Nuevo menú contextual de Outlook.com

En esta guía vamos hablar sobre el nuevo menú contextual de Outlook.com, una opción que puede resultar muy interesante a la hora de trabajar con este sistema.

Nuevo menú contextual de Outlook.comSeguramente te hayas encontrado con las diferentes opciones que tiene para ofrecer el nuevo Outlook.com, estas son variadas y se difieren en gran medida de las que podíamos ver anteriormente.

Nos referimos al entorno renovado de este sistema que se está implementado en la mayoría o todos los usuarios.

Veremos cómo activarlo y las opciones que tiene para ofrecernos a la hora de utilizarlo.

Menú contextual en el nuevo Outlook.com

Comenzaremos por presentar el menú contextual en el nuevo Outlook.com. Se trata de una serie de opciones que aparecerán en pantalla para cada correo electrónico.

Las opciones que podremos encontrar suelen variar dependiendo del correo electrónico con el que estemos trabajando aunque de forma clásica son:

  • Nombre: Nos indica el nombre del remitente que realizó el envío.
  • Dirección de correo electrónico: Más allá del nombre que nuestro remitente esté utilizando podremos saber cuál es la dirección de correo que utilizó.
  • Enviar mensaje de correo electrónico: Nos traslada a una nueva ventana donde podremos comenzar la redacción de un correo electrónico. El destinatario del mensaje será el remitente del correo actual.
  • Buscar mensaje de correo electrónico: Aquí estaremos en condiciones de realizar una búsqueda en nuestra casilla. El filtrado se realizará en base al remitente del correo electrónico.
  • Mover todo el correo electrónico de…: Mediante esta opción, si procede, podremos mover todos los mensajes a una determinada carpeta.
  • Eliminar todo el correo electrónico de…: En caso de que esté habilitada estaremos en condiciones de borrar todos los mensajes provenientes de este mismo remitente.

Cómo acceder al nuevo menú contextual de Outlook.com

Para poder acceder a nuevo menú contextual de Outlook.com simplemente debemos dejar el cursor del mouse sobre cualquiera de los correos de nuestro listado.

Podremos ver entonces la aparición en pantalla de una pequeña viñeta con diferentes opciones (las mismas que hemos repasado anteriormente). Para seleccionar cualquiera de ellas nos desplazaremos con el cursor del mouse hasta la misma pulsando con el botón principal para accionarla.

Este es el nuevo menú contextual de Outlook.com que Microsoft ha decidido implementar en el entorno renovado de su sistema de correos electrónicos por excelencia.

Responder con una reunión en Outlook.com

Básicamente, la posibilidad de responder con una reunión en Outlook.com viene a ampliar el número de funcionalidades de esta aplicación.

Responder con una reunión en Outlook.comEntre las tantas nuevas funciones que nos trajo el nuevo Outlook.com se encuentra la de responder con la programación de una nueva reunión.

Es así como, más allá de un simple mensaje de correo electrónico de retorno estableceremos, al mismo tiempo, una forma mucho más personal de ponernos en contacto.

Consideraciones antes de responder con reuniones en Outlook.com

Lo primero que debemos saber es que estamos dispuestos a tener una reunión con dicha persona. Esto puede ser fundamental en empresas en las cuales los integrantes no están constantemente en contacto personal y en un mismo lugar físico.

Por otra parte, antes de realizarla, será necesario conocer el lugar y la forma en la cual se llevará a cabo. Una videoconferencia o llamada telefónica puede ser la solución en aquellos casos en los cuales las distancias físicas no lo permiten.

Además, se estará estableciendo un horario tentativo para la reunión. Asegurémonos de que podremos realizarla en el día y la hora que propongamos.

Cómo responder con reuniones

Para poder responder con reuniones debemos acceder a cualquiera de los correos electrónicos que hemos recibido. Una vez dentro desplegaremos la opción ubicada a la derecha y que indica como valor predefinido “Responder a todos”. Entre las tantas opciones que aparecerán a continuación seleccionaremos “Responder a todos con una reunión”.

Tal como lo indica el nombre del comando, estaremos invitando a todos los participantes de este intercambio de correos y no sólo a uno en particular. Luego veremos que esto puede ser modificado más adelante.

reunión en Outlook.com

Seremos trasladados entonces a una nueva ventana que aparece en pantalla.

La misma requiere que establezcamos todos los detalles de la reunión, entre los mismos se encuentran: el asunto, la ubicación, el horario y fecha de inicio y finalización, el tiempo para el recordatorio y el calendario en el cual se guardará.

contestar con una reunión en Outlook.com

Si lo deseamos también podemos incluir un mensaje a modo de respuesta de correo electrónico tradicional. Esto se encuentra en la parte inferior y allí podremos completar el correo con todos aquellos datos que creamos necesarios.

asistentes a la nueva reunionEn la sección “Contactos” que se encuentra a la derecha podemos indicar quienes serán los participantes a la reunión que estamos imitando. Los mismos recibirán el mensaje con la nueva propuesta.

Para terminar seleccionaremos “Enviar” para realizar la invitación y brindar una respuesta. El resto de los comandos como “Adjuntar” o “Complementos” son sólo opcionales. En caso de desear eliminar la conformación de esta reunión antes de enviarla pulsaremos “Descargar”.

enviar invitacion a reunion en outlook.com

Mediante estos comandos hemos visto cómo podemos responder con una reunión en Outlook.com gracias a las nuevas opciones que nos trae esta aplicación renovada.

TouchMail gana terreno en Windows 10

Una de las más recientes noticias indica que TouchMail, el cliente de correos electrónicos, gana terreno en Windows 10.

TouchMail para Windows 10Sobre esto, y las razones para que tal situación se estén llevando a cabo, vamos hablar en esta ocasión.

Antes de continuar te comentamos que TouchMail es un cliente de correos electrónicos tradicional pero con ciertos detalles que lo destacan. Entre otras cosas es posible utilizarlo en dispositivos móviles y cuenta con un diseño mediante el cual cada correo electrónico se representa mediante un cuadro de texto y un icono.

Cliente de correo TouchMail

Son muchos los usuarios que disfrutan de la app de correo que viene de forma predefinida en Windows 10. Sin embargo, muchas personas consideran que tienen inconvenientes y están dispuestos a buscar una alternativa.

Aquí es donde aparece TouchMail permitiendo a los usuarios de Windows 10 tener un cliente de correos electrónicos diferente a Outlook. Desde hace algunos años ganando usuarios ya que existía una versión para Windows 8 la cual ha sido mejorada constantemente desde entonces.

Existen muchas alternativas a la versión tradicional de Outlook para cualquiera de las plataformas existentes (Android, iOS, Windows Phone, etc.) pero se debe indicar que TouchMail destaca por encima del resto en estos tiempos que corren.

Los usuarios se han vuelto cada vez más especializados en tareas de ofimática y en informática en general. Esto hace que sean más exigentes con las funciones con las que cuenta su aplicación de correos electrónicos. Además, desde siempre, los usuarios han sido relativamente intolerantes a los bugs en las aplicaciones, sobre todo si han pagado por ellas.

TouchMail para Windows 10

TouchMail gana terreno en Windows 10

La versión de TouchMail para Windows 10 está mejorada notablemente. Al añadir nuevas funciones y tener actualizaciones continuas ha logrado captar un gran número de usuarios, algo que Microsoft esperaba en su nuevo sistema operativo.

Recordemos que Windows 10 tiene la posibilidad de sincronizar los correos electrónicos de forma nativa con tan sólo ingresar nuestra cuenta de correo y la contraseña asociada a la misma. No obstante, numerosos errores en esta aplicación (muchos de ellos ya han sido solucionados) han hecho que los usuarios más exigentes que en una alternativa confiable.

Siguiendo con las virtudes de TouchMail te comentamos que cada correo electrónico recibido en nuestra bandeja de entrada cuenta con un color diferente. Este color es asignado a cada remitente en particular. Esto hará que sea mucho más simple individualizar un mensaje de cada contacto una vez que nos acostumbramos a ello.

Otra característica muy interesante es la de poder agrupar los correos electrónicos según el remitente. Así veremos pequeños grupos de mensajes donde cada uno pertenece a un remitente diferente.

Aún se desconoce cuántos son los usuarios con los que cuenta este creciente cliente de correos electrónicos. Sólo el tiempo podrá decirnos si ha logrado instalarse de forma definitiva y en qué medida desplazado al cliente de correos electrónicos Outlook.

Terminamos entonces de conocer esta noticia que indica que TouchMail gana terreno en Windows 10 te invitamos a probarlo si tienes inconvenientes con la aplicación propietaria de Microsoft.

Borrar correos en Outlook.com para Android

Al borrar correos en Outlook.com para Android estamos realizando una eliminación de correos que debemos entender y explicaremos aquí.

Borrar correos en Outlook.com para AndroidSí eres usuario de Outlook.com y, más precisamente, de la app para Android te será de utilidad leer esta nota.

Muchos usuarios desconocen el procedimiento para borrar correos en Outlook.com para Android. Sumado esto no tienen en cuenta los alcances de realizar este tipo de operaciones una vez que ya están utilizándola.

Consideraciones al borrar correos en Outlook.com para Android

En primer lugar debemos indicar que al borrar correos en Outlook.com para Android también lo estaremos haciendo en nuestra cuenta.

Es decir, cualquier borrado realizado en la app para dispositivos móviles también se lleva a cabo en la versión tradicional de escritorio.

Por lo tanto, debemos tener precaución con aquellos correos electrónicos que eliminamos de forma remota ya que pueden afectar a la integridad de los datos de nuestra cuenta en general.

Cómo borrar correos en Outlook.com para Android

Una vez que decidamos aprender como borrar correos en Outlook.com para Android debemos dirigirnos a esta aplicación en nuestro dispositivo móvil.

En la última versión se ha modificado ligeramente la opción de menú, no obstante el procedimiento continúa siendo el mismo.

Para comenzar debemos identificar aquel mensaje de correo que deseamos eliminar. Una vez listos pulsamos sobre el mismo y mantenemos presionado hasta que se seleccione el correo electrónico.

A continuación podremos ver la aparición en pantalla de nuevas opciones de menú, estas se sitúan en la parte superior.

Para realizar la eliminación seleccionamos el icono con forma de cesto de basura.

El mensaje será eliminado de forma inmediata aunque la sincronización se llevará a cabo de forma posterior y el tiempo para que esto suceda dependerá de la calidad de nuestra conexión a Internet.

Para corroborar que el borrado ha sido llevado a cabo recibiremos un mensaje en la parte inferior del sistema.

Esta es la forma en la cual podemos borrar correos en Outlook.com para Android cada vez que sea necesario.

Guardar correos en OneNote

A partir de ahora podremos guardar correos en OneNote cada vez que sea necesario.

Guardar correos en OneNoteEs una opción nueva y que nos da la posibilidad de almacenar los correos electrónicos que creamos necesarios como anotaciones de OneNote.

Cada correo recibido, y que esté relacionado con algún documento de OneNote actual, podrá guardarse como una sección del mismo. Esto facilitará la consulta posterior de la información contenida.

Agregar a OneNote

Agregar a OneNote un correo electrónico significa realizar una copia o anotación del mismo. Posteriormente podremos ir al documento en cuestión y visualizar como una nota más todo el contenido del correo electrónico.

Esta estará disponible en un documento ya existente, añadiéndose a una sección actual o una nueva. Esta decisión dependerá de nuestras necesidades y podremos optar en el momento de generar la nota.

Como característica adicional debemos decir que los documentos adjuntos en el correo electrónico, en caso de existir, también estarán disponibles en la anotación. Podrá ser utilizado para su visualización o descarga (dependiendo del formato del  archivo).

Cómo guardar correos en OneNote

Para conocer cómo guardar correos en OneNote debemos ingresar a Outlook.com y allí determinar cuál correo vamos a almacenar. Una vez listos marcamos el mensaje o ingresamos al mismo.

Continuamos desplegando el menú con forma de puntos suspensivos en la barra superior. Entre las opciones que aparecen en pantalla pulsamos “Guardar en OneNote”.

Es entonces cuando veremos la aparición en pantalla de una nueva ventana flotante. Esta nos dará las opciones básicas para poder guardar el correo electrónico actual en OneNote.

Debemos entonces seleccionar el documento que vamos a utilizar y, desplegándolo, escoger la sección en la cual lo guardaremos.

guardar onenote correo electronicoCuando hayamos finalizado pulsamos “Guardar” para dar paso al copiado de la anotación. Este proceso puede tardar algunos instantes por lo cual debemos ser pacientes hasta que finalice. Una vez terminado, el sistema nos informará del almacenamiento y nos propondrán visitar el documento mediante un mensaje en la barra inferior del entorno.

guardar mensajes en OnenoteTambién es posible crear una nueva sección si no contamos con la misma para esto utilizaremos la opción “Nueva sección” en la anotación correspondiente antes de proceder al guardado.

Podremos repetir el procedimiento para guardar correos en OneNote tantas veces como sea necesario con este mismo mensaje u otro.