresar el fixture del mundial en el calendario de Outlook no es necesario hacerlo partido a partido. Existe una técnica que podemos aplicar y que consiste en importar un calendario ya existente. La acción de importar calendarios resulta una práctica simple en el nuevo entorno de calendarios de Outlook.com.

Ingresar el fixture del mundial en el calendario de Outlook

Para nuestro caso utilizaremos un calendario preexistente y que se encuentra en la siguiente dirección web: «www.worldcupbrazilcalendar.com/pt/all.ics», al ingresar allí el navegador descargará el archivo denominado «Copa do Mundo de 2014.ics», el cual utilizaremos más adelante.

A continuación vamos a conocer los pasos que debemos seguir para lograr incluir el calendario del mundial en Outlook.com.

¿ Cómo ingresar el fixture del mundial en el calendario de Outlook.com ?

El procedimiento para ingresar el fixture del mundial en el calendario de Outlook.com comienza por iniciar sesión con nuestra casilla de correo, la misma en la cual vamos a incorporar estos datos. El siguiente paso será dirigirnos al apartado de calendarios, para esto podemos utilizar la barra superior desplegable del entorno de Outlook.com.

Una vez que estemos en la pantalla principal del calendario debemos seleccionar la opción «Importar» que se encuentra ubicada en el menú superior. Aguarda veremos entonces unos instantes hasta que se cargue la siguiente pantalla.

Aquí podremos observar numerosas opciones para añadir calendarios a Outlook.com. La que nos interesa se encuentra en la solapa o pestaña «Importar» donde tendremos todo lo necesario para este caso.

Seleccionaremos la opción «Importar en un nuevo calendario», de esta manera no perjudicaremos el resto de los calendarios en caso de no estar conformes con el resultado. El siguiente paso será pulsar «Examinar» para poder así seleccionar el archivo «Copa do Mundo de 2014.ics» que hemos descargado anteriormente. Finalmente pulsamos «Abrir» para completar la selección.

El siguiente paso será establecer un nombre al calendario, en caso de que el predefinido no nos interese. También podemos seleccionar un color que distinguirá al calendario y un símbolo para el mismo. Finalmente pulsamos «Importar» completando así el procedimiento.

Luego de unos instantes regresaremos a la pantalla principal del calendario de Outlook.com donde se nos informará de la correcta importación y, además, podremos observar los nuevos eventos.

Tomar en cuenta al ingresar el fixture del mundial en el calendario de Outlook.com

Con la configuración que aquí hemos establecido para ingresar el fixture del mundial en el calendario de Outlook.com podremos quitar dichos eventos de manera posterior muy fácilmente. Con esto nos referimos a que podemos eliminar el calendario importado en cualquier momento que lo deseemos.

Finalmente debemos decir que los datos aquí importados no serán actualizados de manera posterior en caso de que se produzca algún tipo de cambio. Sin embargo, podemos realizarlos manualmente por nuestra cuenta.

De esta forma pudimos aprender a ingresar el fixture del mundial en el calendario de Outlook.com de manera simple, rápida y evitando tener que hacerlo partido a partido.