Guardar correos en OneNote

A partir de ahora podremos guardar correos en OneNote cada vez que sea necesario.

Guardar correos en OneNoteEs una opción nueva y que nos da la posibilidad de almacenar los correos electrónicos que creamos necesarios como anotaciones de OneNote.

Cada correo recibido, y que esté relacionado con algún documento de OneNote actual, podrá guardarse como una sección del mismo. Esto facilitará la consulta posterior de la información contenida.

Agregar a OneNote

Agregar a OneNote un correo electrónico significa realizar una copia o anotación del mismo. Posteriormente podremos ir al documento en cuestión y visualizar como una nota más todo el contenido del correo electrónico.

Esta estará disponible en un documento ya existente, añadiéndose a una sección actual o una nueva. Esta decisión dependerá de nuestras necesidades y podremos optar en el momento de generar la nota.

Como característica adicional debemos decir que los documentos adjuntos en el correo electrónico, en caso de existir, también estarán disponibles en la anotación. Podrá ser utilizado para su visualización o descarga (dependiendo del formato del  archivo).

Cómo guardar correos en OneNote

Para conocer cómo guardar correos en OneNote debemos ingresar a Outlook.com y allí determinar cuál correo vamos a almacenar. Una vez listos marcamos el mensaje o ingresamos al mismo.

Continuamos desplegando el menú con forma de puntos suspensivos en la barra superior. Entre las opciones que aparecen en pantalla pulsamos “Guardar en OneNote”.

Es entonces cuando veremos la aparición en pantalla de una nueva ventana flotante. Esta nos dará las opciones básicas para poder guardar el correo electrónico actual en OneNote.

Debemos entonces seleccionar el documento que vamos a utilizar y, desplegándolo, escoger la sección en la cual lo guardaremos.

guardar onenote correo electronicoCuando hayamos finalizado pulsamos “Guardar” para dar paso al copiado de la anotación. Este proceso puede tardar algunos instantes por lo cual debemos ser pacientes hasta que finalice. Una vez terminado, el sistema nos informará del almacenamiento y nos propondrán visitar el documento mediante un mensaje en la barra inferior del entorno.

guardar mensajes en OnenoteTambién es posible crear una nueva sección si no contamos con la misma para esto utilizaremos la opción “Nueva sección” en la anotación correspondiente antes de proceder al guardado.

Podremos repetir el procedimiento para guardar correos en OneNote tantas veces como sea necesario con este mismo mensaje u otro.

Guardar borradores en Outlook para Android

En este tutorial veremos como podemos guardar borradores en Outlook para Android mediante las opciones que esta aplicación nos ofrece.

 Guardar borradores en Outlook para AndroidRecordemos que Outlook para Android es el cliente de correos electrónicos desarrollado por Microsoft para los dispositivos con el sistema operativo Android.

Es en definitiva una versión móvil de la tradicional aplicación Outlook para Windows.

Al igual que en su versión para ordenador, Outlook para Android, nos permite guardar un correo electrónico como borrador y poder continuar su redacción de forma posterior.

Cómo guardar borradores en Outlook para Android

Para poder guardar borradores en Outlook para Android debemos, en primer lugar, contar con esta aplicación correctamente instalada en nuestro dispositivo. Además, accederemos a la misma desde el menú de aplicaciones tal como lo hacemos habitualmente.

Desde allí comenzaremos a redactar un nuevo correo electrónico, para esto pulsamos el icono con forma de sobre ubicado en el menú superior.

Una vez que nos encontremos en el formulario de redacción, y sin importar cuantos datos hayamos incluido en el nuevo mensaje debemos retroceder hasta la bandeja de entrada.

borradores en Outlook para AndroidEn caso de que la opción no aparezcan en pantalla será necesario, en primer lugar, desplazar el teclado virtual hacia abajo.

En este punto recibiremos un mensaje indicando si deseamos guardar el mensaje actual como borrador. Las opciones son:

  • Cancelar, para continuar la redacción del mensaje de correo y cancelar la opción de salida.
  • Descartar, para eliminar el contenido del mensaje actual y regresar a la bandeja de entrada.
  • Guardar, es la opción que nos permitirá almacenar el mensaje en la carpeta de borradores.

En caso de escoger la opción «Guardar» serán almacenados todos los datos introducidos hasta el momento, incluyendo los destinatarios, el remitente y el asunto del correo.

Ventajas de guardar borradores en Outlook para Android

En general, cuando nos encontramos utilizando un dispositivo móvil, recibimos diferentes tipos de notificaciones, incluso llamadas. La opción para guardar borradores en Outlook para Android nos permite almacenar los datos ingresados hasta el momento y de esta forma evitar la pérdida de los mismos.

Utilizar el guardado mediante un borrador puede ser la mejor opción cuando nos encontramos realizando diferentes tareas en nuestro dispositivo móvil y desconocemos y podremos terminar la redacción del correo electrónico actual.

Finalmente, debemos indicar que el comando para guardar borradores en Outlook para Android no tiene límites de uso más allá de la propia memoria del dispositivo Android móvil.

Dónde se almacenan los documentos de Word Online

Una duda frecuente entre los usuarios de Office Online está referida a dónde se almacenan los documentos de Word Online. Veamos todos los detalles para que no pierdas la información almacenada en tu cuenta.

Dónde se almacenan los documentos de Word OnlineEn general, Word Online no modifica la ubicación donde se guardan los nuevos documentos generados por los usuarios. Esto lo hace predecible y nos permite hallar de forma rápida y segura todos los archivos que hemos almacenado anteriormente.

Dónde están guardados los documentos de Word Online

Para poder conocer donde están guardados los documentos de Word Online recomendamos acceder a nuestra cuenta de Outlook.com y, desde allí, comenzar este tutorial.

A continuación nos dirigimos a OneDrive, para esto podemos utilizar el lanzador de aplicaciones ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Una vez dentro nos encargaremos de encontrar e ingresar en la carpeta «Documentos». Allí podremos observar todos los documentos de Word Online y del resto de las aplicaciones de Office Online.

Esta es la carpeta que la configuración de fábrica de OneDrive y Office Online establecen para almacenar los nuevos documentos generados.

Abrir archivos de Word Online

Para abrir archivos de Word Online simplemente pulsamos sobre el icono del documento correspondiente. El sistema generará una vista previa del archivo en cuestión.

Para poder modificarlo pulsaremos el menú desplegable «Modificar documento» en la barra superior y luego la aplicación en la cual deseamos realizar la edición.

Esta configuración sólo es aplicable si mantenemos la configuración de fábrica. En caso de haber establecido Dropbox, a una carpeta diferente como destino para los nuevos documentos la carpeta y el espacio de almacenamiento en el cual se encuentran nuestros archivos variará.

Office Online y Dropbox

Una de las últimas novedades en los servicios brindados por Microsoft es la nueva integración entre Office Online y Dropbox. Una característica muy esperada por los usuarios de ambos sistemas en la nube.

Office Online y Dropbox

Este enlace entre las herramientas de ofimática de Office Online y el espacio en la nube proporcionado por Dropbox será de gran ayuda para muchas personas.

Integración entre Office Online y Dropbox

La integración entre Office Online y Dropbox llegó para quedarse. Microsoft logra así ampliar el rango de usuarios que utilizan sus servicios, algo común en la empresa y que ya pudimos ver anteriormente con otras herramientas.

Podremos ver las nuevas opciones cada vez que accedamos a una de las aplicaciones de Office Online. Para esto nos desplazaremos hasta el lanzador de aplicaciones ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccionaremos entre Excel Online, Word Online, etcétera.

Una vez que se cargue la pantalla de bienvenida de cada una de las aplicaciones encontraremos ciertos cambios con respecto al entorno anterior. Al comenzar, para la creación de un nuevo documento, podremos escoger si almacenarlo en OneDrive o Dropbox. Para esto existe un campo de selección en la parte superior, justo por encima de las plantillas.Dropbox en Outlook.com

Además, podremos añadir diferentes sitios pulsando «Agregar un sitio». Esta opción en particular se encuentra en esquina inferior izquierda de la pantalla. Al seleccionar la veremos todas las fuentes de almacenamiento que podemos escoger, nos encargaremos entonces de seleccionar «Dropbox».

Agregar Dropbox a Office Online

Requisitos para utilizar Office Online y Dropbox

Los requisitos para utilizar Office Online y Dropbox son muy simples de cumplimentar. Sólo tenemos que contar con una cuenta en ambos servicios cuyas versiones básicas son gratuitas.

Para el caso de Office Online bastará una cuenta en Outlook.com, la misma que utilizamos para enviar y recibir correos electrónicos.

Además, será necesario introducir nuestro usuario de Dropbox y la contraseña correspondiente en Office Online con el fin de asociar el espacio en la nube proporcionado. Una vez que hayamos completado todo el procedimiento las cuentas quedarán asociadas de forma indefinida y podremos trabajar con los documentos almacenados tanto en Dropbox como en OneDrive indistintamente.

Guardar borradores en Outlook.com

A continuación vamos a conocer como podemos guardar borradores en Outlook.com. Se trata de una opción muy simple de utilizar y que almacena un nuevo correo electrónico en cualquier etapa de su redacción.

Borrador

Básicamente estaremos en condiciones de almacenar tantos borradores como sea necesario. Para cada nuevo correo electrónico en redacción se guarda una copia (la última y más actualizada) del mismo.

Cómo guardar borradores en Outlook.com

Para poder guardar borradores en Outlook.com debemos acceder a nuestra casilla de correo. Desde la bandeja de entrada tendremos acceso a todas las opciones que utilizamos más frecuentemente.

Para continuar pulsamos sobre «Nuevo», opción que se encuentra en la barra superior del entorno y que nos permitirá comenzar la redacción de un nuevo correo electrónico. La tecla de método abreviado que realiza la misma función es en la «N».

Una vez listos comenzaremos la redacción de nuestro nuevo mensaje. Sin importar cuantos datos hayamos introducido hasta el momento, e incluso si no hemos establecido un destinatario ni un asunto al correo, podemos pulsar la opción «Guardar borrador».

Guardar borradores en Outlook.com

De esta forma nuestro correo electrónico será almacenado, añadiéndose al resto de los borradores en la carpeta denominada, precisamente, «Borradores».

De esta forma nuestro mensaje quedará almacenado con toda la información contenida en el mismo. En caso de abandonar la redacción actual podemos hacerlo nuevamente en la carpeta «Borradores» nombrada anteriormente.

Ventajas de guardar borradores en Outlook.com

Existen muchas ventajas de guardar borradores en Outlook.com. Puede representar una gran ventaja si nos habituamos a su uso.

Para comenzar, jamás perderemos ningún dato aunque no terminemos de redactar el mensaje. Podremos acceder al mismo de forma posterior e incluso enviarlo.

Además, es posible editar el correo en estado «Borrador» tantas veces como sea necesario hasta que finalmente lo enviemos.

Como si esto fuese poco, el sistema guardará el correo electrónico de forma automática cada un cierto período de tiempo. Esta característica se vuelve fundamental si no estamos habituados a pulsar la opción de guardado frecuentemente..