Nuevas funciones en el calendario de Outlook

Existen nuevas funciones en el calendario de Outlook, opciones que pueden resultar muy interesantes para aquellas personas que utilizan esta aplicación con fines laborales.

Nuevas funciones en el calendario de OutlookSe trata del calendario de Outlook en la web que busca ponerse al día con ciertas características que hasta el momento no existían.

Las mismas están orientadas netamente a que podamos salir de la oficina rumbo a nuestras vacaciones con el menor nivel de estrés posible.

Calendario de Outlook en la web

Estas funciones sólo son aplicables para el calendario de Outlook en la web, han sido implementadas para esta versión y allí pueden ser encontradas.

Outlook en la web intenta hacer más fácil la salida de vacaciones de aquellos usuarios que están a punto de alejarse de la oficina. Mediante una serie de opciones que aquí estamos por ver.

Es necesario indicar que todas estas opciones estarán disponibles para Outlook en la web y para quienes, simultáneamente, se han suscriptores de Office 365. Ya se encuentran en uso por lo cual pueden comenzar a probarse desde este mismo momento.

En caso de que no poseas un plan de Office 365 también podrás hacer uso de estas funciones sí cuentas con el entorno del nuevo Outlook.com.

Cuáles son las nuevas funciones del calendario de Outlook en la web

Anteriormente ya habíamos visto el llamado modo vacaciones de Outlook, aquí vamos a nombrar las nuevas funciones que se están implementando.

Bloqueo del calendario

De una forma muy simple y rápida será posible bloquear el calendario para evitar que se añadan nuevas reuniones en un periodo determinado.

No sólo nosotros estaremos impedidos de realizar tal añadidura, nuestros contactos tampoco podrán establecer un nuevo evento durante los días que se mantenga el bloqueo.

Al chequear nuestra disponibilidad con el asistente de reuniones podrán ver que no estaremos para los días durante los cuales se mantenga nuestra estadía de vacaciones.

Limpiar las reuniones y cancelarlas

Además, será posible establecer una cancelación de las reuniones que estén vigentes para los días del bloqueo. Se le enviará a cada contacto un mensaje con una respuesta automatizada que indique las razones de la cancelación.

Limpiar las reuniones y cancelarlas

Si bien se ha automatizado la forma en la cual se darán de baja las reuniones, existen ciertos parámetros que podemos configurar.

Uno de ellos es la opción para contactar a las personas que participarían de las mismas, esto es totalmente opcional. De otra forma, la reunión se eliminará sin más.

Respuestas automáticas para las invitaciones entrantes

Respuestas automáticas para las invitaciones entrantesAquellas personas que en el futuro envían nuevas invitaciones para una reunión recibirán una respuesta automatizada indicando que no estaremos disponibles.

Esto sólo se aplicará si la fecha del encuentro se emplaza dentro de los días en los cuales no podremos atenderlos.

Las nuevas funciones en el calendario de Outlook al llegado para quedarse, comiénzalas utilizar para facilitar tus actividades en el día a día.

Deshacer la última acción en Outlook.com

Si deseamos deshacer la última acción en Outlook.com ahora contamos con una herramienta desarrollada por Microsoft para tal fin. Al utilizar la función de deshacer en Outlook.com estaremos revirtiendo la última acción realizada, algo que resulta de gran utilidad.

Deshacer la última acción en Outlook.com

Se trata, básicamente, de una función para deshacer similar a la que podemos encontrar en otras aplicaciones. Outlook.com mejora así el servicio brindado de forma significativa.

Función para deshacer la última acción en Outlook.com

La función para deshacer la última acción en Outlook.com puede ser visualizada en la esquina superior derecha del entorno. Para poder acceder allí debemos iniciar sesión con nuestro usuario y la contraseña correspondiente.

Inicialmente, al ingresar en Outlook.com, no será posible deshacer ninguna acción. En primer lugar debemos, etc. cualquiera de los correos electrónicos de nuestra cuenta.

De igual manera, si el sistema ha habilitado la función de deshacer debido a una acción realizada anteriormente esta se perderá si cerramos la pestaña actual y volvemos a acceder a Outlook.com.

Cómo deshacer la última acción en Outlook.com

Para poder deshacer la última acción en Outlook.com debemos encontrarnos en este servicio de correos electrónicos y haber estado trabajando con nuestros mensajes. Podremos ver entonces como se habilita el icono de deshacer en la esquina superior derecha de la pantalla.

El icono en cuestión se ubica a la izquierda del correspondiente al chat de Outlook.com. Al situar el cursor del mouse encima del mismo el sistema nos informará sobre cual es la última acción realizada y que podemos deshacer.

Si lo seleccionamos podremos ver el resultado de forma prácticamente inmediata y recibiremos además un mensaje informando sobre el éxito del procedimiento.

De esta forma lograremos deshacer la última acción en Outlook.com cada vez que sea necesario mientras nos encontramos trabajando.

Microsoft agrega nuevas funciones

Recientemente Microsoft ha anunciado el agregado de nuevas funciones en Outlook.com. De esta forma modifica significativamente la forma de realizar muchas de sus tareas.

reglas avanzadas

Además, muchos de estos cambios responden a necesidades que los usuarios planteaban desde hace ya algún tiempo. Un claro ejemplo de esto es la función de deshacer el último cambio realizado que hasta el momento no estaba disponible.

Acerca de las nuevas funciones en Outlook.com

El anunció se realizó hace pocas horas y se desconoce cuando se pondrán en marcha. Sin embargo, Microsoft ha indicado que lo hará simultáneamente en todo el mundo. Así que prepárate para entrar a tu cuenta Outlook y ver los cambios en cualquier momento.

Estas nuevas funciones en Outlook.com complementan a las ya existentes añadiendo mayor control. Por ejemplo, la creación de reglas cuenta con un modo avanzado que nos permitirá establecer muchas más condiciones y, a la vez, lo vuelve más engorroso de utilizar.

Cuáles son las nuevas funciones en Outlook.com

Con respecto a cuales son las nuevas funciones en Outlook.com podemos nombrar varias de estas con numerosos detalles ya proporcionados por Microsoft.

En primer lugar, y como más importante, se presenta la creación de reglas avanzadas. Estas nos permitirá seleccionar condiciones avanzadas sobre un determinado correo electrónico y seleccionar acciones en consecuencia. El panel se presenta muy didáctico y comprensible permitiendo seleccionar múltiples condiciones y acciones en cada regla. Aún así, se presenta con cierta complejidad para usuarios inexpertos.

respuesta en lineaLa respuesta en línea es el nombre que Microsoft le ha dado a la posibilidad de responder mensajes directamente mientras los estamos leyendo. De esta forma no será necesario abrir un nuevo panel de respuesta sino que contaremos con todas las opciones directamente en la bandeja de entrada o en el panel de lectura, si es que lo tenemos activado.

Funcion de deshacerOtra característica interesante será la opción de deshacer la última acción realizada. De esta forma podemos retroceder en acciones como: marcar como correo no deseado, enviar a la papelera, mover a una carpeta, etcétera. Este comando podrá ser llevado a cabo mediante un icono situado en la esquina superior derecha de la pantalla o mediante la combinación de teclas Ctrl + Z.

Historial de mensajes en Outlook.comFinalmente podemos nombrar la posibilidad de filtrar las conversaciones que mantuvo con uno o varios de nuestros contactos mediante el chat integrado de Outlook.com. Se presentan entonces diferentes tipos de filtros incluyendo el de Facebook, Messenger e incluso Skype.

De esta forma, y con los datos que aquí hemos visto, Microsoft se encargo de presentar las funciones en Outlook.com prontas a ser lanzada.

Funciones de Outlook

Las funciones de Outlook.com son numerosas y cada una se destaca por algo en particular.

En sus primeros años, el correo Outlook por la web era conocido como Hotmail, incluso lo fue hasta hace poco tiempo.

Funciones de Outlook

Por aquel entonces no contaba con la cantidad de funciones que hoy en día, estas se han ido sumando a lo largo del tiempo.

Lejos está actualmente tu cuenta Outlook de ser una simple plataforma de correos electrónicos por la web: Debemos sumarle la integración social, los contactos, la agenda, y el sistema de almacenamiento en la nube. Vamos a conocer aquellas nuevas funciones que son más utilizadas por la mayoría de los usuarios.

Funciones de Outlook más utilizadas

Las funciones de Outlook más utilizadas actualmente comienzan por el sistema de correos electrónicos web y luego agregamos la agenda de contactos, el calendario de eventos y reuniones y OneDrive.
Este último era anteriormente conocido como SkyDrive nos permite almacenar archivos de toda clase en los servidores de Microsoft.

Entrando en detalle podemos decir que el sistema de correos electrónicos, Outlook.com, nos permitirá enviar y recibir correos electrónicos para comunicarnos con nuestros contactos. El sistema es profesional y nos permite utilizarlo para nuestro trabajo

Con respecto al apartado de contactos podemos decir que es bastante completo. Este ha sufrido una gran integración con las redes sociales en los últimos tiempos. De esta forma, podremos importar y exportar contactos desde y hacia las redes sociales más utilizadas.

El calendario también ha sufrido grandes mejoras en los últimos años. Podemos decir que no solamente se ha actualizado el entorno acorde a los tiempos que corren sino que también posee más funciones que en la antigüedad.

Finalmente tenemos OneDrive. Es el servicio de almacenamiento en la nube que Microsoft pone a nuestra disposición. Los archivos que podemos almacenar pueden tener un tamaño de hasta 2GB un y pueden ser compartidos con nuestros contactos en cualquier momento. Podremos también obtener acceso a los mismos desde cualquier lugar, incluso desde dispositivos móviles.

Funciones de Outlook gratis

Funciones de Outlook gratuitasAl enumerar todos los servicios y las funciones de Outlook hasta el momento es normal preguntarse si son gratuitas. Podemos decir que todo lo nombrado hasta aquí puede ser utilizado sin costo alguno. Sin embargo existen ciertas mejoras que podemos obtener mediante el pago de una cuota mensual o anual.

Por ejemplo, si deseamos obtener una mayor capacidad de almacenamiento en OneDrive es posible adquirir este espacio de manera mensual o anual. También podemos acceder a una versión de Outlook.com sin publicidad, con el agregado de que nuestra cuenta no será cerrada por falta de actividad.

A lo ya comentado debemos añadir un cambio relativamente reciente. Actualmente somos capaces de utilizar una versión de la suite de Office a través del navegador. La misma es gratuita y se denomina Office Online.

Básicamente estas son las funciones de Outlook que podemos utilizar con tan sólo crear una cuenta en Outlook.com, también conocida como cuenta Microsoft.

Las 5 mejores funciones de Outlook

Hoy vamos a hacer un repaso de las 5 mejores funciones de Outlook. Esos extras que nos trae este gestor de correos de Microsoft que le hacen ser algo más que una web para enviar y recibir correos.

Las herramientas estrellas de Outlook

funciones-de-outlook

De las herramientas disponibles en Outlook destacamos estas cinco más útiles:

  • SkyDrive de Outlook. Una herramienta que nos permitirá almacenar archivos en la nube para después pasar el enlace a nuestros amigos y compartir así material de una forma muy sencilla.
  • Microsoft Office. Con Outlook podrás utilizar Microsoft Office desde internet, sin necesidad de tener instalado en tu ordenador
  • Contactos de Outlook. Desde la pestaña de contactos de Outlook tendrás un listado de todos tus contactos. Podrás enviarles un mensaje o exportarlos para utilizarlos en otras cuentas.
  • Calendario de Outlook. Para estar al tanto siempre de tus citas, con el calendario de Outlook podrás programarte estos y otros eventos para que no se te pase ninguno. Se accede desde el botón de Calendario.

Otra herramienta imprescindible, las redes sociales en Outlook

Nos dejamos un apartado para hablar de las redes sociales. Merecen un apartado especial porque ahora mismo las redes sociales son prácticamente todo en internet. Sin ellas no hay comunicación entre amigos (hablando siempre de internet) y por tanto Outlook tenía que estar conectada con ellas.

Así se ha realizado y desde las opciones de Redes sociales puedes vincular tu cuenta de Twitter o Facebook sin necesidad de añadir uno a uno tus contactos. Otra opción es la de publicar tweets sin salir de Outlook.