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Fusionar carpetas de Outlook.com

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La función para fusionar carpetas en Outlook.com no se encuentra disponible en un comando específico. No obstante, puede llevarse a cabo mediante la utilización de diferentes opciones de uso habitual y que pueden ser encontradas en Outlook.com.Fusionar carpetas de Outlook.com

Ya hemos visto los pasos para crear una carpeta, también como crear subcarpetas, en esta ocasión aprenderemos como podemos unir las dos carpetas de Outlook.com en pocos pasos. Una vez realizada esta acción no puede ser revertida de forma sencilla y, por lo tanto, debemos estar seguros de la decisión que vamos a tomar al respecto.

Cómo fusionar carpetas de Outlook.com

El primer paso para aprender como fusionar carpetas en Outlook.com requiere que iniciemos sesión en este servicio de correos electrónicos provisto por Microsoft. Una vez dentro nos situaremos en la bandeja de entrada y desde allí comenzaremos a trabajar.

Nos desplazamos entonces hasta la carpeta en la cual se encuentran los correos electrónicos de origen. Esta carpeta va a ser vaciada y llevada a una nueva ya existente, el resultado de la fusión será esta última carpeta.

Fusionar carpetas de OutlookUna vez listos marcamos la opción en la parte superior del listado de mensajes. A continuación veremos un mensaje que indica cuantos correos han sido seleccionados, para nuestro caso usaremos sobre «Seleccionar todo en tu carpeta…».

Fusionar carpetas

En este punto, y si hemos seguido los pasos indicados hasta aquí, deberíamos tener marcados todos los correos y visualizar el mensaje «Se seleccionó todo en esta carpeta».

Unir 2 carpetas

Carpeta de destinoEl siguiente paso requiere que pulsemos la opción «Mover a» que se encuentra en la barra superior del entorno y que se habilita cada vez que seleccionamos uno o varios correos electrónicos. Entre las opciones que aparecerán desplegadas pulsamos en la carpeta de destino.

El sistema puede tardar algunos instantes en completar la operación, esto sucederá sólo si tenemos una gran cantidad de mensajes de correos electrónicos en la carpeta de origen. Una vez finalizado el procedimiento habremos terminado con la fusión.

Union de correos de dos carpetas

Ventajas de fusionar carpetas de Outlook.com

Existen numerosas ventajas de fusionar carpetas en Outlook.com, estas dependerán de la utilidad que encuentre cada usuario en una opción tan particular.

En general se trata de poder ordenar un gran número de mensajes de correos electrónicos sin la necesidad de realizar el paso manual (uno a uno). No obstante, dependerá de cada persona si desea realizar o no esta acción.

Una vez que hemos terminado de fusionar ambas carpetas podemos eliminar la carpeta de origen. Además, en caso de ser necesario, podemos optar por cambiar el nombre de una o ambas carpetas (origen y destino).

Mover carpetas en OneDrive

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La opción para mover carpetas en OneDrive puede ayudarnos a ahorrar una gran cantidad de tiempo con el fin de ordenar nuestro espacio en la nube de Microsoft.

Mover carpetas en OneDrive

Esta herramienta permite mover una carpeta desde una ubicación determinada a otra, siempre dentro de nuestra cuenta de OneDrive.

Cómo mover carpetas en OneDrive

Para aprender como mover carpetas en OneDrive debemos acceder a nuestra cuenta Outlook, ya sea a través de Outlook.com o directamente en OneDrive. Una vez dentro debemos identificar una carpeta cualquiera que deseemos mover de su posición actual.

Tengamos en cuenta que este traslado modificará la ubicación de una carpeta determinada y de todo el contenido de la misma. Posteriormente, en caso de no estar conformes con el resultado, podemos volver a moverla a su posición anterior a otra diferente.

mover una carpeta

Una vez que hayamos escogido una carpeta para mover accederemos a la misma como lo hacemos habitualmente. Allí podremos observar la aparición de una nueva opción en la barra superior, se denomina «Acciones de carpeta» y se trata de un menú desplegable. En su interior seleccionaremos «Mover carpeta».

A continuación veremos como el sistema nos ofrece una nueva ventana donde debemos seleccionar el destino de la carpeta. Podremos escoger entonces entre cualquiera de las carpetas actualmente creadas en OneDrive o directamente la carpeta principal o raíz del sistema. En caso de no hallar una carpeta de destino acorde a nuestras necesidades podremos crearla pulsando «Nueva carpeta».

Finalmente, y para proceder a mover la carpeta, pulsamos «Mover» y aguardamos hasta que el sistema finalice el procedimiento.

Mover carpetas en OneDrive para mantener el orden

Una vez que nos ocupamos de mover una carpeta en OneDrive esta estará disponible para su utilización en el nuevo destino. La principal función de esta opción es mantener el orden de nuestro espacio en la nube trasladando en el proceso una gran cantidad de información.

No existe ningún tipo de límites con respecto a las veces que podemos mover una determinada carpeta. Tampoco será un inconveniente la cantidad de información contenida en la misma, ya sea en número de archivos como en el tamaño de los mismos.

Cargar carpetas en OneDrive

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A la hora de cargar carpetas en OneDrive el sistema nos ofrece una opción para tal fin. Hasta el momento era necesario subir los archivos de forma manual seleccionándolos uno a uno.Cargar carpetas en OneDrive

Cuando nos dispongamos a cargar una carpeta completa en OneDrive debemos tener ciertas consideraciones que veremos más adelante. Por lo pronto podemos seguir esta guía para evitar inconvenientes.

Cómo cargar carpetas en OneDrive ?

Para conocer como cargar carpetas en OneDrive debemos iniciar sesión en este servicio de almacenamiento en la nube. Podemos hacerlo directamente o dirigirnos a el a través del entorno de Outlook.com.

Una vez dentro seleccionaremos la opción «Cargar» y, entre las opciones que se despliegan en pantalla indicaremos «Carpeta». Esto dará paso a la apertura de una nueva ventana que nos permitirá explorar entre las carpetas de nuestro ordenador.

Una vez que hayamos encontrado la carpeta en cuestión pulsaremos «Aceptar». Así comenzará la carga de cada uno de los archivos que se encuentran dentro de dicha carpeta.

El tiempo de carga dependerá del tamaño de los archivos almacenados y de la velocidad de nuestra conexión a Internet.

Consideraciones al cargar carpetas en OneDrive

Cuando deseamos cargar carpetas en OneDrive debemos tener en ciertas consideraciones. La más importante es que la sumatoria del tamaño de los archivos contenidos dentro de esta carpeta no sea mayor al espacio libre en OneDrive. En tal caso recibiremos un mensaje de error cuando se haya agotado el espacio disponible.

Si bien esta característica resulta muy interesante debemos verificar los archivos contenidos dentro de cada carpeta antes de realizar la carga. De esta forma evitaremos subir archivos que pretendíamos mantener solamente en nuestro ordenador.

En algunos navegadores de internet anticuados la opción de «Cargar» en OneDrive no es un menú desplegable. Al seleccionarlo nos dirigirá directamente a los archivos de nuestro ordenador donde deberemos seleccionar aquel que deseamos subir. Para utilizar la característica de cargado de carpetas para OneDrive es recomendable recurrir a navegadores como: Internet Explorer, Google Chrome y Mozilla Firefox en sus versiones más modernas.

Así, y siguiendo las indicaciones que aquí hemos dado, lograremos cargar carpetas en OneDrive mediante la opción que el sistema pone a nuestra disposición.

Cómo crear carpetas en OneDrive

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En esta oportunidad conoceremos como crear carpetas en OneDrive. Una acción que una vez llevada a cabo será muy simple de recordar posteriormente. Tengamos en cuenta que la creación de carpetas en OneDrive facilitará el ordenamiento de los archivos contenidos allí.

Cómo crear carpetas en OneDrive

Cada vez que logramos crear una nueva carpeta esta se mantendrá online para ser accedida posteriormente, tal como sucede con los archivos que tenemos almacenados en OneDrive.

Cómo crear carpetas en OneDrive, su utilidad

Al aprender como crear carpetas en OneDrive encontraremos también diferentes usos para las mismas. Estos usos pueden variar de acuerdo a las necesidades de cada usuario.

Además de ayudarnos a mantener el orden de nuestro espacio en la nube, las carpetas, tienen otro tipo de utilidad adicional. Por ejemplo, es posible compartir todos los documentos contenidos en cada una de ellas. Esta última característica será de gran utilidad para administrar los archivos compartidos quitando existentes o agregando nuevos.

Cuando creamos una nueva cuenta Outlook, nuestro espacio en OneDrive ya se encuentra disponible. Al acceder por primera vez podremos observar que hay carpetas que son creadas por el sistema de manera automática. Podemos mantenerlas, eliminarlas, cambiar su nombre y también añadir nuevas.

A continuación veremos como crear carpetas en OneDrive de una manera que resulta muy simple y que evita equivocaciones de cualquier tipo.

¿ Cómo crear carpetas en OneDrive de una manera simple ?

Para comenzar y aprender como crear carpetas en OneDrive de una manera simple debemos iniciar sesión con nuestra casilla de correo en Outlook.com. Una vez listos nos dirigiremos al apartado de OneDrive, acción que podemos realizar mediante la utilización de la barra superior del entorno.

Cuando se haya cargado el entorno de OneDrive podremos visualizar las carpetas y los documentos allí existentes. Antes de crear la nueva carpeta debemos situarnos en aquella dentro de la cual deseamos añadirla.

Por lo tanto, si deseamos crear la nueva carpeta en el directorio base, país o, también llamado, home no ingresaremos en ninguna de las carpetas existentes. Por otra parte, si deseamos crear la carpeta dentro de alguna de las actuales, por ejemplo «Documents», ingresaremos en ella en primer lugar.

El siguiente paso será desplegar el menú que se encuentra en la parte superior del entorno e indica «Crear». Al presionar lo podremos observar todas las opciones que tenemos para crear, estas van desde un documento de texto sin formato hasta una carpeta. Precisamente, pulsaremos la opción «Carpeta» para seguir adelante.

A continuación podremos observar la aparición de una nueva ventana flotante que nos invita a introducir el nombre de la nueva carpeta. Una vez completado pulsaremos la opción «Crear» que también se encuentra en la misma ventana.

Al momento de colocar el nombre de la nueva carpeta crear debemos evitar la utilización de los siguientes caracteres «*?/\;|<>»». Los mismos están prohibidos y, en caso de utilizarlos, resultará en la aparición de un error en pantalla solicitando que los eliminemos.

De esta forma hemos conocido como crear carpetas en OneDrive de una manera simple y que es fácil de utilizar recurrentemente.

Problemas para crear una carpeta

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Los problemas para crear una carpeta en Outlook.com no son frecuentes. Sin embargo, existen variadas razones que pueden provocar inconvenientes a la hora de crearlas. Toda nueva carpeta debe cumplir con ciertos requisitos que aquí pretendemos mostrar.

A continuación vamos a conocer las primeras y más comunes causas que nos impiden crear una carpeta en Outlook.com. Posteriormente vamos a conocer las formas de solucionar dichos inconvenientes, algo que resulta muy simple.

¿ Por qué tengo problemas para crear una carpeta ?

Problemas para crear una carpeta en Outlook.comComo toda aplicación, Outlook.com, tiene ciertos tipos de restricciones y las causas para que estas existan son variadas. Sin lugar a dudas, encontraremos limitantes tanto en esta plataforma de correo electrónico como en las demás. También existen en aplicaciones offline o de ordenador que se ejecutan de manera local.

En primer lugar, puede resultar obvio pero, muchos usuarios desconocen que no es posible crear dos carpetas con el mismo nombre. Cuando nos encontramos con esta situación recibimos un mensaje indicando de manera precisa cuál es el inconveniente.

Existen también caracteres que no podemos ingresar ya que no están permitidos. Entre estos se encuentran algunos muy comunes tales como los paréntesis. Los caracteres prohibidos son: & < > : ; \ / ( ) + entre todos suman un total de 10.

En ningún caso podremos exceder los 30 caracteres para el nombre de una carpeta. este es un límite absoluto para cualquier carpeta que deseemos crear. Siempre debemos mantenernos en ese número o por debajo del mismo. Aún así, no recibiremos ningún tipo de mensaje indicando esta situación, simplemente, no podremos ingresar más caracteres.

Solucionar los problemas para crear una carpeta

Al considerar que no podemos tener dos carpetas con el mismo nombre resulta indispensable modificar una de ellas. Esta no necesariamente debe ser la que se está creando en el momento. La limitante sólo nos exige que no deben ser idénticas. Por lo tanto, con modificar al menos un caracter ya habremos solucionado el problema.

Con respecto a los caracteres no válidos, debemos evitar utilizarlos en todos los casos. Es recomendable reemplazarlos por otros que puedan cumplir un fin similar.

Si bien puede ser extraño y poco común tener que crear una carpeta con más de 30 caracteres, esta situación podría plantearse. La única alternativa que tenemos aquí es quitar algunas palabras de su nombre o abreviarlas.

Lo que hemos podido ver aquí han sido los problemas para crear una carpeta en Outlook.com que se presentan más frecuentemente.