Opción para exportar contactos a Outlook.com y otros servicios

La opción para exportar contactos a Outlook.com y otros servicios nos permite llevar nuestra lista intacta de personas con todos los datos correspondientes. Se trata de un comando que permitirá generar un archivo conocido como CSV y cuyo formato está ampliamente extendido entre las diferentes plataformas de correo electrónico.

Anteriormente esta opción ya se encontraba disponible aunque recientemente Microsoft decidió simplificar el comando denominándolo como «Exportar para usar con Outlook.com y otros servicios«. De esta forma divide la posibilidad de generar un archivo en el formato mencionado con las otras opciones vigentes.

Opción para exportar contactos a Outlook.com y otros servicios

Nueva opción para exportar contactos a Outlook.com y otros servicios

La nueva opción para exportar contactos a Outlook.com y otros servicios podrá ser hallada en el apartado «Contactos» de nuestra casilla de correo. Esta fue añadida recientemente como parte de una serie de cambios que Microsoft viene realizando en las opciones de menú de Outlook.com y sus servicios satélites.

Cómo utilizar la opción para exportar contactos para Outlook.com y otros servicios

La forma de utilizar la opción para exportar contactos para Outlook.com y otros servicios no posee grandes complicaciones. Sólo tenemos que dirigirnos al apartado de contactos y así desplegar el menú «Administrar». A continuación seleccionaremos el ítem «Exportar para usar con Outlook.com y otros servicios».

Luego de unos instantes comenzará la descarga de un archivo con formato CSV y que podremos almacenar en nuestro ordenador. Esta copia local debe ser guardada hasta el momento en que decidamos utilizarla para importar dichos datos en un nuevo servicio web. Como bien indica el título puede ser Outlook.com u otro servicio.

Podemos utilizar la misma copia para importarla en más de una cuenta, siempre y cuando esta soporte el tipo de archivo CSV. Debemos tener en cuenta que, en caso de realizar cambios en nuestra lista de contactos de Outlook.com de manera posterior, estos no estarán actualizados en el archivo que hemos exportado. Para este último caso podemos realizar el procedimiento nuevamente generando así un nuevo listado.

Tal como hemos visto, al utilizar la opción para exportar contactos para Outlook.com y otros servicios tenemos la posibilidad de almacenar e importar nuestros contactos en cualquier momento.

Filtrar contactos

La opción para filtrar contactos en Outlook.com esta disponible para todos los usuarios que la requieran. La misma te permitirá visualizar mejor los contactos que tienes almacenados en tu casilla según el origen de los mismos.

El filtro de contactos resulta indispensable cuando tenemos grandes cantidades asentados en nuestra cuenta. Esto produce cierta dificultad en encontrar uno en particular. Conozcamos más acerca de esta opción tan interesante.

Opciones disponibles al filtrar contactos en Outlook.com

Filtrar contactos en Outlook.comCuando hablamos de filtrar contactos en Outlook.com no nos referimos a utilizar el campo de búsqueda. Se trata de una opción diferente pero igualmente útil. Tenemos entonces la posibilidad de sólo visualizar los contactos provenientes de una misma fuente o todas a la vez.

El punto es que podemos seleccionar, por ejemplo, contactos de: Outlook, Skype, Messenger, Skype, Twitter y cualquier otro recurso del cual hayamos importado datos. Las opciones que encontraremos dependerán de las plataformas (como por ejemplo, redes sociales) con las cuales hayamos enlazado nuestra cuenta de Outlook.com.

Cómo filtrar contactos en Outlook.com

El primer paso será iniciar sesión con nuestra casilla de correo Outlook.com y a continuación accede al apartado de contactos. Una vez listo encontrarás que la barra lateral izquierda muestra todos los contactos que tienes en tu cuenta. Precisamente, son estos los que pretendemos filtrar.

Ahora debes desplegar el menú con forma de rueda dentada en color blanco que nos brinda acceso a opciones adicionales. En el apartado «Filtrar todos los contactos» puedes observar los diferentes filtros a seleccionar. Escoge aquel o aquellos que deseas ver en el momento, posteriormente puedes volver a seleccionar todos para observar la lista completa.

Esta opción es tan simple de utilizar como aquí se muestra y representa una gran ayuda para los usuarios que poseen grandes cantidades de contactos almacenados. Afortunadamente, no existen mayores complicaciones a la hora de filtrar contactos en Outlook.com.

Eliminar contactos de Outlook.com

El procedimiento para eliminar contactos de Outlook.com es muy simple de realizar. Además, todos los contactos almacenados en nuestra agenda pueden ser borrados si así lo deseamos también.

Este procedimiento para eliminar debe ser realizado de forma manual e individual.

Cómo eliminar contactos de Outlook.com

Eliminar contactos de Outlook.com

Para eliminar contactos de nuestra Cuenta Outlook, es necesario iniciar sesión en Outlook.com con nuestra casilla de correo electrónico habitual, la misma que contiene el o los contactos que vamos a eliminar.

Una vez listos accedemos al apartado de «Contactos», podemos valernos de la barra superior de Outlook.com para realizar esta tarea.

Finalmente encontraremos el entorno que nos permite administrar los contactos. En el panel izquierdo podemos observar los contactos que están vigentes en la actualidad. Buscamos entonces aquel que deseamos eliminar y marcamos la casilla que lo acompaña.

En este punto se habilitarán una serie de opciones en la barra superior. Seleccionamos entonces «Eliminar» para seguir adelante. Recibiremos un mensaje en pantalla indicando si estamos seguros de querer eliminar este contacto, volvemos a presionar «Eliminar» para confirmar.

Precauciones a la hora de eliminar contactos de Outlook.com

A la hora de eliminar contactos de Outlook.com es necesario estar seguros de la acción que estamos realizando. También, debemos verificar que se trata del contacto apropiado.

En caso de eliminar un contacto erróneamente podemos dirigirnos al menú «Administrar» y luego a «Restaurar contactos eliminados». En este apartado podremos restaurar cualquier entrada eliminada en los últimos 30 días.

Como podrás ver eliminar contactos de Outlook.com es una tarea que se realiza de manera rápida y no requiere conocimientos profundos de informática.

Reportar problemas con contactos en Outlook.com

Sin alguna vez has tenido problemas con contactos en Outlook.com aquí vamos a ver cuál es la opción para poder reportarlo. Nos referimos a inconvenientes de cualquier clase ya sea con uno o varios contactos de tu lista.

En el uso diario de Outlook.com podemos encontrar problemas con nuestra lista de contactos. Outlook.com brinda una solución para poder reportar los problemas que encontremos.

Tipos de problemas con contactos en Outlook.com

Con problemas con contactos en Outlook.com nos referimos a, por ejemplo, pérdida de contactos, contactos duplicados, inconvenientes en la visualización o cualquier otra clase de contratiempos que pudieran surgir.

Así como podemos reportar inconvenientes sobre los correos electrónicos, Microsoft pone a nuestra disposición un reporte específico referido a los contactos de Outlook.com.

Esto contactos deben encontrarse en la lista de contactos de Outlook.com sin importar el origen. Es decir, pueden haber sido agregados a la lista de contactos de manera manual o automática al enlazar con diferentes servicios tales como: Skype, Facebook, Twitter, etcétera.

Cómo reportar problemas con contactos en Outlook.com

Reportar problemas con contactos en Outlook.com

Para poder reportar problemas con contactos en Outlook.com debemos iniciar sesión con nuestra casilla de correo habitual, la misma donde tenemos el inconveniente. A continuación debemos acceder al apartado de Contactos a través de la barra superior de nuestro entorno.

Una vez nos encontremos visualizando la lista de contactos es necesario desplegar el menú con forma de rueda dentada en color blanco ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. En su interior seleccionaremos «Comentarios».

Entre las diferentes opciones disponibles es necesario elegir la correspondiente. Para inconvenientes seleccionaremos «Quiero contar sobre algo que no funciona correctamente». Luego pulsaremos en «Siguiente» para continuar.

Finalmente expresa de manera clara tu inconveniente en el campo «Agregar un comentario». Indica una puntuación sobre si recomendarías los contactos de Outlook.com a tus familiares y amigos. Para terminar debemos hacer clic en «Enviar».

De esta manera habremos logrado enviar nuestro problema para qué Outlook.com tome cartas en el asunto.

Reportar problemas con contactos en Outlook.com no siempre tiene un efecto inmediato, sin embargo es necesario dar aviso para que el equipo técnico esté al tanto del inconveniente.

Establecer contactos como favoritos en Outlook.com

Para poder establecer contactos como favoritos dentro de tu cuenta Outlook en la web de Outlook.com es necesario seguir una serie de pasos que vamos a establecer aquí.

Se trata de una tarea muy simple y rápida que te permitirá marcar como favorito a uno o más contactos de tu agenda.

Estableciando contactos favoritos en tu cuenta Outlook

La opción de establecer contacto como favoritos en Outlook.com nos permite resaltar a ciertos contactos por encima de los demás. Esta categoría o jerarquía puede ser establecida en cualquier momento y también la podemos quitar en caso de ser necesario.

Al establecer contactos como favoritos estos pueden ser visualizados en un apartado marcado con una estrella. Al mismo tiempo lo podemos seguir encontrando ordenado alfabéticamente en la letra que corresponde al mismo.

Cómo establecer contactos como favoritos en Outlook.com

Establecer contactos como favoritos en Outlook.com

Para poder establecer contactos como favoritos en Outlook.com es necesario, de manera obligatoria, iniciar sesión con nuestra casilla de correo. Esta tarea debe ser realizada en el apartado de «Contactos» por lo tanto allí tenemos que dirigirnos.

Una vez listo selecciona cualquiera de los contactos que desees marcar como favoritos entre los que se encuentran en la barra lateral izquierda. A continuación selecciona la opción de menú «Agregar a favoritos» en la barra superior.

A partir de este momento el contacto ya se encuentre establecido como favoritos y puede ser encontrado en el apartado marcado con una estrella. Este apartado se encuentra en la parte superior de la lista de contactos

Como dijimos anteriormente no se trata de una opción definitiva y siempre puede deshacerse. Tan sólo tenemos que marcar un contacto que se encuentre como favorito y seleccionar «Quitar de favoritos» en la barra superior del entorno.

De esta manera estaremos logrando establecer contactos como favoritos en Outlook.com de una manera simple y rápida.