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Firmas separadas por cuentas en Outlook para Android

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En este tutorial aprenderemos a establecer firmas separadas por cuentas en Outlook para Android.

Firmas separadas por cuentas en Outlook para AndroidUna característica que puede ser de gran utilidad si administras varias cuentas de correo de forma simultánea en un sólo dispositivo móvil.

Una de las más recientes actualizaciones añadidas a esta aplicación nos permitirá establecer diferentes firmas según la cuenta de correo que estemos utilizando. Dicha firma es verificada según cual cuenta utilizaremos para redactar un nuevo mensaje de correo electrónico.

Crear una firma separada para cada cuenta en Outlook para Android

Esta característica que nos da la posibilidad de crear una firma separada para cada cuenta de Outlook para Android venía siendo solicitado por los usuarios desde hace ya algún tiempo. Microsoft ha escuchado sus necesidades y lo ha implementado en una de las más recientes actualizaciones.

A continuación vamos a conocer como podemos establecer estas firmas diferenciadas en nuestro dispositivo móvil. Recuerda que estos pasos sólo se aplica a la versión de Android de dicha aplicación.

Cómo establecer diferentes firmas en Outlook para Android

El primer paso para poder establecer diferentes firmas en Outlook para Android requiere que accedamos a esta aplicación teniéndola instalada de forma previa en nuestro dispositivo móvil.

Una vez listos, y para continuar, desplegaremos el menú con forma de puntos suspensivos ubicado en la esquina superior derecha del entorno. Entre las opciones que aparezcan en pantalla pulsamos «Configuración».

Seremos trasladados entonces a una nueva ventana de configuración, deslizándonos a la parte media del listado pulsamos «Firma».

Allí, de forma predeterminada tendremos configurada, y la posibilidad de modificar, una firma para todas las cuentas. Para poder realizar una firma individual para cada cuenta pulsamos la opción «Por cuenta».

Como establecer firmas separadas por cuentas en Outlook para Android

De esta forma se habilitará un campo de texto en donde establecer la nueva firma. Esto se repetirá tantas veces como cuentas de correo tengamos configuradas en Outlook para Android.

Para salvar los cambios debemos pulsar la opción ubicada en la esquina superior derecha de la pantalla y que tiene forma de tilde. En caso de desear evitar realizar los cambios volveremos para atrás sin salvarlos.

Una vez que hayamos establecido una firma individual para cada cuenta, o una común para todas, está comenzar a estar vigente a partir del siguiente mensaje de correo electrónico que enviemos.

Resulta muy simple establecer estas firmas separadas por cuenta en Outlook para Android mediante la configuración que se ha establecido en las versiones más recientes de esta aplicación.

Configurar firma en Outlook Windows Phone

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Aprendamos los pasos a seguir para poder configurar la firma en Outlook para Windows Phone sin que resulte un dolor de cabeza para los usuarios.

Configurar la firma en Outlook para Windows PhoneIndicaremos de forma puntual las opciones a seleccionar y los campos a completar para poder realizar esta tarea de una forma simple, rápida y práctica.

Para poder realizar esta tarea deberás contar con un dispositivo móvil con Windows Phone como sistema operativo y, adicionalmente tener instalada la aplicación de Microsoft Outlook para estos equipos.

El nombre por el cual mejor se la reconoce a esta app es “Outlook para Windows Phone” y puede ser encontrada en la tienda de aplicaciones específicas del sistema operativo.

Objetivos de insertar una firma en Outlook para Windows Phone

Una de las principales características de la aplicación móvil del cliente de correos electrónicos Outlook es la posibilidad de redactar nuevos correos electrónicos. En muchos casos, los usuarios, pretenden insertar su firma luego de cada mensaje enviado sin la necesidad de realizar esta tarea de forma manual en cada correo electrónico.

Precisamente, esta opción automatiza el añadido de la firma manteniendo siempre la misma configurada y sin exigir una acción manual por parte del usuario.

Cómo configurar la firma en Outlook para Windows Phone

El primer paso que nos permitirá realizar esta configuración de una forma adecuada nos llevará a la pantalla principal de Outlook para Windows Phone, que se encuentra en la barra de opciones. Seguidamente seleccionaremos “configuración” para seguir adelante.

En este punto tendremos que encargarnos de activar la opción “Firma” desplazando el interruptor a la derecha.

configuracion en outlook para windows phonePodemos seleccionar la opción a continuación para establecer cuál será nuestra firma, nos encargaremos de realizar una personalizada y que se adapte a nuestras necesidades.

Si préstamos atención, la configuración por defecto de la nueva firma indicará “Enviado desde mi Windows Phone”, una firma genérica que siempre es recomendable personalizar.

Configurar la firma en Outlook para Windows Phone

Aceptando la nueva configuración podremos regresar a la bandeja de entrada y comenzar la redacción de un nuevo mensaje de correo electrónico.

Este tendrá de ahora en más adjuntado la firma en la parte inferior.

Siempre podremos regresar al mismo menú de configuración visto anteriormente para poder modificar o eliminar la firma.

Tal como pudimos ver hasta aquí, la forma de configurar la firma en Outlook para Windows Phone no difiere en gran medida de otras aplicaciones similares, sólo cambia la forma de acceder al campo de configuración mediante las opciones de menú.

Insertar una imagen en la firma

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Insertar una imagen en la firma de Outlook es totalmente posible y relativamente simple de realizar. Aquí vamos a conocer el procedimiento exacto para que puedas disfrutar de un imagen en la firma cada vez que envías un nuevo correo electrónico.

Básicamente podrás reemplazar el texto habitual de la firma por una imagen o, si lo deseas, complementar ambos.

Cómo insertar una imagen en la firma de Outlook

Insertar una imagen en la firma de Outlook

Para conocer cómo insertar una imagen en la firma de Outlook debemos seguir los pasos que aquí vamos a indicar. Comienza por iniciar sesión con tu casilla de correo habitual.

Una vez listo dirígete al apartado de configuración de la firma. Para esto despliega el menú con forma de rueda dentada y selecciona «Más opciones de configuración de correo». A continuación escoge la opción «Formato, fuente y firma».

Una vez listo el paso anterior, aquí viene el que puede resultar un poco más engorroso. Deberás subir tu imagen a cualquier servidor y obtener un la dirección web de la imagen. Por ejemplo, si tenemos una página web de nuestra empresa, podemos subir la imagen ha dicho servidor y utilizar la dirección correspondiente.

Ahora, el mismo lugar donde redactas tu firma, en la configuración de Outlook, insertar el siguiente código: <img src=”URL DE LA IMAGEN“>

Básicamente tenemos que pegar el código indicado y reemplazar con la dirección URL de la imagen que corresponda. Es posible añadir texto tanto por encima como por debajo de la imagen y aplicarle el formato que sea necesario.

Precauciones al insertar una imagen en la firma de Outlook

Las precauciones al insertar un imagen en la firma de Outlook van de la mano del tipo de imagen utilizada. Debemos considerar el tamaño que tendrá la misma. Debemos pretender no exceder un cierto ancho para que la imagen pueda ser visualizado. Con respecto al alto de la imagen, en caso de ser excesivo, podría resultar desagradable a la vista de nuestros destinatarios.

Otra posibilidad es que la imagen sea borrada del servidor donde ha sido cargada. Esta es una precaución que debemos tomar cada vez que redactamos un nuevo mensaje, verificando que la imagen se visualicen correctamente.

De esta forma lograrás insertar un imagen en la firma de Outlook sin mayores inconvenientes.

Firma en Outlook

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La firma en Outlook.com puede ser configurada para añadirse al final de cada correo electrónico redactado. Crear una firma en Outlook no toma más que unos instantes y se mantiene de manera indefinida configurada en nuestra cuenta Outlook.

Firma en Outlook

La firma en un correo electrónico nos permite ahorrar tiempo al no tener que añadirla cada vez que enviamos un nuevo mensaje: El sistema lo hace automáticamente por nosotros.

Una característica que resulta interesante es que podemos definir el estilo de fuente y demás configuraciones relativas a la misma para darle un toque personal en diseño también.

¿ Cómo insertar la firma en Outlook ?

Para conocer como insertar la firma en Outlook comienza por iniciar sesión con tu casilla de correo electrónico en este servicio web. Si posees más de una cuenta Outlook de correo deberás repetir el procedimiento en cada uno de estos servicios.

Despliega ahora el menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. En su interior encontrarás la opción «Más opciones de configuración de correo», selecciónala para continuar.

Entre las tantas opciones de configuración que aparecen ante ti deberás seleccionar «Formato, fuente y firma», que se encuentra en el apartado «Escribir correo electrónico». Haz clic sobre la opción indicada para seguir adelante.

Finalmente podrás observar todas las opciones referidas a fuente, el formato y la firma. En el apartado «Firma personal» selecciona tu configuración favorita. Para salvar los cambios presiona «Guardar», opción que se encuentra al final de la página.

Cambiar la firma en Outlook

En cualquier momento, mientras hacemos uso de el servicio de correos electrónicos de Microsoft, podemos cambiar la firma en Outlook.

No existen restricciones en cuanto a la cantidad de veces que podemos editar nuestra firma y esto es una buena noticia cuando no estamos seguros sobre una definitiva.

Además de cambiar la firma seremos capaces de eliminarla, para esto borramos todo el contenido en el cuadro de edición donde la creamos originalmente.

De esta forma, ya no seguirá visualizándose la firma en Outlook al final de cada mensaje y siendo añadida al momento de enviar el mismo.