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Comentarios en los archivos de Office Online

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Los comentarios en los archivos de Office Online permiten añadir información adicional sobre los documentos.

Comentarios en los archivos de Office Online

Estos se vuelven especialmente importantes cuando un archivo de Office Online puede ser editado por más de un usuario.

Antes de proceder a conocer como podemos dejar un comentario en los archivos de Office Online debemos saber que los mismos pueden ser eliminados de forma posterior. Además, cualquier comentario establecido será visualizado por el resto de los usuarios.

Dejar comentarios en los archivos de Office Online

Para poder dejar comentarios en los archivos de Office Online, accederemos a nuestra cuenta Outlook o de forma más directa a OneDrive. Una vez dentro seleccionaremos aquel archivo sobre el cual vamos a trabajar.

Cuando hayamos identificado el documento a utilizar pulsamos sobre el mismo para comenzar la apertura. Se trata de un paso intermedio en el cual aún no podremos realizar ningún tipo de visión, no obstante los comentarios pueden ser establecidos.

En esta vista previa encontraremos la pestaña «Comentarios» en la esquina superior derecha de la pantalla. La seleccionamos para abrir así todos los comentarios correspondientes a este documento.

Para establecer información adicional sobre el documento actual, una parte de éste, pulsamos sobre «Nuevo comentario». No olvides seleccionar una parte del texto del archivo actual sobre el cual deseas referirte. Así podremos ver la aparición de un nuevo formulario donde introduciremos el texto en cuestión.

nuevo comentario

Para finalizar el procedimiento pulsamos «Publicar». A partir de este momento el resto de los usuarios podrán visualizar el nuevo comentario introducido.

Ver los comentarios en los archivos de Office Online

Para ver los comentarios en los archivos de Office Online simplemente será necesario regresar hasta el apartado que hemos nombrado anteriormente. Así podremos visualizar todos la información añadida al documento que nos interesa.

Debemos saber además que los comentarios se introducen para una parte del documento y no para todo el mismo en general. Esto posibilita que diferenciemos una u otra zona del archivo siendo más específicos en nuestras indicaciones.

De esta forma es posible además indicar correcciones al resto de los redactores. Estos podrán responder o establecer como concluida la tarea indicada en cada uno de los comentarios.

Crear notas en OneNote Online

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Para crear notas en OneNote Online contamos con una opción al alcance de todos los usuarios de Outlook.com y los servicios de Microsoft en general.

Crear notas en OneNote Online

Recordemos que OneNote es una aplicación que nos permite expresar desde recordatorios hasta todo tipo de ideas. Su práctico entorno y sus ingeniosas herramientas están pensadas para permitir una rápida creación de documentos de este tipo.

Cómo crear notas en OneNote Online

El primer paso para crear notas de OneNote Online requiere que contemos con una cuenta Microsoft (por ejemplo una cuenta en Outlook.com). Con ella tendremos que iniciar sesión en Outlook.com u OneDrive para poder seguir adelante.

Entonces desplegaremos el lanzador de aplicaciones que se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla. Cuando lo abrimos podemos visualizar todas las aplicaciones que están a nuestro alcance de forma gratuita y donde muchas de ellas corresponden a Office Online.

Una de estas aplicaciones es OneNote Online y las seleccionaremos para continuar.

A continuación veremos como aparece frente a nosotros la pantalla de bienvenida de esta aplicación. Pulsaremos en “Nuevo” y aguardaremos hasta que se cargue el entorno del nuevo documento que estamos por comenzar a editar.

Crear nuevo documento en OneNote Online

Ahora sólo resta que ingresemos la información en el bloc de notas básica. El mismo se divide en diferentes páginas que a su vez forman parte de distintas secciones. Podemos cambiar los nombres tanto de las páginas como de las secciones con el fin de organizar mejor las ideas que vamos a plasmar en el documento.

onenote online

Ventajas de crear notas en OneNote Online

Existen muchas ventajas de crear notas en OneNote Online más allá de los atributos propios de esta aplicación. Por ejemplo, una vez que hayamos terminado de editar este documento de forma online el mismo estará disponible para ser accedido desde diferentes ordenadores e incluso desde todo tipo de dispositivos móviles como smartphones, tablets, iPad, iPhone, etcétera.

Además, si así lo deseamos, podemos compartir nuestro documento con una o varias personas que podrán realizar la edición del mismo con todas las mismas herramientas que hemos utilizado. O, por el contrario, tan sólo podemos compartirlo para que sean visualizados de forma pública.

Todo esto forma sólo parte de las ventajas que nos da crear notas en OneNote Online y mantenerlas en nuestro espacio en la nube de OneDrive.

Guardar documentos adjuntos en OneDrive

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La nueva opción para guardar documentos adjuntos en OneDrive ya está en tu cuenta Outlook: Se trata de una interesante herramienta que enviará directamente cualquier documento recibido a una carpeta específica en OneDrive.

Guardar documentos adjuntos en OneDrive

Cada usuario puede determinar que documentos o archivos adjuntos almacenar en OneDrive y cuáles no. Hasta el momento sólo podíamos visualizarlos de forma online (mediante las vistas activas) o descargarlos en nuestro ordenador. Esta nueva opción viene a complementar a las ya existentes permitiendo una gran flexibilidad por parte de Outlook.com.

Como guardar documentos adjuntos en OneDrive

El primer paso que nos permitirá aprender como guardar documentos adjuntos en OneDrive requiere que iniciemos sesión en Outlook.com para acceder a los correos electrónicos en cuestión. Una vez dentro nos dirigiremos hasta cualquier correo que posea un archivo adjunto de cualquier tipo, accederemos en el mismo para seguir adelante.

En este punto se podremos visualizar el icono del archivo adjunto, el mismo que vamos a almacenar en OneDrive. Pulsamos entonces con el botón primario del mouse (generalmente el izquierdo) para obtener acceso a las opciones avanzadas.

guardar archivos adjuntos

Seleccionaremos en el listado del menú contextual «Guardar en OneDrive». Luego de esto el sistema nos indicará en la esquina superior derecha de la pantalla el progreso del guardado indicando «Completado» cuando haya finalizado correctamente.

Dónde se almacenan los archivos luego de guardar los documentos adjuntos en OneDrive

Una vez que hemos utilizado la opción para guardar los documentos adjuntos en OneDrive estos serán almacenados en una carpeta específica. El nombre de la misma es «Datos adjuntos de correo electrónico», allí serán depositados todos los archivos sin distinción.

carpeta datos adjuntos de correos electronicos

Con el tiempo el volumen de dicha carpeta puede volverse considerable y tendremos que ordenarlo para evitar inconvenientes y un rápido acceso a los documentos almacenados recientemente.

Imprimir documentos de Excel desde iPad

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La opción para imprimir documentos de Excel desde iPad puede ser de gran utilidad para aquellos usuarios de este dispositivo móvil. Las planillas de Excel que estemos utilizando en nuestro iPad podrán ser impresas en cualquier momento mediante el procedimiento que aquí vamos a conocer.

Imprimir documentos de Excel desde iPad

Antes de comenzar contar con un documento de Excel cierto en nuestro dispositivo iPad. Para esto debemos tener instalada la aplicación denominada Excel para iPad y una impresora de red conectada y configurada correctamente.

¿ Cómo imprimir documentos de Excel desde iPad ?

Cuando deseamos imprimir documentos de Excel desde iPad debemos dirigirnos al menú Archivo o File, según el idioma en el que se encuentre nuestra versión de Excel para iPad. Allí encontraremos la opción Imprimir o Print, la seleccionaremos para continuar.

Las opciones de menú que encontraremos a continuación nos permiten seleccionar la configuración que deseemos para nuestra impresión. Finalmente, para proceder a enviar nuestro documento a la impresora pulsamos Print o Imprimir según corresponda.

Consideraciones al imprimir documentos de Excel desde iPad

Una vez que hayamos logrado imprimir documentos de Excel desde iPad podemos repetir el procediemiento tantas veces como sea necesario.

En caso de tener algún tipo de inconveniente con la impresión es recomendable revisar la configuración de nuestro iPad con la impresora en cuestión. Además, es necesario que la misma se encuentre encendida y correctamente conectada a la red.

Así podremos imprimir documentos de Excel desde iPad en simples pasos y mediante la herramienta que Microsoft pone a nuestra disposición en este dispositivo móvil.