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Adjuntar archivos en Outlook para Android

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El proceso para adjuntar archivos en Outlook para Android no varía en gran medida de otras aplicaciones similares.

Adjuntar archivos en Outlook para AndroidNo obstante, debemos conocer las opciones puntuales y específicas que nos ofrece esta aplicación.

Siempre es conveniente conocer las aplicaciones que más utilizamos en profundidad y así aprovechar todos los recursos que ponen a nuestra disposición.

Con el fin de poder adjuntar documentos en Outlook para Android vamos a seguir una serie de pasos tal como veremos a continuación.

Cómo adjuntar archivos en Outlook para Android

El primer paso que nos permitirá aprender cómo adjuntar archivos en Outlook para Android requiere que dispongamos de esta aplicación previamente instalada en nuestro dispositivo móvil y una cuenta de correo compatible configurada la misma.

A continuación nos encontraremos en el formulario de redacción de nuevos correos, allí pulsamos el ícono indicado en la imagen. Este está en la esquina superior derecha de la pantalla, justo a la izquierda de los tres íconos de dicha sección.

En este punto debemos indicar cuál es el origen del archivo a enviar. En nuestro caso seleccionaremos “Fotos”, aunque estamos en condiciones de elegir archivos pulsando “Archivos recientes”.

enviar fotos

Escogemos el archivo en cuestión y podremos ver como el sistema nos lleva nuevamente a la pantalla de redacción.

Allí, una vez terminada la redacción del mensaje, podremos enviar el correo junto al archivo adjuntado.

seleccionar archivos a enviar en outlook para android

Precauciones al adjuntar archivos en Outlook para Android

Existe una serie de precauciones que debemos tener al adjuntar archivos en Outlook para Android y que vamos a conocer en esta ocasión.

En primer lugar, y este es un recaudo que debemos tener en todos los casos, a la hora enviar un nuevo archivo será necesario verificar que se trate del correcto. Una vez enviado no podemos dar marcha atrás y nuestro remitente lo recibirá.

Otra cuestión está referida al tamaño de los archivos a enviar. Sí contamos con una conexión a Internet provista por nuestra compañía de telefonía celular pueden existir ciertas limitaciones que debemos tener en cuenta en estos casos. Dependerá entonces de nuestro plan de datos contratado sabiendo que siempre podremos recurrir a una conexión Wi-Fi de forma alternativa.

Este es el mecanismo con el que contamos para adjuntar archivos en Outlook para Android y se mantendrá así hasta que la aplicación se modifique de forma radical.

Visualizar documentos adjuntos desde el navegador

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En caso de necesitar visualizar documentos adjuntos desde el navegador cuando nos encontramos utilizando Outlook.com debemos aprovechar las opciones que el sistema nos ofrece.

Visualizar documentos adjuntos desde el navegadorEste servicio, desde hace ya algunos meses, nos permite visualizar un gran número de documentos directamente desde nuestro navegador.

Esto significa que no debemos descargar el archivo en el ordenador para su ejecución posterior de forma local. En esta ocasión, y sea que resulta un procedimiento muy similar de llevar a cabo conoceremos como podemos visualizar documentos PDF en línea.

Visualizar un PDF en línea en Outlook.com

Comenzaremos por aprender como visualizar un PDF en línea en Outlook.com:

Utilizaremos para esto dos caminos diferentes, en el primero supondremos que el documento ha llegado a nosotros mediante un correo electrónico. Posteriormente indicaremos como abrirlo en caso de que se encuentre almacenado en OneDrive.

Cuando recibimos documentos PDF como adjuntos en Outlook.com estos tienen un aspecto en color naranja, muy similar a las presentaciones de PowerPoint. Al acceder al correo electrónico podremos visualizarlo en la parte superior, justo por debajo del encabezado del mensaje.

Pulsando con el botón primario del mouse (generalmente el izquierdo) el sistema nos propondrá una serie de opciones a escoger a través de un menú contextual. Para continuar seleccionaremos «Ver en línea».

Luego de unos instantes, tiempo que podrá variar de acuerdo a nuestra conexión a Internet del tamaño del documento, estaremos en condiciones de visualizarlo directamente desde Word Online.

De igual manera que hemos visto este documento adjunto, es posible visualizar los archivos PDF almacenados en OneDrive. Para esto nos dirigimos hasta el apartado correspondiente y pulsamos sobre el archivo PDF en cuestión.

Seremos trasladados entonces a Word Online donde el contenido del documento estará a la vista.

Ver datos adjuntos en Outlook.com

De igual manera que pudimos visualizar un PDF línea se podrá ver otros tipos de datos adjuntos en Outlook.com. Variará en cada caso el tipo de aplicación online que lleve a cabo la tarea, en caso de ser incompatible el sistema no nos ofrecerá ninguna aplicación.

Estas técnicas para ver datos adjuntos en Outlook.com nos permiten ahorrar tiempo a la hora de consultar documentos. Además, se evita la duplicación de contenido que luego debe ser eliminado manualmente con la consecuente pérdida de tiempo.

En caso de tener inconvenientes para poder visualizar cualquier tipo de documento es recomendable iniciar sesión en un navegador diferente repetir los pasos aquí indicados.

Podremos visualizar documentos adjuntos desde el navegador cada vez que sea necesario y siempre que contemos con una conexión a Internet.

Restaurar versiones anteriores en OneDrive

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Para poder restaurar versiones anteriores en OneDrive debemos poder acceder a esta aplicación en la nube y seguir los siguientes pasos.

Restaurar versiones anteriores en OneDriveTen en cuenta que las versiones anteriores en OneDrive sólo serán almacenados por un determinado tiempo. Luego de esto es posible que el historial se verá limitado considerablemente.

El procedimiento para restaurar versiones de documentos anteriores puede ser de gran utilidad si deseamos recuperar información contenida en diferentes archivos que hemos editado de forma online.

Cómo restaurar versiones anteriores en OneDrive

El primer paso para poder restaurar versiones anteriores en OneDrive requiere que accedamos a este sistema de almacenamiento en la nube proporcionado por Microsoft.

Una vez allí seleccionaremos el documento del cual deseamos obtener una versión anterior. Recuerda que la mayoría de los documentos están almacenados en la carpeta «Documentos» o directamente en el directorio raíz de OneDrive.

Una vez que hayamos abierto el documento en cuestión debemos seleccionar la opción ubicada en la barra superior «Modificar documento». Allí seleccionaremos «Editar en Word Online» o la opción que corresponda de acuerdo al tipo de documento.

Una vez dentro, y con la edición del archivo habilitada, nos dirigiremos al menú «Archivo» y luego a «Información». En esta sección encontraremos la opción «Versiones anteriores» que debemos pulsar para ver, restaurar o descargar versiones anteriores del documento en cuestión.

En este punto sólo debemos ocuparnos de seleccionar la versión que nos interesa y visualizar el contenido del archivo correspondiente a la misma en el panel central.

Para cada versión podremos seleccionar dos opciones principales: «Restaurar» y «Descargar». Pulsaremos sobre aquella que nos resulte de utilidad o, en cambio podremos cerrar la pestaña actual o regresar a la pantalla anterior para no realizar ningún tipo de acción.

Recaudos al restaurar versiones anteriores en OneDrive

Los recaudos a tener en cuenta a la hora de restaurar versiones anteriores en OneDrive están referidos a la posibilidad de perder información de importancia.

Cuando nos ocupamos de restaurar una versión anterior esta sobrescribirá el archivo tal como lo conocíamos hasta el momento. La versión anterior pasará a ser la versión actual del documento.

Esta es una de las herramientas más importantes con las que cuenta los usuarios de las aplicaciones de ofimática de OneDrive, es por ello que resulta de gran utilidad conocer como restaurar versiones anteriores en OneDrive o cualquier medio alternativo como Dropbox.

Quitar Skype de Outlook.com

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Algunos usuarios prefieren quitar Skype de Outlook.com por diferentes motivos que no vienen al caso. La mayoría considera que no es posible hacerlo y que Skype ya es parte de Outlook.com de forma obligatoria.

Quitar Skype de Outlook.comEn realidad, es posible quitar o eliminar Skype de Outlook.com siguiendo una serie de pasos que aquí vamos a conocer.

Antes de continuar debemos estar totalmente seguros de los pasos que vamos a realizar y de las consecuencias que tendrán tanto en nuestros contactos como en nosotros mismos. Las personas no podrán establecer una comunicación directa a través del chat, las llamadas de voz o por videoconferencia como lo hacían hasta el momento. Será necesario entonces buscar una alternativa mediante la cual comunicarse con aquellos contactos realmente importantes.

Cómo quitar Skype de Outlook.com

El primer paso que nos enseñará como quitar Skype de Outlook.com requiere que iniciemos sesión en el sitio web de la aplicación (Skype.com). Allí introduciremos nuestro Skype ID y la contraseña asociada al mismo.

Inicialmente el sistema nos situará en la pestaña «My Account» desde allí nos dirigiremos a «Account Settings». En esta sección podremos ver nuestro nombre de Skype junto con el nombre de nuestra cuenta Microsoft asociada al mismo.

Para finalizar pulsaremos «Unlink» en la cuenta Microsoft correspondiente. Será necesario confirmar la acción para poder completarla.

Alternativas a Skype para Outlook.com

Actualmente no tenemos una alternativa a Skype para Outlook.com. No obstante, es posible utilizar diferentes sistemas de chat, llamadas de voz y videoconferencias que funcionan de forma paralela a Outlook.com. Si bien estos no estarán integrados dentro de nuestro sistema de correos electrónicos (sincronizando contactos, calendario ni demás datos) es posible comunicarse de una forma confiable y segura.

Entre las principales alternativas podemos nombrar a Google Hangouts, FaceTime, ICQ, Jitsi, Tango, Viber y WeChat. Tal como podemos notar, existen muchas aplicaciones que realizan funciones similares a las de Skype, quedará en cada uno conocer cuál es la que se ajusta mejor a sus necesidades.

Generalmente, quienes desean quitar Skype de Outlook.com pretende poder consultar sus correos electrónicos de forma constante sin la necesidad de estar conectados a Skype en el proceso. Para estos puede resultar una buena opción indicar el estado «Invisible» en el perfil de Skype dentro de Outlook.com.

Aplicación de tareas en Outlook.com

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Las últimas noticias hablan sobre el lanzamiento de una nueva aplicación de tareas para Outlook.com.

Aplicación de tareas en Outlook.comSe trata de un agregado que funcionará de forma satélite al sistema de correos electrónicos de Microsoft.

La novedad llega de mano de los usuarios que se encuentran utilizando la versión de prueba de Outlook.com. Estos son diferentes tipos de desarrollos que los usuarios evalúan antes de su lanzamiento definitivo al público en general.

Nueva aplicación de tareas en Outlook.com

La nueva aplicación de tareas en Outlook.com contará con las funciones que actualmente vemos en el Calendario y que están referidas a diferentes tareas que debemos realizar. Tareas nos permitirá escoger entre más y mejores opciones que las que encontramos en la actualidad.

Si deseamos comprobar el estado actual de este servicio simplemente debemos dirigirnos al apartado de Calendario y allí seleccionar la vista de tareas.

De forma muy práctica es posible añadir nuevas tareas, concluir las ya existentes o volver a activar una que haya sido dado como concluida.

Cuándo estará disponible la aplicación de tareas en Outlook.com

Aún se desconoce cuando estará disponible la aplicación de tareas en Outlook.com, tal como indicábamos al principio, sólo se trata de una versión de prueba. No obstante, es posible que podamos ver su lanzamiento al público en general durante el año 2015.

Esta aplicación estará dirigida principalmente a personas que utilizan Outlook.com para trabajar y/o estudiar. De esta forma es posible administrar las tareas a realizar utilizando el aprovechamiento del tiempo.

Cuando este disponible podremos encontrarla en el lanzador de aplicaciones, al cual accedemos desde la esquina superior izquierda de la pantalla.