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Cuándo se elimina el correo no deseado en Outlook.com

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Muchos usuarios desean conocer cuando se elimina el correo no deseado en Outlook.com.

Cuándo se elimina el correo no deseado en Outlook.comUna duda completamente normal ya que la información al respecto no siempre está al alcance de todos.

Aquí vamos a intentar esclarecer las dudas que existen para poder conocer mejor el funcionamiento de Outlook.com y de aquellos procesos que están automatizados en el sistema.

Cuándo elimina Outlook.com el correo

Anteriormente habíamos visto la forma de limpiar la carpeta de correo no deseado rápidamente, una técnica que te permitirá decidir en qué momento borrar por completo todos los correos spam. Aquí estamos refiriendo al sistema automatizado que posee Outlook.com para realizar la misma acción.

No obstante, Outlook.com, realizar esta acción en un orden preestablecido y respetando los tiempos que tiene configurados. Por lo tanto, se borrarán en primer lugar los correos no deseados más antiguos y se dejará los más recientes hasta que se cumpla el periodo en cuestión.

Cada cuanto tiempo se elimina el correo no deseado en Outlook.com

Con respecto a la consulta sobre cada cuanto tiempo se elimina el correo no deseado en Outlook.com debemos decir que la verificación se lleva a cabo varias veces al día. No obstante, sólo se eliminarán aquellos mensajes que tengan 10 o más días de antigüedad en la carpeta que lleva por nombre “Correo no deseado”.

Lamentablemente, dicho período de tiempo, no puede ser modificado por los usuarios. Por lo que la personalización no es una opción en este caso. No obstante, parece ser un tiempo prudente para que podamos revisar el contenido de la carpeta y salvar aquellos mensajes que hayan sido erróneamente considerados como spam.

Evitar informar sobre los correos electrónicos no deseados

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informar sobre los correos no deseadosMediante la técnica que conoceremos aquí podremos evitar informar sobre los correos electrónicos no deseados.

Dicho informe se lleva a cabo a los remitentes de los mensajes que marcamos como “correo no deseado” o spam.

El objetivo de dar aviso a los remitentes de forma automática es realizar un intento para que estos nos quiten de sus listas de distribución de correos.

En muchos casos los usuarios prefieren evitar este tipo de avisos y simplemente establecer que es un correo electrónico deseado.

No informar sobre los correos electrónicos no deseados al remitente

Antes de comenzar con este tutorial para poder aprender cómo no informar sobre los correos electrónicos no deseados al remitente debemos iniciar sesión en Outlook.com.

Es necesario indicar además que esta configuración puede ser revertida en cualquier momento de forma posterior. La configuración para nada es definitiva y siempre se puede escoger sobre si deseamos dar aviso o no a los remitentes cuando establecemos un mensaje como no deseado.

Una vez dentro de nuestra casilla, y conociendo las salvedades del caso, podemos dar paso a este tutorial siguiendo las indicaciones a continuación.

Configurar los reportes de correos no deseados en Outlook.com

El primer paso para configurar los reportes de correos no deseados en Outlook.com nos llevará a la esquina superior derecha del entorno, allí pulsaremos sobre Herramientas (el icono con forma de rueda dentada). Entre los ítems que aparecen a continuación seleccionaremos “Opciones”.

A continuación, en el grupo de opciones Evitar correo electrónico no deseado seleccionaremos “Filtros y notificaciones”.

filtros y notificaciones

En la nueva pantalla a la cual seremos trasladados debemos situarnos en el apartado titulado como Notificar correo electrónico no deseado al remitente.

En este punto ya estaremos en condiciones de establecer cuales nuestra configuración favorita.

Evitar informar sobre los correos electrónicos no deseadosEn nuestro caso, vamos a modificar la configuración de fábrica para indicar: No avisar a los remitentes cuando no quieras sus correos electrónicos.

Esta configuración requiere que pulsemos “Guardar” en la parte inferior de la pantalla, de esta forma quedarán salvados los cambios que hemos realizado.

Avisos de correos electrónicos no deseados al remitente

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Los avisos de correos electrónicos no deseados al remitente en Outlook.com Notificaciones de Correos no deseadospueden resultar de gran utilidad y beneficiar a mantener nuestra bandeja de entrada limpia.

En esta oportunidad vamos a tratar sobre esta opción que podemos modificar según nuestros gustos y las necesidades del momento.

En la actualidad, y bajo la configuración de Outlook.com es posible indicar sí deseamos enviar avisos de correos electrónicos no deseados al remitente de estos.

Esta función tiene múltiples utilidades, no obstante se estará enviando información de regreso a la casilla y los servidores donde se generaron inicialmente.

Cómo avisar de los correos electrónicos no deseados al remitente de los mismos

En primer lugar debemos decir que la configuración para avisar de los correos electrónicos no deseados al remitente de los mismos se encuentra activada una vez que creamos nuestra cuenta en Outlook.com.

En caso de haberla modificado, con el tiempo puede ser activada nuevamente, o sí solamente vamos a desactivarla recomendamos seguir con los pasos que indicaremos a continuación.

Accedemos entonces a nuestra cuenta de Outlook.com, la misma que vamos a configurar y proporcionando el usuario (dirección de correo electrónico) y la contraseña correspondientes. Una vez dentro nos situaremos en la bandeja de entrada, este será el punto de partida para nuestro tutorial.

En la esquina superior derecha de la pantalla encontraremos la opción de menú con forma de rueda dentada, la desplegamos para seguir adelante. Entre los ítems que se muestran en pantalla pulsamos sobre «Opciones».

Seremos trasladados entonces a una nueva pantalla donde observaremos todas las opciones referidas a nuestra cuenta. Accedemos a «Filtros y notificaciones» que se encuentra en el grupo de opciones «Evitar correo electrónico no deseado».

Allí encontraremos diferentes tipos de filtros y notificaciones que podemos establecer. La que nos interesa en esta oportunidad es «Notificar correo electrónico no deseado al remitente».

Establecemos la configuración en «Solicitar al remitente que te quite de las listas de distribución de correo…» o en «No avisar a los remitentes cuando no quieras sus correos electrónicos» según nuestra necesidad particular.

Avisos de correos electrónicos no deseados al remitente

Finalmente, para poder salvar los cambios realizados pulsamos «Guardar» en la parte inferior de la pantalla.

Cuál es la utilidad dar avisos de correos electrónicos no deseados al remitente

Existen diferentes motivos por los cuales deseamos informar sobre los correos electrónicos no deseados. La principal es la posibilidad de informar a diferentes empresas sobre tu decisión y así ser eliminado de las listas de distribución generadas por estas.

Tengamos en cuenta que todas estas opciones están orientadas a ayudarnos a mantener nuestra bandeja de entrada solamente con aquellos mensajes que nos resulten de utilidad. Aún así, siempre podremos volver a las opciones de configuración indicadas anteriormente y cambiar por la opción contraria.

Indicar como correo no deseado los mensajes de un contacto

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Una opción que resulta interesante y, a la vez contradictoria es la de indicar como correo no deseado los mensajes de un contacto. Esta característica se encuentra habilitada en Outlook.com y puede ser utilizada en cualquier momento en que sea necesaria.Indicar como correo no deseado los mensajes de un contacto

En esta ocasión vamos a conocer como establecer como correo no deseado los correos de un contacto y que esta acción se lleve a cabo de forma efectiva. Además, aparecerán en pantalla diferentes opciones que también vamos a contemplar.

Indicar como correo no deseado los mensajes de un contacto en Outlook.com

Antes de indicar como correo no deseado los mensajes de un contacto en Outlook.com debemos considerar de que estamos realizando una acción correcta. Siempre debemos verificar de que la denuncia sea real y evitar realizarla hasta las últimas consecuencias.

Veamos a continuación el procedimiento al llevar a cabo en este caso tan particular.

¿ Cómo indicar como correo no deseado los mensajes de un contacto ?

El primer paso para indicar como correo no deseado los mensajes de un contacto requiere que iniciemos sesión en Outlook.com. De esta forma nos encontraremos habilitados con las credenciales necesarias y podemos acceder al correo electrónico en cuestión.

Una vez listos seleccionaremos el correo que consideramos como no deseado y ha sido enviado por un contacto de nuestra agenda. También podemos acceder al mismo si así lo deseamos.

A continuación, en la barra superior del entorno, se habilitará la opción «Correo no deseado» que debemos seleccionar. Veremos entonces la aparición en pantalla de una nueva ventana que nos ofrece más opciones de configuración y solicita una confirmación para esta acción.

En este punto podemos indicar si consideramos que han hackeado la cuenta de nuestro contacto mediante la activación de la casilla denominada «Creo que piratearon la cuenta de esta persona». Además, será necesario indicar si deseamos pulsando en «Eliminar y bloquear contacto» o, en su defecto «Mantener contacto».

Cualquiera de estas dos últimas opciones dará como resultado el envío de la denuncia de correo no deseado a las bases de datos de Microsoft para spam en Outlook.com.

Tal como pudimos ver hasta aquí, debemos tomar todas las precauciones del caso a la hora de indicar como correo no deseado los mensajes de un contacto de nuestra cuenta.

Limpiar la carpeta de correo no deseado rápidamente

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A limpiar la carpeta de correo no deseado rápidamente lograremos ahorrar pasos y ganar tiempo cada vez que necesitamos vaciarla. Precisamente este será el tema central del tutorial de esta ocasión, siempre aplicado a Outlook.com.

Limpiar la carpeta de correo no deseado rápidamente

A la hora de organizar nuestra casilla de correo, resulta fundamental eliminar los mensajes de spam. El procedimiento para vaciar la carpeta de correo no deseado es tal vez uno de los más eficientes. Sigamos adelante para conocer más acerca de como realizar esta tarea.

Cómo limpiar la carpeta de correo no deseado rápidamente

Con respecto a cómo limpiar la carpeta de correo no deseado rápidamente debemos decir que requerirá, por supuesto, haber iniciado sesión con nuestra cuenta Outlook en  Outlook.com. En caso de tener múltiples cuentas en este servicio de correos electrónicos, debemos repetir el procedimiento en cada una.

Una vez nos encontremos en la bandeja de entrada, o en cualquier otra carpeta de nuestra casilla de correo, debemos visualizar el apartado de correo no deseado que se ubica en la barra lateral izquierda de nuestra pantalla. Allí podremos observar si existen nuevos mensajes de correo no deseado sin leer, esta situación hará que la palabra «Correo no deseado» aparezca en negrita y, a su derecha, el número de mensajes no leídos.

Una vez listos pulsamos clic derecho sobre la carpeta de correo no deseado y seleccionamos «Vaciar carpeta». Esta opción aparece en forma de un menú flotante una vez que hayamos pulsado clic derecho. El comando requiere una confirmación posterior en la cual debemos seleccionar «Vaciar», dando así paso a la ejecución de la limpieza.

Desventajas de limpiar la carpeta de correo no deseado rápidamente

Siempre que utilicemos la opción de limpiar la carpeta de correo no deseado rápidamente, mediante el comando «Vaciar carpetas», corremos un riesgo en particular. Nos referimos a la posibilidad de eliminar correos importantes que hayan sido calificados erróneamente como spam y enviados a la carpeta de correo no deseado. Para evitar este inconveniente podemos trasladarnos hasta dicha carpeta antes de ejecutar la limpieza como la hemos visto en esta guía. De esta forma lograremos visualizar los mensajes de la carpeta pudiendo salvar aquellos que nos interesan mediante el comando «Mover a» e indicando una carpeta de destino.

De esta forma hemos aprendido a limpiar la carpeta de correo no deseado rápidamente con el fin de simplificar la utilización del servicio de correos electrónicos de Microsoft.