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Convertir una presentación de PowerPoint a PDF

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En caso de que te encuentres ante la necesidad de convertir una presentación de PowerPoint a PDF esta guía te será de gran utilidad. Nos referimos a la posibilidad de que nos ofrece PowerPoint Online de exportar una presentación al formato PDF.

Convertir una presentación de PowerPoint a PDF

El procedimiento puede ser realizado directamente desde nuestro ordenador y de forma online.

Se utiliza accediendo a la aplicación denominada PowerPoint Online y siguiendo una serie de pasos muy simples de llevar a cabo. Una vez que aprendemos a realizar esta tarea veremos que se trata de una herramienta a la cual podemos recurrir cada vez que sea necesario.

Convertir una presentación de PowerPoint a PDF Online

Para aprender como convertir una presentación de PowerPoint a PDF Online debemos en primer lugar acceder a nuestra cuenta Outlook.com o directamente a OneDrive.com.

Una vez dentro nos encargaremos de abrir la presentación en cuestión. Para esto debemos primeramente seguir la guía para cargar un archivo a OneDrive que hemos visto anteriormente.

A continuación, y cumpliendo el requisito del punto anterior nos encargaremos de abrir el documento de PowerPoint. Para esto podemos pulsar sobre el archivo cargado o dirigirnos a PowerPoint Online y, una vez allí, seleccionar el documento entre los archivos recientes.

Sin importar el método utilizado nos dirigiremos al menú «Archivo» del entorno de PowerPoint Online. Allí seleccionaremos «Imprimir» y luego «Imprimir en PDF».

En este punto el sistema comenzará a procesar nuestro documento para convertirlo en un archivo de tipo PDF. Cuando este listo se visualizará en pantalla un mensaje que nos permitirá acceder al mismo pulsando «Haga clic aquí para ver el PDF del documento».

Powerpoint Online y PDF

Más datos sobre PowerPoint Online

Una vez que hemos completado este procedimiento en PowerPoint Online tendremos una copia de nuestra presentación lista para ser utilizada en PDF. Quedará a criterio de cada usuario el destino del mismo pudiendo imprimirse en el momento o guardarse como archivo en nuestro ordenador.

Es necesario indicar además que podemos realizar este procedimiento para convertir una presentación de PowerPoint a PDF tantas veces como sea necesario. Por ejemplo, cuando realizamos modificaciones posteriores en el documento puede resultar de utilidad realizar la exportación a PDF una vez más.

Llevar contactos a Outlook desde Outlook.com

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Para llevar contactos a Outlook desde Outlook.com debemos seguir un procedimiento que Microsoft recomienda para este caso. Nos referimos a la posibilidad de importar contactos de Outlook.com a Outlook 2010 o Outlook 2013.

Llevar contactos a Outlook desde Outlook.com

Precisamente, esto es lo que veremos en esta ocasión indicando el camino más simple a seguir para obtener un resultado que cubra nuestras expectativas. Tengamos en cuenta que esta guía servirá para, ya sea Outlook 2010 o la versión 2013 de esta aplicación. El procedimiento inverso requiere pasos muy diferentes a los que aquí veremos ahora si, los hemos contemplado en tutoriales anteriores aquí en esta misma web.

Acerca del llevar contactos a Outlook desde Outlook.com

A la hora de decidir llevar contactos a Outlook desde Outlook.com debemos saber que estos serán copiados con la mayor cantidad de detalle posible. De esta forma, además de obtener su nombre y dirección de correo electrónico podremos mantener números telefónicos y otros datos personales que también serán de utilidad.

Debemos saber además que, una vez realizada la exportación de contactos de Outlook.com a Outlook no recibiremos diferentes actualizaciones posteriores que puedan realizarse sobre los mismos. Es decir, si eliminamos o modificamos un contacto en Outlook.com debemos realizar esta tarea manualmente también en Outlook, a menos que realicemos nuevamente la exportación.

Cómo llevar contactos a Outlook desde Outlook.com

Para comenzar y poder llevar contactos a Outlook desde Outlook.com debemos tener una cuenta en este último servicio indicado y que la misma posea diferentes entradas en su agenda de contactos. A continuación, y como requisito fundamental, será necesario contar Outlook 2010 o 2013 instalado en nuestro ordenador.

El primer paso requiere que agreguemos nuestra cuenta de Outlook.com a Outlook, esta tarea se realiza de la forma habitual y completamente desde el cliente de correos electrónicos de Microsoft. Será necesario contar con la dirección de correo electrónico y la contraseña correspondiente para completar el procedimiento.

Cuando ya contemos con la cuenta agregada debemos pulsar la opción «Contactos» en cualquiera de los clientes de correo electrónico nombrados anteriormente. A continuación nos dirigimos a «Mis contactos» y allí seleccionamos el nombre de la cuenta desde la cual deseamos importar los contactos.

El siguiente paso requiere que seleccionemos aquellos contactos que deseamos obtener. Podemos escoger todos o filtrar aquellos que sean realmente importantes.

Finalmente seleccionaremos la opción «Mover» y a continuación «Copiar a una carpeta». Para verificar que todo haya resultado con normalidad podemos pulsar sobre el nombre la cuenta en cuestión y a continuación en «Contactos».

La decisión sobre mantener la cuenta que hemos añadido conectada al cliente de correo electrónico es nuestra. Seremos totalmente libres de desconectarla ya que los contactos se mantendrán intactos en nuestro cliente de correos electrónicos preferido.

Recordemos que esta técnica sólo es válida para Outlook 2010 y Outlook 2013, para versiones anteriores las opciones pueden variar significativamente.

Si no hemos experimentado mayores complicaciones, habremos logrado completar la guía para llevar contactos a Outlook desde Outlook.com que aquí hemos visto y que Microsoft recomienda a sus usuarios.

Opción para exportar contactos a Outlook.com y otros servicios

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La opción para exportar contactos a Outlook.com y otros servicios nos permite llevar nuestra lista intacta de personas con todos los datos correspondientes. Se trata de un comando que permitirá generar un archivo conocido como CSV y cuyo formato está ampliamente extendido entre las diferentes plataformas de correo electrónico.

Anteriormente esta opción ya se encontraba disponible aunque recientemente Microsoft decidió simplificar el comando denominándolo como «Exportar para usar con Outlook.com y otros servicios«. De esta forma divide la posibilidad de generar un archivo en el formato mencionado con las otras opciones vigentes.

Opción para exportar contactos a Outlook.com y otros servicios

Nueva opción para exportar contactos a Outlook.com y otros servicios

La nueva opción para exportar contactos a Outlook.com y otros servicios podrá ser hallada en el apartado «Contactos» de nuestra casilla de correo. Esta fue añadida recientemente como parte de una serie de cambios que Microsoft viene realizando en las opciones de menú de Outlook.com y sus servicios satélites.

Cómo utilizar la opción para exportar contactos para Outlook.com y otros servicios

La forma de utilizar la opción para exportar contactos para Outlook.com y otros servicios no posee grandes complicaciones. Sólo tenemos que dirigirnos al apartado de contactos y así desplegar el menú «Administrar». A continuación seleccionaremos el ítem «Exportar para usar con Outlook.com y otros servicios».

Luego de unos instantes comenzará la descarga de un archivo con formato CSV y que podremos almacenar en nuestro ordenador. Esta copia local debe ser guardada hasta el momento en que decidamos utilizarla para importar dichos datos en un nuevo servicio web. Como bien indica el título puede ser Outlook.com u otro servicio.

Podemos utilizar la misma copia para importarla en más de una cuenta, siempre y cuando esta soporte el tipo de archivo CSV. Debemos tener en cuenta que, en caso de realizar cambios en nuestra lista de contactos de Outlook.com de manera posterior, estos no estarán actualizados en el archivo que hemos exportado. Para este último caso podemos realizar el procedimiento nuevamente generando así un nuevo listado.

Tal como hemos visto, al utilizar la opción para exportar contactos para Outlook.com y otros servicios tenemos la posibilidad de almacenar e importar nuestros contactos en cualquier momento.

Función para exportar los contactos

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La función exportar los contactos de Outlook.com te permitirá guardar en tu ordenador toda la lista de contactos que posees almacenada en la nube. De esta manera también podrás llevarlos a otros sistemas, tanto de correo electrónico o cualquier otro servicio que acepte importar contactos, por ejemplo una red social.

Ventajas de utilizar la función para exportarlos contactos de Outlook.com

La principal ventaja, claro está es que los contactos son de tu propiedad. De esta manera la lista no quedará de manera indefinida en la nube sin poder guardarla en tu ordenador, ya sea a modo de back-up o para exportarlos finalmente a otros servicios.

Pensemos por ejemplo en una situación en la que deseas migrar de Outlook.com a Gmail. No será necesario agregar los contactos uno a uno sino que podrás exportar la lista y seguidamente importarla en Gmail.

Parece fácil ¿verdad?, realmente lo es como podrás comprobar en los pasos que indicaremos a continuación.

Cómo utilizar la función para exportar los contactos de Outlook.com

Comienza por iniciar sesión con tu casilla de correo habitual, la misma en la que se encuentran almacenados los contactos a exportar.

Función para exportar los contactos de Outlook.comCuando estés listo ingresa en el apartado de contactos mediante la utilización de la barra superior de Outlook.com. Aguarda unos instantes a que cargue la nueva pantalla.

Ahora, despliega el menú «Administrar» y a continuación haz clic en «Exportar». El sistema genera un archivo denominado «WLMContacts.csv» que intentará descargar en tu ordenador. Acepta para poder almacenarlo en tu carpeta habitual de descargas.

Se trata de un archivo que posee un formato conocido y extendido popularmente para tener mayor compatibilidad a la hora de importarlo en otros servicios. Con esto finaliza la función para exportarlos contactos de Outlook.com.

Cómo unir el calendario de Facebook y Outlook

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La posibilidad de unir el calendario de Facebook y Outlook es una de las opciones que nos ayudan a vincular Outlook.com con las redes sociales.

Se trata de sincronizar los calendarios de ambos servicios. De esta manera no deberás iniciar sesión en Facebook constantemente para chequear su estado.

Esto lo lograremos gracias a que Facebook permite exportar la agenda de eventos a otros servicios, entre ellos Outlook.com.

Sincronizar el calendario de Facebook con Outlook.com

Para comenzar inicia sesión en Facebook y en la pestaña Eventos dirígete a la rueda dentada, arriba a la derecha y selecciona «Exportar» en ella. En el mensaje en pantalla, elije qué exportar, eventos o cumpleaños. Descargar el archivo de exportación en tu ordenador y recuerda en donde lo guardas ya que lo utilizarás luego.

A continuación debes iniciar sesión en Outlook.com y utilizando la barra superior ingresa en el calendario y aguarda unos instantes a que se cargue. En el menú haz clic en «Importar». Asegúrate de marcar «Importar en un calendario existente» y presiona «Examinar» para cargar el archivo de exportación. Finalmente haz clic en «Importar» para finalizar el proceso.

Exportar eventos de Facebook a Outlook.com

Exportar eventos de Facebook

También es necesario aclarar que también es posible exportar un evento único, esto lo lograrás ingresando a un evento para luego hacer clic en «Exportar». El archivo que descargamos desde Facebook en nuestro ordenador posee una extensión de tipo «.ics». Lo mejor es que Outlook.con recibe estos archivos en su calendario, de manera que puedas importar eventos/cumpleaños desde muchas otras plataformas.