Visualizar documentos adjuntos desde el navegador

En caso de necesitar visualizar documentos adjuntos desde el navegador cuando nos encontramos utilizando Outlook.com debemos aprovechar las opciones que el sistema nos ofrece.

Visualizar documentos adjuntos desde el navegadorEste servicio, desde hace ya algunos meses, nos permite visualizar un gran número de documentos directamente desde nuestro navegador.

Esto significa que no debemos descargar el archivo en el ordenador para su ejecución posterior de forma local. En esta ocasión, y sea que resulta un procedimiento muy similar de llevar a cabo conoceremos como podemos visualizar documentos PDF en línea.

Visualizar un PDF en línea en Outlook.com

Comenzaremos por aprender como visualizar un PDF en línea en Outlook.com:

Utilizaremos para esto dos caminos diferentes, en el primero supondremos que el documento ha llegado a nosotros mediante un correo electrónico. Posteriormente indicaremos como abrirlo en caso de que se encuentre almacenado en OneDrive.

Cuando recibimos documentos PDF como adjuntos en Outlook.com estos tienen un aspecto en color naranja, muy similar a las presentaciones de PowerPoint. Al acceder al correo electrónico podremos visualizarlo en la parte superior, justo por debajo del encabezado del mensaje.

Pulsando con el botón primario del mouse (generalmente el izquierdo) el sistema nos propondrá una serie de opciones a escoger a través de un menú contextual. Para continuar seleccionaremos «Ver en línea».

Luego de unos instantes, tiempo que podrá variar de acuerdo a nuestra conexión a Internet del tamaño del documento, estaremos en condiciones de visualizarlo directamente desde Word Online.

De igual manera que hemos visto este documento adjunto, es posible visualizar los archivos PDF almacenados en OneDrive. Para esto nos dirigimos hasta el apartado correspondiente y pulsamos sobre el archivo PDF en cuestión.

Seremos trasladados entonces a Word Online donde el contenido del documento estará a la vista.

Ver datos adjuntos en Outlook.com

De igual manera que pudimos visualizar un PDF línea se podrá ver otros tipos de datos adjuntos en Outlook.com. Variará en cada caso el tipo de aplicación online que lleve a cabo la tarea, en caso de ser incompatible el sistema no nos ofrecerá ninguna aplicación.

Estas técnicas para ver datos adjuntos en Outlook.com nos permiten ahorrar tiempo a la hora de consultar documentos. Además, se evita la duplicación de contenido que luego debe ser eliminado manualmente con la consecuente pérdida de tiempo.

En caso de tener inconvenientes para poder visualizar cualquier tipo de documento es recomendable iniciar sesión en un navegador diferente repetir los pasos aquí indicados.

Podremos visualizar documentos adjuntos desde el navegador cada vez que sea necesario y siempre que contemos con una conexión a Internet.

Comprobar datos adjuntos antes de enviar un correo

Existe una opción que nos permite comprobar datos adjuntos antes de enviar un correo en Outlook.com.

Comprobar datos adjuntosMuchos usuarios desconocen la existencia de esta opción: La misma puede ser de gran utilidad a la hora de redactar nuevos mensajes de correo electrónico. De esta forma es posible comprobar si se han adjuntado los archivos correspondientes antes de realizar el envío definitivo del correo electrónico.

La forma para poder comprobar los datos adjuntos antes de enviar un correo en Outlook.com nos previene de olvidos a la hora de enviar cualquier tipo de documento a través de nuestro correo electrónico.

No obstante, en ciertos casos, puede resultar engorroso y molesto el deber realizar esta verificación aunque no estemos dispuestos a enviar un archivo.

Activar este tipo de opciones sólo es recomendable cuando realizamos envíos de correos electrónicos con archivos incorporados en la mayoría de los casos. Esto dependerá en gran medida de nuestra actividad y el uso que le demos a nuestra cuenta de Outlook.com.

Comprobar datos adjuntos antes de enviar un correo electrónico

Finalmente, para poder comprobar datos adjuntos antes de enviar un correo electrónico debemos acceder a nuestra casilla de Outlook.com. Una vez dentro desplegaremos el menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla, entre las opciones que aparecen en el menú desplegable seleccionaremos «Opciones».

Pasos para comprobar datos adjuntos antes del envío del email

Entre las numerosas opciones que veremos en pantalla nos centraremos en el grupo denominado «Escribir correo electrónico».

datos adjuntosAsí podremos observar, y seleccionaremos, «Datos adjuntos».

Finalmente, en la pantalla de configuración de avisos de datos adjuntos olvidados marcaremos la opción «Comprobar si se olvidaron los datos adjuntos antes de enviar los mensajes».

Comprobar datos adjuntos antes de enviar un correoPara salvar todos los cambios realizados pulsaremos «Guardar» regresando nuevamente a la bandeja de entrada donde podremos comenzar a utilizar el servicio con la nueva configuración establecida.

Esta, como tantas otras opciones de Outlook.com, puede representar ciertos inconvenientes a la hora de utilizarse. En caso de no recibir el mensaje de comprobación al enviar nuevos correos recomendamos utilizar la última versión de Internet Explorer para acceder a la redacción de nuevos mensajes.

Configurar datos adjuntos en Outlook

En el artículo de hoy hablaremos sobre los datos adjuntos en Outlook. Estos datos son los que añadimos a nuestros archivos y que pueden pasar por SkyDrive previamente o no. Hoy veremos cómo configurar estos datos adjuntos en Outlook que, como siempre en nuestro blog, será muy sencillo si seguís nuestros pasos.

Configurando los datos adjuntos en Outlook

Configurar-los-datos-adjuntos-en-Outlook

Lo primero que tenemos que hacer es ir hasta la página principal de Outlook.com y entrar con nuestro correo electrónico y contraseña. Una vez dentro pulsamos en la rueda dentada situada en la parte superior izquierda para ir hasta las opciones de nuestro correo Outlook.

En las opciones de Outlook nos fijamos en el segundo bloque de opciones, llamado “Escribir correo electrónico” y pulsamos en “Datos adjuntos”. Es aquí donde podemos configurar los datos adjuntos de Outlook. Por defecto si estos son menores de 25 megas no pasarán por SkyDrive pero si lo superan sí.

Esto lo podemos cambiar y también activar una opción para que nos avise Outlook si ponemos la palabra «adjuntar» y no añadimos nada.

Con SkyDrive aumenta la capacidad de Outlook

Puesto que SkyDrive está más preparado que el propio Outlook para el almacenamiento de archivos pesados, lo normal es dejar la opción tal cual está y que los archivos de más de 25 megas queden en esta aplicación web de Microsoft.

Lo que está claro es que Outlook se ha visto mejorado con la aplicación SkyDrive que no solo nos permite almacenar, también podemos abrir y editar archivos.