Nueva apariencia de la sección de contactos

Recientemente hemos sido testigos de un cambio en la apariencia de la sección de contactos de Outlook.com.

Nueva apariencia de la sección de contactosEsta zona, que ahora se conoce como Contactos de Outlook, representa en buena medida la nueva tendencia visual que está adquiriendo este servicio de correos electrónicos desarrollado por Microsoft.

El entorno de los contactos no había sido modificado desde el paso desde Hotmail a Outlook.com. Por lo tanto, podemos decir que hacía ya más de dos años que se mantenía idéntico.

En la actualidad, Microsoft, decidió realizar un cambio significativo que consideramos necesario y resulta muy importante para todos los usuarios.

Paneles de los contactos de Outlook

A partir de ahora veremos tres paneles principales en esta sección. Cada cual cumple una función importante y que vamos a describir y detallar a continuación.

En primer lugar la barra lateral izquierda y que consideramos el primer panel nos permite filtrar entre los contactos según su fuente.

Navegaremos entonces en Contactos para ver el listado completo de aquellos pertenecientes a nuestra cuenta de correo.

Mientras tanto, blockList es utilizado para ver aquellos contactos que hemos bloqueado antiguamente. También se utiliza para administrarlos en caso de desear quitar cualquier tipo de bloqueo establecido.

Contactos de Skype, Contactos de Twitter y Contactos de WindowsLive se utilizan para ver a las personas según su naturaleza a la hora de registrar los en nuestra cuenta. Ya que todos estos servicios se encuentran enlazados, o con la posibilidad de realizar un enlace, el sistema nos permite filtrar entre cada uno de ellos para evitar largas búsquedas.

Será en el panel central donde veremos el listado de contactos según la selección que hayamos hecho previamente.

sección de contactosPor defecto se visualizan todos los contactos de Outlook.com y del antiguo Hotmail. Los mismos se presentan ordenados alfabéticamente lo cual facilita su búsqueda.

Finalmente, si deseamos seleccionar cualquiera de los contactos que tengamos en pantalla en ese momento, sus características se detallarán en el panel derecho. Dirección de correo, nombre, foto de perfil, dirección física y teléfonos pueden ser visualizados allí.

Consideramos que esta nueva apariencia en la sección de contactos de Outlook era necesaria y que facilita mucho la navegación cuando contamos con numerosas personas que podemos contactar potencialmente.

Nuevo buscador de Outlook.com

El nuevo buscador de Outlook.com está desarrollado para facilitar el hallazgo de todo tipo de correos electrónicos y contactos en nuestra casilla de correos Outlook.

Donde se ubica el buscador en outlook.comNo obstante, los cambios que se han realizado en el mismo pueden representar un desafío para muchos usuarios.

En esta guía veremos cuáles son las opciones básicas que nos ofrece con el fin de que pueda realizar la búsqueda dentro de tu cuenta sin mayores complicaciones.

En primer lugar te contamos donde puedes hallarlo y, de forma posterior, vamos a ver los pasos a realizar para poder darle un buen uso.

Donde se ubica el buscador de Outlook.com

El nuevo buscador de Outlook.com se encuentra en la misma sección donde podíamos verlo en ediciones anteriores del servicio. Está en la esquina superior izquierda de la pantalla, justo por encima del listado de carpetas y categorías.

Podremos identificarlo gracias al texto que se incluye en el campo de búsqueda de forma predefinida y que indica: “Buscar un Correo y Contactos”. Además, está acompañado de un icono con forma de lupa a la derecha del texto citado.

Cómo utilizar el nuevo buscador de Outlook.com

El primer paso que debemos realizar para aprender cómo utilizar el nuevo buscador de Outlook.com es pulsar con el botón primario del mouse (generalmente el derecho) sobre el campo de búsqueda. Podremos ver que, de esta manera, se habilita el mismo para que introduzcamos un texto a elección.

A continuación pulsaremos con el teclado el término de búsqueda que deseamos establecer. Mientras lo hacemos el sistema intentará descifrar cual es la palabra que vamos a introducir y nos la ofrecerá en forma de un listado.

Si alguna de estos términos es coincidente lo seleccionaremos con el botón principal del mouse. En caso contrario pulsamos enter al finalizar.

Nuevo buscador de Outlook.com

Seremos trasladados entonces a una nueva pantalla con un formato similar al anterior. Se mantendrá una barra lateral izquierda con un listado en el centro y la publicidad a la derecha (si está habilitada). No obstante, ya estaremos de lleno en los resultados de búsqueda.

El siguiente paso será buscar en el listado de los resultados a que el correo o contacto que nos interesa.

En caso de desear refinar la búsqueda podemos escoger si deseamos buscar en todas las carpetas, sólo la bandeja de entrada alguna otra en particular. También podemos establecer filtros en base al campo “De” o el campo “Para”.

Otras opciones de filtrado sirven para sólo buscar los correos que contengan datos adjuntos o establecer un límite por fecha.

Cuando queramos terminar con la búsqueda y regresar a la bandeja de entrada (o cualquier carpeta en la cual nos hayamos encontrado trabajando) retrocedemos pulsando “Salir de la búsqueda”.

Configurar el formulario de redacción de nuevos correos electrónicos

Ya es posible configurar el formulario de redacción de nuevos correos electrónicos que nos ofrece Outlook.com.

Configurar el formulario de redacción de nuevos correos electrónicosContamos con nuevas y diferentes herramientas que nos permitirán dar forma a lo que vemos en pantalla: Las opciones y comandos que tendremos a mano a la hora de decidir enviar un mensaje de correo electrónico nuevo.

Anteriormente hemos visto el procedimiento actual para redactar correos en el nuevo Outlook.com. Aquí vamos a conocer cuáles son los comandos más comunes que podremos implementar a la hora de decidir realizar una configuración en nuestra casilla de correos.

Cómo configurar el formulario de redacción de nuevos correos electrónicos

Todas las opciones para configurar el formulario de redacción de nuevos correos electrónicos pueden ser encontradas en un mismo lugar:

Accederemos a nuestra casilla de correo utilizando nuestra cuenta Outlook. Desde allí  podremos pulsar “Nuevo” en la barra superior.

Luego de un instante seremos testigos de la aparición de una nueva ventana que se superpone al listado de mensajes tradicional.

En la barra lateral izquierda permanecerá el listado de carpetas que componen nuestra casilla.

De forma predefinida el sistema incorporará todas las opciones en pantalla que se utilizan tradicionalmente. No veremos grandes cambios con respecto a versiones anteriores de este formulario.

Si lo que deseamos es realizar una configuración personalizada debemos desplegar el menú con forma de puntos suspensivos que se encuentra en la barra superior. Al seleccionarlo podremos:

Guardar borrador: Sí bien no es una opción de configuración, vale la pena repasarla y decir que nos permitirá guardar un borrador en nuestra casilla del correo actual en caso de que deseemos continuar redactándolo de forma posterior.

Ocultar de: Nos permitirá eliminar el campo “De” de la vista actual. Esto no afecta en nada al mensaje que recibirá nuestro destinatario pero nos permitirá limpiar la pantalla de opciones que, en algunos casos, pueden resultar innecesarias.

Establecer importancia: Es lo que, en otras versiones, se conocía como “prioridad”. Aquí estableceremos si se trata de una importancia alta, media o baja.

Cambiar a texto sin formato: Tal vez sea la opción más radical que existe dentro de las que hemos repasado en esta ocasión. Cambiará la forma de redacción a un texto plano sin la posibilidad de incluir ningún tipo de formato ya sea: negritas, cursivas, subrayados, márgenes, etcétera.

También, de igual manera, es posible dirigirnos a la parte inferior donde se encuentra el comando de “Enviar” y “Descartar”. A la derecha de estos comandos veremos una serie de opciones adicionales. Pulsamos sobre el botón desplegable para acceder a las opciones de configuración.

Formulario de redacción de correos en Outlook.com

El formulario de redacción de correos en Outlook.com, ha cambiado bastante con respecto a su versión anterior. En la actualidad sea a aggiornado a las necesidades de los usuarios permitiendo que estos establezcan sus propios parámetros de configuración.

Aquí hemos visto las opciones básicas que nos permiten realizar una personalización de esta sección. Esperamos que hayas podido configurar el formulario de redacción del nuevo Outlook.com a tus necesidades.

Recuperar correos en Outlook.com

Hace ya algún tiempo hemos tratado el tema sobre recuperar correos eliminados en Outlook.com.

Recuperar correos en Outlook.comEn la actualidad el procedimiento que nos permite realizar esta tarea ha variado significativamente y es momento de actualizar la información al respecto.

En tal sentido, y con el fin de que aprendas nuevamente como poder recuperar un correo que hayas eliminado previamente en Outlook.com deberás seguir los pasos que indicaremos a continuación.

Antes de continuar es necesario hacer una aclaración. No nos referimos a aquellos correos que han sido enviados a la papelera o la carpeta “correos eliminados”, estamos hablando de los mensajes que fueron eliminados incluso de dicha carpeta de forma completa (aparentemente) de nuestra casilla.

Como recuperar correos en Outlook.com

A partir de aquí veremos los pasos a seguir sabiendo que, primeramente, es necesario acceder a nuestra cuenta de correo como lo hacemos de forma habitual. Este paso debe realizarse un navegador de Internet compatible con Outlook.com.

Una vez listos nos dirigiremos a la carpeta llamada “Elementos eliminados”. La misma puede ser encontrada en la barra lateral izquierda junto al resto.

 

En la actualidad, y con el nuevo Outlook.com, encontraremos el listado de correos que actualmente están en dicha carpeta. En la parte superior, justo por encima de los mismos, se encuentra la opción “Recuperar elementos eliminados” que pulsaremos para seguir adelante.

Veremos entonces la aparición de una nueva ventana, siempre en el mismo navegador, que nos muestra los correos que han sido eliminados hasta el momento. En ella podemos navegar a través de los diferentes mensajes marcando cuales queremos recuperar.

Confirmar la recuperación de correos en el nuevo Outlook.com

Para seleccionar uno u otro mensaje que estamos la casilla que se encuentra a la izquierda del remitente. Una vez completado el procedimiento simplemente seleccionamos “Recuperar” en la barra superior.

Se nos solicitará entonces una confirmación del paso que estamos a punto de realizar. En el mismo mensaje se nos informará que los elementos seleccionados deberán ser restaurados sus carpetas originales.

Pulsamos aceptar para continuar y finalizar el procedimiento.

Consideraciones al recuperar correos en el nuevo Outlook.com

Sí eres usuario de vieja data en Outlook.com notarás las diferencias sustanciales que existen entre el antiguo y el nuevo procedimiento. Básicamente, el método actual, se ha vuelto mucho más personalizable.

Antiguamente era necesario recuperar todos los correos electrónicos que estuviesen en esta situación. Filtrar aquellos que habían sido restaurados inútilmente y volver a eliminarlos era algo habitual. A partir de ahora es posible seleccionar cuales restaurar y cuales mantener en su estado de eliminación.

Además, como si esto fuese poco, es posible recuperar elementos del calendario, eventos que pueden haber sido descartados por nuestra parte que se restaurarán en donde corresponda. Lo mismo sucede con los contactos y con las tareas.

Finalizamos este procedimiento para recuperar correos en Outlook.com con el método nuevo que Microsoft ha puesto a disposición de su servicio online.

Nuevo menú contextual de Outlook.com

En esta guía vamos hablar sobre el nuevo menú contextual de Outlook.com, una opción que puede resultar muy interesante a la hora de trabajar con este sistema.

Nuevo menú contextual de Outlook.comSeguramente te hayas encontrado con las diferentes opciones que tiene para ofrecer el nuevo Outlook.com, estas son variadas y se difieren en gran medida de las que podíamos ver anteriormente.

Nos referimos al entorno renovado de este sistema que se está implementado en la mayoría o todos los usuarios.

Veremos cómo activarlo y las opciones que tiene para ofrecernos a la hora de utilizarlo.

Menú contextual en el nuevo Outlook.com

Comenzaremos por presentar el menú contextual en el nuevo Outlook.com. Se trata de una serie de opciones que aparecerán en pantalla para cada correo electrónico.

Las opciones que podremos encontrar suelen variar dependiendo del correo electrónico con el que estemos trabajando aunque de forma clásica son:

  • Nombre: Nos indica el nombre del remitente que realizó el envío.
  • Dirección de correo electrónico: Más allá del nombre que nuestro remitente esté utilizando podremos saber cuál es la dirección de correo que utilizó.
  • Enviar mensaje de correo electrónico: Nos traslada a una nueva ventana donde podremos comenzar la redacción de un correo electrónico. El destinatario del mensaje será el remitente del correo actual.
  • Buscar mensaje de correo electrónico: Aquí estaremos en condiciones de realizar una búsqueda en nuestra casilla. El filtrado se realizará en base al remitente del correo electrónico.
  • Mover todo el correo electrónico de…: Mediante esta opción, si procede, podremos mover todos los mensajes a una determinada carpeta.
  • Eliminar todo el correo electrónico de…: En caso de que esté habilitada estaremos en condiciones de borrar todos los mensajes provenientes de este mismo remitente.

Cómo acceder al nuevo menú contextual de Outlook.com

Para poder acceder a nuevo menú contextual de Outlook.com simplemente debemos dejar el cursor del mouse sobre cualquiera de los correos de nuestro listado.

Podremos ver entonces la aparición en pantalla de una pequeña viñeta con diferentes opciones (las mismas que hemos repasado anteriormente). Para seleccionar cualquiera de ellas nos desplazaremos con el cursor del mouse hasta la misma pulsando con el botón principal para accionarla.

Este es el nuevo menú contextual de Outlook.com que Microsoft ha decidido implementar en el entorno renovado de su sistema de correos electrónicos por excelencia.