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Consejos al vincular una cuenta de Outlook.com a Windows 10

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En esta guía vamos a hablar sobre vincular una cuenta de Outlook.com a Windows 10 y lo que esto supone para la misma.

Consejos al vincular una cuenta de Outlook.com a Windows 10En tal sentido, muchas personas se plantean si deben vincular Windows 10 a una cuenta de Outlook.com al momento de comenzar a utilizar este sistema operativo, el más reciente de Microsoft.

Se hace más de un año que Windows 10 está entre nosotros y su uso se ha extendido notablemente llegando a desplazar en gran medida a Windows 7, Windows 8 y Windows 8.1.

Desde el comienzo fue una opción el introducir nuestra cuenta de correo para que esta quede asociada al sistema operativo y así acceder a numerosas ventajas que nos ofrece. Una de ellas es la tienda de aplicaciones, tal vez una de las ventajas más utilizadas.

Outlook.com y Windows 10

En principio debemos decir que Outlook.com y Windows 10 funciona perfectamente en conjunto. Se puede así aprovechar las numerosas funciones que se habilitan con la integración.

No sólo estamos hablando de la posibilidad de instalar nuevas aplicaciones, sino también de sincronizar nuestros correos electrónicos de una forma simple y rápida mediante la utilización de Outlook como gestor y cliente de correos electrónicos.

A esto debemos añadirle el almacenamiento de nuestras configuraciones y opciones personalizadas que establezcamos en el sistema operativo

Sin embargo debemos considerar el desplazamiento que se produce de una cuenta o perfil local al indicar la dirección de correo electrónico de Outlook.com como propia. En tal sentido, siempre será necesario utilizar las credenciales de la cuenta de correo.

La cuenta local, aquella que se haya creado al instalar el sistema operativo, o de forma posterior añadiendo un nuevo usuario, se verá desplazada debiendo autenticar nos con los datos que indicábamos en el párrafo anterior.

Sin embargo, y más allá de los inconvenientes que esto puede suponer a numerosos usuarios, debemos decir que es posible revertir el proceso y continuar utilizando la cuenta local si así lo deseamos.

Esta opción ya quedará a cargo de cada uno y considerando lo que le conviene según el uso que le dé al ordenador, el sistema operativo y a su propia cuenta de correo.

Redactar correos en una nueva ventana

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Presentaré de una forma simple, rápida y práctica una forma de redactar correos en una ventana nueva aunque siempre haciéndolo en Outlook.com.

Redactar correos en una nueva ventanaDesde la última actualización del entorno, sistema de correos electrónicos de Microsoft, ha modificado la forma en la cual se realiza ciertas tareas.

No obstante, muchos usuarios desconocen que aún es posible retomar modalidades antiguas tal como sucede a la hora de redactar correos.

No obstante será necesario repasar un poco común ha sido la evolución de Outlook.com para llegar al punto en el que nos encontramos actualmente. Esto, de forma indefectible, generará ciertas ventajas y desventajas que vamos a plantear.

Pros y contras de redactar correos en una nueva ventana

Por una parte veremos que, al proceder a una nueva ventana, se trasladará allí todo el formulario de redacción. Esto nos asegura contar con todas las opciones básicas y avanzadas a la hora de conformar el nuevo mensaje que se está por enviar.

No obstante, esto se realizará en una nueva ventana y no en una pestaña adicional. Esto puede ser una contra sí redactamos correos de forma frecuente ya que entorpece el trabajo desde este ordenador.

Si en cambio escogemos mantenernos en el método por defecto, mediante el panel que se despliega desde la barra lateral derecha y se superpone a los correos, estaremos conservando todo en un mismo lugar. Como contra podemos ver que el listado de mensajes desaparecerá de forma momentánea hasta que hayamos enviado el correo.

Para finalizar, y antes de proceder a conocer como redactar correos en una nueva ventana de Outlook.com te comentamos que una vez seleccionada esta opción no existe forma de volver atrás. Esto sólo es válido para el correo actual, cuando intentemos comenzar uno nuevamente estilo hará de la nueva forma.

Cómo redactar correos en una nueva ventana en Outlook.com

El primer paso que nos llevará a redactar correos en una nueva ventana en Outlook.com requiere que ingresemos a nuestra casilla de la forma habitual.

Una vez dentro pulsaremos el comando “Nuevo” que está en la barra superior. De forma prácticamente inmediata podremos ver la aparición del formulario en pantalla, el mismo se despliega expandiéndose desde el lateral derecho.

Aquí podremos comenzar a trabajar de forma normal, en cualquier momento proceder a trasladarnos a una nueva ventana. Esto lo lograremos pulsando en la esquina superior derecha de la pantalla. Debemos ser precavidos ya que este comando se encuentra justo al lado de la opción para cerrar el formulario actual.

Una vez que lo hayamos seleccionado seremos trasladados a una nueva ventana con todo el contenido que visualizamos hasta el momento. Aquellas modificaciones que se hayan hecho (la parte del correo que hayamos redactado) se mantendrán de forma intacta.

Una vez que hayamos terminado podremos pulsar “Enviar”, “Descartar” o cualquier otra opción que sea necesario.

A pesar de que es posible redactar correos en una nueva ventana, la misma sólo contendrá las opciones para la realización y envío del nuevo mensaje la bandeja de entrada, el lanzador de aplicaciones, Skype y el resto de las opciones de configuración los datos de nuestra casilla se mantendrán en la ventana de origen.

Problemas en los filtros de correos de Outlook.com

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Hace sólo unos días Microsoft ha informado sobre problemas en los filtros de correos de Outlook.com.

Problemas en los filtros de correos de Outlook.comNos referimos a aquellos filtros personalizados que hayas establecido de forma particular para que cuenta, tampoco para los generales sí de cuentas empresariales hablamos, se trata de aquellos automatizados por el sistema.

De forma particular, el inconveniente estuvo en los filtros anti spam que Outlook.com realiza de forma automática: Correos promocionales, publicidades engañosas, intentos de phishing y suplantación de identidad son sólo algunos de los mensajes electrónicos que diariamente y a cada segundo se bloquean de forma automatizada.

Detalles sobre los problemas en los filtros de correos de Outlook.com

La falla en el filtro anti spam permitió el ingreso libre de numerosos mensajes en las cuentas de correos de los usuarios.

Algunos recibieron grandes cantidades de ellos, otros sólo algunos y los más afortunados no llegaron a enterarse de este inconveniente.

El informe indicaba que durante algunas horas consecutivas el servicio estuvo dado de baja por diferentes fallos producidos en sus servidores.

Solución de los problemas en los filtros anti spam

Según se reportó, el equipo de soporte técnico estuvo trabajando de forma continuada con el fin de dar solución a este problema y restablecer el servicio.

Todo parece indicar que fueron efectivos en su intento ya que no hemos vuelto a experimentar ningún tipo de llegada masiva de mensajes spam a nuestras casillas.

Por el momento todo parece funcionar normalmente y sólo somos víctimas de los habituales que logran superar los filtros interpuestos por Microsoft en su servicio de correos electrónicos online.

No obstante lo visto hasta aquí, y los informes realizados por Microsoft al respecto, no se dieron a conocer los verdaderos motivos que ocasionaron esta baja en las barreras de seguridad.

Sólo podemos especular al respecto de las causas que llevaron a los servidores a permitir el paso indiscriminado de mensajes potencialmente peligrosos para los usuarios.

Outlook eliminará el contenido considerado como terrorista

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Una de las noticias más recientes está relacionada a Outlook.com y al hecho de que este eliminará aquel contenido que sea considerado como terrorista.

Outlook eliminará el contenido considerado como terroristaEn un reporte pudimos conocer más detalles al respecto y aquí lo vamos a resumir:

Esta no es una práctica para nada habitual en el sistema, generalmente tal libertad de acción para que el contenido de las cuentas de correo se mantenga lo más privado posible. Sin embargo, los recientes y crecientes ataques terroristas y aquellas situaciones que sólo se limitan a amenazas han llevado a que se tome acción sobre determinados correos electrónicos.

Una postura de Microsoft

En realidad, se trata de una postura que está tomando Microsoft en general, por lo tanto se aplicará a todos sus servicios y no sólo a Outlook.com.

Aquí generalmente conocemos noticias relacionadas a la ya clásica herramienta de correos electrónicos de esta empresa, no obstante los siguientes datos pueden ser aplicados a todos los desarrollos realizados por Microsoft.

 

En un reporte se expresó que la empresa considera el contenido terrorista como todo aquel material público o envíos de correos electrónicos realizados por organizaciones terroristas o en apoyo a las mismas.

Para determinar quiénes son terroristas y quienes no se basarán en un listado realizado por el Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas.

Conclusiones sobre las nuevas medidas

Por primera vez, Microsoft, decide tomar parte activa poniendo límites en sus servicios para evitar que se propague mensajes de organizaciones terroristas o comunicaciones de estas.

Por supuesto esto abrió de forma inmediata un debate sobre lo que la seguridad pública debe ser y lo que los derechos individuales de las personas representan.

Aún se desconoce el tiempo que llevará implementar estas acciones. No obstante, es de público conocimiento que para su buscador Bing ya se han puesto en marcha una serie de controles.

Outlook.com es el próximo objetivo de la empresa en su política antiterrorista.

Aún se desconoce el alcance que tendrán estas medidas y la efectividad de dicha política. Sin embargo, y más allá de las críticas, existe un gran número de personas que han demostrado su apoyo ante este tipo de acciones.

Pasos para compartir archivos en OneDrive

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Aquí vamos a ver los pasos para compartir archivos en OneDrive:

Pasos para compartir archivos en OneDriveYa en otras ocasiones hemos visto cómo podemos compartir archivos en OneDrive y esta no es la primera vez que tratamos este tema.

Ocurre que la constante actualización del sistema de outlook.com nos obliga a repasar cada uno de los pasos que nos llevarán a completar esta acción en la actualidad.

La tarea se presenta muy simple de llevar a cabo, sobre todo para usuarios experimentados. No obstante, es necesario que hagamos una revisión con el fin de estar seguros de la acción que estamos llevando a cabo.

Consejos antes de compartir archivos en OneDrive

En todas estas acciones, sobre todo si aún no sabemos cómo se realiza el procedimiento, es necesario verificar cuidadosamente qué tipo de archivo estamos compartiendo.

El sistema compartirá por defecto el archivo en modo edición. Esto quiere decir que la otra persona que reciba los permisos de acceso al mismo tendrá la posibilidad de modificarlo a su gusto.

Esto puede ser un verdadero inconveniente y también veremos aquí como podemos brindar permisos para sólo visualizar el contenido.

Compartir archivos en OneDrive

Ahora iremos directo al grano: Veremos los pasos a seguir con el fin de compartir archivos en OneDrive. Comenzaremos por acceder a nuestro espacio en la nube, al servicio que nos ofrece Microsoft que se denomina OneDrive.

Una vez dentro, y visualizando todos los archivos, incluido aquel que deseamos compartir con alguien más, pulsaremos con el botón secundario del mouse (generalmente el derecho) sobre el documento.

Veremos entonces la aparición de un menú contextual donde podemos tomar acción sobre diferentes comandos. Pulsamos sobre “Compartir” para seguir adelante con nuestro objetivo.

Veremos entonces la aparición de una ventana flotante con dos grandes opciones “Obtener un vínculo” o “Correo electrónico”.

compartir archivos en OneDriveLa opción que nos interesa en esta ocasión es la última. De esta forma enviaremos un correo electrónico a cada uno de los integrantes de lo que será nuestro grupo de trabajo.

Aquí vamos a hacer un paréntesis y decir que, para cambiar los permisos sobre el archivo actual debemos pulsar “Administrar permisos”.

Veremos entonces la aparición de una barra lateral derecha en donde se nos muestra que personas tienen acceso a dicho archivo. Como dato adicional conoceremos si está “Puede editar” o “Puede ver”, donde se muestra este dato también es posible realizar una modificación sobre los privilegios de cada uno en particular.

Siguiendo adelante con nuestro objetivo de compartir el documento, y habiendo cursado “Correo electrónico”, llega el momento de escribir un nombre o la dirección de correo electrónico de la persona que recibirá el acceso.

Compartir onedriveAdemás podemos incluir un mensaje personal en esta invitación, esto se debe al simple hecho de que se enviará un mensaje de correo electrónico a nuestro destino para informar sobre el enlace de acceso. Esto sirve además  para que se tome conocimiento sobre la nueva adquisición de privilegios.

 

Cuando estemos listos pulsaremos la opción “Compartir” para dar paso al envío del nuevo correo y establecer los accesos sobre el documento actual.

De esta forma habremos finalizado los pasos que debemos conocer para poder compartir un documento en OneDrive.