Compartir un calendario en Outlook.com

Te mostraremos cómo compartir un calendario de Outlook.com. Esta función resulta muy interesante ya que te permite compartir calendarios existentes en tu cuenta con otros usuarios. Se trata de agregar personas con las cuales compartirás un determinado calendario. Recordemos que en Outlook.com tenemos una agenda de eventos o tareas y en la misma es posible tener más de un calendario.

Cómo compartir un calendario en Outlook.com

Partimos de la base de que ya has iniciado sesión en Outlook.com. Dirígete entonces al calendario desplegando la barra superior de Outlook.com. Dentro del calendario, en la misma barra superior hallarás el menú desplegable «Compartir». En el se encuentran todos los calendarios que puedes compartir, elige el deseado para avanzar a la siguiente pantalla.

compartir un calendario en Outlook.com

A la hora de compartir un calendario en Outlook.com deberás ingresar todas las personas que tendrán acceso al mismo. Pueden ser contactos habituales o direcciones de correo nuevas. No olvides establecer los privilegios que entregarás a quienes compartas el calendario. Para finalizar presiona «Compartir».

Para que sirve compartir un calendario en Outlook.com

La utilidad de compartir un calendario de Outlook.com es muy grande. Así como las situaciones en las cuales puede resultarnos importante esta función son múltiples.

Pensemos, por ejemplo un grupo de trabajo donde cada usuario marca su periodo de vacaciones. Podríamos entonces combinar cada uno de los calendarios conociendo los días que cada trabajador va a estar ausente. Yendo aún más allá, podemos conocer los diferentes compromisos con fecha y hora que tendrán cada una de estas personas. Permitiéndonos organizar de la mejor manera posible las reuniones y la distribución de trabajo para cada uno.

Si tienes en cuenta esta herramienta encontrarás que existen muchas más situaciones en las cuales resulte de utilidad la función de compartir un calendario de Outlook.com.

Crear un nuevo calendario en Outlook.com

En esta oportunidad veremos cómo crear un nuevo calendario en Outlook.com. Desde que actualizamos al nuevo Outlook.com, los demás servicios también sufrieron modificaciones. Entre ellos se encuentra el calendario de Outlook, por lo tanto aquí aprenderás cómo hacer un nuevo calendario con las opciones de menú nuevas.

Calendario de Outlook.com

En primer lugar y por sí no lo sabes, es posible tener más de un calendario en Outlook.com. Se trata de diferentes agendas que se superponen en el mismo almanaque. Podemos activar y desactivar a nuestro gusto y necesidad los que deseemos.

Por ejemplo, al crear una cuenta de Outlook.com ya disponemos de dos calendarios diferentes, uno con tu nombre y otro con los días festivos de tu país. A los nombrados anteriormente se le suman todos los calendarios creados posteriormente, incluyendo los importados desde otros servicios (como Facebook).

Nuevo calendario de Outlook.com

Siguiendo adelante con los pasos para crear un nuevo calendario comenzarás por iniciar sesión en Outlook.com con tu cuenta habitual. Una vez dentro despliega la barra superior y accede al «Calendario».

Crear un nuevo calendario en Outlook.comPara comenzar con la creación selecciona el menú desplegable «Nuevo», en la barra superior nuevamente. A continuación haz clic en «Calendario» y aguarda un instante. Se presenta ante ti el formulario para crear un nuevo calendario verás una serie de opciones a completar. Describimos las más básicas que nos permitirán completar su creación, ingresa:

  1. Nombre, elige uno que lo describa y que sea fácil de diferenciar.
  2. Color, selecciona un color apropiado y diferente a los demás.
  3. Busca un símbolo que lo represente.
  4. Opcionalmente, redacta una descripción.
  5. Haz clic en «Guardar» y así retornarás al calendario con el nuevo ya creado.

Finalmente obtienes el nuevo calendario, desde ahora, cada vez que desees crear un nuevo evento podrás seleccionar a cual deseas que pertenezca. Notarás que puedes escoger solamente entre el predeterminado y los que tu mismo creaste, los días festivos no pueden ser modificados por razones obvias.

Desde el menú con forma de engranaje, en el Calendario, podrás elegir cuales mostrar en el almanaque y cuales deseas ocultar.

Cómo unir el calendario de Facebook y Outlook

La posibilidad de unir el calendario de Facebook y Outlook es una de las opciones que nos ayudan a vincular Outlook.com con las redes sociales.

Se trata de sincronizar los calendarios de ambos servicios. De esta manera no deberás iniciar sesión en Facebook constantemente para chequear su estado.

Esto lo lograremos gracias a que Facebook permite exportar la agenda de eventos a otros servicios, entre ellos Outlook.com.

Sincronizar el calendario de Facebook con Outlook.com

Para comenzar inicia sesión en Facebook y en la pestaña Eventos dirígete a la rueda dentada, arriba a la derecha y selecciona «Exportar» en ella. En el mensaje en pantalla, elije qué exportar, eventos o cumpleaños. Descargar el archivo de exportación en tu ordenador y recuerda en donde lo guardas ya que lo utilizarás luego.

A continuación debes iniciar sesión en Outlook.com y utilizando la barra superior ingresa en el calendario y aguarda unos instantes a que se cargue. En el menú haz clic en «Importar». Asegúrate de marcar «Importar en un calendario existente» y presiona «Examinar» para cargar el archivo de exportación. Finalmente haz clic en «Importar» para finalizar el proceso.

Exportar eventos de Facebook a Outlook.com

Exportar eventos de Facebook

También es necesario aclarar que también es posible exportar un evento único, esto lo lograrás ingresando a un evento para luego hacer clic en «Exportar». El archivo que descargamos desde Facebook en nuestro ordenador posee una extensión de tipo «.ics». Lo mejor es que Outlook.con recibe estos archivos en su calendario, de manera que puedas importar eventos/cumpleaños desde muchas otras plataformas.

Crear un calendario en Outlook

Una de las ventajas de utilizar Outlook es que podemos tener todo perfectamente ordenador gracias a la posibilidad que nos da de crear nuestro propio calendario personalizado. Esto es lo que veremos en el artículo de hoy, cómo crear un calendario en Outlook. Si te interesa sigue leyendo, tu vida será mucho más ordenada.

Tantos calendarios cómo necesitemos con Outlook

Calendario-outlook

Gracias a Outook podemos crear los calendarios que queramos. No hay límite. Para ello tenemos que ir hasta la página principal de Outlook y entrar con nuestro correo y contraseña. Una vez dentro, vamos hasta la ‘Bandeja de Entrada’ y seleccionamos Calendario, justo donde esta la flechita de Outlook, arriba.

Por fin estaremos dentro del calendario que viene en Outlook. Para crear uno nuevo en la parte izquierda pulsamos en ‘Agregar un nuevo calendario’. Y ya estará nuestro calendario creado y listo para poder añadirle notas. Gracias a Outlook podemos tener distintas visiones del calendario: por días, por fechas, por semanas…

Notificaciones de las alertas del calendario en Outlook

Otra de las opciones que nos permite Outlook es la de recibir las notificaciones en nuestro correo. Es decir, si tienes un evento que has añadido en tu calendario, Outlook te avisará con una notificación para que no se te pase. Se acabaron los problemas porque se te ha olvidado algo o porque no has felicitado a alguien por su cumpleaños. Con el calendario de Outlook tu vida será mucho más sencilla.

Ya sabes como agregar nuevos calendarios con esta guía que te hemos traído hoy, ¿a qué esperas?