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Cambios en el menú de Outlook

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Recientemente se han producido ciertos cambios en el menú de Outlook. Éstos pueden producir cierta confusión en los usuarios menos experimentados, sobretodo si trabajamos con el menú Limpiar habitualmente.

Los mismos fueron acompañados de un vídeo instructivo presentado al momento de ingresar a tu cuenta Outlook. Sin embargo, este fué -a nuestro entender- poco claro y no se encargó de mostrar las diferencias con el menú anterior.

Cambios en el menú de Outlook

Nuevos cambios en el menú de Outlook

Los nuevos cambios en el menú de Outlook están dirigidos a facilitar la limpieza de nuestra bandeja de entrada.

De esta forma, se ha modificado la función que realiza el menú «Limpiar» y cambiado de lugar ciertas opciones. Aun así, podemos decir que con el paso del tiempo, estas nuevas opciones van a favorecer y facilitar el uso de la web de Outlook.

A continuación vamos a ver puntualmente cuáles fueron los cambios realizados por Microsoft recientemente en su menú de Outlook.com.

Cambios en el menú de Outlook en detalle

Con respecto a los cambios en el menú de Outlook primeramente debemos decir que el menú «Limpiar» ya no es desplegable, con lo cual no posee opciones en su interior. Al seleccionarlo pasamos directamente a indicar qué tipo de limpieza deseamos realizar sobre el correo actual.

Por otra parte, la opción «Mover todo de» que se encontraba en el menú «Limpiar» fue trasladada al menú desplegable «Mover a». Al mismo tiempo, su nombre cambió por el de «Mover todo el correo electrónico de…».

Hemos presentado los nuevos cambios en el menú de Outlook realizados recientemente pero, decir agregar que todas las opciones siguen estando presentes pero en diferentes formas.

Dejar de mover todos los mensajes de un remitente

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Para poder dejar de mover todos los mensajes de un remitente es necesario realizar un procedimiento en particular. Este va a ser detallado aquí con el objetivo de aprender a realizar tal acción en tu cuenta Outlook.

Al utilizar la opción para mover todos los mensajes de un remitente se nos permite seleccionar también los mensajes recibidos a futuro. Esta última opción, la de mover también los mensajes futuros, marca una diferencia radical en cuanto a configuraciones.

De esta manera, no sólo serán enviados a una determinada carpeta los mensajes actuales sino que también todos aquellos sean recibidos de manera posterior.

Cómo dejar de mover todos los mensajes de un remitente

Dejar de mover todos los mensajes de un remitenteEn primer lugar debemos ingresar en nuestra casilla de correo, aportando entonces nuestra dirección de correo y su respectiva contraseña. Una vez que ingresemos en nuestra casilla de correo buscamos cualquier mensaje que haya sido movido automáticamente.

Este mensaje, es de suponer, fue llevado a una determinada carpeta debido a que anteriormente habíamos establecido tal configuración para su respectivo remitente.

Seleccionamos el mensaje en cuestión y luego desplegamos el menú «Limpiar», en su interior seleccionamos «Administrar reglas». Seremos transportados a una nueva ventana de configuración.

Podemos observar entonces el listado de todas las reglas que actualmente se están aplicando sobre nuestra casilla de correo. Estas tienen diferentes objetivos establecidos por una condición, un sujeto y un destino.

Llega el momento de buscar la regla en particular que está moviendo todos los mensajes a una determinada carpeta. Podemos guiarnos según la dirección de correo que se encuentra luego de «si dirección del remitente es». Entonces la seleccionamos y presionamos el comando «Eliminar».

Consideraciones sobre dejar de mover todos los mensajes de un remitente

Como pudimos ver, al mover todos los mensajes de un remitente marcando la opción para incluir mensajes futuros, estamos creando una regla para nuestra casilla de correo. Básicamente, lo que aquí hemos hecho es borrar una regla determinada que fue creada de manera indirecta por nosotros en un determinado momento.

Realizar esta acción no significa que, en un futuro, no podamos volver a reactivarla. Su configuración puede realizarse en cualquier momento y con el mismo remitente u otro. Al mismo tiempo, siempre podemos dejar de mover todos los mensajes de un remitente nuevamente.

Almacenar mensajes de un contacto en una carpeta

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En nuestra cuenta Outlook, dentro de la web Outlook.com es posible almacenar todos los mensajes de un contacto en una carpeta. Con la opción «mover todo de…» lograremos ordenar y guardar todos los correos de un remitente en una carpeta determinada.

Esta opción se vuelve fundamental cuando manejamos grandes cantidades de correos electrónicos. Sobre todo si intercambiamos la mayoría de nuestros correos con un número reducido de contactos.

Ventajas de almacenar todos los mensajes de un contacto en una carpeta

Las ventajas son varias, en primer lugar estaremos ordenando los correos electrónicos de nuestra casilla. Al mismo tiempo, lograremos ubicar en un mismo lugar los mensajes provenientes de esta persona.

Afortunadamente no existen límites humanos a este tipo de ordenamiento. Esto quiere decir que podríamos generar una gran cantidad de carpetas almacenando en ellas los correos de diferentes contactos. Además, es una tarea manual que no tenemos que realizar ya que Outlook.com ordenará estos correos por nosotros.

Cómo almacenar todos los mensajes de un contacto en una carpeta

Almacenar todos los mensajes de un contacto en una carpeta

Para almacenar todos los mensajes de un contacto en una carpeta determinada es necesario en primer lugar iniciar sesión con nuestra casilla de correo habitual. Una vez listos ingresamos en la bandeja de entrada o cualquier carpeta ya existente. En el listado de archivos seleccionamos o ingresamos en uno perteneciente al contacto cuyos mensajes deseamos ordenar.

En la barra superior encontraremos la opción «Limpiar», ingresamos en ella y a continuación en «Mover todo de…». Aparecerá ante nosotros una nueva ventana de configuración que vamos a describir a continuación.

Debemos entonces seleccionar la carpeta deseada, eligiendo «Nueva carpeta» si aún no ha sido creada. Nos aseguramos de marcar «mover también futuros mensajes» y a continuación presionamos en «Mover todos».

A partir de este momento Outlook.com comenzará a almacenar todos los mensajes de un contacto en una carpeta, siendo ésta aquella que hayamos elegido.

Función para mover todos los correos de un contacto a una carpeta

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Así es, Outlook.com posee una función para mover todos los correos de un contacto a una determinada carpeta. Por supuesto, esto incluye subcarpetas y puede ser aplicado a todos los contactos y remitentes en general que nos envían correos electrónicos.

Se trata de una función simple de usar y que en pocos pasos nos ayuda a mantener ordenada nuestra bandeja de entrada, como así también el resto de las carpetas.

Mover todos los correos de un contacto

La función, que en Outlook.com la encontraremos como «Mover todo de», se encarga de buscar todos los correos electrónicos que se encuentran en la misma carpeta que el actual y enviarlos a una nueva. Incluso, nos permite configurar una regla de manera rápida que capture todos los correos recibidos en el futuro y que posean el mismo remitente para enviarlos a dicha carpeta.

Para conocer mejor el funcionamiento pasemos a ver un ejemplo práctico de la función para mover todos los correos de un contacto en Outlook.com.

Cómo mover todos los correos de un contacto

En primer lugar inicia sesión con tu casilla de correo Outlook.com. Una vez que hayas ingresado haz clic en cualquiera de los correos electrónicos que desees mover.

Con el contenido del mensaje este cargado despliega el menú de la barra superior llamado «Limpiar» y entre las opciones que aparecen en pantalla selecciona «Mover todo de…».

mover todos los correos de un contactoEn la nueva ventana que aparece ante ti sigue los siguientes pasos:

  • Verifica que el remitente es el correcto.
  • Selecciona la carpeta a la cual deseas mover los correos.
  • Selecciona «Mover también futuros mensajes» si deseas hacer lo mismo con los correos entrantes del mismo remitente de ahora en más.
  • Finalmente para terminar presiona «Mover todos».

Así, de ahora en más reconoces como mover todos los correos de un contacto en Outlook.com

Acción después de mover o eliminar un correo electrónico

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Veremos ahora la acción después de mover o eliminar un correo electrónico. Se trata de una función automatizada y muy simple de configurar.

Tu cuenta Outlook en la web posee tantas opciones de configuración que realmente es difícil llegar a conocerlas a todas. De ahí el nacimiento de este blog de ayuda para usar el correo Outlook en la web.

Una de estas tantas opciones disponibles es el simple hecho de poder decidir si deseamos visualizar luego de mover o eliminar un correo electrónico.

El nombre verdadero de esta función se llama «Vista predeterminada después de mover o eliminar un correo electrónico«, no hay forma de abreviar en menos palabras ya que su nombre indica lo que realmente hace. Te recomendamos seguir leyendo ya que se trata de una opción interesante.

¿Por qué configurar la acción después de mover o eliminar un correo electrónico?

No es necesario realizar ningún tipo de configuración adicional para poder trabajar en Outlook.com. La acción por defecto es que siempre al eliminar o mover un correo electrónico vamos a ver en pantalla el listado de todos los mensajes que hay en esa carpeta.

Esto no debe ser así siempre, en caso de desear modificarlo, podemos ver automáticamente el siguiente mensaje de la lista.

Puede parecer una opción sin sentido, sin embargo para personas que manejan grandes cantidades de correos resulta en una ventaja no tener que volver ingresar en el siguiente correo de la lista cuando Outlook.com podría haberlo hecho por nosotros.

Cómo configurar la acción después de mover o eliminar un correo electrónico

Acción después de mover o eliminar un correo electrónicoComo siempre será necesario haber iniciado sesión en tu cuenta Outlook.com. A continuación accede al menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla, dentro del mismo selecciona «Más opciones de configuración de correo».

Entre las opciones que se ven en pantalla haz clic en «Vista predeterminada después de mover o eliminar un correo electrónico». Aguarda unos instantes y ya estarás en la pantalla de configuración.

Las opciones que se presentan ante ti son muy simples, debes elegir entre: «Mi lista de mensajes» o «El mensaje siguiente». Para finalizar presiona «Guardar» o «Cancelar» según lo que desees.