Filtros en Outlook para Android

Cuando hablamos de filtros en Outlook para Android nos referimos a sincronizar de forma selectiva unos u otros correos electrónicos.

Filtros en Outlook para AndroidEstamos hablando de enlistar los mensajes de acuerdo a determinadas condiciones que los hagan visibles o los retiraran de nuestra vista de forma circunstancial.

En tal sentido, Outlook para Android, cuenta con tres filtros principales y que podemos seleccionar rápidamente desde la bandeja de entrada o cualquier carpeta de correos en la cual nos encontremos.

Cuáles son los filtros en Outlook para Android

Los filtros de los cuales hablamos nos dejan alternar entre tres tipos de mensajes diferentes a visualizar desde nuestro dispositivo móvil.

Tenemos el filtro “No leído” que nos presentará solamente aquellos mensajes que hayan sido sincronizados pero los cuales aún no hayamos accedido.

“Marcado” servirá para ver en el listado los correos electrónicos que hayamos dejado marcados de forma previa. Esto sirve para resaltar los mensajes más importantes, que no queremos perder de vista o que requerirán nuestra lectura en el futuro y a los cuales deseamos acceder rápidamente.

Finalmente el filtro “Adjuntos” servirá para los correos electrónicos entrantes (o enviados dependiendo la carpeta en la cual nos encontremos) que cuentan con archivos adjuntos en su redacción.

Cómo aplicar los filtros en Outlook para Android

Los filtros se aplican de una manera muy sencilla. Para llevar a cabo este procedimiento debemos contar con la aplicación Outlook para Android previamente instalada en nuestro dispositivo móvil y acceder a la misma con el fin de seguir los pasos que veremos a continuación.

Desde cualquier carpeta, ya sea Inbox, Enviados, Archivo, etc. pulsaremos en la esquina superior derecha de la pantalla. Seleccionamos la opción denominada “Filtros” que se encuentra por debajo del menú con forma de rueda dentada.

En este punto veremos cómo se despliega un menú contextual con los tres filtros nombrados en el apartado anterior. Seleccionaremos aquel que nos resulte de utilidad para ver cómo se aplica el filtrado inmediatamente y de forma automática.

Una vez que se ha utilizado un filtrado podemos ver la aparición de una leyenda en la parte superior derecha de la pantalla. Podemos pulsar sobre la misma para cambiar a otro filtro alternando entre cualquiera de los disponibles.

Asimismo, también es posible pulsar la X que se encuentra a la derecha de la leyenda y eliminar cualquier filtro aplicado en ese preciso momento.

De esta forma habremos logrado completar el proceso de filtrado aprendiendo una nueva función en Outlook para Android.

Insertar el widget de Outlook para Android

En este tutorial aprenderemos a insertar el widget de Outlook para Android.

Insertar el widget de Outlook para AndroidEste Widget puede resultar de gran utilidad a muchos usuarios de una cuenta Outlook en estos dispositivos móviles.

Estas instrucciones se plantean para móviles que ya tienen instalado el software para revisar la cuenta outlook, con su cuenta correctamente configurada. También deben disponer de una conexión a Internet. Con todo esto presente, podemos comprobar el funcionamiento del Widget de Outlook para Android.

Para qué sirve el widget de Outlook para Android

Primero vamos a ver para qué sirve el widget para Android: Se trata de una herramienta que nos permitirá ver la información y novedades sobre nuestra cuenta Outlook, tales como los correos recién recibidos y datos del calendario, dentro de la pantalla principal de nuestro dispositivo móvil.

Además, este widget será de gran utilidad para acceder rápidamente a Outlook para Android, o sea que funciona como un atajo en la pantalla principal de nuestro dispositivo móvil.

Como insertar el widget de Outlook para Android

El primer paso nos llevará al menú de aplicaciones de nuestro dispositivo móvil:

Allí encontraremos todas las aplicaciones que están instaladas en nuestro smartphone como así también las opciones de configuración pertinentes. Sin embargo, la sección que nos interesa debe ser accedida a través de la pestaña “Widgets” que se encuentra en la barra superior.

En este punto nos desplazamos hacia la derecha (o hacia abajo, depende de la versión de Android) tantas veces como sea necesario hasta encontrar aquellos widgets que pertenecen a Outlook para Android sus nombres son: “Agenda de Outlook” y “Bandeja de entrada”.

Manteniendo pulsado sobre aquel que nos interesa lo trasladaremos hasta la sección del escritorio para soltar donde más conveniente nos sea.

Dependiendo de la opción que seleccionemos se presentan dos escenarios posibles.

Como insertar el widget de Outlook para Android En cualquiera de los casos debemos completar la configuración correspondiente. Es posible que sea necesario indicar que calendario vamos a visualizar (a que cuenta de correo corresponderá) o la carpeta de mensajes que deseamos presentar en el escritorio.

A todas las opciones las confirmaremos pulsando en “Aceptar” en la barra inferior.

Para qué sirve el widget de Outlook para AndroidEn caso de que sea necesario podemos redimensionar el tamaño del mismo dejando pulsado sobre la barra azul que lleva en el encabezado.

Al soltar encontraremos que se han habilitado sus cuatro lados para que modifiquemos a nuestro gusto su dimensión.

Terminamos así de hacer este recorrido para insertar el widget de Outlook para Android y conocer así mejor esta herramienta que se puede convertir en un clásico de tus tareas de ofimática diarias.

Historial de cambios en Outlook para Android

El historial de cambios en Outlook para Android nos permite tener conocimiento de cuáles son las mejoras que se han realizado en el sistema recientemente.

Historial de cambios en Outlook para AndroidEsto no sólo abarca a la última actualización, sino que también tiene un registro de las modificaciones que se han ido realizando anteriormente.

Aquí aprenderás cómo conocer este historial de una forma simple y rápida.

Precisamente, es utilizando las opciones que Outlook para Android nos ofrece que podemos llegar a visualizar tal información.

Dónde conocer las modificaciones realizadas en Outlook para Android

Para poder conocer las modificaciones realizadas en Outlook para Android debemos, primeramente, tener instalada esta aplicación en nuestro dispositivo móvil.

Una vez listos, y con una casilla de correo configurada, podremos seguir con los pasos que aquí indicaremos.

 

En primer lugar nos dirigiremos al menú de aplicaciones e iniciaremos la aplicación de Outlook.

Cuando estemos dentro pulsaremos el icono ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla con forma de rueda dentada.

Veremos entonces la aparición en pantalla de una serie de opciones de configuración. En la zona superior encontraremos aquella denominada “Novedades”.

La seleccionamos para seguir adelante.

Podremos entonces ver los diferentes cambios realizados. Estos se enlistan de forma cronológica según cada versión que ha sido lanzada hasta el momento.

Sólo podremos visualizar estos datos, de ninguna forma modificarlos y son meramente informativos.

Para regresar nuevamente a la sección anterior y, posteriormente, a nuestra bandeja de entrada debemos pulsar en la esquina superior izquierda de la pantalla. Primero en “Novedades” y luego en “Configuración” podremos llegar nuevamente a nuestra zona de trabajo.

De esta forma habremos podido conocer el historial de cambios en Outlook para Android de la forma en la cual el propio sistema nos permite acceder a dicha información.

Ventajas de Outlook móvil

Utilizar Outlook móvil tiene sus ventajas:  Veamos las principales, que pueden acabar por convencerte de utilizar esta aplicación.

Ventajas de Outlook móvilSon diferentes puntos a destacar de Outlook en sus diferentes versiones: Android, iOS y Windows 10 Mobile.

Éstas aplicaciones, que bien podríamos considerar como una sola en diferentes versiones según el sistema operativo, están siendo constantemente modificadas para poder adaptarse a las necesidades de los usuarios.

Aquí pretendemos presentar cuáles son las virtudes que tienen en común y que notarás al utilizarlas. Son además funciones, opciones y herramientas que se destacan en Outlook para móviles.

Puntos a destacar de Outlook móvil

En primer lugar, y tal vez uno de los puntos más fuertes a destacar de Outlook móvil, es la bandeja de correos unificada. Esto significa que todos los mensajes que lleguen a nuestra casilla, ya sea una o varias, podrán ser visualizados en un sólo lugar.

Gestos deslizantes en Outlook

Esto último es verdad sólo parcialmente, recordemos que ahora tenemos dos secciones denominadas “Otros correos” y “Prioritarios”.

Aún así, y sin importar el número de casillas de correo que hayamos configurado y el origen de las mismas (Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com, etcétera), veremos a todos los mensajes integrados dentro de una misma sección.

También es para destacar los gestos deslizantes que podemos realizar para actuar rápidamente sobre un correo electrónico.

Programar correos OutlookDe esta forma deslizamos a izquierda y derecha sobre cada mensaje en el listado con el fin de programarlo, archivarlo, eliminarlo o cualquier otra función que escojamos ante determinada acción.

Programar correos, esta función resulta muy particular y realmente interesante. Nos permite escoger qué correos electrónicos queremos que regresen de forma posterior a nuestra bandeja de entrada.

Enviar disponibilidad OutlookAsí, despejaremos la vista de los mensajes que no son importantes en el momento actual aunque queremos visualizarlos nuevamente de forma posterior.

Compartir la disponibilidad mediante los datos del calendario es una función que se implementó recientemente.

Así, y de una forma muy simple y rápida, enviamos a nuestros contactos mediante un correo electrónico los horarios de los cuales disponemos.

Adjuntar correos Dropox GDrive y OneDriveEsto puede utilizarse para dar una reunión o cualquier otra actividad.

Finalmente no podemos dejar de nombrar la posibilidad de adjuntar archivos que se encuentren en OneDrive, Google Drive o Dropbox.

Estas son sólo algunas de las funciones que encontraremos en Outlook para Android, Outlook para iOS y también en Outlook para Windows 10 Mobile, una de las versiones más recientes en salir al mercado.

Actualización de Office para Android

Recientemente se han añadido una actualización de Office para Android.

Actualización de Office para AndroidSe trata de la aplicación de ofimática más popular del mundo y una de las más utilizadas en los dispositivos móviles, tal como sucede en aquellos que incluyen a Android como sistema operativo.

Recordemos que Office para Android se encuentra disponible desde hace ya más de un año y puede ser descargada de forma gratuita.

Si ya posees la aplicación instalada en tu dispositivo Android es posible que el sistema de Google Play Store ya te haya ofrecido la actualización, podrás realizarla en cualquier momento.

Nueva actualización de Office para Android

La nueva actualización de Office para Android nos lleva a la versión más reciente de todas las aplicaciones que incluye esta incluye.

En tal sentido, y existiendo versiones gratuitas de estas aplicaciones (Word, Excel, PowerPoint, etcétera) sólo es cuestión de actualizar la suite con el fin de acceder a las nuevas características añadidas.

Sí eres un nuevo usuario de Office para Android simplemente debes dirigirte a la tienda de aplicaciones y realizar la búsqueda correspondiente para hallar la aplicación denominada: Microsoft Office Mobile.

Para el caso de que surjan nuevas actualizaciones en el futuro este procedimiento será exactamente el mismo.

Cambios en la nueva versión de Office para Android

Dos cambios que encontraremos al adquirir esta nueva versión son variados y cambian de acuerdo a cada aplicación.

Por ejemplo, en Word encontraremos un nuevo esquema de colores para resaltar los textos y también será posible descargar las imágenes que encontremos al navegar para posteriormente añadirlas al documento actual.

En el caso de PowerPoint será posible añadir diferentes tipos de archivos multimedia a las presentaciones y reproducirlos mientras las mismas se están ejecutando.

Tal como podemos ver, la mayoría de las mejoras introducidas van dirigidas al trabajo multimedia, algo en lo que los dispositivos móviles se destacan.

Esperando que esta nueva actualización de Office para Android puede ser adquirida en tu dispositivo lo más pronto posible nos despedimos hasta una próxima entrega en la cual hablaremos sobre este tipo de aplicaciones y otras referidas a Outlook y Microsoft.