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Seleccionar carpetas a sincronizar en Android

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Resulta muy interesante la opción para seleccionar las carpetas a sincronizar en Outlook.com para Android. Aquellas personas que hagan un uso intensivo de sus carpetas agradecerán tener siempre actualizado el contenido en su dispositivo móvil.

No olvides que aquellas carpetas con una gran cantidad de correos pueden ralentizar el proceso de sincronizado.

Cómo seleccionar las carpetas a sincronizar en Outlook.com para Android

Seleccionar las carpetas a sincronizar en Outlook.com para Android

Para poder seleccionar las carpetas a sincronizar en Outlook.com para Android debemos primeramente iniciar esta aplicación en nuestro dispositivo móvil. Una vez listos nos dirigimos al menú con forma de puntos suspensivos ubicado en la esquina inferior derecha. El mismo nos brinda la opción «Configuración», ingresamos en ella para continuar.

El próximo paso será acceder al ítem «Sincronizar» o simplemente «Sync» si tenemos la versión en inglés. Ahora nos dirigimos hasta la parte inferior del listado de opciones para ingresar en «Carpetas» o «Folders».

Ya sólo resta seleccionar aquellas carpetas que queremos que participen del sincronizado automático. Tildamos las que nos interesan y para finalizar volvemos al menú principal. Si préstamos atención, la carpeta «Bandeja de entrada» no puede ser deseleccionada por razones obvias.

Consideraciones a la hora de seleccionar las carpetas a sincronizar en Outlook.com para Android

Cuando nos encontramos utilizando Outlook.com para Android podemos ingresar en cualquiera de las carpetas que pertenecen a nuestra cuenta. Sin embargo, encontraremos que no todas estarán sincronizadas y que podemos sincronizarlas luego de haber ingresado a las mismas. La opción que aquí estamos conociendo nos permite sincronizar ciertas o todas las carpetas automáticamente.

Todas las carpetas que marquemos para ser incluidas en la sincronización se actualizarán cada vez que la aplicación lo haga automáticamente. También, recibirán una actualización de su contenido cuando pulsemos el botón de actualizar.

Con esta guía tendrás plena libertad para seleccionar las carpetas a sincronizar en Outlook.com para Android, dejando solo aquellas importantes.

Vaciar carpetas rápidamente

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Todos los usuarios tenemos una función para vaciar carpetas rápidamente en Outlook.com. La misma es muy simple de utilizar y fácil de encontrar.

Así podremos eliminar una gran cantidad de correos en pocos pasos, siempre tomando los recaudos necesarios para evitar inconvenientes. Esto quiere decir que borrar correos en masa simplifica mucho el uso de nuestra casilla en nuestra cuenta Outlook, sin embargo debe ser utilizado con precaución.

Cómo vaciar carpetas rápidamente en Outlook.com

Vaciar carpetas rápidamente en Outlook.comPara vaciar carpetas rápidamente en Outlook.com primero debemos haber identificado a la misma. Esto supone también iniciar sesión con nuestra casilla de correo y tener pleno acceso a la misma.

Cuando estemos listos hacemos clic derecho sobre la carpeta en cuestión y elegimos la opción «Vaciar carpetas». El sistema requiere una confirmación de nuestra parte antes de realizar el procedimiento, presionamos entonces «Vaciar» para continuar.

Luego de unos instantes en la carpeta queda vacía y todos los mensajes han sido enviados al apartado «Eliminados». Por supuesto, antes de realizar esta acción es necesario verificar que no existan correos electrónicos de importancia en la carpeta. En caso de cometer algún tipo de error podremos restaurar el mensaje dirigiéndonos a «Eliminados».

Ventajas de vaciar carpetas rápidamente en nuestra cuenta Outlook

Consideremos aquellos casos en los cuales deseamos recibir mensajes desde una red social. Un ejemplo claro de esto son los avisos sobre nuevos seguidores de Twitter, actualizaciones que podemos desear recibir y que, sin embargo, sólo las consultamos ocasionalmente.

En un determinado momento podemos decidir vaciar esta carpeta, en caso que estemos almacenando los mensajes a través de una regla.

Es tan sólo uno de los usos que podemos dar a la función para vaciar carpetas rápidamente en Outlook.com.

Eliminar una carpeta con correos en el interior

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Muchos usuarios se preguntan si es posible eliminar una carpeta con correos en el interior. Podemos decir claramente que sí, es absolutamente factible y aquí vamos a indicar como hacerlo:

Básicamente el procedimiento no varía en gran medida de eliminar una carpeta vacía. Sin embargo, debemos realizar una confirmación adicional antes de que la medida se lleve a cabo dentro de nuestra cuenta Outlook.

A continuación vamos a describir los pasos para eliminar una carpeta con correos en el interior. Si estos son seguidos tal cual aquí lo indicamos no existirá ningún tipo de inconvenientes.

Pasos para eliminar una carpeta con correos en el interior

Eliminar una carpeta con correos en el interior

Eliminar una carpeta con correos en el interior es más simple de lo que parece. Comenzaremos por determinar cual es aquella que vamos a borrar, posteriormente hacemos clic derecho sobre la misma y en el menú contextual seleccionamos «Eliminar».

En este punto, Outlook.com, nos consultará si deseamos eliminar esta carpeta. Recibiremos una advertencia en pantalla indicando que contiene mensajes en su interior. Para proseguir presionamos en «Eliminar» nuevamente.

Tan simple como lo hemos visto podremos eliminar una carpeta con correos en el interior. Podemos repetirlo cuantas veces sea necesario con otras carpetas.

Consecuencias de eliminar una carpeta con correos en el interior

Es necesario tomar ciertas precauciones a la hora de eliminar la carpeta con correos en el interior. La más evidente es que podemos estar borrando información importante. Siempre es recomendable consultar el contenido, o al menos el asunto, de los mensajes contenidos en la carpeta.

De esta forma hemos aprendido a eliminar una carpeta con correos en el interior, un procedimiento que resulta más simple de lo que parece.

Almacenar mensajes de un contacto en una carpeta

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En nuestra cuenta Outlook, dentro de la web Outlook.com es posible almacenar todos los mensajes de un contacto en una carpeta. Con la opción «mover todo de…» lograremos ordenar y guardar todos los correos de un remitente en una carpeta determinada.

Esta opción se vuelve fundamental cuando manejamos grandes cantidades de correos electrónicos. Sobre todo si intercambiamos la mayoría de nuestros correos con un número reducido de contactos.

Ventajas de almacenar todos los mensajes de un contacto en una carpeta

Las ventajas son varias, en primer lugar estaremos ordenando los correos electrónicos de nuestra casilla. Al mismo tiempo, lograremos ubicar en un mismo lugar los mensajes provenientes de esta persona.

Afortunadamente no existen límites humanos a este tipo de ordenamiento. Esto quiere decir que podríamos generar una gran cantidad de carpetas almacenando en ellas los correos de diferentes contactos. Además, es una tarea manual que no tenemos que realizar ya que Outlook.com ordenará estos correos por nosotros.

Cómo almacenar todos los mensajes de un contacto en una carpeta

Almacenar todos los mensajes de un contacto en una carpeta

Para almacenar todos los mensajes de un contacto en una carpeta determinada es necesario en primer lugar iniciar sesión con nuestra casilla de correo habitual. Una vez listos ingresamos en la bandeja de entrada o cualquier carpeta ya existente. En el listado de archivos seleccionamos o ingresamos en uno perteneciente al contacto cuyos mensajes deseamos ordenar.

En la barra superior encontraremos la opción «Limpiar», ingresamos en ella y a continuación en «Mover todo de…». Aparecerá ante nosotros una nueva ventana de configuración que vamos a describir a continuación.

Debemos entonces seleccionar la carpeta deseada, eligiendo «Nueva carpeta» si aún no ha sido creada. Nos aseguramos de marcar «mover también futuros mensajes» y a continuación presionamos en «Mover todos».

A partir de este momento Outlook.com comenzará a almacenar todos los mensajes de un contacto en una carpeta, siendo ésta aquella que hayamos elegido.

Convertir una subcarpeta en carpeta

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Por si no lo sabías, podemos convertir una subcarpeta en carpeta con una acción muy simple e intuitiva en tu cuenta Outlook.

Outlook.com nos da esta posibilidad permitiéndonos así modificar la jerarquía de las carpetas creadas por nosotros mismos.

Una subcarpeta es aquella que se encuentra, jerárquicamente, por debajo de otra. En este caso vamos a mover una subcarpeta a la base o raíz y así podremos considerarla una carpeta más.

Cómo convertir una subcarpeta en carpeta

Para convertir una subcarpeta en carpeta simplemente debemos hacer clic sobre la misma y, manteniendo pulsado, arrastrarla hasta el título «Carpetas». Una vez sobre esta opción soltamos el botón del mouse para finalizar la acción.

Este movimiento se conoce habitualmente como arrastrar y soltar y resulta muy intuitivo para usuarios sin conocimientos avanzados.

Si prestamos atención podemos visualizar una viñeta indicando «Mover a la base» cuando estamos a punto de soltar la carpeta.

Convertir una subcarpeta en carpeta en Outlook.com no es definitivo

Convertir una subcarpeta en carpeta en Outlook.com

Por supuesto el convertir una subcarpeta en carpeta en Outlook.com no es un paso definitivo y siempre podemos volver a situarla por debajo de otras.

Mediante el mismo procedimiento de arrastrar y soltar podremos desplazar una carpeta para que ésta se posicione dentro de otra.

En pantalla aparecerá una viñeta que nos informa «Mover debajo de» seguida del nombre de la carpeta. Esto nos sirve de guía para no equivocar la opción elegida.

De esta manera habremos logrado convertir una su carpeta en carpeta, una tarea que puede ser útil para mantener organizada nuestra lista.