Consejos para liberar espacio en OneDrive

Te dejo una serie de consejos para liberar espacio en OneDrive.

Consejos para liberar espacio en OneDriveSon recomendaciones que nos permitirán eliminar archivos que estén ocupando espacio de forma innecesaria en nuestro espacio en la nube proporcionado por OneDrive.

Cambios en la capacidad de almacenamiento de OneDrive

Recientemente hemos hablado sobre los cambios en la capacidad de almacenamiento de OneDrive, los mismos se aplicarán a partir del día 13 de julio de 2016.

Aún así, para aquellos que no se encuentren dentro de los límites para la fecha indicada, tendrán un período de gracia para regularizar su situación.

En la actualidad el límite es de 15GB y pasará a tan sólo 5GB con este cambio. Un total de 10GB que deberán ser eliminados si en la actualidad te encuentras en el límite.

Cómo liberar espacio en OneDrive

El primer paso que nos permitirá liberar espacio en OneDrive requiere que ingresemos en este servicio de forma directa o a través del lanzador de aplicaciones de Outlook.com.

Allí podremos observar todos los documentos, vídeos, archivos comprimidos y cualquier tipo de elementos que hayamos almacenado. En caso de no estar seguros de encontrarnos en el lugar indicado debemos pulsar “Archivos” en la barra lateral izquierda del entorno.

Desde allí nos encargaremos de borrar todos aquellos archivos que ya no sean necesarios, es recomendable hacerlo aunque no estén utilizando un porcentaje significativo del espacio en la nube.

Otra opción que podemos utilizar es dirigirnos al menú con forma de rueda dentada de la esquina superior derecha de la pantalla. Al desplegarse pulsamos sobre “Opciones”. A continuación nos dirigimos al apartado “Administrar almacenamiento”.

Aquí pulsaremos sobre “¿qué está ocupando espacio?”. Esta opción se encuentra debajo de la barra que muestra el porcentaje utilizado en nuestra cuenta y nos llevará a una nueva sección incorporadas recientemente.

liberar espacio en OneDrive

En este punto seremos capaces de observar los archivos de mayor tamaño en nuestro OneDrive para así determinar si podemos eliminarlos o no. Esta sección muestra, en realidad, todos los documentos allí guardados sólo que están ordenados en orden descendente en cuanto a su tamaño.

Una vez que hayamos finalizado podemos regresar al menú del comienzo para verificar cuánto espacio estamos utilizando y si es necesario continuar limpiando nuestra cuenta.

Tips de seguridad para Office 365

Hoy por hoy todos sabemos y tomamos conciencia que el spam y el malware son un verdadero problema para los usuarios de una cuenta Outlook.

Correo marcado como phishing outlookEs por ello que una serie de tips de seguridad para Office 365 podrán ser de gran utilidad. Básicamente se trata de una serie de consejos proporcionados por Microsoft para conocer y diferenciar aquellos correos electrónicos dañinos de los bien intencionados.

Existen medidas de seguridad diferenciadas para aquellos usuarios de los planes de Office 365 y que reciban correos electrónicos a través de Outlook.com. Estas cuentas, aquellas adheridas a un plan determinado, son avisadas de forma diferenciada cuando un correo puede resultar sospechoso. En tal sentido veremos cuáles son los mensajes y cómo actuar ante cada uno.

Reconocer correo spam en Office 365

Correo sospechoso

Un correo considerado como “sospechoso” puede llegar a nuestra casilla de correo a pesar de los diferentes filtros, bloqueos y medidas varias tomadas tanto por Microsoft como por nosotros mismos.

La alerta, en este caso, será en color rojo y diferentes tonalidades de este mismo color.

El mensaje se posiciona hará en la parte superior del correo electrónico y nos pedirá que seamos cuidadosos.

El correo electrónico estarás sospechado como phising o scam. Ambos sistemas que pueden vulnerar la seguridad (contraseñas) de nuestra cuenta.

En este caso podemos optar por mostrar el contenido bloqueado de todas formas o aprender más sobre el phising.

En caso contrario continuaremos viendo la parte del correo que Outlook.com considera no es de riesgo para nuestra cuenta.

Correo desconocido

correo spam

Cuando un correo electrónico es de origen “Desconocido” se considera como spam. El color con el que se lo identifica es el amarillo. Siempre podremos pulsar la opción “No es spam” o “Es correo deseado” sí se trata de una equivocación.

Correo confiable

Tips de seguridad para Office 365

Sí se ha originado en un remitente de confianza el correo electrónico será marcado como “Confiable”, es aquí cuando podemos considerarlo de la forma más segura. Para llegar a este punto el mensaje debe haber pasado y superado todas las pruebas de seguridad siendo considerado por Microsoft como un correo electrónico seguro.

Correo seguro

correo seguro

Un correo “Seguro” es considerado también un correo de confianza. No obstante, esta categoría no ha sido asignada por Microsoft sino que está establecida por la organización en la cual nos encontramos.

Veremos que el mensaje se presenta en color gris. Son correos que, con anterioridad, han sido establecidos como seguros. Ta sea por nosotros mismos, u otra persona incluida dentro de la misma organización donde nos encontramos con la cuenta actual de Office 365, se estableció su categoría como segura.

Este caso, quienes establecido como seguro es el remitente y no sólo el mensaje en particular. En consecuencia, todos los correos provenientes del mismo están catalogados igual.

Consejos para ordenar los correos en Outlook.com

Repasemos algunos consejos para ordenar los correos en Outlook.com:

Consejos para ordenar emailsSe trata de una serie de tips que vamos a brindar para poder manejar mejor los mensajes que lleguen a tu bandeja de entrada.

El orden es importante en cualquier bandeja de entrada de correos electrónicos, sin embargo para aquellos que poseen una gran actividad se vuelve un requisito fundamental. Esta es la principal forma que tendremos de poder hallar fácilmente los correos electrónicos en el futuro.

Cómo ordenar los correos en Outlook.com

Outlook.com nos ofrece una gran cantidad de métodos para poder ordenar los correos de una forma práctica, rápida y con poca intervención de nuestra parte. Esto se debe a que contamos con herramientas que automatizan el ordenamiento de los mensajes.

Para comenzar debemos establecer un correcto orden de carpetas y subcarpetas a las cuales accederemos desde la barra lateral izquierda. Éstas deben contener y agrupar los mensajes según diferentes métodos de ordenamiento (categorías, remitentes, fechas, importancia, etc.). Podremos además crear un número ilimitado de subcarpetas lo cual nos brindará diferentes niveles de ordenamientos en caso de que el método así lo requiera.

Otra opción a la cual podemos recurrir es el marcado de los correos. Una vez que nos ocupemos de marcar los mensajes en Outlook.com estos serán destacados en la parte superior del entorno, justo por debajo de la barra de menú. Así podremos observar los en cualquier momento y lugar sin que se pierdan entre el resto de los correos recibidos.

Finalmente, la creación de reglas resulta fundamental si recibimos una gran cantidad de mensajes de forma diaria. Así no tendremos que ocuparnos de realizar el ordenamiento particular de cada correo electrónico recibido. Esta opción posee una gran cantidad de condiciones que podemos establecer y forma de actuar en consecuencia. Generalmente se recurre a la creación de reglas para guardar correos de forma automatizada en diferentes carpetas o subcarpetas.

Estos son los consejos para ordenar los correos en Outlook.com que deberás poner en práctica si deseas mantener limpia tu bandeja de entrada en particular y la casilla de correo en general.

Nuevos consejos de seguridad

Recientemente Microsoft ha brindado nuevos consejos de seguridad para Outlook.com. Por supuesto, estas medidas pueden ser aplicadas en diversas plataformas de correo electrónico u otros sistemas y servicios online.

Se trata de una serie de consideraciones que nos ayudarán a proteger mejor nuestra cuenta Outlook. Las mismas están referidas a las contraseñas y a nuestra información personal.

Los consejos de seguridad para Outlook.com por parte de Microsoft

Para comenzar indica ciertas características que deben tener nuestras contraseñas y otras tantas consideraciones al respecto de la misma:

  • Al menos debe tener ocho caracteres
  • Debe ser una combinación de letras, números y también símbolos
  • Nunca debe incluir el nombre de usuario o nuestro propio nombre en ella
  • No debe contener palabras completas, tal como casa, auto, el nombre de una ciudad, etc.
  • Debe ser diferente a las contraseñas utilizadas anteriormente, de forma marcada y no parcialmente.
  • Finalmente nos indica que nunca debemos repetir las contraseñas utilizadas en otros servicios online. Esto incluye redes sociales, servicios de correo electrónico y cualquier otro tipo de plataforma que requiera el uso de contraseñas.

Nuevos consejos de seguridad para Outlook.comPor otra parte, indica Microsoft, debemos tener actualizada nuestra información personal en la cuenta. Esto hace referencia a nuestro perfil de la cuenta Microsoft, siempre con datos verdaderos y actualizados. Estamos hablando entonces del número telefónico, nuestro nombre y apellido, dirección y cualquier otro dato personal, entre más proporcionemos, más fácil será recuperar nuestra cuenta en caso de tener algún inconveniente.

El objetivo de los nuevos consejos de seguridad para Outlook.com

Microsoft tiene por objetivo con estos nuevos consejos de seguridad para Outlook.com el evitar la pérdida de las cuentas por parte de los usuarios. Este es un problema que no sólo se limita al propietario de la misma, también repercute en el servicio de Outlook.com y la popularidad del mismo. Si un sistema es frágil en materia de seguridad, los potenciales clientes buscarán alternativas.

Tal como indicábamos al comienzo, todas estas recomendaciones pueden ser aplicadas, en mayor o menor medida otros sistemas de correo electrónico online e incluso plataformas tales como redes sociales, almacenamiento online, etcétera.

Recuerda seguir los nuevos consejos de seguridad para Outlook.com con el fin de evitar inconvenientes con tu cuenta.

Elegir una contraseña en Outlook

En tu cuenta Outlook, tal como ocurre en otros gestores de correos o sitios webs, hay quedarle la importancia que se merece a la contraseña de Outlook. Que nos roben la contraseña puede traernos graves problemas, sobre todo si nos envían documentos del banco a nuestra cuenta outlook  o, vaya, cualquier documento de relativa importancia. En el artículo de hoy hablaremos de las claves para elegir una buena contraseña para nuestra cuenta en el correo Outlook.

Cuanto más complicada la contraseña mejor

contraseña-outlook

Aunque sea difícil de recordar, cuanto más complicada sea nuestra contraseña para entrar a nuestra cuenta Outlook, entonces mucho mejor. De nada vale poner nuestro apellido o nuestra ciudad, en cuanto un hacker quiera encontrar nuestra contraseña tardará medio minuto en hacerlo pues será la primera que probará.

Hay que intentar combinar caracteres, mayúsculas, minúsculas y número. Los hackers suelen utilizar programas que utilicen miles de combinaciones por segundo, si añadimos más opciones que las letras minúsculas tendrán muchas menos opciones de encontrarla y nuestro correo estará mucho más seguro.

Si queremos que nuestra contraseña sea fácil de recordar, podemos jugar con nuestro apellido y el nombre de nuestro perro y la edad por ejemplo. Pero siempre combinando varias cosas para que nunca esté en riesgo nuestra cuenta de correo Outlook.

Cambiar la contraseña periódicamente

Si manejas información muy importante y que no puede ser robada de ninguna de las maneras porque te supondría un serio problema, te recomendamos renovar la contraseña de forma periódica. De hecho, tu cuenta Outlook te permite hacerlo y te avisará con un recordatorio si la configuras para ello. Así el riesgo quedará considerablemente minimizado y nadie podrá tener acceso a tus correos confidenciales ni de ningún tipo salvo tú, en tu cuenta Outlook.