Redactar correos en una nueva ventana

Presentaré de una forma simple, rápida y práctica una forma de redactar correos en una ventana nueva aunque siempre haciéndolo en Outlook.com.

Redactar correos en una nueva ventanaDesde la última actualización del entorno, sistema de correos electrónicos de Microsoft, ha modificado la forma en la cual se realiza ciertas tareas.

No obstante, muchos usuarios desconocen que aún es posible retomar modalidades antiguas tal como sucede a la hora de redactar correos.

No obstante será necesario repasar un poco común ha sido la evolución de Outlook.com para llegar al punto en el que nos encontramos actualmente. Esto, de forma indefectible, generará ciertas ventajas y desventajas que vamos a plantear.

Pros y contras de redactar correos en una nueva ventana

Por una parte veremos que, al proceder a una nueva ventana, se trasladará allí todo el formulario de redacción. Esto nos asegura contar con todas las opciones básicas y avanzadas a la hora de conformar el nuevo mensaje que se está por enviar.

No obstante, esto se realizará en una nueva ventana y no en una pestaña adicional. Esto puede ser una contra sí redactamos correos de forma frecuente ya que entorpece el trabajo desde este ordenador.

Si en cambio escogemos mantenernos en el método por defecto, mediante el panel que se despliega desde la barra lateral derecha y se superpone a los correos, estaremos conservando todo en un mismo lugar. Como contra podemos ver que el listado de mensajes desaparecerá de forma momentánea hasta que hayamos enviado el correo.

Para finalizar, y antes de proceder a conocer como redactar correos en una nueva ventana de Outlook.com te comentamos que una vez seleccionada esta opción no existe forma de volver atrás. Esto sólo es válido para el correo actual, cuando intentemos comenzar uno nuevamente estilo hará de la nueva forma.

Cómo redactar correos en una nueva ventana en Outlook.com

El primer paso que nos llevará a redactar correos en una nueva ventana en Outlook.com requiere que ingresemos a nuestra casilla de la forma habitual.

Una vez dentro pulsaremos el comando “Nuevo” que está en la barra superior. De forma prácticamente inmediata podremos ver la aparición del formulario en pantalla, el mismo se despliega expandiéndose desde el lateral derecho.

Aquí podremos comenzar a trabajar de forma normal, en cualquier momento proceder a trasladarnos a una nueva ventana. Esto lo lograremos pulsando en la esquina superior derecha de la pantalla. Debemos ser precavidos ya que este comando se encuentra justo al lado de la opción para cerrar el formulario actual.

Una vez que lo hayamos seleccionado seremos trasladados a una nueva ventana con todo el contenido que visualizamos hasta el momento. Aquellas modificaciones que se hayan hecho (la parte del correo que hayamos redactado) se mantendrán de forma intacta.

Una vez que hayamos terminado podremos pulsar “Enviar”, “Descartar” o cualquier otra opción que sea necesario.

A pesar de que es posible redactar correos en una nueva ventana, la misma sólo contendrá las opciones para la realización y envío del nuevo mensaje la bandeja de entrada, el lanzador de aplicaciones, Skype y el resto de las opciones de configuración los datos de nuestra casilla se mantendrán en la ventana de origen.

Nueva versión de Outlook iOS

Recientemente se ha lanzado una nueva versión de Outlook iOS, la aplicación de correos electrónicos que funciona en los dispositivos móviles de Apple.

Nueva versión de Outlook iOSConoceremos las novedades que trae esta actualización para que puedas considerar la posibilidad de instalar la versión más reciente.

Además Outlook para iOS se encuentra disponible en numerosos idiomas, tiene un peso aproximado de 65Mb. y es compatible con Apple Watch.

En la actualidad está en una versión superior a la 2.3 y a continuación veremos más datos al respecto.

Actualizaciones recientes en Outlook iOS

Entre los cambios más importantes que podremos ver en las actualizaciones recientes de Outlook iOS están:

  • Mejoras en la aplicación para la visualización y la navegación por el calendario.
  • Cambios en las opciones en pantalla para poder acceder más rápidamente a todas las opciones de correo electrónico más comunes.
  • Opciones de conexión y compatibilidad con Wunderlist, Facebook y ahora también Evernote.
  • Mejoras en el buscador para realizar un filtro pasa rápido de los correos electrónicos. Así podremos encontrar aquellos que requiramos en cada momento y sin la necesidad de realizar largas y agotadoras búsquedas.
  • Se añadió además la posibilidad de adjuntar archivos y documentos de todo tipo.
  • Para terminar debemos indicar que ahora es posible visualizar los correos de nuestros contactos más frecuentes en la parte superior. Allí se mantendrán si así lo disponemos para tener un rápido acceso a los mismos.

Compatibilidad de Outlook iOS

Con respecto a la compatibilidad de Outlook iOS esta es muy clara y no existe margen a equivocaciones.

Está disponible para iPhone, iPad y iPod touch. Para todos estos dispositivos requerirá la versión 8.0 o una superior.

En la actualidad, Outlook para iOS, está considerado como uno de los mejores clientes de correo electrónico para los dispositivos móviles de Apple.

Es por ello que te recomendamos realizar una prueba, darle una oportunidad y tal vez considerarlo como una alternativa a las aplicaciones nativas de estos dispositivos móviles.

Nuevas funciones en el calendario de Outlook

Existen nuevas funciones en el calendario de Outlook, opciones que pueden resultar muy interesantes para aquellas personas que utilizan esta aplicación con fines laborales.

Nuevas funciones en el calendario de OutlookSe trata del calendario de Outlook en la web que busca ponerse al día con ciertas características que hasta el momento no existían.

Las mismas están orientadas netamente a que podamos salir de la oficina rumbo a nuestras vacaciones con el menor nivel de estrés posible.

Calendario de Outlook en la web

Estas funciones sólo son aplicables para el calendario de Outlook en la web, han sido implementadas para esta versión y allí pueden ser encontradas.

Outlook en la web intenta hacer más fácil la salida de vacaciones de aquellos usuarios que están a punto de alejarse de la oficina. Mediante una serie de opciones que aquí estamos por ver.

Es necesario indicar que todas estas opciones estarán disponibles para Outlook en la web y para quienes, simultáneamente, se han suscriptores de Office 365. Ya se encuentran en uso por lo cual pueden comenzar a probarse desde este mismo momento.

En caso de que no poseas un plan de Office 365 también podrás hacer uso de estas funciones sí cuentas con el entorno del nuevo Outlook.com.

Cuáles son las nuevas funciones del calendario de Outlook en la web

Anteriormente ya habíamos visto el llamado modo vacaciones de Outlook, aquí vamos a nombrar las nuevas funciones que se están implementando.

Bloqueo del calendario

De una forma muy simple y rápida será posible bloquear el calendario para evitar que se añadan nuevas reuniones en un periodo determinado.

No sólo nosotros estaremos impedidos de realizar tal añadidura, nuestros contactos tampoco podrán establecer un nuevo evento durante los días que se mantenga el bloqueo.

Al chequear nuestra disponibilidad con el asistente de reuniones podrán ver que no estaremos para los días durante los cuales se mantenga nuestra estadía de vacaciones.

Limpiar las reuniones y cancelarlas

Además, será posible establecer una cancelación de las reuniones que estén vigentes para los días del bloqueo. Se le enviará a cada contacto un mensaje con una respuesta automatizada que indique las razones de la cancelación.

Limpiar las reuniones y cancelarlas

Si bien se ha automatizado la forma en la cual se darán de baja las reuniones, existen ciertos parámetros que podemos configurar.

Uno de ellos es la opción para contactar a las personas que participarían de las mismas, esto es totalmente opcional. De otra forma, la reunión se eliminará sin más.

Respuestas automáticas para las invitaciones entrantes

Respuestas automáticas para las invitaciones entrantesAquellas personas que en el futuro envían nuevas invitaciones para una reunión recibirán una respuesta automatizada indicando que no estaremos disponibles.

Esto sólo se aplicará si la fecha del encuentro se emplaza dentro de los días en los cuales no podremos atenderlos.

Las nuevas funciones en el calendario de Outlook al llegado para quedarse, comiénzalas utilizar para facilitar tus actividades en el día a día.

Nuevas opciones para programar correos en Outlook móvil

Existen nuevas opciones para programar correos en Outlook móvil.

Programar correos en iOS y AndroidSon diferentes alternativas que se nos ofrecen a la hora de decidir programar un correo electrónico para que este sea visible de forma posterior.

Si bien esta opción ya estaba vigente desde hace algunos meses ahora ha sido actualizada con opciones más genéricas.

Según indica Microsoft, con esta nueva serie de opciones, los usuarios no deberán tomar una decisión tan precisa, esta será aproximada sobre el momento en el cual se volverán a hacer visibles los mensajes en nuestra casilla.

Programar correos en Outlook para Android

Desde ahora será posible programar correos en Outlook para Android con las opciones: Más tarde, Esta tarde, Esta semana, La próxima semana.

Para poder acceder esta característica, sí eres usuario de Outlook para Android y este es el sistema operativo que posee tu dispositivo móvil, deberás actualizar la aplicación que ya se encuentra disponible en Google Play Store.

Programar correos en Outlook para iOS

En caso de que seas usuario de Outlook para iOS también podrás recurrir a esta ventaja. La nueva configuración ha sido lanzada en paralelo para ambas aplicaciones y sistemas operativos (iOS y Android).

Nuevas opciones para programar correos en Outlook móvilSí deseas acceder a las mismas deberás realizar la actualización a través del App Store.

Además de las opciones nombradas anteriormente siempre contaremos con la posibilidad de establecer por nosotros mismos el tiempo deseado.

Tal como podemos notar, opciones como “más tarde” o “esta semana”, no resultan muy precisas. Sin embargo, y según indica Microsoft en su blog oficial, se realizará un programado del correo electrónico para ser mostrado en un tiempo variable dentro de la opción escogida.

Es necesario tener en cuenta cual es nuestra configuración sobre el comienzo de la semana. Esto modificará además la finalización de la misma y es posible que un mensaje sea programado para ser mostrado un día sábado o un día domingo. Por lo tanto, la opción “esta semana” debe ser utilizada con precaución, lo mismo sucederá con “la próxima semana”.

Resulta muy interesante ver como surgen soluciones que facilitan la realización de tareas de forma habitual. Las nuevas opciones para programar correos en Outlook móvil es parte de las mismas.

Nuevas plantillas para Outlook.com

Las nuevas plantillas para Outlook.com prometen cambiar el aspecto de esta aplicación online de forma significativa. Se trata de una modificación en los colores que afectará a todo el entorno de Outlook.com, el cual se mantenía desde hace ya dos años.

Nuevos themes para Outlook.com

Muchos usuarios; sobre todo aquellos que eran, o lo son actualmente, usuarios de Gmail; insistían en la necesidad de un cambio importante en la imagen y el entorno de Outlook.com. La respuesta ha llegado por parte de Microsoft brindando una serie de nuevas plantillas o themes entre los cuales podemos escoger.

¿ Cuándo saldrán las nuevas plantillas para Outlook.com ?

Actualmente las nuevas plantillas para Outlook.com ya pueden ser utilizadas por aquellos usuarios que se encuentran con la versión de Outlook.com en preview. Se trata de una serie de personas escogidas por Microsoft, y que fueron contactados oportunamente, para poder participar de este tipo de pruebas.

Si bien la empresa no ha brindado una fecha exacta, el hecho de que sea se encuentre disponible para los usuarios en preview, hace suponer que estará disponible en las próximas semanas.

Aún se desconoce si se mantendrán el resto de las plantillas utilizadas hasta el momento. Nos referimos a los colores sólidos entre los cuales podíamos escoger hasta el momento. O sí, por el contrario, se eliminarán dejando sólo los nuevos temas de diseño.

Detalles de las nuevas plantillas para Outlook.com

Si bien es cierto que Outlook.com podía ser configurado con diferentes colores, un total de 18, estos sólo permitían establecer plantillas sólidas.

Nuevas plantillas para Outlook.comSi bien los detalles del nuevo aspecto a configurar no ha sido revelado completamente existen ciertos parámetros que sea podemos conocer.

Se trata de 13 plantillas lista para utilizar donde cada una tendrá un aspecto muy diferente al anterior. Son temas de diseño que varían en gran medida de un color sólido como estamos acostumbrados hasta el momento.

En la imagen podemos ver claro ejemplo de lo que nos espera con esta modificación. Los detalles de las nuevas plantillas para Outlook.com en profundidad podremos conocerlos en las próximas semanas cuando este cambio sea lanzado para el usuario final y salga de su fase beta.