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Crear fórmulas en Excel Online

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La opción para crear fórmulas en Excel Online es muy simple de utilizar, aquí vamos a conocer los fundamentos básicos.

Hacer fórmulas en Excel OnlineSí eres usuario de Excel en el resto de las versiones para Office no tendrás inconvenientes a la hora de crear una nueva fórmula, no obstante aquí vamos a indicar cuáles son los pasos a seguir.

El procedimiento para hacer fórmulas en Excel online requiere que accedamos a nuestra cuenta de Outlook.com y, posteriormente, nos dirijamos a Excel Online. Podemos hacerlo directamente a través de Office Online proporcionando las credenciales necesarias.

Cómo crear fórmulas en Excel Online

Para seguir este tutorial sobre cómo crear fórmulas en Excel Online nos será de utilidad un documento ya existente o uno nuevo totalmente en blanco. Recomendamos esta última opción para usuarios con poca experiencia para evitar convenientes o la pérdida de información.

En primer lugar seleccionaremos la celda en la cual deseamos crear la nueva fórmula. A continuación pulsamos la tecla de función «F2», aunque también tenemos la posibilidad de comenzar a introducir la fórmula de forma inmediata. La tercera opción será la de utilizar la celda de edición ubicada justo por encima de la grilla.

Crear fórmulas en Excel para Outlook.comSí conocemos las principales funciones podremos ingresarlas de forma inmediata pulsando Intro cuando hayamos finalizado.

No obstante también podremos pulsar la tecla de inserción de funciones, ubicada a la izquierda de la celda de edición nombrado anteriormente.

Crear fórmulas en Excel OnlineEsto dará paso a la apertura de una nueva ventana donde podremos seleccionar entre las diferentes fórmulas existentes. Aquí debemos prestar especial atención al tipo de filtrado seleccionando la categoría «Todas» en caso de ser necesario.

También se encuentra a nuestra disposición el comando clásico de Autosuma.

El mismo puede ser utilizado para sumar una serie de celdas obteniendo el resultado de forma automática.

Autosuma en excel onlineEn todos los casos podemos valernos del cursor del mouse para seleccionar las celdas que queremos introducir como parte de nuestra fórmula.

Este tipo de técnica resulta similar a la que realizamos en el resto de las versiones de Excel para Office.

Editar fórmulas en Excel Online

En caso de desear evitar fórmulas en Excel Online simplemente debemos posicionarnos sobre aquella celda que resulte de nuestro interés. Allí pulsaremos el comando F2, pulsaremos doble clic con el botón principal del mouse o accederemos a la celda de edición en la parte superior.

Una vez que hayamos terminado de editar la fórmula en cuestión pulsaremos Intro para poder registrar los cambios.

Recuerda que todo el trabajo realizado en Excel Online no requiere de un guardado posterior, este es salvado a medida que trabajamos con la aplicación permitiéndonos despreocuparnos al respecto.

Editar documentos en Excel Online

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La posibilidad de editar los documentos en Excel Online se encuentra disponible desde hace ya un largo período en Outlook.com y Office Online.

Editar documentos en Excel OnlineNo obstante, existen ciertas características y opciones que varían a lo largo del tiempo aquí vamos a plantear una de ellas con el fin de despejar dudas.

Cuando nos disponemos a editar documentos en Excel Online podemos acceder a los mismos mediante diferentes opciones en pantalla. Todas tienen por objetivo acceder a esta aplicación a través de nuestro navegador de Internet, aunque no todas nos permitirán comenzar la edición de forma inmediata.

Visualizar documentos de Excel Online

En primer lugar veremos una opción que simplemente nos permitirá visualizar documentos de Excel Online, la edición deberá ser activada de forma posterior en caso de ser necesario.

Para esto nos dirigimos al menú ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla, también conocido como lanzador de aplicaciones. En el nos encargaremos de seleccionar «Excel Online«.

De esta forma llegaremos a la pantalla de bienvenida de Excel Online. Se trata de un sitio donde podemos encontrar diferentes tipos de plantillas a utilizar, seleccionar las fuentes desde las cuales abrir los documentos de Excel (OneDrive, Dropbox, etc.) y visualizar los documentos recientes.

Nos encargamos entonces de seleccionar cualquiera de los documentos recientes existentes en el listado. Es así entonces como seremos llevados a una pantalla donde visualizar todo el contenido del archivo.

No obstante, esta pantalla sólo nos permite ver y no editar el documento. Para proceder a ello pulsamos «Editar libro», una opción desplegable que dará paso a dos comandos diferentes.

Modificar en Excel y cambiar en Excel Online

Modificar o cambiar documentos en Excel Online

Mediante «Modificar en Excel» accederemos a la versión completa de esta aplicación, que debemos tener instalado en nuestro ordenador y contar con la licencia válida.

También esta disponible la opción «Cambiar en Excel Online» que dará paso a la edición directamente a través de nuestro navegador. Se trata de la versión gratuita aunque con ciertas opciones reducidas.

Abrir Documento de Excel en OneDrive

Es necesario añadir además que cada vez que creamos un nuevo documento en Excel Online este sea se encuentra disponible para su edición de forma automática sin la necesidad de seleccionar las opciones nombradas anteriormente. Además, si accedemos al documento directamente desde OneDrive también tendremos habilitada la edición.

Actualización en Office para iOS

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Una nueva actualización en Office para iOS esta disponible. En caso de que seas usuario de esta aplicación te recomendamos realizar la actualización correspondiente con el fin de contar con las últimas ventajas y evitar los posibles errores que han sido corregidos hasta el momento.

Actualización en Office para iOS

Esta nueva actualización afecta a todas las aplicaciones de ofimática que componen la suite de Office desarrollada por Microsoft.

Por lo tanto, debemos actualizar de forma independiente Word, Excel y PowerPoint según cada caso.

Descargar la actualización en Office para iOS

Esta actualización es recomendable realizarla a través de una conexión Wi-Fi, ya que cada aplicación requiere una descarga superior a los 200MB.

La actual versión (1.9.3) se encuentra ya disponible para su descarga. Debemos entonces acceder a la tienda de aplicaciones desde nuestro dispositivo móvil (ya sea iPhone, iPad o iPod Touch) y verificar sobre una nueva actualización a descargar.

En este punto debemos aceptar cada una de las descargas de forma independiente y aguardar hasta que finalice su instalación correctamente.

Detalles de la nueva actualización en Office para iOS

Los detalles de esta nueva actualización en Office para iOS son numerosos y dependerán de la aplicación a la que nos estemos refiriendo (Word, Excel y PowerPoint).

En general se han modificado las opciones para almacenar los documentos de Office, pudiendo seleccionar iCloud entre las opciones disponibles. Además, se han realizado numerosas correcciones mejorando el funcionamiento y evitando errores en las aplicaciones.

Es recomendable realizar esta nueva actualización de Office para iOS con el fin de tener siempre las aplicaciones en su última versión.

Descargar contactos de Outlook.com

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Aprende los pasos a seguir para poder descargar contactos de Outlook.com a nuestro ordenador. Se trata de una opción que está disponible en tu cuenta Outlook actualmente y que permite realizar un back-up de los contactos almacenados allí.

Descargar contactos de Outlook.com

Este procedimiento dará como resultado un archivo con extensión .csv y que puede ser visualizado en Microsoft Excel de forma posterior. Se incluirán en el todos aquellos contactos de Outlook.com, pero -atentos- dejando de lado los contactos enlazados importados desde redes sociales.

Cómo descargar contactos de Outlook.com

El primer paso para poder descargar contactos de Outlook.com requiere que iniciemos sesión en este servicio de correos electrónicos de Microsoft. Una vez dentro nos desplazaremos hasta el apartado de Contactos para lo cual podemos utilizar el lanzador de aplicaciones.

A continuación pulsamos el menú desplegable «Administrar» y luego «Exportar para usar con Outlook.com y otros servicios». Inmediatamente el sistema se pondrá en marcha para descargar el nuevo archivo cuyo nombre es «OutlookContacts.csv».

Con esto finalizamos el procedimiento y se podemos contar con el archivo para cualquier otro tipo de uso que deseemos darle. Recordemos que cualquier modificación posterior en nuestros contactos no se verá reflejada en dicho archivo. Para esto deberemos repetir el procedimiento descargando nuevamente los contactos de Outlook.com.

Ventajas de descargar contactos de Outlook.com

Las ventajas de descargar contactos de Outlook.com son numerosas y cada usuario podrá darle diferentes tipos de uso. Un ejemplo, podemos exportar los contactos a otra cuenta de Outlook.com e incluso hacerlo a Outlook 2010 o Outlook 2013.

Numerosos servicios de correos electrónicos son compatibles con este formato de archivo con lo cual podremos utilizar la opción de importar en cada uno de estos para mantener sincronizados los contactos.

Error de Excel Online

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Un error de Excel Online muy frecuente es aquel que nos indicará en pantalla el mensaje «Libro demasiado ocupado«. Este error suele aparecer en pantalla de forma intermitente para los usuarios que utilizan esta aplicación Office de forma constante.

Error de Excel Online

Una vez que se haga presente cualquier tipo de inconveniente en Excel Online debemos proceder con precaución.

Acerca del error de Excel Online

Nos estamos refiriendo al error de Excel Online cuyo mensaje principal en pantalla es el siguiente: «Libro demasiado ocupado». Dicho mensaje puede ir acompañado de un texto adicional que suele variar en cada caso e incluso puede encontrarse en un idioma diferente al nuestro.

Sin importar el tipo de error que aparezca en pantalla podemos tener cierta tranquilidad acerca de que nuestros datos no se perderán. Toda modificación realizada en una planilla de Excel Online es salvada de forma inmediata por el sistema y de forma automática.

Cómo solucionar el error de Excel Online

Si deseamos solucionar el error de Excel Online, tanto este como cualquier otro, podemos aceptar el mensaje en pantalla. Muchas veces el mensaje se vuelve repetitivo apareciendo en pantalla nuevamente luego de haberlo aceptado. Para estos casos será necesario proceder a pulsar la tecla «F5» o el comando de actualizar de nuestro navegador.

Generalmente este y otros mensajes desaparecen y nos permiten continuar trabajando sin mayores inconvenientes. No obstante, en caso de tratarse de un error local, podremos verificar la configuración de nuestro ordenador y de la conexión a Internet para evitar el problema.

De esta forma lograremos solucionar el error de Excel Online que se presenta con el mensaje «Libro demasiado ocupado» y otros tantos que puedan aparecer durante el uso de esta aplicación online.