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Copiar correos en Outlook Preview

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Una nueva opción nos permitirá copiar correos en Outlook Preview.

Copiar correos en Outlook PreviewEs posible realizar una copia directamente de cualquiera de los correos electrónicos contenidos en nuestra casilla.

Outlook Preview tiene muchas diferencias notables con la versión tradicional de Outlook.com. Es así entonces que encontramos con solo explorar unos pocos minutos una gran cantidad de opciones notables.

Entre dichas opciones se encuentra la posibilidad de copiar correos electrónicos de una carpeta a otra.

Como copiar correos en Outlook Preview

El primer paso para copiar correos en Outlook Preview requiere que ingresemos a esta versión del servicio de correos electrónicos de Microsoft. Una vez dentro podremos seguir con los pasos que veremos a continuación.

Entre los diversos correos electrónicos almacenados en nuestra casilla de correos seleccionaremos uno de ellos. A continuación desplegamos el menú «Mover a» donde pulsaremos «Más…».

Veremos la aparición en pantalla de una nueva ventana, allí marcaremos la opción «Copiar esta conversación en la carpeta seleccionada».

Copiar correos en OutlookLuego marcamos la carpeta en la cual queremos realizar la copia.

Finalmente, y ya para completar la acción pulsamos «Copiar». Luego de unos instantes el correo electrónico se habrá copiado en la carpeta seleccionada.

Resultado de copiar correos en Outlook Preview

Una vez que hayamos finalizado el procedimiento para copiar correos en Outlook Preview podremos contar con el mensaje duplicado. Cuando accedamos cada una de las carpetas (la original y en la cual se realizó la copia) veremos el mismo mensaje.

Esta opción puede ser de utilidad para mantener una copia de diversos correos electrónicos en una carpeta separada. Aunque cada usuario encontrará las posibilidades que le ofrezca dicha opción.

Terminamos así de conocer esta forma en la cual podemos copiar correos en Outlook Preview y que posiblemente se implemente en la versión final de la aplicación online.

Error al actualizar la base de datos en Outlook para Mac

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De forma más frecuente a la deseada surge un error al actualizar la base de datos en Outlook para Mac.

Error al actualizar la base de datos en Outlook para MacLos usuarios de este sistema, en dichos equipos, sufren el inconveniente generalmente al ingresar a la aplicación.

El error que reciben en pantalla chica lo siguiente: «No se puede actualizar la base de datos«. En los primeros intentos este error pasa desapercibido pero con el tiempo puede volverse muy molesto.  Afortunadamente existe una forma de solucionar el problema. La misma nos permite reparar las zonas afectadas de la aplicación para poder actualizar la base de datos en Outlook para Mac.

Como solucionar el error al actualizar la base de datos en Outlook para Mac

El primer paso que debemos realizar con el fin de solucionar el error es abrir la sección de Aplicaciones.

  1. Allí pulsaremos con el botón secundario sobre la aplicación Outlook. Seleccionaremos entonces el contenido del paquete indicado.
  2. Iremos a Contenido y luego a SharedSupport; en esta sección nos encargaremos de abrir el administrador de perfiles de Outlook.
  3. En este punto será necesario pulsar el comando «+». Esto nos permitirá crear un nuevo perfil o añadir uno existente.
  4. En la sección de Configuración accederemos con el objetivo de poder configurar un nuevo perfil por defecto.

Que datos actualizada la base de datos

Realizado los pasos anteriormente indicados veremos que se ha solucionado nuestro inconveniente y que ya no tendremos problemas para poder ejecutar Outlook nuevamente y realizar la actualización de la base de datos.

Esta base de datos se actualiza con toda la información sobre nuestra cuenta Microsoft. Es así entonces que se sincronizan los datos de nuestro perfil al cual hemos asociado la aplicación de Outlook para Mac.

Además, en caso de crear un nuevo perfil, este deberá ser actualizado en ambos lugares (cliente servidor) para funcionar correctamente.

Estos son los pasos que debemos realizar para poder solucionar el error al actualizar la base de datos en Outlook para Mac y continuar trabajando con esta aplicación.

Crear reglas para un grupo de correos electrónicos

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Para crear reglas para un grupo de correos electrónicos debemos seguir una serie de pasos que vamos a conocer en este tutorial:

Crear reglas para un grupo de correos electrónicosPodremos notar que Outlook.com ha evolucionado notablemente en la forma en la cual nos permite la creación de reglas, seleccionando grupos de mensajes o también estableciendo condiciones adicionales.

En base a lo que veremos aquí estaremos pudiendo crear reglas para varios mensajes de correo electrónico de forma simultánea. La condición será entonces verificada en base al remitente de cada e-mail.

Cómo crear reglas para un grupo de correos electrónicos

El primer paso para aprender cómo crear reglas para un grupo de correos electrónicos en Outlook.com requiere que accedamos a nuestra cuenta de la forma en que lo hacemos habitualmente. Nos dirigiremos entonces a “Outlook.com” sin comillas para comenzar a trabajar.

 

Una vez allí seleccionaremos los mensajes sobre los cuales deseamos crear la regla en cuestión. La selección se lleva a cabo pulsando en el cuadro que se encuentra a la izquierda de cada correo electrónico.

Seguidamente nos dirigiremos al menú superior, desplegando aquel con forma de puntos suspensivos y pulsando “Crear regla” entre las opciones que aparecen en pantalla.

En este punto vale la pena una aclaración, al tratarse de mensajes de diferentes remitentes, la dirección de correo electrónico de los mismos será agregada de forma automática en la condición.

Como acción para la regla actual elegiremos, en nuestro caso, “Eliminar”. No obstante, podemos establecer cualquier tipo de acción entre las permitidas por el sistema.

Para finalizar pulsamos “Crear regla” lo que dará paso a la creación de la regla actual y la puesta en vigencia de la misma.

Consideraciones al crear reglas para un grupo de correos electrónicos

Las reglas tienen por finalidad facilitar la realización de tareas que pueden ser automatizadas. De esta forma estableceremos aquellas actividades que realizamos de forma frecuente con determinado correos electrónicos.

La forma de identificar y agrupar los mensajes es de lo más variada y puede ir desde el remitente que lo ha enviado hasta la naturaleza del mensaje en sí.

En este último caso podemos valernos de palabras claves otras características propias del correo electrónico.

Crear un acceso directo a Outlook.com

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Aprendamos los pasos para crear un acceso directo a Outlook.com que nos será de gran utilidad en nuestro uso diario. Se trata de una opción para ingresar a Outlook.com directamente desde el escritorio de nuestro ordenador.

Crear un acceso directo a Outlook.comUna vez que hayamos completado todo el procedimiento contaremos con el acceso listo para ser utilizado cuantas veces sea necesario.

Ventajas de crear un acceso directo a Outlook.com

Las ventajas de crear un acceso directo a Outlook.com son claras.

Podremos obtener un acceso más veloz a nuestra casilla sí estamos habituados al uso de este tipo de íconos en nuestro escritorio.

Es una opción diferente a la de la utilización de marcadores o favoritos dentro del navegador.

Se trata de una cuestión de gustos y costumbres que cada usuario puede escoger.

Sí optamos por dejar almacenado el usuario y la contraseña, lo que equivale a no salir de la sesión al cerrar la pestaña, el acceso será aún más rápido en el uso diario.

Cómo crear un acceso directo a Outlook.com

Este tutorial sirve para el sistema operativo Windows en cualquiera de sus últimas versiones. Además, podrá realizarse en cualquier momento y las veces que sea necesario.

Para comenzar nos dirigimos al escritorio de nuestro ordenador y allí, sobre el fondo, pulsaremos con el botón secundario del mouse (generalmente el derecho).

Entre las opciones que aparecen en pantalla nos situamos en “Nuevo” y, posteriormente, seleccionamos “Acceso directo”.

Crear acceso directo a Outlook.com

En este punto podremos acceder a una nueva ventana, allí se nos indicará que introduzcamos la dirección web a la cual se accederá cada vez que se active, en este caso: “http://outlook.com”. Seguidamente pulsamos “Siguiente” para continuar con la configuración.

acceso directo a Outlook.com

Esta pantalla requiere que introduzcamos un nombre, este se mostrará en pantalla identificando al nuevo ícono. Para terminar seleccionamos “Finalizar”.

Hacer acceso directo a Outlook.com

De esta forma obtendremos el nuevo ícono en el escritorio, ingresamos en el para poder comprobar su funcionamiento. Al establecer este tipo de accesos directos se utilizará el navegador de internet configurado para ser utilizado de forma predeterminada.

acceso directo a Outlook.com desde el escritorio

Terminamos así de crear un acceso directo a Outlook.com, una tarea muy simple de llevar a cabo y que puede realizarse en cualquier momento.

Extensión de Office Online para Google Chrome

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Existe una nueva extensión de Office Online para Google Chrome.

Office Online para Google ChromeSe trata de una de las más esperadas por los usuarios de ambas aplicaciones y que puede beneficiar notablemente el trabajo diario.

Es así entonces que podremos acceder a los documentos generados en Office Online directamente desde la barra de navegación.

Características de la extensión de Office Online para Google Chrome

Cada uno de los documentos modificados desde la extensión de Office Online para Google Chrome se mantendrá en OneDrive. Allí están almacenados para acceder cada vez que sea necesario.

Este sistema requerirá que iniciemos sesión con nuestra cuenta de OneDrive para poder acceder a toda la información así almacenada. Aquí proporcionaremos nuestro usuario (dirección de correo electrónico) y la contraseña correspondiente que resulta ser la misma de Outlook.com.

Instalar la extensión de Office Online para Google Chrome

Una vez que deseemos instalar la extensión de Office Online para Google Chrome debemos acceder al Chrome Web Store. Allí, utilizando el buscador, nos encargaremos de acceder a la extensión llamada “Office Online”.

Una vez listos pulsaremos “Añadir a Chrome”. El proceso se lleva a cabo de forma prácticamente inmediata ya que no posee mayores configuraciones. Cuando haya finalizado estará listo para ser utilizado desde nuestro navegador.

Extensión de Office Online para Google ChromeSi eres un usuario habitual del navegador Google Chrome y también utilizas OneDrive y Office seguramente te resulte de gran utilidad este nuevo complemento que se está lanzando por parte de Microsoft y de uso totalmente gratuito.

Esperamos puedas instalar esta extensión de Office Online para Google Chrome sin mayores inconvenientes, en caso de tenerlos puedes dejar tu duda en la sección de comentarios.