Focused inbox en Outlook.com

El nuevo focused inbox en Outlook.com se presenta como una actualización de la antigua herramienta conocida como Cuttler.

Focused inbox en Outlook.comSu función primaria y más fundamental es la de mantener ordenados los correos electrónicos en diferentes carpetas de forma automática.

Con focused Inbox los mensajes que ingresan a nuestra casilla son seleccionados automáticamente para luego ser enviados a carpetas ya existentes o, en caso de ser necesario, mantenidos en la bandeja de entrada.

Esta acción tiene por objetivo, adicionalmente, reducir el trabajo que queda en manos de los usuarios.

¿Cómo funciona focused inbox en Outlook.com ?

En caso de que encontremos que algún mensaje es desviado a, por ejemplo, la sección conocida como “Otros” de forma errónea entonces se deberá indicar que pertenece a la sección “Focused”.

El objetivo principal, además del nombrado hasta aquí, es permitir que los usuarios deban invertir una menor cantidad de tiempo en ver y revisar aquellos correos llegados a su casilla diariamente. Recordemos que, para muchas personas, este es un inconveniente que afrontan de manera diaria.

Si encuentras esta novedad de interés seguramente te interese ampliar tu conocimiento sobre su funcionamiento y las ventajas que puede proporcionarte como usuario del servicio de correos de Microsoft revisando el artículo que hemos realizado anteriormente y que trata sobre el sistema de otros correos en Outlook.com.

Cabe destacar que este sistema se encuentra disponible desde hace algunos meses y representó un cambio en el paradigma a la hora de ordenar los correos en nuestras carpetas.

Esto se aplica para ciertas versiones de Outlook.com para navegador, la aplicación para iOS y también en Outlook para Android.

Esperamos puedas poner en práctica el nuevo sistema de Focused Inbox de Outlook.com que está a punto de implementarse en las próximas semanas y que seguramente, a futuro, no sea definitivo trayendo consigo más y mejores actualizaciones.

Vincular dos cuentas de Outlook.com

De forma frecuente los usuarios quieren saber cómo vincular dos cuentas de Outlook.com en sólo una. Nos referimos a poder tener acceso a los datos de dos cuentas Outlook diferentes con sólo iniciar sesión en una de ellas.

Vincular dos cuentas de Outlook.comEsta tarea no es nada sencilla desde que se eliminó el sistema de cuentas vinculadas que poseía Microsoft para Outlook.com y el anterior correo electrónico Hotmail.

No obstante, existen ciertas técnicas que se pueden llegar a implementar utilizando las herramientas que el mismo sistema pone a nuestra disposición.

Puede no ser la mejor solución no tiene exactamente el mismo uso de las llamadas cuentas vinculadas, aún así puede ser de utilidad realizar este intento.

Cómo vincular dos cuentas de Outlook.com

En primer lugar, para aprender cómo vincular dos cuentas de Outlook.com es necesario contar con acceso a ambas. Tener a mano el usuario (dirección de correo electrónico) y la contraseña que corresponde a cada una es indispensable para continuar con este tutorial.

Comenzaremos por acceder en aquella cuenta de correo que servirá de destino de los mensajes de ambas. A esta cuenta la consideraremos cuenta de correo principal y así la trataremos de ahora en más.

Desde nuestra cuenta principal nos dirigimos al esquina superior derecha de la pantalla, justo donde se encuentra la rueda dentada o engranaje de opciones. Al desplegarse podremos ver la opción “Cuentas conectadas” que pulsaremos para seguir adelante.

Seremos llevados entonces a una nueva pantalla allí podremos ver numerosas opciones referidas a nuestra cuenta en general y a la casilla de correo actual en particular. En el apartado “Cuentas” y en el sub ítem “Cuentas conectadas” podremos ver todas las cuentas que actualmente están vinculadas a la actual.

Vincular dos cuentas de OutlookSeleccionamos “Otras cuentas de correo electrónico” que está en el grupo denominado “Agregar una cuenta conectada” para poder seguir adelante.

Allí se nos pedirá conectar la cuenta de correo electrónico que nos interesa. Para esto proporcionaremos la dirección de la misma y la contraseña asociada.

También debemos establecer el destino de los correos electrónicos mediante la selección entre “Cree una carpeta para el correo electrónico importado…” o “Importe en carpetas existentes, como Bandeja de entrada…”.

Finalmente, y ya para poder completar la acción, pulsaremos sobre “Aceptar”.

configurar las cuentas vinculadas en outlook.comEsto dará paso a la importación que estamos llevando a cabo y que es lo más cercano a vincular cuentas que podemos encontrar en la actualidad.

En algunos casos es posible que se nos consulte acerca del tipo de conexión que se va a realizar.

Aquí optaremos entre POP o IMAP según corresponda. Además, se nos solicitará mediante una nueva pestaña que accedamos a la cuenta de correo que estamos deseando vincular. Si hemos llegado hasta este punto pulsaremos “Guardar” que estará habilitado en caso de haber realizado todos los pasos correctamente.

Consideraciones al vincular dos cuentas de Outlook.com

Además de los pasos vistos hasta aquí, dependiendo del tipo de conexión seleccionada y del tipo de cuenta que estamos vinculando, es posible que se nos solicite proporcionar datos de conexión adicionales como el nombre del servidor, el puerto y el método de cifrado a utilizar.

Este método puede resultar ideal para poder vincular sus cuentas de trabajo con las personales. También, en caso de existir, estarás ante la posibilidad de vincular una cuenta antigua, a la cual accedas de forma esporádica y así visionar su contenido desde una más nueva.

Una vez que hayamos finalizado estarás en condiciones de recibir todos los mensajes que hayan sido enviados a la cuenta secundaria, además podrás redactar nuevos correos en nombre de la misma.

Vaciar la papelera en Outlook.com

El nuevo Outlook.com trae varios cambios tanto en su entorno como en las funcionalidades, incluso las más comunes.

Vaciar la papelera en Outlook.comEs por ello que es necesario aprender a realizar todos los comandos, o la mayoría de estos, nuevamente.

Entre los mismos se encuentra la forma de vaciar la papelera, algo que puede parecer muy simple aunque no lo es para todos los usuarios.

Básicamente vamos a ver como vaciar la papelera en Outlook.com, sólo para la nueva versión de esta aplicación. Por lo tanto, las imágenes corresponden al nuevo entorno lanzado por Microsoft para su aplicación de correos electrónicos online estrella.

Como vaciar la papelera de reciclaje en Outlook.com

El primer paso para aprender como vaciar la papelera de reciclaje en Outlook.com requiere que accedamos a nuestra casilla como lo hacemos habitualmente.

Esto es a través del sitio web “Outlook.com” y proporcionando nuestro usuario y contraseña.

A continuación debemos identificar la papelera de reciclaje en la barra lateral izquierda, donde se encuentran numerosas carpetas pertenecientes a nuestra cuenta.

La que aquí nos interesa se presenta como “Elementos eliminados” y las seleccionaremos para seguir adelante.

Podremos ver entonces la aparición de todos los correos electrónicos que hemos borrado hasta el momento.

Limpiar la papeleraSi este listado no está vacío podremos encontrar la opción “Vaciar carpeta” en la barra superior. Dicha opción está justo a la derecha de “Nuevo”.

 

Seleccionamos “Vaciar carpetas” para proceder al eliminado de todos los correos allí contenidos.

Esta opción tendrá una confirmación que se presenta a modo de ventana flotante donde debemos pulsar “Aceptar”.

Papelera vaciaSí la papelera se encuentra vacía, ya se por haber eliminado su contenido o por no habernos ocupado de enviar allí ningún correo, veremos el siguiente mensaje en lugar de los correos.

Como vaciar las carpetas en el nuevo Outlook.com

Es necesario indicar que este mismo procedimiento puede ser utilizado para vaciar el resto de las carpetas de nuestra cuenta.

Simplemente repetiremos el proceso aquí llevado a cabo que consiste en seleccionar la carpeta que nos interesa y proceder a pulsar el botón de vaciado.

Debemos saber que los elementos eliminados de la carpeta “Elementos eliminados” no siempre podrás ser recuperados de forma posterior. Esto nos lleva a considerar que es un comando que debe ser utilizado con precaución.

Tal como puedes ver, vaciar la papelera en Outlook.com no reviste mayores dificultades y puede aplicarse a las demás carpetas existentes.

Crear reglas para un grupo de correos electrónicos

Para crear reglas para un grupo de correos electrónicos debemos seguir una serie de pasos que vamos a conocer en este tutorial:

Crear reglas para un grupo de correos electrónicosPodremos notar que Outlook.com ha evolucionado notablemente en la forma en la cual nos permite la creación de reglas, seleccionando grupos de mensajes o también estableciendo condiciones adicionales.

En base a lo que veremos aquí estaremos pudiendo crear reglas para varios mensajes de correo electrónico de forma simultánea. La condición será entonces verificada en base al remitente de cada e-mail.

Cómo crear reglas para un grupo de correos electrónicos

El primer paso para aprender cómo crear reglas para un grupo de correos electrónicos en Outlook.com requiere que accedamos a nuestra cuenta de la forma en que lo hacemos habitualmente. Nos dirigiremos entonces a “Outlook.com” sin comillas para comenzar a trabajar.

 

Una vez allí seleccionaremos los mensajes sobre los cuales deseamos crear la regla en cuestión. La selección se lleva a cabo pulsando en el cuadro que se encuentra a la izquierda de cada correo electrónico.

Seguidamente nos dirigiremos al menú superior, desplegando aquel con forma de puntos suspensivos y pulsando “Crear regla” entre las opciones que aparecen en pantalla.

En este punto vale la pena una aclaración, al tratarse de mensajes de diferentes remitentes, la dirección de correo electrónico de los mismos será agregada de forma automática en la condición.

Como acción para la regla actual elegiremos, en nuestro caso, “Eliminar”. No obstante, podemos establecer cualquier tipo de acción entre las permitidas por el sistema.

Para finalizar pulsamos “Crear regla” lo que dará paso a la creación de la regla actual y la puesta en vigencia de la misma.

Consideraciones al crear reglas para un grupo de correos electrónicos

Las reglas tienen por finalidad facilitar la realización de tareas que pueden ser automatizadas. De esta forma estableceremos aquellas actividades que realizamos de forma frecuente con determinado correos electrónicos.

La forma de identificar y agrupar los mensajes es de lo más variada y puede ir desde el remitente que lo ha enviado hasta la naturaleza del mensaje en sí.

En este último caso podemos valernos de palabras claves otras características propias del correo electrónico.

Desactivar los anuncios personalizados

Sí deseamos desactivar los anuncios personalizados en Outlook.com contamos con una opción específica para este tipo de configuración.

Configuración de la cuentaEn este tutorial veremos los pasos a seguir con el fin de establecer según qué parámetros debe mostrarse los anuncios en nuestra cuenta de correo.

Generalmente los usuarios buscan evitar los anuncios personalizados en cualquier servicio con el objetivo de no proporcionar información adicional a las empresas.

La privacidad es un factor muy importante que debemos tener en cuenta, en muchos casos los usuarios subestiman los riesgos.

Cómo desactivar los anuncios personalizados en Outlook.com

El primer paso para aprender como desactivar los anuncios personalizados en Outlook.com requiere iniciar sesión en nuestra cuenta Outlook.

Una vez que hayamos ingresado de la forma en que lo hacemos habitualmente nos encontraremos en la bandeja de entrada y desde allí comenzaremos a trabajar.

En primer lugar nos desplazaremos hasta la esquina superior derecha de la pantalla y pulsaremos en nuestro nombre de perfil. En el menú que se despliega continuación seleccionaremos “Configuración de la cuenta”.

proporcionar credenciales cuenta outlookGeneralmente en este punto el sistema requerirá que volvamos a introducir nuestra contraseña. En caso de ser necesario lo haremos seleccionando finalmente “Iniciar sesión”.

En esta nueva sección encontraremos numerosas opciones referidas a nuestra cuenta Microsoft en general. Nos desplazaremos ahora hasta “Seguridad y privacidad”.

seguridad y privacidad en outlook.com

El siguiente paso nos lleva a seleccionar “Preferencias de anuncios”. Dicha opción se encuentra en la esquina inferior derecha de la pantalla con el título de Publicidad.

preferencias de anuncios en Outlook.com

El sistema nos llevará a una nueva pantalla donde veremos una serie de opciones diferentes, pulsamos sobre “Elegir…”. Así se nos permitirá decidir si queremos ver anuncios personalizados de Microsoft.

En caso de no encontrar dicha opción (Elegir), procederemos al siguiente paso descrito a continuación.

Desactivar los anuncios personalizados en Outlook.comFinalmente nos encargaremos de modificar la opción titulada como “anuncios personalizados en este explorador”.

La configuración correcta es “Desactivar”, la misma no requiere que guardemos los cambios de forma posterior.

Razones para desactivar los anuncios personalizados en Outlook.com

A medida que navegamos por Internet y utilizando los diferentes servicios de Microsoft esta empresa, al igual que otras, recopila información sobre nuestras actividades y preferencias. Es así entonces como después se visualizarán anuncios en base a nuestros gustos y necesidades.

La ventaja es que Microsoft nos permite desactivar este tipo de anuncios personalizados. Es así entonces como no se utilizará nuestra información para presentar una u otra publicidad. No obstante, la recopilación de información sobre nuestra actividad se mantiene intacta.