Filtros en Outlook para Android

Cuando hablamos de filtros en Outlook para Android nos referimos a sincronizar de forma selectiva unos u otros correos electrónicos.

Filtros en Outlook para AndroidEstamos hablando de enlistar los mensajes de acuerdo a determinadas condiciones que los hagan visibles o los retiraran de nuestra vista de forma circunstancial.

En tal sentido, Outlook para Android, cuenta con tres filtros principales y que podemos seleccionar rápidamente desde la bandeja de entrada o cualquier carpeta de correos en la cual nos encontremos.

Cuáles son los filtros en Outlook para Android

Los filtros de los cuales hablamos nos dejan alternar entre tres tipos de mensajes diferentes a visualizar desde nuestro dispositivo móvil.

Tenemos el filtro “No leído” que nos presentará solamente aquellos mensajes que hayan sido sincronizados pero los cuales aún no hayamos accedido.

“Marcado” servirá para ver en el listado los correos electrónicos que hayamos dejado marcados de forma previa. Esto sirve para resaltar los mensajes más importantes, que no queremos perder de vista o que requerirán nuestra lectura en el futuro y a los cuales deseamos acceder rápidamente.

Finalmente el filtro “Adjuntos” servirá para los correos electrónicos entrantes (o enviados dependiendo la carpeta en la cual nos encontremos) que cuentan con archivos adjuntos en su redacción.

Cómo aplicar los filtros en Outlook para Android

Los filtros se aplican de una manera muy sencilla. Para llevar a cabo este procedimiento debemos contar con la aplicación Outlook para Android previamente instalada en nuestro dispositivo móvil y acceder a la misma con el fin de seguir los pasos que veremos a continuación.

Desde cualquier carpeta, ya sea Inbox, Enviados, Archivo, etc. pulsaremos en la esquina superior derecha de la pantalla. Seleccionamos la opción denominada “Filtros” que se encuentra por debajo del menú con forma de rueda dentada.

En este punto veremos cómo se despliega un menú contextual con los tres filtros nombrados en el apartado anterior. Seleccionaremos aquel que nos resulte de utilidad para ver cómo se aplica el filtrado inmediatamente y de forma automática.

Una vez que se ha utilizado un filtrado podemos ver la aparición de una leyenda en la parte superior derecha de la pantalla. Podemos pulsar sobre la misma para cambiar a otro filtro alternando entre cualquiera de los disponibles.

Asimismo, también es posible pulsar la X que se encuentra a la derecha de la leyenda y eliminar cualquier filtro aplicado en ese preciso momento.

De esta forma habremos logrado completar el proceso de filtrado aprendiendo una nueva función en Outlook para Android.

Nueva apariencia de la sección de contactos

Recientemente hemos sido testigos de un cambio en la apariencia de la sección de contactos de Outlook.com.

Nueva apariencia de la sección de contactosEsta zona, que ahora se conoce como Contactos de Outlook, representa en buena medida la nueva tendencia visual que está adquiriendo este servicio de correos electrónicos desarrollado por Microsoft.

El entorno de los contactos no había sido modificado desde el paso desde Hotmail a Outlook.com. Por lo tanto, podemos decir que hacía ya más de dos años que se mantenía idéntico.

En la actualidad, Microsoft, decidió realizar un cambio significativo que consideramos necesario y resulta muy importante para todos los usuarios.

Paneles de los contactos de Outlook

A partir de ahora veremos tres paneles principales en esta sección. Cada cual cumple una función importante y que vamos a describir y detallar a continuación.

En primer lugar la barra lateral izquierda y que consideramos el primer panel nos permite filtrar entre los contactos según su fuente.

Navegaremos entonces en Contactos para ver el listado completo de aquellos pertenecientes a nuestra cuenta de correo.

Mientras tanto, blockList es utilizado para ver aquellos contactos que hemos bloqueado antiguamente. También se utiliza para administrarlos en caso de desear quitar cualquier tipo de bloqueo establecido.

Contactos de Skype, Contactos de Twitter y Contactos de WindowsLive se utilizan para ver a las personas según su naturaleza a la hora de registrar los en nuestra cuenta. Ya que todos estos servicios se encuentran enlazados, o con la posibilidad de realizar un enlace, el sistema nos permite filtrar entre cada uno de ellos para evitar largas búsquedas.

Será en el panel central donde veremos el listado de contactos según la selección que hayamos hecho previamente.

sección de contactosPor defecto se visualizan todos los contactos de Outlook.com y del antiguo Hotmail. Los mismos se presentan ordenados alfabéticamente lo cual facilita su búsqueda.

Finalmente, si deseamos seleccionar cualquiera de los contactos que tengamos en pantalla en ese momento, sus características se detallarán en el panel derecho. Dirección de correo, nombre, foto de perfil, dirección física y teléfonos pueden ser visualizados allí.

Consideramos que esta nueva apariencia en la sección de contactos de Outlook era necesaria y que facilita mucho la navegación cuando contamos con numerosas personas que podemos contactar potencialmente.

Recuperar correos en Outlook.com

Hace ya algún tiempo hemos tratado el tema sobre recuperar correos eliminados en Outlook.com.

Recuperar correos en Outlook.comEn la actualidad el procedimiento que nos permite realizar esta tarea ha variado significativamente y es momento de actualizar la información al respecto.

En tal sentido, y con el fin de que aprendas nuevamente como poder recuperar un correo que hayas eliminado previamente en Outlook.com deberás seguir los pasos que indicaremos a continuación.

Antes de continuar es necesario hacer una aclaración. No nos referimos a aquellos correos que han sido enviados a la papelera o la carpeta “correos eliminados”, estamos hablando de los mensajes que fueron eliminados incluso de dicha carpeta de forma completa (aparentemente) de nuestra casilla.

Como recuperar correos en Outlook.com

A partir de aquí veremos los pasos a seguir sabiendo que, primeramente, es necesario acceder a nuestra cuenta de correo como lo hacemos de forma habitual. Este paso debe realizarse un navegador de Internet compatible con Outlook.com.

Una vez listos nos dirigiremos a la carpeta llamada “Elementos eliminados”. La misma puede ser encontrada en la barra lateral izquierda junto al resto.

 

En la actualidad, y con el nuevo Outlook.com, encontraremos el listado de correos que actualmente están en dicha carpeta. En la parte superior, justo por encima de los mismos, se encuentra la opción “Recuperar elementos eliminados” que pulsaremos para seguir adelante.

Veremos entonces la aparición de una nueva ventana, siempre en el mismo navegador, que nos muestra los correos que han sido eliminados hasta el momento. En ella podemos navegar a través de los diferentes mensajes marcando cuales queremos recuperar.

Confirmar la recuperación de correos en el nuevo Outlook.com

Para seleccionar uno u otro mensaje que estamos la casilla que se encuentra a la izquierda del remitente. Una vez completado el procedimiento simplemente seleccionamos “Recuperar” en la barra superior.

Se nos solicitará entonces una confirmación del paso que estamos a punto de realizar. En el mismo mensaje se nos informará que los elementos seleccionados deberán ser restaurados sus carpetas originales.

Pulsamos aceptar para continuar y finalizar el procedimiento.

Consideraciones al recuperar correos en el nuevo Outlook.com

Sí eres usuario de vieja data en Outlook.com notarás las diferencias sustanciales que existen entre el antiguo y el nuevo procedimiento. Básicamente, el método actual, se ha vuelto mucho más personalizable.

Antiguamente era necesario recuperar todos los correos electrónicos que estuviesen en esta situación. Filtrar aquellos que habían sido restaurados inútilmente y volver a eliminarlos era algo habitual. A partir de ahora es posible seleccionar cuales restaurar y cuales mantener en su estado de eliminación.

Además, como si esto fuese poco, es posible recuperar elementos del calendario, eventos que pueden haber sido descartados por nuestra parte que se restaurarán en donde corresponda. Lo mismo sucede con los contactos y con las tareas.

Finalizamos este procedimiento para recuperar correos en Outlook.com con el método nuevo que Microsoft ha puesto a disposición de su servicio online.

Tips de seguridad para Office 365

Hoy por hoy todos sabemos y tomamos conciencia que el spam y el malware son un verdadero problema para los usuarios de una cuenta Outlook.

Correo marcado como phishing outlookEs por ello que una serie de tips de seguridad para Office 365 podrán ser de gran utilidad. Básicamente se trata de una serie de consejos proporcionados por Microsoft para conocer y diferenciar aquellos correos electrónicos dañinos de los bien intencionados.

Existen medidas de seguridad diferenciadas para aquellos usuarios de los planes de Office 365 y que reciban correos electrónicos a través de Outlook.com. Estas cuentas, aquellas adheridas a un plan determinado, son avisadas de forma diferenciada cuando un correo puede resultar sospechoso. En tal sentido veremos cuáles son los mensajes y cómo actuar ante cada uno.

Reconocer correo spam en Office 365

Correo sospechoso

Un correo considerado como “sospechoso” puede llegar a nuestra casilla de correo a pesar de los diferentes filtros, bloqueos y medidas varias tomadas tanto por Microsoft como por nosotros mismos.

La alerta, en este caso, será en color rojo y diferentes tonalidades de este mismo color.

El mensaje se posiciona hará en la parte superior del correo electrónico y nos pedirá que seamos cuidadosos.

El correo electrónico estarás sospechado como phising o scam. Ambos sistemas que pueden vulnerar la seguridad (contraseñas) de nuestra cuenta.

En este caso podemos optar por mostrar el contenido bloqueado de todas formas o aprender más sobre el phising.

En caso contrario continuaremos viendo la parte del correo que Outlook.com considera no es de riesgo para nuestra cuenta.

Correo desconocido

correo spam

Cuando un correo electrónico es de origen “Desconocido” se considera como spam. El color con el que se lo identifica es el amarillo. Siempre podremos pulsar la opción “No es spam” o “Es correo deseado” sí se trata de una equivocación.

Correo confiable

Tips de seguridad para Office 365

Sí se ha originado en un remitente de confianza el correo electrónico será marcado como “Confiable”, es aquí cuando podemos considerarlo de la forma más segura. Para llegar a este punto el mensaje debe haber pasado y superado todas las pruebas de seguridad siendo considerado por Microsoft como un correo electrónico seguro.

Correo seguro

correo seguro

Un correo “Seguro” es considerado también un correo de confianza. No obstante, esta categoría no ha sido asignada por Microsoft sino que está establecida por la organización en la cual nos encontramos.

Veremos que el mensaje se presenta en color gris. Son correos que, con anterioridad, han sido establecidos como seguros. Ta sea por nosotros mismos, u otra persona incluida dentro de la misma organización donde nos encontramos con la cuenta actual de Office 365, se estableció su categoría como segura.

Este caso, quienes establecido como seguro es el remitente y no sólo el mensaje en particular. En consecuencia, todos los correos provenientes del mismo están catalogados igual.

Outlook Premium

Con el nombre de Outlook Premium Microsoft está informando sobre un nuevo sistema que se añadirá al ya existente para los correos electrónicos online.

Outlook PremiumSe trata de una versión paga con la cual se podrán obtener diferentes ventajas que aún no han sido explicadas en profundidad.

Todo parece indicar que Outlook tendrá su versión premium dispuesta para aquellos usuarios que deseen servicios avanzados en esta misma plataforma.

A continuación brindaremos más información al respecto indicando también las características de Outlook Premium que se conocen hasta el momento.

Nuevo Outlook Premium de Microsoft

Un nuevo servicio Premium está a punto de salir al mercado. Si bien aún no existe una fecha de lanzamiento confirmada se espera que sea en las próximas semanas o en pocos meses.

 

Microsoft generalmente realiza estos lanzamientos tan importantes con algunas semanas de anticipación como una forma de detectar el interés de las personas por el nuevo servicio.

No debemos confundir Outlook.com Premium con la versión sin publicidad de esta misma aplicación de correos electrónicos online. Este es un nuevo concepto del cual aún no conocemos todos los detalles ni sabemos el alcance que tendrá para los usuarios.

Ventajas de Outlook Premium

Entre las primeras ventajas o características que traerá Outlook Premium está la posibilidad de contar con un dominio personalizado del tipo: “minombre@miapellido.com”

Esto abre la puerta a poder configurar correos electrónicos de empresas o familias con el fin continuar utilizando el servicio de Outlook tal como lo vemos hoy en día.

Se podrá crear además cinco cuentas de correos electrónicos en cada uno de los dominios personalizados. Aún se desconoce si será posible ampliar el número de casillas bajo el mismo dominio.

Estas cuentas tendrán, además de un dominio personalizado e idéntico entre todas, la posibilidad de compartir las mismas listas de contactos, las entradas del calendario y las carpetas tanto de los correos electrónicos como de OneDrive.

La eliminación de la publicidad es un elemento adicional, algo a lo que sea podemos acceder actualmente en la versión tradicional de Outlook.com.

Apenas podamos conocer el precio de Outlook Premium lo estaremos informando por este mismo medio como así también cualquier otra novedad al respecto de este interesante, nuevo y productivo servicio.