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Modificar los métodos abreviados de teclado en Outlook.com

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cambiar teclas rápidasAprende como modificar los métodos abreviados de teclado en Outlook.com:

Esta configuración se realiza directamente desde este servicio de correos electrónicos de Microsoft.

Resultará de gran utilidad para muchos usuarios que no encuentran comodidad en los predefinidos por el sistema de su cuenta Outlook.

Ya hemos hablado en otras oportunidades sobre los métodos abreviados de teclado en Outlook.com.

Lo novedoso en esta nueva entrega pretende enseñar como cambiar los atajos de teclado por otros de uso común.

Cómo modificar los métodos abreviados de teclado en Outlook.com

El primer paso que nos permitirá aprender como modificar los métodos abreviados de teclado en Outlook.com requiere que iniciemos sesión en este sistema.

Una vez dentro nos dirigiremos al menú con forma de rueda dentada que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla. Al desplegarse pulsamos en «Opciones» para seguir adelante.

A continuación podremos observar la aparición en pantalla de numerosas opciones de configuración referidas a toda nuestra cuenta en general. Seleccionaremos «Métodos abreviados de teclado» para poder continuar con nuestra configuración.

modificar atajos de teclado en outlook

Finalmente encontraremos el panel de configuración que nos interesa en esta oportunidad. Podemos escoger entonces entre «Outlook.com», «Correo Yahoo!» Y «Gmail». Pulsaremos en aquel que resulte de mayor comodidad según nuestras costumbres.

Modificar los métodos abreviados de teclado en Outlook.com

Como opción adicional podemos optar por «Desactivar métodos abreviados de teclado» pulsando en la opción correspondiente.

Personalizar o modificar los métodos abreviados de teclado en Outlook.com

Mediante esta técnica habremos logrado modificar los métodos abreviados de teclado en Outlook.com personalizándolos según nuestro gusto y la necesidad que tengamos. Cada usuario determinará qué teclas utilizar y que estas no se superpongan con otras.

Además, siempre podemos volver a los atajos de teclado de Outlook.com seleccionando esta opción en la configuración que hemos visto en esta oportunidad. Por el momento estas son las opciones existentes sea que abarcan a los sistemas de correos electrónicos más utilizados en la actualidad.

En caso de surgir algún tipo de modificación en el sistema o añadirse nuevas opciones de configuración estaremos informando tal como lo hemos hecho en esta oportunidad.

Enviar correos a todos los contactos

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La opción para enviar correos a todos los contactos nos permitirá comunicarnos con todos estos una forma simple y rápida. Nos referimos a redactar un correo que pueda ser enviado a todos los contactos que poseemos en nuestra cuenta Outlook.com.

Enviar correos a todos los contactos de Outlook.com

En esta ocasión vamos aprender los pasos a seguir para poder completar esta acción que resulta tan interesante para muchos usuarios. Veremos además que podemos dejar de lado a uno o varios de estos contactos manteniendo todo el resto.

¿ Cómo enviar correos a todos los contactos ?

Para poder conocer como enviar correos a todos los contactos de Outlook.com debemos primeramente iniciar sesión en este servicio de correos electrónicos gratuitos.

Una vez en nuestra cuenta Outlook, nos dirigiremos al apartado de contactos. Para esto pulsamos en la esquina superior izquierda de la pantalla para desplegar el lanzador de aplicaciones y, finalmente, seleccionamos «Contactos».

A continuación podremos observar el listado de contactos en el panel lateral izquierdo. En la parte superior del mismo pulsamos «Todos» para así marcar todos los contactos de nuestro listado.

Veremos entonces, en el panel lateral derecho, todos los contactos seleccionados. Pulsamos «Enviar correo electrónico» para proceder a redactar el nuevo mensaje.

mandar mensajes a todos los contactos

Seremos trasladados entonces a una nueva ventana donde podremos completar el formulario de redacción. Una vez listos y con todos los datos completos procederemos a pulsar «Enviar».

El envió del correo electrónico se dará de forma inmediata aunque, en caso de tratarse de una gran cantidad de contactos, puede tardar algunos instantes en completar la operación.

Si deseamos dejar de lado algunos de estos contactos sólo tenemos que quitar la selección en el apartado de contactos antes de pulsar «Enviar correo electrónico». Lograremos el mismo efecto si los eliminamos del campo «Para» antes de pulsar el botón «Enviar» en el formulario de redacción.

Consideraciones al enviar correos a todos los contactos de Outlook.com

Cuando decidimos enviar correos a todos los contactos de Outlook.com debemos considerar las personas incluidas en dicho listado. Además es recomendable evitar en la generación de spam con la repetición de este tipo de acción.

Por lo tanto la opción para enviar correos que incluyan a todos los contactos de nuestra agenda de Outlook.com debe ser utilizada en casos puntuales y de absoluta necesidad. Ten en cuenta que muchas personas ignoran a los contactos existentes y evitar las cadenas de distribución.

En caso de no poder enviar mensajes a todos los contactos, y solo hacerlo a una parte de estos, la principal causa del inconveniente se debe a que son contactos de Twitter, Facebook o cualquier otra red social. Además, estos contactos no han especificado una dirección de correo electrónico a la cual podamos enviar un nuevo mensaje.

Siguiendo la guía que aquí hemos planteado podrás aprender como enviar correos a todos los contactos de Outlook.com con unos simples y breves pasos.

Nueva característica permitirá guardar archivos adjuntos en OneDrive

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Una nueva característica permitirá guardar archivos adjuntos en OneDrive. Nos referimos a aquellos archivos recibidos en correos electrónicos directamente en nuestra bandeja de entrada de Outlook.com.

guardar archivos adjuntos en OneDrive

De esta forma ya no será necesario almacenarlos en nuestro disco duro, tendremos la opción de enviarlos directamente a OneDrive.

Microsoft anuncia la posibilidad de guardar archivos adjuntos en OneDrive

En primer lugar debemos decir que sólo se trata de un anuncio realizado por Microsoft y que éste nos permitirá guardar archivos adjuntos en OneDrive. Y de esta forma igualar a otros servicios similares o incluso ponerse al frente de los mismos.

De esta forma tenemos una mayor integración, superando la ya existente que nos permite interactuar aplicaciones como Windows u Office con OneDrive. Una tendencia que la empresa lleva adelante desde hace ya varios años. Esta opción para guardar archivos adjuntos en OneDrive es sólo una muestra más.

Guardar archivos adjuntos en OneDrive

Hasta el momento las posibilidades que teníamos eran descargar el archivo adjunto o visualizarlo de forma online (en caso de que ésta estuviese disponible). Ahora se añade una nueva característica que podrá encontrarse en la versión en inglés de Outlook.com como «Save to OneDrive».

Se trata entonces de una herramienta muy práctica para todos los usuarios y que, al mismo tiempo, no representa un gran cambio en los recursos que utilizará Microsoft para ponerlo a nuestro alcance. Simplemente deberá realizar una copia del archivo en cuestión en una carpeta determinada de OneDrive.

Tal como podemos ver en el ejemplo el archivo será cargado a la carpeta «Email attachments» donde podremos encontrarlo de forma posterior.

Como sucede con tantas otras características añadidas a Outlook.com y los servicios satélites a este, la implementación se dará de forma gradual por lo cual deberemos aguardar algunas semanas o meses hasta poder verlo y experimentarlo por nuestra propia cuenta. No obstante hay usuarios de varios países que ya están pudiendo disfrutarlo directamente en su bandeja de entrada y en OneDrive.

Conservar sólo el último correo de un remitente

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A continuación conoceremos como conservar sólo el último correo de un remitente en Outlook.com.

Conservar sólo el último correo de un remitente

La configuración se realiza directamente desde la bandeja de entrada y tendrá como resultado que solo visualizaremos allí el último correo electrónico enviado por cualquier remitente. Estos pasos deben ser realizados con cada remitente en particular.

Conservar sólo el último correo de un remitente en la bandeja de entrada

Esto significa una mayor limpieza en nuestra bandeja de entrada y lo mejor es que se realizará de forma automática.

Para comenzar debemos acceder a nuestra casilla de correo en Outlook.com iniciando sesión como lo hacemos habitualmente con nuestra cuenta Outlook.

A continuación identificaremos el mensaje de un remitente determinado sobre el cual vamos a trabajar.

Una vez listos los seleccionamos en el listado de mensajes y luego pulsamos «Mover a» seguido de «Mover todo el correo electrónico…».

Esto dará paso a la aparición de una nueva ventana de configuración, aunque siempre nos mantendremos en la bandeja de entrada.

A continuación estableceremos la configuración tal como se muestra en la imagen. Por una parte indicamos que queremos «Conservar siempre el último y mover el resto». Finalmente indicamos la carpeta adonde será movido el mensaje en el campo «Mover a».

Para terminar pulsamos «Mover todo» con el fin de guardar los cambios realizados. Esta acción toma efecto de forma inmediata con lo cual podremos ver los resultados rápidamente en pantalla.

Conservar sólo el último correo de un remitente y mover el resto

Los pasos que hemos visto hasta aquí para conservar sólo el último correo de un remitente y mover el resto se aplican a Outlook.com en su configuración más reciente. Con el paso del tiempo, Microsoft, realizar ciertas modificaciones en el entorno que podrían variar las opciones aquí presentadas. Como alternativa a esta configuración podemos dirigirnos directamente a la creación de reglas de nuestra casilla y establecer así estas mismas opciones de ordenamiento.

En caso de desear terminar con esta configuración, y mantener todos los mensajes recibidos en el futuro desde este remitente, debemos realizar una acción manual tal como indicaremos a continuación.

Desde la bandeja de entrada pulsaremos el menú desplegable con forma de rueda dentada y en el seleccionaremos «Administrar reglas». Seremos trasladados entonces a una nueva pantalla donde tendremos que ocuparnos de buscar la regla que está afectando a estos correos electrónicos y proceder a borrarla.

De esta forma hemos visto cómo podemos conservar sólo el último correo del remitente y proceder a mover el resto de forma automática, como así también los pasos para cancelar esta configuración.

Arrastrar correos en Outlook.com

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La acción para arrastrar correos en Outlook.com dará como resultado que movamos mensajes de manera simple y rápida. Sin lugar a dudas, esta técnica resulta mucho más intuitiva que buscar los comandos en la barra superior hasta llegar al menú «Mover a» y seleccionar la carpeta de destino.

Arrastrar correos en Outlook.com

A pesar de las facilidades que esta técnica nos ofrece, son muchos los usuarios que no están habituados a utilizarla. A continuación vamos a conocer la técnica que nos permitirá mover correos con el cursor del mouse.

Cómo arrastrar correos en Outlook.com

Para comenzar arrastrar correos en Outlook.com debemos iniciar sesión con nuestra cuenta Outlook (proporcionando nuestra dirección de correo y la contraseña correspondiente).

Una vez dentro, e identificando el mensaje a mover, nos encargaremos de desplazar la barra lateral izquierda hasta visualizar la carpeta de destino.

El siguiente paso será pulsar el botón izquierdo del mouse sobre el mensaje y, manteniéndolo presionado, desplazaremos el cursor hasta la carpeta correspondiente. Una vez alcanzado el destino liberaremos el botón del mouse, esto producirá que el mensaje sea «depositados» en la carpeta elegida.

Como podemos ver, la técnica resulta relativamente simple y no reviste mayores complicaciones si se realiza correctamente. Podremos repetirla tantas veces como creamos necesario con el resto de los mensajes. Además, podemos desplazar mensajes escogiendo como origen y destino cualquier carpeta de nuestra casilla, no sólo la bandeja de entrada.

Precauciones al arrastrar correos en Outlook.com

Existen ciertas precauciones que debemos tomar a la hora de arrastrar correos en Outlook.com. Primeramente debemos asegurarnos de que estamos moviendo el correo indicado y que el destino es el que realmente deseamos para el mismo.

Carga del entorno de Outlook.comOtra precaución a tener en cuenta va dirigida a una cuestión técnica. Resulta de vital importancia que, al ingresar a Outlook.com, aguardemos hasta que el entorno de la página termine de cargarse. De otra manera, a la hora de arrastrar un mensaje no podremos depositarlo en su destino debiendo actualizar la página para poder seguir trabajando.

Básicamente esta es la forma que tenemos de arrastrar correos en Outlook.com y que resulta muy útil a la hora de ordenar nuestra casilla en dicho sistema.