Redactar correos en el nuevo Outlook.com

Es necesario que hagamos un repaso sobre cómo redactar correos en el nuevo Outlook.com.

Redactar correos en el nuevo Outlook.comLos cambios recientes nos obligan a hacer una nueva revisión:

En tal sentido, veremos cómo comenzar la redacción de un nuevo correo electrónico y los pasos a seguir de forma posterior. De esta forma podremos ingresar todos los datos que sean necesarios y aplicar aquellos formatos que creamos convenientes.

Como redactar correos en el nuevo Outlook.com

El primer paso para redactar correos en el nuevo Outlook.com es ingresar en nuestra casilla de correo como lo hacemos habitualmente.

Allí seguiremos encontrando la opción “Nuevo” en la parte superior del entorno. Ahora existe una opción desplegable junto a la misma para realizar otros tipos de acciones, por el momento añadir eventos del calendario.

Cuando hemos pulsado sobre “Nuevo” aparecerá en pantalla un formulario de redacción. Este evento no nos traslada a una nueva pantalla, nos mantienen la bandeja de entrada incluso pudiendo observar el listado de carpetas en la barra lateral izquierda.

Un detalle que podremos notar aquí es que, mientras dure la redacción del nuevo correo electrónico, desaparecerá la publicidad en la barra lateral derecha. Lo mismo sucede si estamos respondiendo un mensaje cualquiera.

Encontraremos entonces los campos habituales de redacción. En “De” establecemos el remitente; en “Para” indicamos el o los destinatarios y en “Agregar un asunto” estableceremos el título que llevará a nuestro correo.

También tenemos el cuerpo del mensaje en donde colocaremos el texto a enviar. La barra de formato y párrafo ha sido llevada a la zona inferior de este cuadro de texto, no obstante encontraremos las mismas opciones que anteriormente.

También se ha situado en esta zona las opciones para adjuntar archivos, insertar imágenes y emoticones, además de los nuevos complementos.

Una vez hayamos finalizado pulsaremos “Enviar” para proceder al envío del correo electrónico actual. En caso de desear cancelar la redacción y eliminar todos los datos ingresados presionamos “Descartar”.

Consideraciones al redactar correos en el nuevo Outlook.com

En caso de desear comenzar o continuar la redacción en una nueva ventana encontraremos una opción para este fin en la esquina superior derecha del formulario.

No existen mayores consideraciones a tener en cuenta a la hora de redactar nuevos correos en Outlook.com.

El mecanismo continúa siendo el mismo que anteriormente a menos que hayamos configurado el trabajo sin conexión.

En este último caso, y en otras circunstancias es posible que los mensajes queden en espera una vez que hayan sido enviados si es que no contamos con una conexión a Internet en el momento.

Mejoras en la agenda de contactos de Outlook.com

Los usuarios que se sean suscriptores de Office 365, verán nuevos cambios y mejoras en la agenda de contactos en Outlook.com a la hora de enviar nuevos correos electrónicos.

Mejoras en la agenda de contactos de Outlook.comSe trata de un cambio sutil que dará mejor fluidez para redactar mensajes en Outlook.com.

A partir de ahora se mostrarán sugerencias sobre los posibles destinatarios de cada nuevo correo a enviar. Esto puede parecer menor, no obstante permite ganar tiempo sí nos dedicamos a redactar una gran cantidad de mensajes con frecuencia.

Cambios en el listado de contactos

Este cambio no será notorio para muchos usuarios que ya tienen esta característica incluida. No obstante, los cambios están a pesar de no poder notarse a simple vista.

Esto obedece a que se han realizado cambios en la forma en la cual Outlook.com aprende de nuestras actividades diarias e intenta predecir a quien enviaremos el siguiente mensaje. Precisamente es allí, en el algoritmo que realiza este cálculo, donde están los cambios según indica el sitio web oficial de desarrollo de Outlook.com y Office.

Contactos posibles para enviar correos

Microsoft recoge información sobre nuestros correos enviados y recibidos, los chats realizados y cualquier otra actividad que pueda llegar a ser importante para predecir el siguiente destinatario. El resultado se verá en el listado que se despliega de forma automática cada vez que queremos completar los campos “To” y “Cc”.

Podremos ver en cada contacto ofrecido su foto de perfil para poder identificarlos más rápidamente. Esta es una característica existente desde hace ya varios años.

Terminamos entonces con esta noticia que habla sobre la necesidad de Microsoft de seguir trabajando hasta en los más mínimos detalles, tal como sucede con las mejoras en la agenda de contactos de Outlook.com.

Enviar la disponibilidad en Outlook para Android

Enviar la disponibilidad en Outlook para AndroidAprenderemos cómo enviar la disponibilidad en Outlook para Android sin mayores inconvenientes. Se trata de un modelo que el sistema ha heredado de otras aplicaciones similares y que ahora se puede aplicar en nuestro móvil.

En pocas y simples líneas conoceremos un tutorial que tiene por objetivo aprender los pasos a seguir para compartir la disponibilidad. Sigamos adelante para ver más detalles al respecto.

Para qué sirve la opción de enviar la disponibilidad

Antes de sumergirnos de lleno en el tutorial será necesario entender para qué sirve la opción de enviar la disponibilidad en Outlook para Android.

Esta tiene por objetivo compartir con uno o varios contactos cuál es nuestra agenda para las próximas horas, días e incluso semanas, ¿interesante verdad?

Supongamos que trabajamos en grupo con otras personas, pero solo lo hacemos en ciertos momentos del día o la semana. Esta opción permite informar a nuestro grupo cuáles son los horarios más convenientes para mantener reuniones o simplemente ser contactados.

Cómo enviar la disponibilidad en Outlook para Android

enviar calendario por Outlook para AndroidEl primer paso para conocer cómo enviar la disponibilidad en Outlook para Android nos lleva a ingresar en esta aplicación.

De más está decir que debe estar correctamente instalada y configurada en nuestro dispositivo móvil (Ya sea Android, Windows Phone o iOS).

A continuación comenzaremos la redacción de un nuevo correo electrónico. Allí, en el formulario, pulsamos el ícono para adjuntar disponibilidad ubicado en la esquina superior derecha.

Este está en medio del ícono para adjuntar archivos y el ícono para enviar el correo.

En el menú contextual que aparece seleccionamos “Enviar disponibilidad”.

compartir calendarioEs así entonces que seremos trasladados al calendario en donde debemos indicar los horarios a compartir. Luego de seleccionarlos pulsamos el ícono de confirmación en la barra superior.

Nuestros datos serán adjuntados al mensaje en cuestión que podemos enviar en cualquier momento.

 

Para terminar debemos indicar que no será posible adjuntar nuestra disponibilidad y archivos comunes en un mismo mensaje. Para esto debemos proceder a la redacción de un correo electrónico nuevo.

Así terminamos de conocer los pasos que nos permiten enviar la disponibilidad en Outlook para Android, un proceso que podemos llevar a cabo cada vez que sea necesario.

Comprobar datos adjuntos antes de enviar un correo

Existe una opción que nos permite comprobar datos adjuntos antes de enviar un correo en Outlook.com.

Comprobar datos adjuntosMuchos usuarios desconocen la existencia de esta opción: La misma puede ser de gran utilidad a la hora de redactar nuevos mensajes de correo electrónico. De esta forma es posible comprobar si se han adjuntado los archivos correspondientes antes de realizar el envío definitivo del correo electrónico.

La forma para poder comprobar los datos adjuntos antes de enviar un correo en Outlook.com nos previene de olvidos a la hora de enviar cualquier tipo de documento a través de nuestro correo electrónico.

No obstante, en ciertos casos, puede resultar engorroso y molesto el deber realizar esta verificación aunque no estemos dispuestos a enviar un archivo.

Activar este tipo de opciones sólo es recomendable cuando realizamos envíos de correos electrónicos con archivos incorporados en la mayoría de los casos. Esto dependerá en gran medida de nuestra actividad y el uso que le demos a nuestra cuenta de Outlook.com.

Comprobar datos adjuntos antes de enviar un correo electrónico

Finalmente, para poder comprobar datos adjuntos antes de enviar un correo electrónico debemos acceder a nuestra casilla de Outlook.com. Una vez dentro desplegaremos el menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla, entre las opciones que aparecen en el menú desplegable seleccionaremos «Opciones».

Pasos para comprobar datos adjuntos antes del envío del email

Entre las numerosas opciones que veremos en pantalla nos centraremos en el grupo denominado «Escribir correo electrónico».

datos adjuntosAsí podremos observar, y seleccionaremos, «Datos adjuntos».

Finalmente, en la pantalla de configuración de avisos de datos adjuntos olvidados marcaremos la opción «Comprobar si se olvidaron los datos adjuntos antes de enviar los mensajes».

Comprobar datos adjuntos antes de enviar un correoPara salvar todos los cambios realizados pulsaremos «Guardar» regresando nuevamente a la bandeja de entrada donde podremos comenzar a utilizar el servicio con la nueva configuración establecida.

Esta, como tantas otras opciones de Outlook.com, puede representar ciertos inconvenientes a la hora de utilizarse. En caso de no recibir el mensaje de comprobación al enviar nuevos correos recomendamos utilizar la última versión de Internet Explorer para acceder a la redacción de nuevos mensajes.

Enviar correos en Outlook para Android

Muchos usuarios se encuentran ante la necesidad de conocer como enviar correos en Outlook para Android.

Nuevo correo en Outlook para AndroidNos estamos refiriendo a cómo podemos redactar un nuevo mensaje de correo electrónico en el cliente para el sistema operativo Android.

En este caso no debemos confundir con la aplicación denominada Outlook.com para Android y sobre la cual hemos hablado en otras oportunidades.

La de esta ocasión es una aplicación que nos permite configurar cuentas de correo de Outlook.com, Gmail, Yahoo y cualquier otro servicio que pueda ser configurado en un cliente de correos electrónicos.

Redactar y enviar correos en Outlook para Android

Para comenzar, y poder redactar y enviar correos en Outlook para Android debemos contar con esta aplicación correctamente instalada en nuestro dispositivo móvil. Podremos encontrarla con el nombre de «Microsoft Outlook» en la tienda de aplicaciones Android.

Además, es un requisito fundamental haber configurado correctamente una cuenta de correo electrónico a la misma.

Una vez listos nos dirigiremos a Outlook a través del menú de aplicaciones. Desde la bandeja de entrada pulsaremos el icono ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla, este tiene forma de sobre con un símbolo más (+) incluido.

Es así entonces como seremos llevados a una nueva pantalla donde comenzaremos la redacción del nuevo mensaje de correo electrónico.

Enviar correos en Outlook para AndroidAquí debemos completar el formulario correctamente con todos los datos que requiere.

En el campo «De:» indicamos la casilla de correo que utilizaremos para el envío. En «Para:» indicamos los destinatarios, lo mismo haremos con «Cc/Cco» y el «Asunto».

En la parte inferior completamos el cuerpo del mensaje con todos los datos que deseamos proporcionar y que serán leídos por nuestro remitente.

Finalmente, y para terminar de redactar y enviar este correo electrónico pulsamos el icono ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. El mismo tiene forma de punta de flecha indicando hacia nuestro lado derecho.

Consideraciones al enviar correos en Outlook para Android

Tal como pudimos ver, el procedimiento para enviar correos en Outlook para Android no reviste mayores complicaciones. Una vez que hayamos completado el envío seremos devueltos a la bandeja de entrada una vez más. Así podremos decidir el siguiente paso a realizar, incluso la redacción de un nuevo mensaje.

Al igual que lo que sucede en el resto de los clientes de correos electrónicos, el campo «Cc/Cco» puede o no ser completado. De igual manera, el sistema permite que evitemos introducir una asunto al mensaje.

De esta forma no tendremos mayores complicaciones a la hora de enviar correos en Outlook para Android desde nuestro dispositivo móvil sabiendo que esto generará un cierto uso de datos o de la red Wi-Fi.